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Outils numériques utilisés à la HEFF

M'organiser :

• Noter mes codes pour accéder à iCampusFerrer.
• M'inscrire à l’avance à une évaluation si nécessaire.
• Vérifier que je suis bien inscrit dans tous les cours.
• Pour un examen en ligne, me connecter un peu à l’avance (15 minutes).
  • Le risque d’être en retard existe, même si je suis déjà sur place.

ATTENTION : Pour se connecter sur Teams, il est important d’installer l’application Teams sur votre ordinateur. Autre possibilité : utiliser le navigateur EDGE (qui doit être votre navigateur par défaut). Pour accéder à Teams via Edge, passez par le portail Mon Ferrer en utilisant vos identifiants Ferrer Ensuite, cliquez dans le menu de gauche sur "Office 365" et ensuite sur "Teams". Conseils pour une utilisation maximale de Teams - PC Conseils pour une utilisation maximale de Teams - Mac Il est conseillé également d’installer un deuxième navigateur « de secours » en cas de problème avec le premier: - PC : Chrome ou Firefox par exemple. - Mac: Safari (il y est déjà). ATTENTION: Ne jamais utiliser Internet Explorer.

Important: Etre attentif/attentive à votre calendrier Teams. Cliquer sur "Rejoindre" pour joindre la réunion/l'examen prévu.e par votre enseignant. Tuto en vidéo Participer à des séances de cours, des examens, des séances de collaboration ou d'entraide grâce à Teams.

TIPS : Il est vivement conseillé de procéder à la vérification que Teams fonctionne, en passant un appel test avec une autre personne.

Teams est l’endroit de contact entre vous, les enseignants qui travaillent « en ligne » et le secrétariat. S’y rendre régulièrement, voire quotidiennement, est une nécessité.

Pour chaque équipe, plusieurs onglets sont disponibles :

• Conversations : lieu de conversations entre les différents membres de l’équipe.
• Fichiers : endroit où des fichiers peuvent être créés, chargés, ajoutés et modifiés en collaboration…
• Devoirs : vous pourriez recevoir une assignation à remettre un devoir. Vous pouvez ensuite rendre votre « devoir » via le même onglet.

Vous faites partie de plusieurs équipes :

• Diverses classes créées par vos professeurs : les instructions sont données selon les attentes de l’enseignant.
• Dépôt des TFE (si vous êtes concerné)
• Autres

Menu de gauche :

• Activité : toutes les nouvelles depuis votre dernière visite (si vous suivez les canaux).
• Conversation : l’ensemble des conversations privées.
• Equipes : l’ensemble des « groupes ou classes » dont vous faites partie.
• Devoirs : l’ensemble des devoirs assignés.

Afin de ne rien rater des nouveautés sur les différents canaux des équipes, il suffit de les suivre, vous recevrez une alerte dans les notifications. Sinon, chaque nouveauté sera présente par une écriture en gras.

1. Accéder à l'espace du cours en question (vous inscrire au cours, si nécessaire). 2. Rejoindre l'espace créé par votre enseignant.e afin de remettre le dossier demandé. 3. Cliquer sur "Ajouter un travail". 4. Glisser le(s) fichier(s) à l'endroit indiqué. (Attention à la taille maximale des nouveaux fichiers et au nombre maximal d'annexes autorisé par votre enseignant.e.) 5. Cliquer sur "Enregistrer". 6. Cliquer sur "Modifier le travail" si vous voulez déposer un autre document ou modifier celui (ceux) que vous avez déjà déposé(s). 7. Quand tous les fichiers sont déposés, n'oubliez pas de "Valider et envoyer" pour que l'enseignant les corrige. 8. Cliquer sur "Continuer" pour soumettre le(s) travail(aux) à la notation. Ceci le(s) rend dès lors accessible(s) aux enseignants concernés.

