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C'est parti !

Organiser un examen écrit non surveillé sur Moodle avec un Test

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Organiser un examen écrit non surveillé sur Moodle

AVANT

Préparer un examen, c'est réserver un auditoire dans ADE, préparer les questions et configurer un test !

AU DEMARRAGE

Tous les problèmes qui peuvent survenir au démarrage d'un test et surtout leurs solutions !

PENDANT

Suivez la participation des étudiants, gérez les problèmes de configuration de question et les problèmes de timing ...

Zoom sur les 5 moments clés de l'examen

A LA CLOTURE

Découvrez comment gérer et éviter les problèmes de timing.

APRES

Passez à la correction, à la vérification du scoring, à l'export des notes vers OSIS et à la relecture des copies !

+ info

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Précautions préalables

Préparer les questions

Ajouter les questions dans le test

Utiliser les mélanges et tirages aléatoires

Configurer les dérogations pour les PEPS

Configurer un départ différé pour un étudiant à l'étranger

Configurer un départ différé pour un examen qui cible plus de 500 étudiants

Vérifier la configuration d'un examen (checklist)

Voir l'examen comme un étudiant

Gérer la communication pendant l'examen

Modèle de consignes à énvoyer par mail

AVANT l'examen

Configurer le test

Exporter un examen de MoodleUCL vers MoodleUCL-Examens

Mon examen se déroule sur MoodleUCL-Examens ...

réserver l'auditoire virtuel dédié aux examens MoodleUCL dans ADE (via votre horairiste) en définissant le nombre de places nécessaires;organiser un test à blanc hors session avec la même configuration que l'examen pour préparer les étudiants;vous pouvez à tout moment renvoyez les étudiants vers le cours de démonstration des différentes modalités d'examen Moodle qui reste disponible même pendant la session;si votre examen cible une cohorte de plus de 500 étudiants, nous vous demanderons de répartir les étudiants en 2 groupes et de prévoir un départ différé de 5 minutes pour un des groupes pour limiter la charge simultanée sur la plateforme;si de nombreux étudiants démarrent un examen simultanément, nous devons aussi exiger que certains examens diffèrent leur départ de 5 minutes; nous vous contacterons directement si vous êtes concerné.

Précautions préalables

AVANT l'examen

SUITE

Les auditoires Moodle dans ADE et les plateformes Moodle

AVANT l'examen

LPOT1024 POTIONS BAC1Severus RogueMoodle Quiz (50)

LDFMAL3109 DEFENSE CONTRE LES FORCES DU MALRubeud HagridMoodle 2 Devoir (100)

Pour permettre d'augmenter le nombre d'examens qui peuvent ête soutenus pas Moodle, nous avons déployé une plateforme secondaire utilisée uniquement pour les activités certificatives. Selon l'auditoire encodé dans ADE, votre examen sera organisé sur MoodleUCL ou sur MoodleUCL-Examens.

L'examen est organisé sur MoodleUCL, dans l'espace qui reprend les activités du cours.

http://moodleucl.uclouvain.be

L'examen est organisé sur MoodleUCL-Examens, la plateforme secondaire dédiée.

http://moodleucl-examens.uclouvain.be

MON EXAMEN EST ORGANISE SUR MOODLEUCL

MON EXAMEN EST ORGANISE SUR MOODLEUCL-examens

Sur la plateforme MoodleUCL-Examens,qu'est qui change ?

AVANT l'examen

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Je crée un cours dédié à l'examen avec un code cours explicite.

J'ajoute un message d'accueil explite pour les étudiants sur la page d'accueil du cours.

Dois-je inscrire les étudiants ? NON

Je créer mon activité d'examen en poursuivant le tuto et je place un lien direct vers le cours d'examen dansmon cours sur MoodleUCL.

Les étudiants sont automatiquement inscrits quand ils entrent dans le cours !Vous devrez seulement inscrire les PEPS manuellement.

http://moodleucl-examens.uclouvain.be

Si je ne trouve pas le bloc "Créer un cours" sur mon tableau de bord, j'envoie un mail àinfo-moodleucl@uclouvain.be pour demander le statut de créateur de cours sur MoodleUCL-Examens.

Pour inscrire un étudiant manuellement, accédez au menuet cliquez sur le bouton Inscrire des utilisateurs.

AVANT l'examen

Etape 1 : Sauvegarder mon examen au format .mbz

Cochez uniquement les options suivantes :- inclure les activités et ressources- inclure la banque de questions

Comment exporter mon examen de MoodleUCL vers MoodleUCL-Examens ?

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JE NE DOIS PAS REALISER D'EXPORT DEPUIS MOODLEUCL

SUITE

AVANT l'examen

Comment exporter mon examen de MoodleUCL vers MoodleUCL-Examens ?

Etape 1 : Sauvegarder mon examen au format .mbz

Téléchargez l'archive .mbz de l'examen :

Cochez la case en regard de l'examen :

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AVANT l'examen

Comment exporter mon examen de MoodleUCL vers MoodleUCL-Examens ?

Etape 2 : Restaurer l'archive sur MoodleUCL-Examens

Chargez l'archive .mbz de l'examen :

Dans le cours que vous avez configuré pour l'examen, accédez au menu de restauration (et préparez-vous un encas ;-)

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AVANT l'examen

Comment exporter mon examen de MoodleUCL vers MoodleUCL-Examens ?

Etape 2 : Restaurer l'archive sur MoodleUCL-Examens

Puis confirmez les dernières étapes.

Recherchez le code de votre cours et sélectionnez-le.

Vérifiez que tout s'est bien passé en important le test

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Evitez les médias lourds dans les questions !

Préparer les questions

AVANT l'examen

Lorsque votre banque de questions est bien organisée, vous pouvez tirer aléatoirement des questions dans une catégorie.Moodle propose des types de question variés :- qcm, appariement, texte à trous, ....- qcm tout-ou-rien - des questions dont la réponse est le résultat d'un calcul - des questions avec réponse par cliqué sur image,- des questions à réponse ouverte à corriger manuellementPour les questions ouvertes longues, privilégiez la remise d'un fichier via un Devoir pour éviter qu'un étudiant qui perd sa connexion ne perde sa réponse.

Créer les questions dans la Banque de questions du cours :

Astuces pour gérer le scoring des qcm

Découvrez tous les types de questions dans la page Proposer des quiz : choisir le bon format de question.Evitez la qcm classique et privilégiez la qcm tout-ou-rien qui propose un scoring plus adapté pour un examen.Notez qu'il est possible d'intégrer desmédias,des équations mathématiques au format LaTeX, du code informatique avec coloration syntaxique dans les questions.Et l'éditeur de texte par défaut de Moodle intègre aussi plusieurs boutons pour intégrer directement des équations mathématiques et chimiques.

