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PLANIFICACIÓN EFICIENTE. PROCrASTINACIÓN. DISTRACTORES. OLVIDO. 01. EMPEZAR. MOTIVACIÓN. D. Eisenhower. "UN PLAN NO ES NADA, PERO LA PLANIFICACIÓN LO ES TODO". REGLA DE LOS DOS MINUTOS. GESTIONA TU ENERGÍA. EVITA PROCRASTINAR. FUERADISTRACCIONES. FÍJATE PLAZOS. 01. 04. 03. 02. SEGUNDO PASO. TERCER PASO. ELEMENTOS DE TODA PLANIFICACIÓN. PRIMER PASO. ¿QUÉ?. ¿CÓMO?. ¿CUÁNDO?. ¿Cómo medir la urgencia?. Recuerda la fórmula. TAREAS URGENTES VERSUS TAREAS IMPORTANTES. DIFERENCIAR LAS TAREAS. . Stephen R. Covey. . RENOVACIÓN. PROACTIVIDAD. tener un fin. 7 hábitos de la gente altamente eficaz. entender antes que ser entendido. PLANIFICARPLANIFICARPLANIFICAR. priorizar. ganar-ganar. sinergizar. NO LO OLVIDES. "Las metas son deseos con una fecha de cumplimiento y un plan de acción para lograrlo". frase. Lorem ipsum dolor. MATRIZ DE EISENHOWER. Es una matríz que nos ayuda apriorizar nuestras tareas diarias.. Eficacia garantizada. + INFO. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod.. trucos. GOETHE. "LO MÁS IMPORTANTE DE ESTE MUNDO NO ES SABER DÓNDE ESTAMOS SINO HACIA DÓNDE VAMOS". Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod.. APPS PARA ORGANIZARTE MEJOR. . EVERNOTE. TRELLO. TIME TABLE. EASY STUDY. brain focus. FOCUS TO-DO. 05. 01. 03. 04. 02. 06. MADE BY. ISABEL GARCÍA CABRERO. ORIENTADORA. Gracias. Y A PLANIFICARSE. Uno de los mayores enemigos para no planificarnos de forma eficaz es la procrastinación.Etimológicamente, “procrastinación” deriva del verbo en latín procrastināre, postergar hasta mañana. Sin embargo, es más que postergar voluntariamente. La procrastinación también deriva de la palabra del griego antiguo akrasia,hacer algo en contra de nuestro mejor juicio.“Es hacerse daño a uno mismo”, dijo Piers Steel, profesor de Psicología Motivacional en la Universidad de Calgary.. Uno de los mayores enemigos para no planificarnos de forma eficaz es la procrastinación.Etimológicamente, “procrastinación” deriva del verbo en latín procrastināre, postergar hasta mañana. Sin embargo, es más que postergar voluntariamente. La procrastinación también deriva de la palabra del griego antiguo akrasia,hacer algo en contra de nuestro mejor juicio.“Es hacerse daño a uno mismo”, dijo Piers Steel, profesor de Psicología Motivacional en la Universidad de Calgary.. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrudexercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. . Es muy simple: si puedes hacer la próxima tarea en dos minutos o menos —quien dice dos, dice tres, cinco o diez—, hazla ya, aunque no sea urgente o prioritaria. Quítatela de encima LO ANTES POSIBLE.Te ayuda a tachar tareas de tu lista y a empezar por hacer las cosas sencillas y coger ritmo.Recuerda:si hacer la tarea te lleva menos tiempo que planificarla, hazla; si no, aplázala.. Gestiona tu energía para aprovechar tu tiempo de forma realista. Es decir, localiza los momentos del día en que rindes más y te sientes despierto e inquieto, empieza por las tareas más difíciles:en general, se recomienda programar las tareas que requieren más concentración en tus horas más productivas e ir revisando si cumples con los plazos para cada pequeña labor.. Uno de los mayores enemigos para no planificarnos de forma eficaz es la procrastinación.Etimológicamente, “procrastinación” deriva del verbo en latín procrastināre, postergar hasta mañana. Sin embargo, es más que postergar voluntariamente. La procrastinación también deriva de la palabra del griego antiguo akrasia,hacer algo en contra de nuestro mejor juicio.