Je prépare mes évaluations à distance au temps du Coronavirus

Idea original de

Je prépare mes évaluations à distance au temps du Coronavirus

Je prends en compte les conseils du SAME

Intro

Conformément aux directives du Conseil national de sécurité et du Pouvoir organisateur, les autorités de la Haute École Francisco Ferrer ont décidé de mettre en place des mesures en vue de lutter contre la propagation du Covid-19, y compris organiser toutes les évaluations de fin d’année à distance. Le Service d’accompagnement au métier d’étudiant (SAME) est à votre disposition pour vous aider à mieux vous préparer à passer les évaluations de façon inédite !

Travail de groupe

Nous rendons un travail de groupe 1. Nous répartissons les tâches :

• Le groupe identifie les buts du travail : les attentes de l’ensei­gnant et du groupe sur le travail.
• Le groupe planifie le travail : définition des sous-tâches et répartition de manière équitable entre nous. Nous pouvons répartir les rôles (anima­teur, secrétaire, porte-parole, garant de l’avancement dans les tâches, etc.) en tenant compte des envies de chacun.

2. Nous organisons des réunions

• Réunions de cadrage au début, de suivi par la suite et de finalisation.

Nous fixons des ordres du jour afin de préciser les points à aborder. Pour faire le suivi, nous pouvons par exemple créer une équipe Teams où nous pouvons tenir nos réunions, stocker des fichiers, créer des canaux pour les différentes parties, etc. Nous pouvons également utiliser la fonctionnali­té agenda pour planifier nos réunions. 3. Nous gérons les conflits :

• Il est important de pouvoir anticiper un conflit (de valeur, de pouvoir, etc.) en favorisant le plus possible une communication bienveillante et assertive (je dis ce que je ressens au moment où je le ressens, je n’attends pas que les choses s’aggravent).

Et si un conflit se produit, il faut le traiter le plus rapi­dement possible.

Préparation

Je prépare mes évaluations à distance: 1. Je me renseigne pour chaque matière sur:

• Le type d'évaluation. Exemple : Documents à rendre (travail, portfolio, TFE, rapport de stage, poster, collection d’habits, etc.), Épreuves orales (exposé de travaux produits, présentation de TFE/stage, etc.) ou Quiz (QCM, test en ligne, exercices, questions/réponses, etc.).
• L’évaluation est individuelle ou collective.
• La date limite (pour rendre mon document, pour passer mon épreuve orale ou mon quiz).
• Le moyen de collecte et/ou de passage de l’évaluation. Exemple :Dépôt du fichier du document en ligne (iCampusferrer, Teams, par messagerie, etc.) ; rendez-vous pour un entretien/examen sur Internet (iCampusferrer, Teams, Wooclap, Forms, etc.).
• Les conditions de l’évaluation (durée, nombre d’épreuves, etc.).
• Les consignes données par l’enseignant.
• Le contenu à étudier.
• Les tâches précises demandées.
• Les ressources pédagogiques nécessaires (syllabus, livres, power-points, sites Internet, articles ou dossiers de lecture, vidéos, résolution et réponses des exercices, etc.).
• Le matériel informatique nécessaire (ordinateur, connexion Internet, caméra, microphone, audio, calculatrice, chargeur, etc.).
• Les attentes de l’enseignant : objectifs du cours et les critères de correction. Exemple :rechercher et exploiter l'information ; sélectionner l'information pertinente; ne pas dépasser le nombre de pages attendues ; organiser son discours ; s'appuyer sur des références théoriques pertinentes ; s'exprimer de façon claire et sans faute, et mettre en page un document (texte/images).