Les premiers tests à distance avec les étudiants à domicile montrent que le débit de connexion des étudiants peut causer problème lors de l'affichage d'énoncés qui reposent sur des fichiers lourds :- images : limiter la taille autour de200 à 300 Ko et privilégier les formats gif, png et jpg, N'intégrez pas d'image par copier-coller ! Elles sont alors encodées en base64 et sont TRES TRES lourdes à charger !-vidéos: privilégier labasse résolution et publiez vos vidéos sur eZCast;- fichiers de données lourds : proposer les document àtélécharger 15 minutes avant le début de l'examen, ou orientez-vous vers une autre solution d'examen.En cas de dépôt de fichier lourd, le devoir Moodle est mieux adapté que la questionde type "Composition".

Commencez parcréer des catégories pour éviter d'encoder toutes vos questions en vrac.Les questions de votre examen pourront servir l'an prochain pour organiser des tests formatifs !Classez vos questions par chapitre et par niveau de difficulté par exempleSi vous souhaitez composer votre examen de questions tirées aléatoirement dans une catégorie, veillez à ce que les questions d'une même catégorie soient de niveau de difficulté équivalent et de même pondération.

Dans les qcms à réponses multiples, si aucune pénalité n'est définie pour les options incorrectes, l'étudiant qui coche toutes les options a le maximum des points.Nous conseillons de prévoir que chaque réponse incorrecte cochée par l'étudiant donne bien 0 point à la question. Prévoyez pour cela une pénalité -100% pour chaque option incorrecte, la note finale ne sera jamais négative mais ramenée à 0. Dans cette configuration, les réponses partiellement correctes sont valorisées.Une autre solution peut être d'opter pour la question de type "qcm tout-ou-rien" qui donne des points seulement si l'étudiant coche toutes les options correctes et aucune option incorrecte. Ce type de question ne valorise donc pas les réponses partiellement correctes. Veillez à avertir les étudiants si vous optez pour ce type de question.

Configurer le test

AVANT l'examen

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SUITE

Configurer le test

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Rappelez les consignes essentielles pour le début de test dans la description :l'heure de fermeture,le mode de navigation utiliséet une brève description des types de questions.

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Précisez un heure d'ouverture pour le test.Les questions resteront cachées jusqu'à ce moment.

Précisez une heure de fermeture pour le test, avec une marge de 5 minutes par rapport à la durée annoncée.Le test sera automatiquement fermé à ce moment quoi qu'indique le décompte temporel de l'étudiant.Les étudiants retardataires ont donc moins de temps pour réaliser l'examen.

Le temps disponible permet qu'un décompte de temps s'affiche aux étudiants pendant qu'ils réalisent le test.

Veillez à mettre le paramètreLorsque le temps impartit échoit à la valeur La tentative en cours est envoyée automatiquement, ce qui évite toute perte des réponses pour les étudiants qui n'arriveraient pas à la fin du test ou qui rencontreraient des problèmes techniques.

Pour un examen veillez spécifier que chaque étudiant ne peut effectuer ce test qu'une seule fois en encodant unnombre de tentatives autorisées à la valeur 1.

La catégorie de notes précise dans quelle catégorie du carnet de notes le test doit être comptabilisé. Si vous utilisez peu le carnet de notes, vous pouvez laisser ce paramètre à la valeur par défaut "Sans catégorie". Ce paramètre n'a pas d'influence sur le déroulement de l'examen.

La note pour passer peut être exploitée pour définir une condition d'achèvement liée à la réussite du test. Ce paramètre n'influence pas le déroulement de l'examen et peut être laissé à sa valeur par défaut "0,00" si vous n'avez pas l'habitude d'utiliser le suivi d'achèvement.

Pour la bonne organisation des examens à distance, vous devez impérativement privilégier l'affichage d'une question par page carcela limite la charge globale sur MoodleUCL et permet à tous les examens en cours de bien se dérouler,les réponses des étudiants sont enregistrées à chaque changement de page; cela leur permet de reprendre leur test sans perdre de réponseen cas de perte de connexion.

Lemode de navigation est un paramètre important pour l'expérience étudiante :La navigation librepermet une expérience d'examen à distance proche de celle d'un examen en présence : l'étudiant peut parcourir toutes les questions avant d'y répondre, avoir une idée claire du temps qu'il va consacrer à chaque question et répondre aux questions dans l'ordre qui lui convient le mieux.Lanavigation séquentielle oblige l'étudiant à répondre aux questions dans l'ordre d'affichage, sans pouvoir revenir en arrière sur des questions passées. Cette configuration limite le risque d'échange de réponses entre étudiants mais est une cause de stressimportant car les étudiants n'ont pas une idée claire du temps à consacrer à chaque question. Veillez à donner des indications sur la composition de votre examen et sur la durée à consacrer à chaque question.

SUITE

Si votre test comporte des questions avec des propositions de réponses, comme des qcms, vous pouvez mélanger les propositions de réponses en veillent à mettre ce champ à Oui;Attention, veillez à proscrire de vos qcm des options de réponses du genre "a et b sont corrects" si vous souhaitez utiliser le mélange des options.

LeFeedback à posterioriest le mieux adapté dans l'approche certificative: les étudiant doivent répondre à l'ensemble des questions avant de pouvoir soumettre leur tentative et recevoir un feedback limité. .

L'option la plus sûre pour un examen est detout décocher dans les options de relecture sauf le Feedback globalque nous vous proposons d'utiliser pour afficher une message rassurant aux étudiants. Ne pas afficher les résultats du test immédiatement vous permet de revoir le scoring du test si souhaité sans risquer de recours étudiant.

Aucune des options de la section Apparence ne permet de renforcer la sécurité d'un examen organisé à distance.Nous vous conseillons de conserver les valeurs par défaut pour les paramètres de cette section :

Aucune des options de la section Restrictions supplémentaires sur les tentatives ne permet de renforcer la sécurité d'un examen organisé à distance.L'utilisation d'un mot de passe pour accéder à l'examen est une sécurité complètement inutile qui risque de causer des soucis au démarrage de l'examen.Pour votre examen, laissez les paramètres de cette section aux valeurs par défaut :

Ce paramètre doit être placé à la valeur "Non" pour la configuration d'un examen.En cas d'incident qui empêche un étudiant de terminer l'examen dans le temps imparti, nous avons documenté comme lui autoriser une seconde tentative qui complète la précédente. Ce paramètre est alors utile.

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Si vous avez spécifié une heure d'ouverture pour le test, il est inutile de le cacher. Les questions ne seront visibles aux étudiants qu'à partir de l'heure d'ouverture.Lors de la première session d'examen, nous avons constaté plusieurs cas de départs ratés car l'enseignant avait oublié d'afficher l'examen.

Ce feedback s'affiche lorsque les étudiants ont terminé le test; dans le cas d'un examen à distance, veillez à y indiquer un message qui rassure les étudiants quand à l'enregistrement de leurs réponses. Cela évite les appels d'étudiants stressés au Service Desk qui veulent savoir si leurs réponses ont bien été enregistrées.

