les AESH

Le PIAL

ituation

en

andicap

de

d'

élèves

ccompagnant

Ce qu'il faut savoir

Interlocuteurs

Textes de référence

La venue de l'AESH en 5 étapes

Guide

Accueil

Glossaire

Tout au long de l'année, le directeur ou le chef d'établissement transmet à l'AESH différentes informations émanant du SEI, du gestionnaire administratif, ou du coordonnateur PIAL.Il fait un retour à l'administration en cas d'absence.Il établit un bilan professionnel de l'AESH pour chaque année scolaire.

Tout au long de l'année

Les actions des AESH viennent en complément des aménagements et adaptations mis en oeuvre par l'enseignant. Les missions d'accompagnement sont définies dans le PPS ou le GEVA-sco de l'élève.

Le directeur ou le chef d'établissement organise un entretien d'accueil et d'installation puis, dans un deuxième temps, un entretien de présentation avec les parents, l'enfant et un enseignant.

Le PIAL envoie un mail à l'établissement indiquant le nom de l'AESH et le(s) nom(s) de(s) l'élève(s) que l'AESH suivra ainsi que la date de prise de fonction.

Prise de fonction

+ info

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+ info

La famille saisit la maison départementale des personnes handicapées (MDPH) afin que soit déterminé un parcours de scolarisation adapté aux besoins de son enfant.

La venue de l'AESH en 5 étapes

Prise de contact

Dans la classe

Conditions d'affectation

Accueil

Glossaire

Tout au long de l'année, le directeur ou le chef d'établissement transmet à l'AESH différentes informations émanant du SEI, du gestionnaire administratif, ou du coordonnateur PIAL.Il fait un retour à l'administration en cas d'absence.Il établit un bilan professionnel de l'AESH pour chaque année scolaire.

Tout au long de l'année

Les actions des AESH viennent en complément des aménagements et adaptations mis en oeuvre par l'enseignant. Les missions d'accompagnement sont définies dans le PPS ou le GEVA-sco de l'élève.

Le directeur ou le chef d'établissement organise un entretien d'accueil et d'installation puis, dans un deuxième temps, un entretien de présentation avec les parents, l'enfant et un enseignant.

Le PIAL envoie un mail à l'établissement indiquant le nom de l'AESH et le(s) nom(s) de(s) l'élève(s) que l'AESH suivra ainsi que la date de prise de fonction.

Prise de fonction

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La famille saisit la maison départementale des personnes handicapées (MDPH) afin que soit déterminé un parcours de scolarisation adapté aux besoins de son enfant.

La venue de l'AESH en 5 étapes

Prise de contact

Dans la classe

Conditions d'affectation

• accompagnement dans les actes de la vie quotidienne
• accompagnement dans l'accès aux apprentissages
• accompagnement dans les activités de la la vie sociale et relationnelle

Remarque : en amont de l’entretien, un.e candidat doit adresser CV et lettre de motivation au SEI Conditions sur le site SEI-ASH67 - pôle AESH

Suite à un entretien d’embauche mené par le service d’école inclusive (SEI), l’AESH peut assumer cette fonction sans avoir encore exercé ce métier. La formation initiale ne précède pas la prise de fonction, elle a lieu au courant du premier semestre d’exercice.

Glossaire

Accueil

La venue de l'AESH en 5 étapes

Les différentes étapes

Si, pour accroître l'autonomie de l'élève en situation scolaire, un AESH rejoint l’équipe éducative de l’école, deux situations sont possibles :

• L’école bénéficie d’un dispositif ULIS : un AESH est affecté par le DASEN pour le fonctionnement du dispositif dans des missions d’AESH collectif (AESH-co)
• Un élève bénéficie d’une compensation au titre de son handicap. À partir de tous les éléments renseignés dans le dossier de demande que la famille a adressé à la MDPH (description de la situation sur un formulaire Cerfa, GEVA-Sco complété par l’école, certificat médical récent, etc.) l’évaluation des besoins de l'élève a déterminé l’attribution d’une aide humaine. Elle est notifiée avec l’ensemble des aides dans le plan personnalisé de scolarisation PPS qui spécifie les missions de l’AESH :

Remarque : En fonction des besoins de l’élève , la MDPH notifie un accompagnement mutualisé (AESH-m) ou individuel (AESH-i).

Les conditions de l'affectation

Glossaire

Accueil

La formation initiale réglementaire de l'AESH débutera au courant des semaines suivant son recrutement.