2. Je m’organise :

• Je note toutes les informations ci-dessus dans mon planning.
• Je programme un rappel (dans mon planning, dans le calendrier électronique de mon GSM, etc.).
• J’établis un horaire de travail dans mon planning (je me donne des horaires de travail, mais aussi de détente). Faire un planning de révisons: https://www.youtube.com/watch?time_continue=261&v=9JX76pWKpSI&feature=emb_title
• Je garde mon rythme de travail.
• Je m’éloigne des distracteurs (GSM, console, TV, etc.).
• Je calcule le temps dont j’ai besoin pour me préparer pour chaque évaluation.
• Je vérifie mon matériel informatique pour éviter des problèmes techniques (outils, qualité du réseau, maîtrise technique, etc.) lors de la session d’examen. Je fais des tests préalables, par exemple. L’enseignant organise des tests blancs ? J’y participe !
• J’ai toutes les ressources pédagogiques nécessaires (en ligne ou en papier).

* La bibliothèque de la HEFF permet l’accès à des nombreuses ressources en ligne :http://www.icampusferrer.eu/course/view.php?id=2043 * D'autres ressources documentaires en Open Access sont également disponibles : http://www.he-ferrer.eu/sites/default/files/dossier_thematique62.pdf * Trois bibliothèques de la Ville de Bruxelles proposent également un service de prêt : http://ip.bruxelles.be/fr/actualites/un-service-de-pret-adapte-dans-nos-bibliotheques

• J’ai ma carte d’étudiant (l’enseignant peut demander à la voir à l'écran).
• Je note mes codes pour accéder à tous les logiciels nécessaires (Portail Mon he-ferrer, iCampusferrer, office 365, Teams, etc.).
• Je m’inscris à l’avance à une évaluation si nécessaire (sur iCampusferrer, par exemple).
• Je prépare le matériel autorisé par l’enseignant (calculatrice, support de cours, livre de référence, lexique, mémento, codes, etc.).
• Je prépare mon environnement de travail (local calme et personnel si possible).

3. Je maintiens le contact !

• Je garde contact et je discute en ligne avec mon/mes enseignant(s), avec mes camarades de classe, mon tuteur, le SAME ou les autres services de soutien aux étudiants de la HEFF, etc.
• Je rencontre des difficultés ? Je ne les garde surtout pas pour moi. J’en parle ! Je demande de l’aide !

4. Je me motive et je gère mon stress:

• Je respire tranquillement. J’inspire et expire profondément pour m’oxygéner et réduire la tension interne.
• Je pense que je fais le maximum pour me préparer.
• Je m’accorde un petit plaisir à la fin de ma journée d’étude.
• Je m’accorde un grand plaisir lorsque tous mes examens sont terminés.
• J’adopte une vie saine et équilibrée (alimentation, sommeil, sport, amis…).

5. Je m’engage:

• Je fais preuve de souplesse pour les communications.
• Je fais preuve de bienveillance et de solidarité envers les autres étudiants.
• Je développe encore plus ma responsabilité dans mes apprentissages.
• Je suis honnête avec moi-même sur la maîtrise de mes apprentissages.

Méthodes de travail

Mes méthodes de travail 1. Je fais un bilan de mes méthodes de travail :

• Je réfléchis à mes forces et à mes faiblesses par rapport aux examens précédents (il y a eu un manque de préparation ou au contraire une bonne préparation de ma part ? Est-ce que j’ai bien géré mon temps et mon stress ? Est-ce que j’ai compris la consigne ? Comment y remédier ?).
• J’identifie mes besoins : est-ce que je mémorise efficacement ? Est-ce que je me concentre bien ? Est-ce que je recherche efficacement des articles et ouvrages dans les bases de données des bibliothèques ?
• Je mets en place la méthode de travail la plus cohérente avec l’évaluation. Mes stratégies de révisions sont-elles adaptées aux attentes de l’enseignant (objectifs visés par le cours et les critères de correction).