Un paramètre qui permet des manipulations avancées avec la note du test dans le carnet de notes. Sa valeur n'a aucune influence sur l'organisation de l'examen et si vous ne faites pas une utilisation avancée du carnet de notes, laissez ce paramètre vide.

Le mode de groupe n'influence pas le déroulement de l'examen mais permet seulement un affichage des résultats par groupe. Le plus sage est de laisser ce paramètre à la valeur par défaut "Aucun groupe".

Félicitations

Votre test est bien configuré !A PRESENT, AJOUTEZ-Y LES QUESTIONS en respectent les consignes de pagination!

L'achèvement d'activité peut être configuré pour toute activité ou ressource Moodle. Il permet de suivre la progression des étudiants dans les différentes activités du cours. Si vous n'avez pas l'habitude de l'utiliser, laissez ce paramètre à la valeur par défaut "Ne pas afficher l'état d'achèvement".

Il est possible de programmer l'heure d'affichage de l'examen via une restriction d'accès sur la date. Cette précaution n'est pas indispensable pour un test puisque les questions ne s'afficheront pas avant l'heure d'ouverture.N'essayez pas de limiter l'accès à votre examen à la liste officielle des inscrits car les listes officielles évoluent quotidiennement. Il est plus sage de devoir gérer la suppression de lignes dans le fichier d'export des notes plutôt que de risquer que certains étudiants n'aient pas accès à l'examen, appellent le service desk en pleurs, vous oblige à planifier un examen bis et à gérer les recours associés.Si vous devez gérer des tests différents pour des majeures ou des mineures, créez des tests différents, dans des sections différentes, voir dans des cours différents et communiquez de manière ciblée.Le plus sage pour un test est de ne pas ajouter de restriction d'accès:

Le système de tags est nouveau et permet de catégoriser les activités et ressources mais peut de possibilité de tri et de recherche sont déjà implémentés dans Moodle. Ce paramètre n'a aucune influence sur l'organisation de l'examen. Laissez les valeurs par défaut dans cette section:

Moodle permet la gestion de référentiels de compétences mais aucun des référentiels UCLouvain n'est déjà implémenté dans Moodle. Peut-être un prochain sujet de FDP ? En tout cas, rien de déterminant pour votre examen. Les valeurs par défaut seront les plus sages pour votre examen:

N'oubliez pas d'enregistrer !Le bouton Enregistrer et revenir au cours procède à l'enregistrement et vous redirige vers la page d'accueil du cours.Le bouton Enregistrer et afficher procède à l'enregistrement et vous oriente vers la page de composition du test pour ajouter des questions.

Ajouter les questions dans le test

AVANT l'examen

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Notez que par défaut, chaque question est ajoutée dans le test avec la pondération encodée au niveau de la question. Vous pouvez modifier la pondération de chaque question au niveau du test.

La Note maximale est le nombre total sur lequel doit être ramenée la note du test dans le carnet de notes. Si vos questions amènent le total des points de votre examen sur 48 par exemple, Moodle peut ramener ce total sur 20 si vous spécifiez la valeur 20 dans le champ de Note maximale.Astuce pour encoder les notes avec des décimales : utilisez lepoint comme délimiteur et tapez "1.5" et non "1,5".

Notez que les numéros de page indiquent que les questions sont sur despages différentes. Nous vous rappelons que c'est essentielpour limiter la charge sur Moodle et éviter les pertes de réponse.

Ajouter les questions dans le test

Toutes les qUESTIONS SUR UNE SEULE PAGE,c'est INTERDIT !

La règle :1 question par page

POURQUOI ?

Pour éviter les problèmes :

surcharge de Moodle (ralentissement voir interruption !)perte de réponses côté étudiantvoir aucune réponse enregistrée (si l'examen dure plus de 2 heures)

Utilisez ce bouton pour placer vos questions sur des pages différentes :

Si vous souhaitez proposer un ensemble de questions sur une seule page parce qu'elle sont imbriquées par exemple, vous pouvez le faire en restectant les directives suivantes :maximum 4 questions sur une seule page1 seule question ouverte par pageNous vous conseillons aussi de consulter la rubrique Donner plus de temps à un étudiant de la partie Pendant l'examen car si un étudiant rencontre un problème technique alors qu'il est sur une page qui présente plusieurs questions, vous pourriez avoir besoin de cette procédure.

Utiliser les mélanges et tirages aléatoires

AVANT l'examen

Pour mélanger les questions d'une section, il vous suffit de cocher la case Mélangeren regard de cette section. Tous les étudiants reçoivent alors la même liste de questions dans un ordre différent.

Vous pouvez ajouter des questions tirées aléatoirement dans une catégorie. Cela suppose que les questions de chaque catégorie soient de difficulté équivalente et de pondération identique.Par exemple, si je structure la banque de questions en3 catégories :Définitions (30 questions sur 1 point),Mises en pratique (15 questions sur 2 points),Etudes de cas (10 questions sur 10 points).Je peux composer mon examen avec4 questions aléatoires de définitions,3 questions aléatoires de mise en pratiqueet 1 question aléatoire d'étude de casChaque étudiant sera ainsi soumis à un test avec niveau de difficulté équivalent. Cette option est cumulable avec le mélange des questions.Attention, l'expérience nous a montré que le tirage aléatoire de questions présentait uninconvénient : si une question est mal formulée, il faut gérer manuellement la révision de la note dans les copies ou cette question apparaît car il n'est pas possible de revoir le scoring de cette question à postériori.

Si vous souhaitez structurer votre test en plusieurs parties, utilisez lestitres de section. Vous pourrez mélanger les questions par section.

Configurer les dérogations pour les PEPS

AVANT l'examen

Je n'ai pas d'etudIant PEPS

J'ai quelques etudiants PEPS

J'AI Beaucoup d'ETUDIANTS PEPS

PAS BESOIN D'UN SECOND TEST

POUR LES ETUDIANTS PEPS

Téléchargez la liste des PEPS via OSIS et vérifiez cette liste la veille de l'examen.Gardez la liste des PEPS sous la main pendant l'examen.

Configurer les dérogations pour les PEPS

AVANT l'examen

Si j'ai quelques étudiants PEPS,j'utilise les dérogations utilisateur.

SUITE

Les dérogations peuvent être associées à un utilisateur particulier. Tapez les premières lettres de son nom dans le champ de recherche pour le trouver. Si vous ne trouvez pas l'étudiant passez par le menu Participants du cours pour l'inscrire Pour chaque dérogation utilisateur, modifiez 2 paramètres: l'heure de fermeture et le temps disponible.Attention, la liste des étudiants PEPS est mise à jour régulièrement, faites une vérification la veille de l'examen !

Vérifiez la cohérence des paramètres temporels pour chacun des utilisateurs.Il faut que l'heure de fermeture et le temps disponible soient cohérents.