“Es hacerse daño a uno mismo”, dijo Piers Steel, profesor de Psicología Motivacional en la Universidad de Calgary.. El principal enemigo de la palnificación eficaz son las distracciones: Parace obvio pero lo tenmos que tener muy encuenta y sobre todo, tener presentes estas reglas paa evitarla:1.Evita las multitareas:Lo que ocurre cuando hacemos varias cosas a la vez es que, sencillamente, estamos cambiando repetidamente nuestra atención de un asunto a otro. Y esto es justo lo contrario a estar concentrado.2. Cuida tu espacio de trabajo, elimina todo lo superficial, lo que te pueda distraer, no necisitamos tener una mesa abarrotada de cosas, aplícate la máxima "menos es más".3. Se consciente de que te estás distrayendo, antes de que sea tarde. Solo así podrás tomar medidas. Es en este momento en el que se debe evaluar, además, qué cosas en concreto te están distrayendo. Quizás es el móvil, las redes sociales, tus compañeros, o todo a la vez, pero es importante reconocerlo.4. Establece lñimites, una vez tengas identificadas tus mayores distracciones ponte normas ( si, por ejmplo, me suelo distraer mirando los correos, establezco como norma mirarlos cada hora).5. Establece rutinas:Las rutinas son importantes para compartimentar losmomentos de concentracióny los de esparcimiento (que también son necesarios). 4.. Los procrastinadores se caracterizan por disfrutar del placer de la recompensa inmediata, lo que les lleva a posponer las responsabilidades hasta el último momento. Dicen que les gusta trabajar bajo presión —deja de mentirte a ti mismo— y que rinden más cuando se acerca el plazo final. Por eso es buena idea autoimponerse fechas límite y convencerse de que son improrrogables. Si no tienes una fecha definida, todo se diluye y se vuelve abstracto en nuestra mente y corres el riesgo de "dejarlo para más tarde" por siempre jamás. . Y, por supuesto, nuestro plan de acción debe enmarcarse en un espacio temporal para llevarlo a cabo.. La segunda cuestión es cómo vamos a lograr ese objetivo que nos hemos propuesto, necesitamos establecer un plan de acción claro y definido para conseguirlo.. Toda planificación debe llevar consigo un plan de acciónpara conseguir los objetivos que nos proponemos.. La primera pregunta que tenemos que hacernos antes de realizar nuestra planificación es : ¿qué queremos conseguir? Esto, es,nuestro objetivo.. Te voy a dar la medida que utilizo para organizar las tareas de más a menos urgentes. Como te explicaba antes, una tarea es tanto más urgente cuanto más larga sea y cuanto menos tiempo quede para hacerla.De esto se puede deducir que la tarea menos urgente posible es aquella que se hace instantáneamente (0 segundos) o para la que te queda tiempo infinito (lo que en el mundo real significa: no hay fecha límite).Con esto en la cabeza, esta es la fórmula de la urgencia:De esto deducimos que todas las tareas estarán entre 0 y 1 significando cada uno:0: No es urgente ni lo será nunca1: Debes dedicarle absolutamente todo tu tiempo a esa tarea o no lograrás acabarla antes de la fecha límitePor último, alguno de vosotros puede que se pregunte: ¿Pero qué pasa si me da que la urgencia es superior a 1? Eso querría decir que el tiempo que te lleva la tarea es más que el que te queda. Como resulta evidente, ya es una tarea imposible.. . Todas las tareas que tenemos que hacer en nuestro día a día no son iguales, vamos a diferenciar entre las tareas importantes y las urgentes :Tarea urgenteLa urgencia es una cualidad asociada al tiempo. Aumenta tanto a medida que te queda menos tiempo para la fecha límite, como en función del volumen de la tarea.Entre dos tareas que requieran el mismo tiempo de realización, la más urgente es la que tenga la fecha límite antes.Entre dos tareas que tengan la misma fecha límite, la más urgente es la que lleve más tiempo hacer.Si se aplaza la fecha límite de una tarea, esta se vuelve menos urgente.Si descubres que una tarea será más larga de lo que pensabas, se volverá más urgente.Una tarea que no tiene fecha límite no será nunca urgente.Como ves el lenguaje no ayuda. Cuando decimos que una tarea es urgente, lo que queremos decir es que es «muy urgente», mientras