list oficjalny

List oficjalny

Poradnik

Skierowany najczęściej do osoby publicznej lub do instytucji, urzędu, organizacji. Najczęsciej ma charakter prośby lub podziękowania. Cechują go zwięzłość i rzeczowość.

Kliknij w kopertę, znajdziesz tam zadania do wykonania.

LIST OFICJALNY

• W prawym górnym rogu kartki umieść nazwę miejscowości i datę.
• W lewym górnym rogu podaj swoje dane: imię, nazwisko, adres.
• Niżej, po prawej stronie, napisz, do kogo się zwracasz - nie zapomnij dodać informacji o stanowisku, jakie zajmuje dana osoba.
• Rozpocznij tekst listu nagłówkiem o charakterze grzecznościowym, na przykład "Szanowna Pani".
• Pisz krótko i rzeczowo.

Wstęp: Przedstaw sprawę, którą kierujesz do adresata. Rozwinięcie: Podaj argumenty, którymi uzasadniasz swój wniosek. Jeżeli Twój list zawiera podziękowanie, napisz w tej części, za co dziękujesz. Zakończenie: Poproś jeszcze raz o przychylne rozpatrzenie prośby oraz zamieść zwrot grzecznościowy wyrażający szacunek.

Jeżeli przesyłasz adresatowi dodatkowe dokumenty lub zdjęcia, wymień je w liście. możesz sporządzić ich spis, w którym ponumerujesz załączone dokumenty. Podpisz się własnoręcznie imieniem i nazwiskiem. Nawet, jeśli przygotowujesz pismo na komputerze, należy je własnoręcznie podpisać.