J'AI TERMINE LA CONFIGURATION DES PEPS

Configurer les dérogations pour les PEPS

AVANT l'examen

Si j'ai beaucoup d' étudiants PEPS,j'utilise les dérogations de groupe.

SUITE

Les dérogations peuvent être associées à un groupe.Définissez par exemple un groupe avec tous les étudiants PEPS33 et un groupe avec tous les étudiants PEPS50.Voir le manuel MoodleUCL pour Gérer des groupes d'étudiants.Si vous ne trouvez pas l'étudiant passez par le menu Participants du cours pour l'inscrirePour chaque dérogation de groupe, modifiez 2 paramètres: l'heure de fermeture et le temps disponible.Attention, la liste des étudiants PEPS est mise à jour régulièrement, faites une vérification la veille de l'examen !

Vérifiez la cohérence des paramètres temporels pour chacun des groupesIl faut que l'heure de fermeture et le temps disponible soient cohérents.

Configurer les dérogations pour un étudiant à l'étranger

AVANT l'examen

Je n'ai pas d'etudIant A L'ETRANGER

SUITE

Les dérogations peuvent aussi permettre de proposer un départ différé à un utilisateur particulier. C'est notamment utile lorsqu'un étudiant à l'étranger doit participer à l'examen et que vous souhaitez lui éviter que la passation se déroule la nuit à cause du décalage horaire.Tapez les premières lettres de son nom dans le champ de recherche pour le trouver.Si vous ne trouvez pas l'étudiant passez par le menu Participants du cours pour l'inscrire : Pour l'étudiant concerné, modifiez 2 paramètres de dérogation: l'heure d'ouverture et l'heure de fermeture.

Vérifiez la cohérence des paramètres temporels pour chacun des utilisateurs.Il faut que l'heure d'ouverture et l'heure de fermeture soient cohérents.

Configurer un départ différé pour un examen qui cible plus de 500 étudiants

AVANT l'examen

SUITE

Mon EXAMEN SE DEROULE SUR MOODLEUCL ET CIBLE UN GROUPE DE PLUS DE 500 ETUDIANTS

Mon EXAMEN SE DEROULE SUR MOODLEUCL-EXAMENS ET CIBLE UN GROUPE DE PLUS DE 500 ETUDIANTS

Mon EXAMEN CIBLE UN GROUPE DE MOINS DE 500 ETUDIANTS

Configurer un départ différé pour un examen qui cible plus de 500 étudiants

AVANT l'examen

Pour limiter la charge liée à la connexion simultanée des étudiants, les étudiants doivent être répartis dans des groupes de maximum 500 et démarrer avec 5 minutes de décalage.Pour pouvoir composer vos groupes facilement, procédez comme suit :1. créez un groupement "Groupes d'examen" dédiée à la gestion des examens;2. créez d'abord les groupes pour les PEPS33 et PEPS50, inscrivez les étudiants PEPS ciblés à ces groupes et placez ce groupe dans le groupement "Groupes d'examen";

SUITE

Je PREFERE LAISSER LES ETUDIANTS S'INSCRIRE DANS LES GROUPES

Approche 1 : créer des groupes aléatoires

Si vous ne trouvez pas l'étudiant passez par le menu Participants du cours pour l'inscrireVoir le manuel MoodleUCL pour Gérer des groupes d'étudiants.

3. utilisez ensuite la création automatique de groupes pour répartir les étudiants : créez 2 groupes, "Groupe A" et "Groupe B", veillez à les placer dans le groupement "Groupes d'examen" et spécifiez que vous souhaitez une attribution aléatoire et que chaque étudiant doit faire partie d'un seul groupe.De cette manière les étudiants qui ne sont pas dans les groupes PEPS seront répartis aléatoirement dans les groupes A et B (et seulement eux). Vos étudiants peuvent savoir à quel groupe ils appartiennent en accédant à la liste des Participants du cours.

SUITE

Pour être certain que tous les étudiants puissent accéder à l'examen, on une utilise une dérogation de groupe pour différer le départ du groupe B uniquement. Si un étudiant s'inscrit tardivement au cours (ce qui arrive fréquemment), il ne sera dans aucun groupe mais pourra passer l'examen à heure prévue.

SUITE

La configuration finale des dérogations se présente alors comme suit ...Et on vérifie que tous les paramètres temporels sont bien cohérents !

LES GROUPES SONT PRETS POUR MON EXAMEN

Configurer un départ différé pour un examen qui cible plus de 500 étudiants

Pour limiter la charge liée à la connexion simultanée des étudiants, les étudiants doivent être répartis dans des groupes de maximum 500 et démarrer avec 5 minutes de décalage.Pour pouvoir composer vos groupes facilement, procédez comme suit :1. créez un groupement "Groupes d'examen" dédiée à la gestion des examens;2. créez d'abord les groupes pour les PEPS33 et PEPS50, inscrivez les étudiants PEPS ciblés à ces groupes et placez ce groupe dans le groupement "Groupes d'examen"; placez les étudiants PEPS dans les groupes réservés;

SUITE

Approche 2 : proposer un choix de groupe(approche privilégiée sur MoodleUCL-Examens)

Résultat dans l'onglet "Vue d'ensemble"

Si vous ne trouvez pas un étudiant PEPS passez par le menu Participants du cours pour l'inscrireVoir le manuel MoodleUCL pour Gérer des groupes d'étudiants.

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Ajouter un choix de groupe

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Configurer le choix de groupe

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Configurer le choix de groupe

Veillez àafficher les résultats aux étudiants pour qu'ils puissent vérifier leur groupe juste avant l'examen.

Activez la limitesur le nombre de réponse pour que tous les étudiants ne puissent pas d'inscrire dans le même groupe.

Bloquez la modification du choix pour que les étudiants PEPS ne sachent pas rester dans leur groupe.

SUITE

Configurer le choix de groupe

Spécifiez une limite pour chaque groupe de manière à ne pas permettre à de nouveaux étudiants de s'inscrire dans les groupes PEPS et à permettreune répartition équitable des départs.

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Configurer le choix de groupe

Les étudiants peuvent à présent s'inscrire dans un groupe pour choisir leur heure de démarrage d'examen !

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Configurer les dérogations

Pour être certain que tous les étudiants puissent accéder à l'examen, on une utilise une dérogation de groupe pour différer le départ du groupe "Départ à 14h05" uniquement. Si un étudiant s'inscrit tardivement au cours (ce qui arrive fréquemment), il ne sera dans aucun groupe mais pourra passer l'examen à heure prévue.

Départ à 14h05

La configuration finale des dérogations se présente alors comme suit ...Et on vérifie que tous les paramètres temporels sont bien cohérents !