que cuando decimos que una tarea no es urgente, en realidad deberíamos decir que es «poco urgente».Desde el momento en que tiene fecha límite, una tarea es como mínimo un poquito urgente.Tarea importanteLa importancia es una cualidad asociada a las consecuencias. Una tarea aumenta su importancia si las consecuencias de fracasar en ella también aumentan. En otras palabras, una tarea es importante solo si las consecuencias que sufriremos al no hacerla son graves.Dos tareas con consecuencias similares, independientemente del volumen de trabajo o dificultad, son igualmente importantes. (Ej: tan importante es escribir un informe como llevarlo a la persona indicada)Entre dos tareas, aunque no se parezcan en nada, la más importante será siempre la que cause efectos más graves en caso de no completarla.Aunque la tarea no cambie, las consecuencias pueden cambiar. Si lo hacen, la importancia de la tarea cambia también (aumenta o se reduce).. ¿Cómo diferenciar una tarea urgente de una importante?Si has entendido bien lo anterior, verás que esta pregunta tan común no tiene sentido. La importancia y la urgencia de una tarea son atributos. Igual que una persona puede ser lista y bajita a la vez, una tarea puede ser urgente e importante simultáneamente.Además ninguna de estas dos cualidades es o blanco o negro, sino que tienen toda una escala de grises. En un eje tienes la urgencia de la tarea y en otro tienes la importancia. Entre muy urgente y poco urgente existen infinidad de niveles intermedios. Con la importancia pasa lo mismo.. Comenzar con un fin en mente hace posible que nuestra vida tenga razón de ser, pues la creación de una visión de lo que queremos lograr permite que nuestras acciones estén dirigidas a lo que verdaderamente es significativo en nuestras vidas. . El hábito de la proactividad nos da la libertad para poder escoger nuestra respuesta a los estímulos del medioambiente. Nos faculta para responder de acuerdo con nuestros principios y valores. En esencia, es lo que nos hace humanos y nos permite afirmar que somos los arquitectos de nuestro propio destino. . Poner primero lo primero nos permite liberarnos de la tiranía de lo urgente para dedicar tiempo a las actividades que en verdad dan sentido a nuestras vidas. Es la disciplina de llevar a cabo lo importante, lo cual nos permite convertir en realidad la visión que forjamos en el hábito 2. . Pensar en Ganar-Ganar nos permite desarrollar una mentalidad de abundancia material y espiritual, pues nos cuestiona la premisa de que la vida es un “juego de suma cero” donde para que yo gane alguien tiene que perder. . Buscar entender primero y ser entendido después es la esencia del respeto a los demás. La necesidad que tenemos de ser entendidos es uno de los sentimientos más intensos de todos los seres humanos. Este hábito es la clave de las relaciones humanas efectivas y posibilita llegar a acuerdos de tipo Ganar-Ganar. . Sinergizar es el resultado de cultivar la habilidad y la actitud de valorar la diversidad. La síntesis de ideas divergentes produce ideas mejores y superiores a las ideas individuales. El logro del trabajo en equipo y la innovación son el resultado de este hábito. . Afilar la sierra es usar la capacidad que tenemos para renovarnos física, mental y espiritualmente. Es lo que nos permite establecer un equilibrio entre todas las dimensiones de nuestro ser, a fin de ser efectivos en los diferentes papeles (roles) que desempeñamos en nuestras vidas. . Todas tus tareas se pueden organizar en cuatro cuadrantes, cuyos ejes corresponden a la importancia y la urgencia. La matriz divide las tareas en cuatro grupos basados en sus dos ejes de urgencia e importancia.Su objetivo es ayudar a determinar que tareas hacer inmediatamente, cuales agendar y planificar, y cuales ignorar o dejar para más tarde.IMPORTANTENO IMPORTANTEURGENTETareas prioritarias, deben hacerse.