La venue de l'AESH en 5 étapes

Une fois le contrat (ou l'avenant) signé, le gestionnaire fait parvenir un PV d’installation au directeur d'école ou au chef d'établissement qui doit le faire signer à l’AESH, le signer lui-même et le renvoyer. Ce PV d’installation confirme la prise de poste de l’AESH.

Dans le cas où il s'agit d'un AESH partagé sur plusieurs écoles/établissements, il revient aux directeurs et/ou aux chefs d'établissements concernés de se mettre d'accord pour établir l'emploi du temps de l'AESH, en fonction des besoins des élèves.

Le contrat d'embauche est établi et signé à la DSDEN ( nouveaux contrats) ou au Lycée Nessel d'Haguenau qui sont les deux employeurs d'AESH dans le Bas-Rhin.

Ce n'est qu'à condition que le contrat soit signé que l'AESH peut débuter son accompagnement auprès de l'élève.

Les différentes étapes

Le coordonnateur du PIAL, sous l'autorité du responsable du PIAL, envoie un mail à l'établissement indiquant le nom de l’AESH, le nom des élèves que l’AESH suivra, le nombre d'heures travaillées par semaine et la date de prise de fonction.

La prise de fonction

Livret à destination des AESH

Remarque : le directeur ou le chef d'établissement reçoit également la famille. Pour préparer cet entretien il peut s'appuyer sur le guide d'entretien avec la famille.

Dans un deuxième temps, un entretien de présentation sera organisé avec l'AESH, les parents, l’enfant et l’enseignant, selon les préconisations du guide d'entretien entre l'AESH, l'enseignant et la famille.

• met à disposition de l’AESH les documents de suivi de chaque élève accompagné : PPS, GEVA-sco, PAI le cas échéant, éléments du parcours inclusif (livret, aides, etc.)

Glossaire

Accueil

La venue de l'AESH en 5 étapes

Les différentes étapes

Le directeur ou le chef d’établissement organise un entretien d’accueil et d’installation en s’appuyant sur le guide Accueillir un AESH dans l'écoleAccueillir un AESH dans un établissement du second degré Au moment de cet entretien d’accueil le directeur ou le chef d'établissement :

• transmet toutes les informations concernant l'école : présentation des lieux, de l'équipe, consultation et mise à disposition des projets, du règlement intérieur, du plan d’évacuation d’urgence et de mise en sécurité, etc.
• établit l’emploi du temps de l’accompagnant, à retourner au coordonnateur PIAL.Si l’AESH travaille dans plusieurs établissements scolaires, les directeurs et/ou chefs d’établissements se mettent en contact pour l'organisation de l'emploi du temps en fonction des besoins respectifs des élèves.

La prise de contact

Livret à destination des AESH

Remarque : le directeur ou le chef d'établissement reçoit également la famille, pour préparer cet entretien il peut s'appuyer sur le guide d'entretien avec la famille.

Dans un deuxième temps, un entretien de présentation sera organisé avec l'AESH, les parents, l’enfant et l’enseignant, selon les préconisations du guide d'entretien entre l'AESH, l'enseignant et la famille.

• met à disposition de l’AESH les documents de suivi de de chaque élève accompagné : PPS, GEVA-sco, PAI le cas échéant, éléments du parcours inclusif (livret, aides, etc.)

Glossaire

Accueil

La venue de l'AESH en 5 étapes

Les différentes étapes

Le directeur ou le chef d’établissement organise un entretien d’accueil et d’installation en s’appuyant sur le guide Accueillir un AESH dans l'écoleAccueillir un AESH dans un établissement du second degré Au moment de cet entretien d’accueil le directeur ou le chef d'établissement :

• transmet toutes les informations concernant l'école : présentation des lieux, de l'équipe, consultation et mise à disposition des projets, du règlement intérieur, du plan d’évacuation d’urgence et de mise en sécurité, etc.
• établit l’emploi du temps de l’accompagnant, à retourner au coordonnateur PIAL.Si l’AESH travaille dans plusieurs établissements scolaires, les directeurs et/ou chefs d’établissements se mettent en contact pour l'organisation de l'emploi du temps en fonction des besoins respectifs des élèves.