Départ à 14h05

Départ PEPS33 à 14h

Départ PEPS50 à 14h

Vérifier la configuration de mon examen

AVANT l'examen

Voici une checklist pour vérifier rapidement qu'un test est bien configuré pour un examen ...Paramètres essentiels du test :Description : rappeler l'heure de fermeture, le type de navigation et décrire les types de questions et le scoringTemps : heure d'ouverture, heure de fermeture (avec 5 minutes de marge) et temps limite Lorsque le temps imparti échoit : La tentative en cours est envoyée automatiquementNombre de tentatives autorisées : 1Nouvelle page : chaque questionMéthode de navigation : séquentielle ou libre mais veiller à l'indiquer dans les consignes Mélanger les éléments de questions : oui, mais pas de QCM avec option du genre "a et b sont vrais"Comportement les questions : Feedback à posterioriOptions de relecture : tout est décoché sauf Feedback globalFeedback global : “Vos réponses ont été enregistrées.”

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Questions :pas d'image haute résolution (max 300K sinon les proposer au téléchargement avant l'examen)pas d'image en base64 (gif, png, jpeg ou svg c'est bon)les vidéos et audios sont intégrés sous forme de lien vers eZCast ou Youtube les vidéos sont en basse résolutionattention aux drag and drop qui prennent trop de hauteur et qui ne sont pas gérables sur un écran de faible résolutiontirer aléatoirement des questions dans des listes de questions équivalentes en difficulté et en pondérationDérogations :vérifier la cohérence des dérogations de temps pour les étudiants PEPS, les étudiants à l'étranger et les groupes configurés pour les cohortes de plus de 500 étudiants

Voir l'examen comme un étudiant

AVANT l'examen

En temps qu'enseignant, vous ne pouvez pas voir l'interface de réponse à un test comme un étudiant et vos réponses ne s'affichent pas dans le tableau des résultats, même si vous prenez le rôle étudiant. Vous pouvez Prévisualiser un test mais le rendu ne présentera pas fidèlement le feedback après le test. Vous pouvez par contre inscrire un collègue ou un assistant à votre cours et lui donner exclusivement le rôle étudiant (il faut aussi lui enlever le rôle d'enseignant):Il vous suffit d'utiliser les dérogations utilisateur (comme pour les étudiants à l'étranger) pour autoriser votre collègue à avoir accès à l'examen avant la date prévue. Vous verrez ainsi l'interface de réponse et le feedback réel affichés à un étudiant.

PLUS D'INFOS SUR LES DEROGATIONS UTILISTEUR

Attention !La prévisualisation affiche toujours toutes les informations dans le feedback du test, même si vous n'avez coché que le feedback global dans les options de relecture !

Gérer la communication pendant l'examen

AVANT l'examen

Les consignes pour le test peuvent être affichées dans la description du test que les étudiants peuvent parcourir avant de démarrer leur épreuve. Vous pouvez aussi réaliser une vidéo qui présente les consignes et la partager avec les étudiants la veille de l'examen. Certains enseignants envisagent un temps de communication des consignes via Microsoft Teams juste avant le lancement de l'examen. Veillez à comptabiliser ce temps de communication dans le temps d'examen pour que les étudiants qui passent l'examen sur site ne soient pas désavantagés.Si vous restez disponible via Microsoft Teams, prévoyez aussi d'être joignable par mail. Teams est gourmand en ressources de travail de l’ordinateur et mobilise une part de la connexion réseau. Vous créez une discrimination entre étudiants si vous imposez son utilisation.Le Service Desk propose un service spécifique d'aide technique pour les étudiants pendant les examens planifiés en session et pendant la semaine du 14 au 18 décembre. Les étudiants peuvent les contacter au numéro 010/47 8484 pour obtenir de l'aide en cas de problème pendant un examen organisé sur MoodleUCL.

Le vademecum enseignant permet l'utilisation de Teams pendant un examen sur Moodle.

Modèle de consignes à envoyer par mail

AVANT l'examen

L'examen concernant mon cours [CODE COURS] sera organisé le [DATE] entre [HEURE DEBUT] et [HEURE DE FIN] précises.L'examen se déroulera selon la modalité "Examen écrit à distance sans surveillance" et prendra appui sur l'outil Test de la plateforme MoodleUCL.Pour vous préparer, n'hésitez pas à consulter le cours de démonstration conçu par l'équipe MoodleUCL :https://moodleucl.uclouvain.be/course/view.php?id=13722Pour être en mesure de participer à cet examen, vérifiez que vous êtes bien inscrit à mon cours MoodleUCL [CODE COURS] :[LIEN DIRECT VERS LE COURS du genre https://moodleucl.uclouvain.be/course/view.php?id=XXXXXX]et notez que vous devrez être connecté à internet durant toute la durée de l'examen.Voici la liste des navigateurs conseillés pour accéder aux examens sur Moodle : Firefox, Chrome, Microsoft Edge.Evitez le navigateur Safari sur Mac qui semble poser des problèmes pour l'affichage de certaines questions.[SI + 500 ETUDIANTS : DECALAGE]Pour limiter la charge sur MoodleUCL, vous avez été répartis en 3 groupes avec des heures de départs légèrement différentes.Le groupe des étudiants PEPS commencera le test à [HEURE DEBUT PEPS] et le terminera au plus tard à [HEURE FIN PEPS].Le groupe A commencera le test à [HEURE DEBUT A] précise et terminera à [HEURE FIN A].Le groupe B commencera le test à [HEURE DEBUT B] précise et terminera à [HEURE FIN B].Vous pouvez savoir dans quel groupe vous avez été versé en suivant les instructions de cette page du manuel étudiant : https://bit.ly/moodleucl-mon-groupeLe test a été configuré de manière à afficher une seule question par page et vos réponses seront enregistrées à chaque changement de page. Si vous perdiez votre connexion pendant le test, il vous suffirait de vous reconnecter pour pouvoir le poursuivre sans perdre aucune réponse.Bien qu'il n'y ait aucune surveillance prévue pour cet examen, notez que- le temps pour répondre sera limité à [DUREE] et ce délai ne prend pas en compte de temps pour consulter des ressources externes;- si vous démarrez votre examen en retard, quoi qu'indique le décompte de temps, il sera automatiquement fermé à [HEURE FERMETURE];- [SI MELANGE] les questions du test couvrent les différents chapitres du cours mais seront présentées dans un ordre mélangé pour chacun;- [SI TIRAGE ALEATOIRE] chaque étudiant recevra un jeu de questions différent car certaines questions seront tirées aléatoirement dans une liste de questions équivalentes.[SI NAVIGATION SEQUENTIELLE]Vous devrez répondre aux questions du test dans l'ordre présenté, il ne vous sera pas possible de revenir sur une question non répondue ni de relire vos réponses. Notez que si vous utilisez la possibilité de revenir en arrière de votre navigateur, vous serez confronté à un message d'erreur.[SI NAVIGATION LIBRE]Vous serez en mesure de naviguer librement dans les questions du test et de revenir sur une question non répondue si vous le souhaitez.[SI PEPS]Les étudiants PEPS bénéficieront d'un délai supplémentaire pour répondre, conformément à leur besoins individuels.En cas de problème technique pendant l'examen, ne paniquez pas. Toutes vos réponses sont enregistrées, reconnectez-vous calmement et vous pourrez poursuivre votre test. Si vous étiez confronté à un message d'erreur technique ou à un problème d'affichage d'une question, prenez une photo de ce message avec votre smartphone.[POUR EXAMENS EN SESSION UNIQUEMENT]Si les problèmes persistaient, contactez le Service Desk central au numéro 010/47 8484 et demandez-leur de me mettre en copie des échanges. Décrivez votre problème, envoyez la photo du message d'erreur, ils vous aideront en direct et acteront de vos difficultés. Si des problèmes techniques avérés vous empêchaient de finaliser votre examen, prenez contact avec moi par mail immédiatement après l'examen .

