Travaux d'équipe dans TEAMS

TEAMS

Les Travaux d'équipe dans

Animatrices » Nancy Benoit - Catherine Robert-Dubord

Instructions

Désactivez votre microRenommez-vousPériode de questions

?

À la fin de cette formation, vous serez en mesure de :

Objectifs

• Comprendre l'utilisation de TEAMS dans un contexte d'enseignement à l'ENAP;
• Créer et gérer les équipes de travail;
• Rejoindre une équipe en rencontre.

Quelle utilisation?

ATHENAP

TEAMS

Outil institutionnel répondant aux besoinsde communication et collaborationsynchrones

Outil institutionnel répondant aux besoinspédagogiques et de communicationasynchrone (forums, etc.)

Quand utiliser...

ZOOM

ATHENAP

TEAMS

• Communications avec les étudiants › forums et annonces
• Remise des travaux et corrections
• Contenu › lectures, questionnaires, sondages, etc.

• Communications synchrones (classes virtuelles), incluant les ateliers en sous-groupes
• Enregistrement des classes virtuelles (Zoom Panopto)

• Planification de vos projets (cours, recherche, etc.)
• Communications entre collègues (contexte de recherche, etc.)
• Étudiants : communications et collaboration pour les travaux en équipe

Comment installer TEAMS

Aller sur le site

1

2

3

Se connecter

Courriel ENAP + mot de passe

Installer TEAMS

La démarche est aussi disponible sur Colibri (onglet OUTILS /soutien STI)

Explorons l'interface

Synchronisé avec votre calendrier Outlook

ATTENTION » continuer à communiquer avec les étudiants via les forums d’ATHENAP

1- Informer vos équipes de vos disponibilités.Si vous ne voulez pas être dérangé(e), pensez à modifier votre statut. 2- Installer les applications. 3- Paramétrer votre compte et vos notifications.

Créer vos équipes

Utiliser Teams pour les travaux

• Partage de fichiers
• Coédition de documents
• Clavardage
• Agenda Outlook
• Appels audio et vidéo, etc.

Teams facilite la collaboration

Utiliser Athenap pour la remise des travaux

Étudiants autonomes

Deux cas de figure

1

Scénario

Enseignant participatif

2

Scénario

Scénario 1

Les étudiants sont responsables de créer et gérer leur équipe

Étudiants autonomes

Scénario 2

L'enseignant est responsable de créer et gérer les équipes

Enseignant participatif

Duis autem vel eum iriure dolor in hendrerit in

Donner le statut de propriétaire aux étudiants

02

Créer les équipes dans Teams

01

Informer les étudiants

03

Créer les rencontres

04

Participer aux rencontres

05

01

2

1

Sélectionner un type d'équipeLa catégorie autre répond bien au besoin de travail collaboratif

Créer les équipes dans Teams

Nommer les équipes de façon significative

01

À la fin du trimestre, supprimer les équipes

3

Créer les équipes dans Teams

H21_ENP1234_G22_Équipe1_TN2

Exemple

Option 1

02

Dès la création de votre équipe

Donner le statut de propriétaire aux étudiants

Option 2

Dans les paramètres « GÉRER L'ÉQUIPE »

• Dès que les équipes sont formées, un courriel est envoyé à l'étudiant.
• Faire une annonce dans Athenap, pour informer les étudiants que l'invitation à joindre l'équipe a été envoyée à leur courriel ENAP.

03

Informer les étudiants

Ouvrir à partir du bouton

• Informer les étudiants en envoyant un code

03

Informer les étudiants

• L'étudiant reçoit un courriel et accepte la demande

03

Informer les étudiants

• Accepter les demandes en attente

• Gérer les autorisations

04

Créer les rencontres

Planifier une réunion à partir du bouton démarrer une réunion

04

Créer les rencontres

L'ajout des participants est facultatif.

Participer aux rencontres

05

Pour rejoindre une réunion :Onglet PUBLICATIONS › et cliquer sur la réunion

En savoir plus...

ATELIER DU REFAD - Utiliser Teams en formation à distance

Pas à pas élaboré par Microsoft TEAMS

Outils fréquemment ajoutés dans la section FAD

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Les cantines technopédagogiques du mercredi midi

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