1. Visualiser les informations importantes sur le test : date, horaire et temps disponible. 2. Attention à l’heure d’ouverture et de fermeture du test. 3. Cliquer sur « Faire le test »pour accéder au test et « Démarrer une tentative ». Si ce bouton ne s’affiche pas et que l’heure de début est passée, cliquer sur le bouton « Actualiser » de votre navigateur. 4. Vous voyez : Dans le cadre droit (en rouge): la navigation dans le test (selon les paramètres du test, il sera possible ou pas de naviguer entre les questions. Demandez à votre enseignant comment il règle le test). * Le compte à rebours : temps qu'il reste. * Les questions sans les réponses (pas encore faites ou passées) sont blanches, les questions avec réponses complètes sont grises et les questions avec réponses incomplètes sont marquées d’un triangle rouge. Des informations sur la question sont disposées à gauche (en vert). * Le numéro de la question qui est propre à chaque questionnaire. * La pondération de la question. * Il est possible de marquer une question pour y revenir par après (si les paramètres du test le permettent) ou pour la signaler à votre enseignant. Dans ce cas, il faut le contacter par email/Teams pour expliquer les raisons du marquage. La question (en jaune) : Comme toujours, il faut lire attentivement les consignes pour répondre exactement comme il est demandé. La correction est automatisée dans certains cas, il faut donc suivre les consignes pour que le système puisse accorder la note. 5. Lorsque vous cliquez sur« terminer le test », vous arrivez sur une autre page : Vous avez un résumé de ce que vous avez fait. Deux options : ·vous pouvez encore choisir de « retourner à la tentative » (si les paramètres du test le permettent) ·vous pouvez « tout envoyer et terminer » pour clore le test et envoyer vos réponses pour correction.

Un devoir rendu ne peut plus être ni modifié ni supprimé. Les travaux déposés ne seront accessibles qu’aux enseignants en charge de l’espace de cours, comme dans un casier du professeur.

Par quel moyen mon enseignant.e va-t-il envoyer le code d'accès à son Wooclap (mail, Teams, iCampusFerrer, autre)? Se connecter via le menu de gauche dans "Mon Ferrer" Ou via Teams (application)

Suivre les instructions de votre enseignant.e. pour accéder aux questions: * Cliquer sur le code envoyé par l'enseignant.e pour vous connecter via le lien Internet (aucune installation ou configuration n'est nécessaire) * Envoyer un SMS pour répondre aux questions via votre smartphone ou tablette * Flasher le QR code Exemple:

Je vais passer un examen via Wooclap ! Pour répondre aux questions (QCM, appariement, texte à trous, repérer sur une image, etc.) il faut voter pour les réponses correctes, directement sur votre ordinateur ou sur votre smartphone.

Je m’organise :

• Je note mes codes pour accéder à tous les logiciels nécessaires (Portail Mon he-ferrer, iCampusferrer, office 365, Teams, etc.).
• Je m’inscris à l’avance à une évaluation si nécessaire (sur iCampusferrer, par exemple).
• Pour un examen en ligne, je me connecte un peu à l’avance (10 minutes environ). Le risque d’être en retard existe, même si je suis déjà sur place.

Je me motive et je gère mon stress:

• Je respire tranquillement. J’inspire et expire profondément pour m’oxygéner et réduire la tension interne.

• Je pense que je fais le maximum pour me préparer.
• Je m’accorde un petit plaisir à la fin de ma journée d’étude.
• Je m’accorde un grand plaisir lorsque tous mes examens sont terminés.
• J’adopte une vie saine et équilibrée (alimentation, sommeil, sport, amis…).

Je rends un travail 5. Je me renseigne :

• Dans quel espace dois-je déposer mon document : adresse mail de l’enseignant, ICampus, Teams, etc….
• Les délais : à partir de quand et surtout, jusqu’à quand je peux rendre mon document.
• Le nombre et le(s) type(s)de fichier(s) attendu(s).

6. Je respecte le format du document indiqué par l’enseignant :

• Pdf, docx (format de word), odt (format d’open office), xls (format d’excel), etc.
• En revanche, s’il n’y a pas eu de consignes et que mon travail a été réalisé sous Word, alors je n’hésite pas à le mettre en PDF. La forme reste intacte au moment où l’enseignant ouvrira le document.