Sélectionnez le texteet copiez-collez dans un mail

Notez qu'en cas de perte de connexion pendant un examen, un étudiant peut se reconnecter et poursuivreson test où il s'est arrêté. Le décompte de temps se poursuit mais vous pouvez octroyer plus de temps à un étudiant pendant l'examen (explications dans la section "Pendant l'examen").

AU DEMARRAGE de l'examen

PROBLEMESFREQUENTS

Aucun étudiant ne sait accéder au test

Une partie des étudiants ne sait pas accéder au test

Le Demarrage s'est bien passé

AU DEMARRAGE de l'examen

Aucun étudiant ne sait accéder au test

4 CAUSES POSSIBLES

le test est cachéle test est dans une section cachéele test est dans un cours cachéles restrictions d'accès empêchent l'affichage

Incident 1

SUITE

Aucun étudiant ne sait accéder au test

parce que le test est caché

Résolution

Détection

Incident 1

SUITE

Aucun étudiant ne sait accéder au test

parce que la section est cachée

Résolution

Détection

Incident 1

SUITE

Aucun étudiant ne sait accéder au test

parce que le test est dans un cours caché

Résolution

Détection

Le problèm

Incident 1

Le code cours est grisé dans le fil d'Ariane

SUITE

Aucun étudiant ne sait accéder au test

parce que les restrictions d'accès empêchent l'affichage

L'année est incorrecte !

Solution simple dans l'urgence :supprimer toutes les restrictions d'accès !

Dans les paramètres du test ...

Incident 1

SUITE

Aucun étudiant ne sait accéder au test

parce que les restrictions d'accès empêchent l'affichage

Aucun utilisateur ne peut vérifier toutes les conditions !

Sélectionner "au moins une des" conditions suivantes

Solution simple dans l'urgence :supprimer toutes les restrictions d'accès !

Solution simple dans l'urgence :supprimer toutes les restrictions d'accès !

Dans les paramètres du test ...

Incident 1

AU DEMARRAGE de l'examen

Une partie des étudiants ne sait pas accéder au test

2 CAUSES POSSIBLES

les étudiants ne sont pas inscrits au coursles restrictions d'accès empêchent ces étudiants d'accéder au test

Incident 2

SUITE

parce qu'ils ne sont pas inscrits au cours

Une partie des étudiants ne sait pas accéder au test

Vérifier si leur nom figure parmi la liste des participants du cours :

Malefoy

Incident 2

SUITE

Taper le nom de l'étudiant dans le champ de recherche est une première option pour savoir s'il est inscrit au cours.

Une autre manière de trouver l'étudiant est de sélectionner le première lettre de son prénom et de son nom.

Si l'étudiant n'est pas inscrit au cours, utilisez le bouton Inscrire des utilisateurs pour inscrire l'étudiant au cours. Si vous ne trouvez pas l'étudiant, c'est qu'il ne s'est jamais connecté à MoodleUCL.

parce que les restrictions d'accès les empêchent d'accéder au test

Une partie des étudiants ne sait pas accéder au test

Dans les paramètres du test ...

Pratique déconseillée :limiter l'accès à l'examen à la liste des inscrits !

Solution simple dans l'urgence :supprimer toutes les restrictions d'accès !

Solution simple dans l'urgence :supprimer toutes les restrictions d'accès !

Incident 2

Nous vous déconseillons d'utiliser une restriction de groupe pour limiter l'accès à l'examen à la liste des inscrits car les listes officielles des inscrits évoluentquotidiennement! Il est plus sage de devoir gérer la suppression de lignes dans le fichier d'export des notes plutôt que de risquer que certains étudiants n'aient pas accès à l'examen, appellent le service desk en pleurs, vous oblige à planifier un examen bis et à gérer les recours associés.Si vous devez gérer des tests différents pour des majeures ou des mineures, créez des tests différents, dans des sections différentes, voir dans des cours différents et communiquez de manière ciblée.

PENDANT de l'examen

Donner plus de temps à un étudiant

Suivre la participation des étudiants

Donner plus de temps à tous les étudiants

Autoriser une seconde tentative à un étudiant

L'examen se passe bien

Gérer un problème de configuration d'une question

Autoriser une seconde tentative à tous les étudiants

Suivre la participation des étudiants

PENDANT de l'examen

clic

Dès que votre test est ouvert, vous verrez le nombre d'étudiants qui ont entamé le test via le menu principal du Test. Rechargez la page régulièrement pour voir le nombre d'étudiants qui ont lancé l'examen.

Recharger la page

Pour accéder plus précisément aux réponses des étudiants, accédez au menu d'administration du test, option Résultats. Les réponses ne seront visibles que lorsque les étudiants auront validé leur test ou lorsque le temps imparti pour le test sera écoulé.

Gérer un problème de configuration d'une question

PENDANT de l'examen

SUITE

Incident 3

Quel Genre de PROBLème ?

Un des élémentsdéborde sous le bloc de navigation du test...

Examen d'économie

Ce type de problème est souvent lié à du copier-coller depuis Word qui casse la mise en forme de la page. Pour éviter ce type de probléme, intégrez les contenus visuels sous forme d'images. Les images sont automatiement dimensionnées pour éviter les problèmes d'affichage.

SUITE

SUITE

Gérer un problème de configuration d'une question

Incident 3

Quel Genre de PROBLème ?

Une qcm contient des options du genre "a et b sont vrais" avec des options mélangées, ce qui crée une incohérence ...

Examen de psychologie

Dans ce cas, vous pouvez modifier le paramétrage de la question pour que les options ne soient pas mélangées.Dans les paramètres de la section Généraux, décochez la case Mélanger les réponses possibles:

SUITE

Gérer un problème de configuration d'une question

Incident 3

Quel Genre de PROBLème ?

La question appariement pas cliquer-déposer comporte beaucoup d'options et sur petit écran, il est difficile de déposer les réponses en bas de page

Examen de japonais

Je ne sais pas faire défilerl'écran et en même temps déplacer la réponse.