La prise de contact

Glossaire

Accueil

La venue de l'AESH en 5 étapes

Les différentes étapes

Les actions des AESH viennent en complément des aménagements et adaptations mis en œuvre par l’enseignant, qui reste le responsable pédagogique.Les missions de l’accompagnant sont définies dans le Projet Personnalisé de Scolarisation (PPS) ou le GEVA-Sco de l’élève et entrent dans le cadre réglementaire suivant :

• intervention dans la classe en concertation avec l’enseignant
• participation aux sorties prévues à l’emploi du temps de la classe, occasionnelles ou régulières
• accomplissement des gestes techniques ne requérant pas une qualification médicale ou paramédicale particulière
• si un projet d’accueil personnalisé (PAI) est mis en place, il faut que l’AESH soit informé et ait pris connaissance du protocole d’urgence à appliquer
• concertation avec l'enseignant et participation à la mise en œuvre et au suivi du PPS, aux ESS (auxquelles l'AESH est invité par l'ERSEH), et éventuellement aux réunions de synthèse avec différents professionnels.

Dans la classe

Pour toute situation questionnante, le SEI se tient à votre disposition.

Glossaire

Accueil

La venue de l'AESH en 5 étapes

Les différentes étapes

En cas d'absence de l'élève, de grève, d’arrêt maladie de l'AESH ou d’absence prévisible à sa formation, il peut être judicieux pour le directeur d'informer le SEI, le coordonnateur PIAL et l'employeur administratif de l'AESH. L’AESH doit de son côté informer son employeur et le SEI de son absence et régulariser celle-ci.

Il incombe au directeur ou au chef d'établissement de transmettre en temps et en heure les informations à l’AESH. Les ordres de mission, les attestations de présences liés à la formation ainsi que d’autres documents administratifs sont envoyés dans la boîte mail académique de l’établissement.

+ info

Le service AESH adresse, tous les 3 ans, au directeur ou au chef d'établissement un bilan professionnel à mener avec l’AESH en présence d'un enseignant en lien professionnel direct avec l'AESH.Cette évaluation pratique permet au service de reconduire ou non le contrat au terme des 3 années mais également de faire évoluer la carrière de l’AESH en validant un passage en CDI au terme de 6 années de contrat et en lui proposant une mission d’AESH référent.

Tout au long de l'année

Accueil

Site internet du SEI 67Vous trouverez toutes les informations présentées dans ce support dans l'onglet "AESH" ainsi que des informations concernant les PIAL dans l'onglet "Ressources" - "PIAL"

eduSCOL - Pour une école inclusive

• Vademecum PIAL
• Guide à destination du directeur d'école
• Guide à destination du chef d'établissement
• Livret à destination des AESH
• Guide d'entretien entre le directeur/le chef d'établissement et la famille
• Guide d'entretien entre l'AESH, l'enseignant et la famille
• ...

Le statut et la place des AESH au sein de la communauté éducative ont connu une évolution majeure depuis la rentrée 2019 qui s’inscrit dans la circulaire "Cadre de gestion des personnels exerçant des missions d’accompagnement d’élèves en situation de handicap (AESH) " - BO du 6 juin 2019.Décrets de juillet 2023

Textes de référence

Textes de référence et Ressources

Période d'essai

SEI

Participation aux instances

Site dédié

Documents de travail

Rôle et missions

Accueil

Cumuld'activités

Formation

Absences

Temps de travail

Contrat

Mots-clés

Ce qu'il faut savoir

Chargés de mission Service Ecole Inclusive

Les différents interlocuteurs du directeur et des AESHPour des questions liées au recrutement, à l’affectation, aux absences des AESH et des élèves=> contacter le coordonnateur territorial du PIALPour des questions liées au suivi pédagogique, à la posture professionnelle des AESH => contacter la cheffe de service du SEIPour les questions administratives liées au contrat, à la paie, à la régularisation des absences, etc., => contacter le gestionnaire administratif (DSDEN ou Lycée Heinrich Nessel)Pour des questions liées à la formation initiale réglementaire et à la formation continue (inscription, suivi, ordres de mission, frais de déplacement, etc.)=> contacter le responsable administratif de la formation

Le Service de l’Ecole Inclusive est sous l’autorité l'inspectrice du SEI.L’enseignant référent de la scolarisation des élèves en situation de handicap (ERSEH) vous communiquera des informations sur les notifications et les modalités d’accompagnement définies pour les élèves concernés. Il est également en contact avec les parents et les AESH.Retrouvez l’enseignant référent de votre secteur sur le site du SEI 67Les parents peuvent contacter la cellule d’écoute du Service de l’Ecole Inclusive par téléphone au 03 88 23 39 67 ou en envoyant un mail

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Coordonnateurs PIAL

Gestionnaires administratifs

Responsable formation

Qui contacter ?