7. Je remets mon document :

• Je nomme mon fichier.
• Je suis les consignes de mon enseignant. Autrement, j’indique mon nom dans le titre de mes documents numériques remis pour évaluation. Par exemple, je peux le nommer de la façon suivante : [titre de mon document]_[mon nom]_[mon prénom].
• Je cherche et je dépose mon document dans l’espace demandé par l’enseignant: adresse mail de l’enseignant, ICampusferrer, Teams, etc…
• Je n’oublie pas de cliquer sur « Remettre ».
• Je reçois un message de confirmation dès que le document a été bien remis.

Je me renseigne pour chaque matière sur:

• Le moyen de collecte et/ou de passage de l’évaluation. Exemple : Dépôt du fichier du document en ligne (iCampusferrer, Teams, par messagerie, etc.) ; rendez-vous pour un entretien/examen sur Internet (iCampusferrer, Teams, Wooclap, Forms, etc.).

J’accède au portail "Mon he-ferrer" pour avoir accès à tous les outils numériques de la HEFF

Je teste le(s) outil(s):

• Je vérifie mon matériel informatique pour éviter des problèmes techniques (outils, qualité du réseau, maîtrise technique, etc.) lors de la session d’examen. Je fais des tests préalables, par exemple. L’enseignant organise des tests blancs ? J’y participe !
• Je sais comment : activer le micro, la webcam, partager mon écran, etc.
• Je vérifie à l’avance la qualité de mon micro, de mon audio et de ma webcam (je peux proposer une visio à des amis).
• Si, malgré mes efforts, je rencontre un problème technique, je préviens mon enseignant et le helpdesk téléphonique de mon département avant l’examen.
• Je n'oublie pas d’avoir mon GSM (qui peut servir de micro et de caméra), ainsi que mes chargeurs à proximité pendant les tests et les examens.

Pour se connecter, il faut se rendre avec vos identifiants Ferrer sur le portail "Mon he-ferrer" Ensuite, cliquer sur le menu à gauche sur « Office 365 ». Vous pouvez choisir d’y accéder directement à vos « Emails », sur « Teams », « OneDrive » ou directement sur le « Portail » d’office 365, où vous pouvez explorer toutes les applications.Que l’on soit dans n’importe quelle fonctionnalité d’Office 365, vous pouvez accéder aux autres via les « 9 carrés » en haut à gauche.

Outlook est votre boîte mail académique qui fonctionne comme toute autre boîte mail. Les dossiers les plus utilisés sont : -La boîte de réception : mails reçus. -Les éléments envoyés : mails qu’on a envoyés y sont sauvegardés. En bas, à gauche, il y a plusieurs menus dont l’agenda. Il peut être utilisé à titre personnel. Vous pouvez également gérer vos contacts ainsi que la liste des tâches à réaliser. Outlook peut être téléchargé sur votre smartphone/tablette et ainsi vous restez davantage connecté. Une adresse est également créée pour : - tous les professeurs : prénom.nom@he-ferrer.eu. Si vous ne connaissez pas le prénom de votre professeur, Outlook vous propose son annuaire où même avec une partie du nom c’est suffisant pour trouver quelqu’un. - la direction. - les secrétariats et les services généraux.

Stream Avec Stream vous pouvez partager des vidéos (interactives) dans Microsoft Teams. Vidéo adressé aux enseignants, mais il y a aussi des astuces pour vous

Powerpoint Vidéo: Enregistrer des commentaires « audio » sur une diapositive

Word Online: C’est une version simplifiée du logiciel professionnel mais avec les fonctions principales. Si vous avez un document déjà créé, il se trouve dans OneDrive et vous pouvez y accéder à partir de cet endroit. Vous pouvez créer des nouveaux documents directement en ligne. L’enregistrement se fait automatiquement en ligne. Video Quelques astuces de Word Online - Office 365

TIPS : En vous connectant à Mon Ferrer, vous avez accès (menu de gauche) à Office 365 !