En cours d'examen, si une question pose problème réduisez le nombre de termes à apparier ou annoncez que vous supprimerez cette question à postériori. Vous pouvez aussi demander aux étudiants confrontés au problème d'affichage de vous envoyer une photo de leur écran.A la conception de votre examen, si vous créez des questions d'appariement avec beaucoup d'options, utilisez pas la version normale de la question d'appariement (les choix s'affichent alors dans un menu déroulant).

Gérer un problème de configuration d'une question

Incident 3

Mon examen est configuré avecune navigation séquentielle

Mon examen est configuré avec une navigation libre

Difficile de faire une correction en live dans ce cas car certains étudiants ne pourront pas revenir sur la question ...

Chers étudiants, Certains d'entre vous m'ont signalé un problème d'affichage de la question avec le tableau de bord financier. Je vous informe que je ramènerai la pondération pour cette question à 0.Je vous octroie à tous un supplément de temps de 10 minutes pour que vous puissiez finaliser l'examen à votre aise.

Dans ce cas, vous pouvez modifier la question en live et inviter les étudiants à revenir sur la question.

Chers étudiants, Certains d'entre vous m'ont signalé un problème d'affichage de la question avec le tableau de bord financier. Je vous informe que je viens de réviser la question pour corriger le problème.Je vous octroie à tous un supplément de temps de 10 minutes pour que vous puissiez finaliser l'examen à votre aise.

Donner plus de temp à tous les étudiants

Donner plus de temps à tous les étudiants

En cas de problème pendant un examen, vous pouvez modifier les paramètres temporels du test pour donner plus de temps à tous les étudiants.Veillez à revoir l'heure de fermeture et le temps disponible dans ce cas.

PENDANT de l'examen

Incident 4

Si vous avez encodé des dérogations pour des étudiants PEPS, veillez aussi à modifier l'heure de fermeture et le temps disponible dans les dérogations pour qu'ils disposent aussi de plus de temps.

Donner plus de temps à un étudiant

En cours d'examen, vous pouvez modifier une dérogation existante ou ajouter une nouvelle dérogation pour modifier l'heure de fermeture et le temps disponible pour un étudiant.

PENDANT de l'examen

Incident 5

Ayez toujours votre liste d'étudiants PEPS sous la main pendant l'examen pour faire des adaptations de temps qui prennent en compte les besoins spécifiques des PEPS !

Les dérogations peuvent aussi permettre de donner plus de temps à un utilisateur particulier, notamment en cas de problème technique pendant l'examen.Tapez les premières lettres de son nom dans le champ de recherche pour le trouver. Pour l'étudiant concerné, modifiez 2 paramètres : l'heure de fermeture et le temps disponible.

Autoriser une seconde tentative à un étudiant

Si un étudiant rencontre un problème technique pendant l'examen qui compromet sa première tentative, vous pouvez lui autoriser une seconde tentative et définir des paramètres temporels adaptés.Selon le paramétrage du test, vous pouvez faire en sorte que la seconde tentative soit une tentative vierge ou qu'elle complète la précédente.

PENDANT de l'examen

Incident 6

???

Oui

Non

La seconde tentative affiche les mêmes questions, dans le même ordre, avec les réponses déjà répondues et l'étudiant peut modifier les réponses déjà encodées et encoder de nouvelles réponses.

La seconde tentative affiche un nouveau jeu de questions et aucune information de la première tentative n'est préencodée.

Autoriser une seconde tentative à un étudiant

Pour autoriser une seconde tentative à un étudiant, ajoutez une dérogation utilisateur ...

Incident 6

Ayez toujours votre liste d'étudiants PEPS sous la main pendant l'examen pour faire des adaptations de temps qui prennent en compte les besoins spécifiques des PEPS !

Les dérogations peuvent aussi permettre de proposer une seconde tentative à un utilisateur particulier. C'est notamment utile lorsqu'un étudiant rencontre un problème technique lors de sa première tentative.Tapez les premières lettres de son nom dans le champ de recherche pour le trouver. Pour l'étudiant concerné, modifiez 3 paramètres : l'heure d'ouverture, l'heure de fermeture et le nombre de tentatives autorisées.

Autoriser une seconde tentative à tous les étudiants

SUITE

PENDANT de l'examen

Incident 7

En cas de problème généralisé pendant un examen, vous pouvez modifier les paramètres temporels du test et autoriser une seconde tentative à tous les étudiants.

Autoriser une seconde tentative à tous les étudiants

SUITE

Incident 7

???

Selon le paramétrage du test, vous pouvez faire en sorte que la seconde tentative soit une tentative vierge ou qu'elle complète la précédente.

Oui

Non

La seconde tentative affiche les mêmes questions, dans le même ordre, avec les réponses déjà répondues et l'étudiant peut modifier les réponses déjà encodées et encoder de nouvelles réponses.

La seconde tentative affiche un nouveau jeu de questions et aucune information de la première tentative n'est préencodée.

Autoriser une seconde tentative à tous les étudiants

Incident 7

Si vous avez encodé des dérogations pour des étudiants PEPS, veillez aussi à modifier le nombre de tentatives et les paramètres temporels dans les dérogations pour qu'ils disposent de plus de temps lors de la seconde tentative.

A LA CLOTURE de l'examen

L'examen s'EST BIEN CLOTURE

PROBLEMESFREQUENTS

Les étudiants ont manqué de temps pour répondre à toutes les questions

Les étudiants doivent se reconnecter au moment de valider leurs réponses

Donner plus de temps à un étudiant alors que son test est clôturé

A LA CLOTURE de l'examen

Les étudiants ont manqué de temps pour répondre à toutes les questions

Incident 8

Votre examen s'est clôturé et les étudiants se plaignent qu'ils n'ont pas pu répondre à toutes les questions ...Faut-il autoriser une seconde tentative ?S'ils ont répondu à plus de 75% de l'examen, c'est déconseillé.Il vaut mieux pondérer la note finale par un facteur qui prend en compte le nombre moyen de questions répondues.

Je souhaite malgre tout proposer une seconde tentative à tous les étudiants

SUITE

Les étudiants ont manqué de temps pour répondre à toutes les questions

Incident 8

Accédez au rapport des réponses des participants pour exporter la liste des réponses des étudiants ....

1

2

3

4

SUITE

Les étudiants ont manqué de temps pour répondre à toutes les questions

Incident 8

Chaque ligne de ce fichier contient les réponses d'un étudiant.Pour détecter les non-réponses, utilisez la formule NB.SI et comptez les réponses qui prennent la valeur "-".Calculez ensuite la moyenne du nombre de non-réponsespar étudiant.Si l'examen compte 40 questions,et que les étudiants comptabilisenten moyenne 4 non-réponses, pondérez la note par un facteur40/36.

