Trabajar con Zotero

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Zotero es un gestor de referencias bibliográficas de software libre. Permite a los usuarios recolectar, administrar, guardar y citar documentos de todo tipo(libros,capítulos, artículos, vídeos, diapositivas, informes...). Captura automáticamente las referencias bibliográficas desde las páginas web visualizadas en pantalla desde el navegador con un simple clic, detectando el tipo de documento. Tiene versión de escritorio (standalone) y versión en línea, que se sincronizan para facilitar su uso desde cualquier ordenador con conexión a Internet. Se integra con los procesadores de texto Microsoft Word y Open Office a través de un plugin, lo que permite insertar las citas y las referencias bibliográficas en el estilo que se necesite. A partir de la versión 6.0 ha incorporado como novedad un lector de integrado de pdfs, que permite añadir notas y marcar puntos destacados. También añadir notas a los procesadores de texto e incluir las generadas a partir de las anotaciones en pdf.

Desde tu navegador Chrome, Firefox , Safari o Edge, puedes acceder a la URL de Zotero https://www.zotero.org/ . Desde la página principal tienes que pinchar sobre el icono rojo "Download". Esta acción nos permitirá instalar el programa en el escritorio (versión standalone) y un conector en el navegador. *Zotero no funciona con el navegador Explorer. Zotero reconoce automáticamente el sistema operativo y el navegador desde el que estás accediendo, y te dará las opciones de descargar la versión de escritorio, con un fichero .exe ( en nuestro ejemplo instalamos Zotero 5.0 para windows, pero tiene versiones también para macOS y para Linux). Ya está disponible Zotero 6.0 Una vez realizada la instalación, se nos añadirá en el escritorio, un icono directo de Zotero, para pinchar sobre él y acceder al gestor bibliográfico. Al lado de Zotero 6.0 for windows, te permite instalar el conector para el navegador desde el que estás accediendo ( en nuestro ejemplo el conector para Firefox "Zotero Connector", pero hay también conectores para Chrome, Safari o Edge). Estos son los pasos para instalar el conector del navegador, ( que una vez instalado en tu navegador reconocerá, dependiendo de la página en la que estés, las diferentes tipologías documentales y te permitirá con un simple click sobre el conector de Zotero, añadirlas a tu versión de escritorio del gestor bibliográfico). Este conector funciona con Pubmed, catálogos de bibliotecas como la BNE, Amazon, Youtube, slideshare, y otras muchas fuentes. Finalmente el conector o icono de Zotero se añade en la barra del navegador, en la parte superior derecha, tal y como se muestra en la imagen de la derecha.

Sólo nos falta, desde la versión de escritorio (Preferencias de Zotero>Citar>Pocesadores de texto), instalar el complemento de Microsoft word ( o de libreOffice que utilizamos en el Servizo Galego de Saúde). Este complemento nos permitirá al escribir un texto en el procesador word o libre office, insertar las citas en cualquier estilo (Vancouver, APA, etc.) y las referencias bibliográficas de forma automática.

El conector que hemos instalado en el navegador, importa datos directamente desde las páginas web visualizadas en pantalla desde el navegador de Internet. En la imagen de abajo podemos apreciar, cómo desde la página de resultados de la base de datos Pubmed, el icono de Zotero se ha convertido en una carpeta amarilla(esquina de arriba a la derecha), y al hacer doble click sobre dicha carpeta, se abre una ventana donde podemos marcar los títulos de los artículos que nos muestra la pantalla de Pubmed, para posteriormente pulsar sobre el botón OK. A continuación guarda las referencias marcadas en la carpeta de Zotero donde estemos situados. Obviamente, hemos de tener abierto el programa que instaleremos en nuestro escritorio.

