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Phasage de l'accompagnement collaboratif

Phase 1 : se connaître et se comprendre - observation et interconnaissance

Objectif : créer une relation de confiance, faire l’état des lieux, comprendre les fonctionnements

​Phase 2 : construire une culture de la collaboration

Objectif : appropriation collective des fondamentaux d’un fonctionnement collaboratif

​Phase 3 : Organiser le fonctionnement global / ancrer les pratiques collaboratives

Objectif : organiser le fonctionnement global de la communauté pour ancrer les pratiques collaboratives dans le temps

Phase 4 : s’insérer dans un éco-système collaboratif​

Objectif : créer les conditions favorables à un fonctionnement collaboratif avec l’ensemble des acteurs soci-économique de l'observation

Vers un fonctionnement collaboratif du réseau de l'observation des océans

le groupe se forme

le groupe s'informe

le groupe se transforme

le groupe rayonne

Phase 1 : se connaître et se comprendre - observation et interconnaissanceDate : second semestre 2020 et ça continue...Objectif : créer une relation de confiance, faire l’état des lieux, comprendre les fonctionnementsComment : les questionnaires en ligne avec retours statistiques. Synthèses hebdomadaires.Actions :Evaluation/indicateurs pour passage à la phase suivante : -nombre de réponses au questionnaire-évolution du taux de réponse au cours des semaines-nombres de documents partagés par les contributeurs -nombres de contributeurs sur le "je m'inspire"//A la fin de cette première phase, l’équipe Tiriad fera ... l'équipe Ifremer fera.....//

Phase 2 : construire une culture de la collaboration - formation et expérimentationDates :Objectif : appropriation collective des fondamentaux d’un fonctionnement collaboratif, analyse collective des freins, des leviers, des motivations à la collaboration, partage des bonnes pratiques, identification des défis à releverComment : mise en place d’un programme d'actions (ateliers, webinaires, accompagnement des équipes…) Evaluation/indicateurs pour passage à la phase suivante : -nombre de réaction sur les synthèses-évolution du taux de réaction au cours des semaines-nombre de webinaires proposés / taux de participationA la fin de cette première phase, l’équipe Tiriad fera ... l'équipe Ifremer fera...

Phase 4 : s’insérer dans un éco-système collaboratifDates :Objectif : créer les conditions favorables à un fonctionnement collaboratif avec l’ensemble des acteurs soci-économique de l'observationFaire connaître le fonctionnement original mis en place dans d’autres lieux et d’autres tempsComment : Evaluation / indicateur de succès : -Développement sur le territoire de petites communautés observantes, complètement intégrée dans l'éco-système local//A la fin de cette première phase, l’équipe Tiriad fera ... l'équipe Ifremer fera.....//

Phase 3 : Organiser le fonctionnement global / ancrer les pratiques collaborativesDates :Objectif :organiser le fonctionnement global de la communauté pour ancrer les pratiques collaboratives dans le temps et avoir des communautés vivantes avec l’ensemble des instances Ifremer et autres organismes de recherche.Comment : analyser les points de blocages, valoriser les expériences réussies, favoriser la formation pair-à-pair, éventuellement réorganiser les circuits d’information, de prise de décision, les espaces et les temps d’implicationEvaluation/indicateurs pour passage à la phase suivante : -validation par la communauté d'un objectif commun, fédérateur et consensuel pour l'observation//A la fin de cette première phase, l’équipe Tiriad fera ... l'équipe Ifremer fera.....//