2

3

4

A LA CLOTURE de l'examen

Les étudiants doivent se reconnecter au moment de valider leurs réponses

Incident 9

Le problème se pose lors d'un examen long configuré avec beaucoup, voir toutes les questions sur une seule page. Les étudiants sont restés sur la même page trop longtemps et ils ont perdu leur session de travail.

SUITE

Les étudiants doivent se reconnecter au moment de valider leurs réponses

Incident 9

Aucune réponse n'est alors enregistrée ...

Il faut alors dupliquer le test, le repaginer avec une ou quelques questions par page et modifier les paramètres temporels pour que les étudiants puissent participer à l'examen bis.

Utilisez ce bouton pour placer vos questions sur des pages différentes :

A LA CLOTURE de l'examen

Donner plus de temps à un étudiant alors que son test est clôturé

Incident 10

Il n'est pas possible de rouvrir une tentative de test clôturée mais il est possible d'autoriser une seconde tentative qui complète la précédente. L'étudiant est alors confronté aux mêmes questions (même en cas de tirage aléatoire), affichées dans le même ordre (même en cas de mélange) et il a la possibilité de modifier toutes ses réponses. Il faut donc veiller à bien calibrer le temps que vous autorisez pour la seconde tentative pour qu'il ne soit pas tenté d'obtenir de l'aide pour réviser ses réponses. Pour éviter que d'autres étudiants soient tentés de recommencer le test, nous vous conseillons d'attendre que l'heure de fermeture du test soit passée pour autoriser les secondes tentatives.

SUITE

Donner plus de temps à un étudiant alors que son test est clôturé

Incident 10

Pour avoir une idée du temps de dérogation à attribuer pour la seconde tentative de l'étudiant, accédez à sa copie et évaluez le nombre de question non répondues.

SUITE

Donner plus de temps à un étudiant alors que son test est clôturé

Incident 10

Une fois l'heure de fermeture du test passée, modifiez les paramètres du test pour autoriser une seconde tentative qui complète la précédente.

SUITE

Aucun étudiant ne pourra lancer une seconde tentative si l'heure de fermeture est passée !Les étudiants qui ont terminé ne pourront donc pas lancer une seconde tentative ou accéder à leurs réponses.C'est en configurant une dérogation de temps pour l'étudiant en difficulté que lui seul pourra lancer une seconde tentative.

Donner plus de temps à un étudiant alors que son test est clôturé

Incident 10

Pour que l'étudiant en difficulté puisse lancer une seconde tentative, on définit une dérogation pour cet étudiant où on précise de nouveaux paramètres temporels

Tapez les premières lettres de son nom dans le champ de recherche pour le trouver. Pour l'étudiant concerné, modifiez 4 paramètres : l'heure d'ouverture, l'heure de fermeture, le temps disponible et le nombre de tentatives autorisées. Le temps disponible doit prendre en compte le nombre de questions non répondues.

APRES l'examen

Corriger les questions ouvertes

Corriger le scoring d'une question

Analyser la qualité des questions

Exporter les notes vers OSIS

Organiser la relecture des copies

Exporter une copie en pdf

Gérer les recours étudiants

Corriger les questions ouvertes

APRES l'examen

SUITE

Corriger les questions ouvertes

Lorsque vous corrigez les questions de Composition, vous pouvez associer un commentaire et une note à la réponse de l'étudiant.Si vous avez complété les Informations pour l'évaluateur dans le paramétrage de la question, ces indications apparaissent au-dessus des champs de correction pour vous guider.

Corriger le scoring d'une question

APRES l'examen

Si vous constatez une erreur dans la configuration de certaines questions après l'examen, vous pouvez adapter le scoring de la question et lancer un recalcul global des notes.

SUITE

Corriger le scoring d'une question

Si vous constatez une erreur dans la configuration de certaines questions après l'examen, vous pouvez adapter le scoring de la question et lancer un recalcul global des notes.

Pas possible pour les questions tirées aléatoirement !

Pour les questions tirées aléatoirement, le recalcul ne fonctionne pas, mais vous pouvez adapter le scoring de la question dans les copies individuelles. Cliquez le lien "Relecture de la tentative" en regard des réponses de l'étudiant et accédez à la question qui pose problème.Cet encart vous permettra de revoir la note et de donner le maximum de créditer les étudiants du maximum des points pour la question :Pour éviter d'avoir à relire toutes les copies, vous pouvez inviter les étudiants à vous signaler si leur examen comportait la question problématique ou exporter le rapport des réponses des participants.

Analyser la qualité des questions

APRES l'examen

Pour chaque question, vous disposez de différents indices d'édumétrie et vous pouvez consulter le détail des réponses étudiantes en cliquant sur la question.

SUITE

Analyser la qualité des questions

Exemple de statistiques sur une question de type qcm ...

SUITE

Analyser la qualité des questions

Le rapport détaillé est aussi disponible pour les questions aléatoires ...

Exporter les notes vers OSIS

APRES l'examen

Vous obtenez ainsi un document qui contient notamment le NOMA de l'étudiant.Pour compilez ce document avec le document fournit par OSIS, utilisez le service

https://moodleucl.uclouvain.be/moodle2osis/

1

2

3

4

Organiser la relecture des copies

APRES l'examen

Cochez les informations de votre choix dans les options de relecture Après la fermeture du test :- la tentative : affiche les réponses de l'étudiant;- si correcte : affiche les réponses en vert si elle sont correctes, en rouge sinon; - points : affiche le score de l'étudiant pour chaque question; - feedback spécifique : affiche le feedback spécifique pour les options de qcm (si vous en avez défini) et les commentaires encodés pour les compositions; - feedback général : affiche le feedback général lié à chaque question; - réponse juste : affiche la bonne réponse à chaque question; - feedback global : affiche le feedback global défini au niveau du test. Dans une modalité d'examen à distance, il est impossible de protéger les questions de la copie, donc, pour que la relecture soit aussi formative que possible, vous pouvez tout cocher .

N'hésitez pas à consulter la très courte plaquette LLL qui précise les intérêts pédagogiques d’un feedback ainsi que quelques Tips et deux témoignages d’enseignants pour viser un feedback efficace, feedback que l’étudiant exploitera pour mieux percevoir ce qui est attendu de lui et mieux se préparer à la prochaine session d'examen (s'il y a lieu).

Exporter une copie en pdf

APRES l'examen

Une fois la copie étudiante affichée, utilisez les options d'impression de votre navigateur pour convertir la page affichée en pdf.

Plus d'informations sur les méthodes pour convertir une page web en pdf

Gérer les recours étudiants

APRES l'examen

17 août 2020

Toutes les activités

> Journaux

Sélectionnez le nom de l'étudiant et la date de l'examen et vous aurez accès à la liste de toutes les actions de cet étudiant durant cette journée. Analysez ses actions avant, pendant et à la clôture l'examen pour vérifier si son témoignage est cohérent.

BRAVO !

L'organisation de votre examen écrit non surveillé sur Moodle est réussie !

Une réalisation de l'équipe MoodleUCL