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Es conveniente crear un registro en Zotero, porque permitirá utilizar la versión de escritorio y la versión en línea y sincronizar ambas, almacenando la bibliografía y los archivos en pdf o imágenes del recurso, además de crear grupos de trabajo, entre otras opciones. Una vez registrados la primera vez, después sólo tendremos que inciar sesión pulsando sobre "Log in". Nos solicitará nuestro nombre de usuario o correo-e, y la contraseña para acceder a nuestra base de datos. En la imagen siguiente vemos el inicio de sesión de la versión en línea. En la imagen siguiente, vemos como sincronizar con la versión de escritorio. Hemos de abrir el programa, y Desde Preferencias de Zotero, en la pestaña Sincronizar añadimos nuestro usuario o correo-e y la contraseña con la que nos registramos previamente en la versión en línea:

Con la versión 6.0 de Zotero llegaron algunas novedades: 1- Inclusión de un conector Zotero para el navegador Safari 2- Incorporación de un lector integrado de pdfs que permite añadir notas destacadas 3- Adición de notas a los procesadores de texto, incluidas las anotaciones en pdf generadas a partir del nuevo lector de pdf Imagen tomada de la Guía de Zotero de la Biblioteca del HUCA Imagen tomada de la Guía de Zotero de la Biblioteca del HUCA

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¿Quieres aprender cómo descargar artículos a tu Zotero desde una base de datos como Pubmed?

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Más información en : https://sites.google.com/site/cursodezotero/tips?authuser=0

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by Uxía Gutiérrez

Pulsando sobre el botón verde con el símbolo +, podemos añadir manualmente la bibliografia, escogiendo previamente el tipo de documento. Se recomienda sólo usar esta opción manual, si no hay otras opciones automáticas de inserción o importación de documentos. Con la barita mágica, podrás añadir documentos escribiendo su PMID, su ISBN, su DOI, etc.

También encontramos en este menú rápido, opciones de añadir notas al documento que tenemos seleccionado (carpeta amarilla), o añadirle un archivo adjunto(el clip), como el pdf del texto completo. La lupa es un buscador avanzado, pero tambien podemos lanzar búsquedas en la caja de búsqueda que vemos a mano derecha. Si despliegas la flecha verde, puedes esocger buscar en tu biblioteca o en otros motores de búsqueda.

Es esencial tener organizada tu información en Zotero. Puedes hacerlo creando carpetas ( o colecciones) y subcarpetas para ordenar tus artículos según su contenido. Ten en cuenta que un mismo artículo puedes tenerlo en más de una carpeta.Todo el contenido aparece en la carpeta raíz MI BIBLIOTECA. Puedes eliminar documentos de tus carpetas, pero los tendrás en Mi Biblioteca. Si los borras de la colección raíz Mi biblioteca, entonces pasarán a la Papelera, hasta que la vacíes definitivamente.

Con Zotero, es posible crear bibliotecas de grupo o colecciones compartidas. Hay que hacerlo desde la versión online, pero al sincronizar se verá en tu versión desktop, en el margen izquierdo de la pantalla, debajo de tus colecciones. De esta forma varias personas de un grupo de trabajo pueden ver y editar o añadir documentos a la carpeta compartida. En este caso el grupo será privado y los miembros han de tener cuenta en Zotero, para añadirlos o invitarlos con el correo-e con el que se han registrado en Zotero.

Zotero nos permite suscribirnos a diferentes canales RSS y funcionar como lector de noticias.

En esta ventana central de Zotero, nos muestra las referencias de los documentos que tenemos en las carpetas que hemos creado. Si nos situamos sobre la colección raíz Mi Biblioteca, nos mostrará todos los documentos. Nos indica con un icono el tipo de documento, nos da el título, autor, año, etc. Nosotros mismo podemos añadir campos visibles pulsando sobre el último icono de esta ventana y añadir tantos campos a visualizar como deseemos. Con un punto azul nos indica si tiene archivos asociados (pdf, captura página web...) Podemos ordenar la vista de las referencias por cualquier campo, sólo pulsando sobre el nombre de la etiqueta.

En la columna de la derecha de Zotero, podremos ver los detalles del documento que tenemos marcado en el sector central. En la pestaña Información nos permite ver o editar los metadatos del documento: título, autores, publicación,año, volumen, número, páginas, editor, DOI, etc. Estos metadatos varían dependiendo del tipo de documento: artículo, libro, tesis, vídeo, presentación, etc. En la pestaña Notas, podemos ver y editar las notas que hemos añadido a un documento. En la pestaña Etiquetas, vemos, editamos, borramos o cambiamos los nombres de las etiquetas o descriptores de contenido de un documento. en la pestaña Relacionados, podemos añadir las relaciones que necesitamos, con otros artículos del mismo autore por ejemplo, o con otros documentos del mismo número de revista, o de ensayos clínicos utilizados en una revisión, o cualquier otra relación que necesitemos .