¡HAZLO YA!Tareas que se pueden delegar o hacer sin que nos quiten mucho tiempo para lo importante.¡DELEGALO O BUSCA UN HUECO PARA HACERLO!NO URGENTETareas que deben planificarse o se volverán urgentes.¡PONLE FECHA!Tareas a relegar.¡HAZLO MÁS TARDE!CONCLUSIÓN: Cada persona debe valorar sus tareas como importantes y/o urgentes. Si a cada tarea le ponemos una fecha de vencimiento realista, lo más seguro es que podamos llegar a todo, en caso contrario la matriz te orientará sobre lo que hacer primero y lo que has de dejar para el final.. Uno de los mayores enemigos para no planificarnos de forma eficaz es la procrastinación.Etimológicamente, “procrastinación” deriva del verbo en latín procrastināre, postergar hasta mañana. Sin embargo, es más que postergar voluntariamente. La procrastinación también deriva de la palabra del griego antiguo akrasia,hacer algo en contra de nuestro mejor juicio.“Es hacerse daño a uno mismo”, dijo Piers Steel, profesor de Psicología Motivacional en la Universidad de Calgary.. Existen algunos trucos que optimizan el rendimiento, entre los más prácticos se encuentran:Posponer, cuando sea posible, las actividades que más nos gustan para el final en vez de retrasar la ejecución de esas otras que resultan más engorrosas, que más trabajo nos cuesta hacer o menos nos gustan. Cuanto antes nos quitemos este asunto de encima menos tiempo dedicaremos a pensar en él y más podremos invertir en otros temas de más fácil solución.Ejecutar las tareas que llevan poco tiempo cuanto antes para tacharlas de la lista.Identificar en qué horas se es más productivo (generalmente entre las 10 y las 12 de la mañana), para durante ese tiempo hacer las tareas que más concentración o esfuerzo requieran.. Trello es una app en la que podrás organizar tus horarios y actividades con un diseño personalizado. Su formato es similar a una pizarra dondepodrás elegir la imagen de fondo, y la información que tendrá cada columna, desde listas con tareas pendientes, trabajos académicos, fotografías y/o videos. Además podrás compartir tu pizarra con las personas que quieras. La app es gratuita para iPhone, iPad, Android, Kindle Fire, Windows 8 and web.. FOCUS TO-DO Combina el Temporizador Pomodoro con la Gestión de Tareas. Es una aplicación basada en la ciencia que le va a motivar a mantenerse enfocado y lograr completar sus objetivos.. Con Easy Study crearás una programación de estudios increíble en solo 2 pasos. Simplemente introduce las asignaturas que estudiarás y cuántas asignaturas quieres estudiar cada día de la semana. La aplicación creará un plan con la asignatura que debes estudiar cada día, todo para optimizar tu horario de estudios . Evernote te ayuda a capturar y establecer la prioridad de las ideas, proyectos y listas de tareas, para que nada se te pase por alto.. Está pensada para los que se distraen durante el estudio con mucha facilidad. Te ayudará a intercalar períodos de estudio con pequeños descanso, marcándote los tiempos apropiados.Brain Focus es una aplicación de gestión de tiempo que te ayudará a conseguir hacer las cosas!Mejora tu productividad y mantente concentrado usando este Temporizador Sencillo. . Timetable es la aplicación más intuitiva en Google Play para organizar tu vida en la escuela o universidad. Guarda tu horario y todo tipo de tareas, incluso exámenes.Timetable se sincroniza en todos tus dispositivos Android. ¿Olvidas bajar el volumen de tu teléfono? No hay problema ya que la aplicación pone en silencio tu teléfono durante las lecciones.. Con Easy Study crearás una programación de estudios increíble en solo dos pasos. Simplemente introduce las asignaturas que estudiarás y cuántas asignaturas quieres estudiar cada día de la semana. La aplicación creará un plan con la asignatura que debes estudiar cada día, todo para optimizar tu horario de estudios. . Lorem ipsum dolor sit amet consecteteur