Interlocuteurs

Outil pour trouver son PIAL de rattachement

• De nouveaux protocoles de communication sont mis en oeuvre :

• Les avenants aux contrats des AESH en cas de modifications des accompagnements des élèves ne sont plus nécessaires.(les avenants sont désormais uniquement nécessaires en cas de changement de PIAL ou de changement de quotité d’heures de travail sur le contrat de l’AESH)

• En cas de nouvelle affectation au sein du PIAL ou en cas de changement d'affectation suite à une commission technique

• En cas de changement dans les accompagnements (temps de scolarisation, absence prolongée des AESH ou des élèves, etc.)

• La gestion des accompagnements par un AESH se fait par l’intermédiaire d’une commission technique.

• Les liens sont importants entre le coordonnateur territorial PIAL et les écoles : transmission d’informations fréquentes quant à la gestion pédagogique des AESH (envoi des emplois du temps de l’AESH, prise en compte des changements dans les temps de scolarisation de l’élève, absence de l’AESH, etc.) Voir la page Interlocuteurs

+ info

• De nouveaux interlocuteurs : les coordonnateurs territoriaux PIAL (un dans chaque bassin) et le cas échéant coordonnateur local (concerne uniquement quelques PIAL)

+ info

+ info

• Le contrat de l’AESH en « PIAL » correspond à un ensemble d’établissements : cela permet de la flexibilité dans l’organisation de l’accompagnement humain pour les écoles.

Le PIAL

Chargés de mission Service Ecole Inclusive

• La gestion des AESH du PIAL est placée sous l’autorité du responsable de PIAL (IEN et/ou chef d'établissement) au niveau des affectations des AESH auprès du ou des élèves à accompagner (la gestion des contrats et le recrutement restent à la charge des gestionnaires et du service AESH)
• L'affectation de l’AESH dans un PIAL relève d'une nouvelle organisation.

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Transmission des informations à l’AESH et au directeur

Le responsable de PIAL (en lien avec l'ERSEH et le Coordonnateur territorial) décide de l’affectation de l’AESH auprès d’un élève dans le PIAL Travail en amont anticipé en commission technique (lien important entre les écoles et le coordonnateur territorial)

Recrutement de l’AESH par le SEI à la DSDEN : affectation de l’AESH au PIAL

Affectation de l'AESH dans le PIAL : organisation

Chargés de mission Service Ecole Inclusive

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• Participe à la gestion des emplois du temps des AESH et à la répartition des accompagnements sous l'autorité du responsable de PIAL et en étroite collaboration avec le coordonnateur territorial

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Le coordonnateur localuniquement dans certains PIAL

Le coordonnateur territorial5 postes dans le département Bassin SUD, OUEST, NORD, Eurométropole 1 et 2

• Aide à la mise en œuvre du PIAL : planification des commissions techniques (CT) en lien avec le responsable de PIAL
• Participation aux réunions d'information, CT et réunion de copilotage (COPIL)
• Travail en lien avec les ERSEH
• Gère les situations simples et complexes au niveau de la gestion de l'accompagnements par les AESH
• Prend en charge la partie « logistique » de la gestion des emplois du temps des AESH
• Fait le retour au coordonnateur départemental et au service AESH des décisions des CT (via tableau commun)
• Aide à l’élaboration d’outils de communication

Les coordonnateurs du PIAL

Chargés de mission Service Ecole Inclusive

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Les protocoles de communication

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Les protocoles de communication

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Les protocoles de communication

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Mesdames les directrices, messieurs les directeurs, Ce guide interactif a été conçu pour vous accompagner dans votre rôle essentiel de référent des AESH au sein de votre école. Rôle primordial dans l’information, la mise en relation et l’accompagnement dans l’appartenance à la communauté éducative des AESH. Ce guide ressource est un outil unique qui vous permet de disposer de l’ensemble des textes institutionnels, des ressources et références utiles à l’exercice de vos missions au service des AESH en quelques clics. Je sais pouvoir compter sur votre implication dans la scolarisation des élèves en situation de handicap et plus largement au service de l’Ecole inclusive et vous en remercie. Le service école inclusive est à votre écoute pour toute question et vous souhaite une belle découverte de cet outil.L'Inspectrice du SEI

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Source : Guide administratif 67 concernant les AESH à l’usage des IEN, directeurs d’école, chefs d’établissements et enseignantsCe document accompagne l'avis d'affectation adressé aux établissements. Il est également consultable sur le site du SEI67.