Desde este menú horizontal puedes acceder a todas las opciones de configuración: para crear carpetas, importar bibliografía, exportarla o configurar las preferencias.

Desde el menú rápido puedes crear carpetas( también llamadas colecciones) y subcarpetas, sólo pulsando sobre el símbolo + de las carpetas, para organizar y ordenar tu colección por contenidos. La carpeta amarilla creará colecciones en tu Zotero, y la carpeta marrón, te servirá para crear carpetas de grupos o canales para suscribirte a Feeds de RSS

Desde esta opción, situada en la parte de abajo a la izquierda de la pantalla de Zotero, podemos localizar artículos, escribiendo determinadas etiquetas o palabras clave que describen el contenido. Algunas de ellas al importar un artículo o documento, pueden añadirse de forma automática con los metadatos indexados. Pero también podemos nosotros añadirlas manualmente, situándonos sobre un artículo, y en la pestaña etiquetas, añadirlas. Este buscador situado abajo a la izquierda nos ayuda a recuperar todos los documentos que tengan una determinada etiqueta. Pinchando sobre el botón derecho del ratón en una etiqueta, podemos renombrar o eliminar una etiqueta en todos los registros a los que está asociada (o cambiar del inglés al castellano). Podemos asignar una materia nueva a varios registros arrastrando los ítems desde el recuadro central a las etiquetas que tenemos en el selector de marcas.

Icono de sincronización. Zotero puede sincronizar automáticamente o podemos nosotros forzar la sincronización entre la versión de escritorio y la versión en línea en este icono. Desde ambas opciones podemos importar nuevos documentos, crear carpetas para organizar la información,mover documentos entre carpetas, o eliminar documentos que no nos interesen.

Zotero permite localizar duplicados y eliminarlos, dejando sólo el documento más completo que nosotros le indiquemos, tras fusionar los duplicados.

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Zotero se comunica con word o writer de LibreOffice, a través de sus complementos que hemos instalado en los procesadores de texto. Podemos ir escribiendo en el archivo e ir insertando las citas bibliográficas que previamente hemos añadido a Zotero. Si escribimos un nuevo párrafo, y lo insertamos en medio del escrito, y después añadimos nuevas citas, Zotero las renumerará automáticamente. Vemos en la imagen de abajo, que en word se ha instalado una pestaña llamada Zotero, y ahí nos muestra 4 iconos: Añadir/editar cita, Añadir/editar bibliografía, Preferencias del Documento, y refrescar o actualizar. Al pinchar desde nuestro documento en word en el icono Añadir/Editar cita, nos abre una pantalla donde vemos (vista clásica) el contenido de nuestra versión de escritorio de Zotero. Allí, escogemos la referencia bibliográfica que queremos insertar en el texto. Nos irá añadiendo números correlativos en el documento de word cada vez que insertemos una cita (formato Vancouver). Pinchando sobre el comentado icono Añadir/Editar bibliografía, nos insertará la bibliografía de las citas que hemos insertado previamente en el texto, y en el formato que hemos seleccionado. En cualquier momento podemos pinchar sobre el icono "Preferencias del Documento" y obtener estilos adicionales a los que vienen instalados en Zotero por defecto, o cambiar el estilo de citación y bibliografía de nuestro texto.

Puedes aprender a insertar citas con Zotero, viendo este vídeo Insertar citas con Zotero

Vamos a aprender como cambiar un estilo de citación con Zotero. Transformaremos el estilo Vancouver en el APA. Cambiar estilo de citación en Zotero

Vamos a aprender a obtener estilos adicionales con Zotero. Visualiza el vídeo para ver como se hace. Buscaremos el estilo de citación del BMC Family Practice y lo instalaremos entre los preferidos de nuestro Zotero. Obtener estilos adicionales con Zotero

Bibliografía: https://bibliotecahuca.files.wordpress.com/2022/04/zotero_actualizado.pdf https://www.youtube.com/watch?v=kXiz2HD2qkM https://sites.google.com/site/cursodezotero/home?authuser=0