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Información sobre el procedimento de solicitud de ayudas de desplazamiento en FCT o en FP dual

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CRONOGRAMAAYUDAS DE DESPLAZAMIENTO DE FCT

Información sobre el procedimento de solicitud de ayudas de desplazamiento en FCT o en FP dual

INICIO

FIN

1º INFORMACIÓN

Informar y asesorar al alumnado: función del tutor/a del grupo

2º SOLICITUD

Solicitud de la ayuda: Función del alumno o alumna.

3º GRABACION DE DATOS

Grabación de datos: función del profesor/a responsable del seguimiento de la FCT y de prácticas en empresas en DUAL.

4º INFORME FINAL Y CERTIFICACIÓN

Informe final y certificación: función del equipo directivo del centro.

5º MEMORIA ECONÓMICA

Memoria Económica justificativa, presentación de documentación y custodia de los documentos: función del equipo directivo.

Informar y asesorar al alumnado.

Con anterioridad al inicio de la FCT (o de las prácticas en empresas en la FP dual) el tutor/a del grupo realizará las actuaciones de información y asesoramiento al alumnado. Se dará información sobre:Finalidad de las ayudas.Importancia sobre la correcta formalización de todos los datos, en especial los referidos a autorizaciones de consulta de datos a la AEAT, identidad, número de miembros de la unidad familiar, etc.Necesidad de cumplimentación del documento acreditativo de asistencia a la empresa (modelo descargable en Séneca)El tutor/a del grupo dejará constancia de dichas actuaciones a través de la formalización en Séneca de un documento denominado "Informe de actividades".

Validación y gra-bación de datos de asistencia y distancia

Una vez finalizado el plazo de solicitud, los profesores responsables del seguimiento de la FCT y de las prácticas en empresas en DUAL, harán acopio de las acreditaciones de jornadas y asistencia a las empresas de su alumnado para proceder a la verificación, validación y grabación de datos de asistencia y distancia a través de Séneca.Los documentos de acreditación de la asistencia a las empresas han de ser digitalizados en pdfy aportados a la Dirección del centro para que puedan adjuntarse posteriormente como parte de la Memoria Económica Justificativa todos los correspondientes a un mismo ciclo formativo.

Aportación de la documentación acreditativa a la Delegación.

El equipo directivo elaborará una memoria económica justificativa por cada periodo de desarrollo del módulo de FCT (1º/2º trimestre y 3º trimestre) o la formación práctica en empresas de la FP dual. El contenido de esta memoria incluirá:Relación de actividades realizadas en el centro dirigidas a informar y asesorar al alumnado del procedimiento para la solicitud de las ayudas y sus plazos. En caso de las ayudas para la prácticas en empresas en la FP dual, se detallarán las actuaciones realizadas para informar al alumnado de la cofinanciación de dichas ayudas con Fondo Social Europeo.Relación de alumnado solicitante de la ayuda (Informe Final) con firma digital del director a través de Séneca.Certificación de las prácticas realizadas a través de Séneca.Documentación acreditativa de la asistencia del alumnado a las empresas, verificada por el tutor laboral, con indicación de las jornadas realizadas.El envío de la documentación a la Delegación Territorial se realizará a través del sistema Séneca.El centro custodiará la documentación acreditativa de los criterios de baremación y las alegaciones si las hubiere.

Generación de Informe Final y certificación de prácticas

Una vez el tutor/a ha grabado los datos, el sistema de información Séneca proporcionará el cálculo del porcentaje de jornadas reales acreditadas sobre las previstas en los correspondientes acuerdos de colaboración para la FCT o FP DUAL. Dicha información será la base para la generación automática de los siguientes documentos acreditativos:Informe final.Relación de alumnado solicitante de ayudas con indicación de las solicitudes admitidas y las excluidas expresando el motivo de exclusión.Certificación de prácticas realizadas.A través de Séneca se generará el Anexo IVde la Orden de 2 de marzo de 2017. En este documento constan los datos del alumnado solicitante y las jornadas previstas y las realizadas, haciendo constar si se han llevado a cabo, al menos, el 80% de las jornadas previstas.Ambos documentoshan de ser firmados digitalmente por el Director del centro y formarán parte de la documentación adjunta de la memoria económica justificativa.

Formalizaciónonline de las solicitudes de ayuda

El alumnado podrá acceder y firmar la solicitud de la ayuda a través de Secretaría Virtual: https://www.juntadeandalucia.es/educacion/secretariavirtual/ preferentemente a través de la clave iANDE, finalizando aquí el trámite, sin necesidad de hacer entrega de la solicitud en papel en el centro educativo.El centro educativo prestará el asesoramiento necesario para la formalización de la solicitud online del alumnado que lo requiera, utilizando para ello los recursos informáticos disponibles en el centro. es importante resolver en esta fase las posibles incidencias que se presenten, antes de que termine el periodo de admisión de solicitudes.El alumnado puede disponer de la clave iANDE a través de iPASEN.

4º paso: Una vez verificados y grabados los datos, Séneca genera automáticamente los documentos justificativos.

2º paso: Durante el periodo de solicitud de la ayuda

3º paso: Una vez ha finalizado el periodo de solicitud de la ayuda.

5º paso: Configuración de la Memoria Económica Justificativa.

1º paso: Con anterioridad al inicio de la FCT o de las prácticas en empresas en la FP DUAL.