2. Je me prépare de manière sérieuse :

• Je retravaille mes notes de cours avant l’évaluation, régulièrement et de façon efficace.
• Je réalise mes résumés moi-même : je connais mes cours, je les comprends et j’ai en tête leur structure. J’établis des liens entre les différentes parties du cours. Même si je peux disposer de mes notes de cours pendant l’évaluation, il sera très difficile de retrouver la bonne réponse dans un cours que je n’ai pas revu et que je n’ai pas organisé.
• Je suis créatif : je crée des synthèses en forme de texte, de tableau, mind­mapping, bande dessinée, liste, des codes couleur, etc. Je choisis le support qui me convient !
• Je crée un lexique de mots clés et de mots plus compliqués.
• Je crée une liste des formules importantes, si nécessaire. Je les maîtrise et je peux les utiliser.
• J’ai mets des post-it ou des marques pages pour indi­quer les endroits clés de mes résumés où aller chercher les in­formations lors de l’examen si autorisé.
• Je prends connaissance des examens des années précédentes.
• Je suis capable de refaire les exercices les plus compliqués, sans regarder les résolutions présentes dans mon support.

Le jour J

Le jour J :

• Je me mets dans les meilleures conditions possibles : j’éteins mon GSM, j’ouvre ma boîte mail seulement si nécessaire pour l’examen, je demande à ma famille de collaborer avec moi et je trouve un local silencieux pour passer mes évaluations, je m’équipe de bouchons d’oreilles type boules quiès, je prépare une bouteille d’eau, etc.
• Pour un examen en ligne, je me connecte un peu à l’avance (10 minutes environ). Le risque d’être en retard existe, même si je suis déjà sur place.
• Si, malgré mes efforts, je rencontre un problème technique, je préviens mon enseignant avant l’examen.
• Je gère mon stress.
• Je me comporte le plus naturellement possible. J’évite des gestes qui peuvent faire penser à une fraude, en me concentrant sur mon examen.
• Je fais un débriefing en fin d’épreuve, si j’en ressens le besoin. Je prends contact avec mes camarades à la fin de l’examen pour faire le point sur ma performance à l’examen.

Ressources bibliographiques

Mes ressources bibliographiques

• J'ai toutes les ressources bibliographiques nécessaires (en ligne ou en papier)

La bibliothèque de la HEFF permet l'accès à des nombreuses ressources en ligne. L'ensemble des ressources en ligne de la bibliothèque (rubriques Ressources en ligne et Ressources extérieures) sont reprises dans son espace sur le portail Mon he-ferrer: Ressources bibliothèque HEFF

Travail

Quiz

Examen oral

Contact

Nous rendons un travail de groupe 1. Nous répartissons les tâches :

• Le groupe identifie les buts du travail : les attentes de l’ensei­gnant et du groupe sur le travail.
• Le groupe planifie le travail : définition des sous-tâches et répartition de manière équitable entre nous. Nous pouvons répartir les rôles (anima­teur, secrétaire, porte-parole, garant de l’avancement dans les tâches, etc.) en tenant compte des envies de chacun.

2. Nous organisons des réunions

• Réunions de cadrage au début, de suivi par la suite et de finalisation.

Nous fixons des ordres du jour afin de préciser les points à aborder. Pour faire le suivi, nous pouvons par exemple créer une équipe Teams où nous pouvons tenir nos réunions, stocker des fichiers, créer des canaux pour les différentes parties, etc. Nous pouvons également utiliser la fonctionnali­té agenda pour planifier nos réunions. 3. Nous gérons les conflits :

• Il est important de pouvoir anticiper un conflit (de valeur, de pouvoir, etc.) en favorisant le plus possible une communication bienveillante et assertive (je dis ce que je ressens au moment où je le ressens, je n’attends pas que les choses s’aggravent).

Et si un conflit se produit, il faut le traiter le plus rapi­dement possible.

Conformément aux directives du Conseil national de sécurité et du Pouvoir organisateur, les autorités de la Haute École Francisco Ferrer ont décidé de mettre en place des mesures en vue de lutter contre la propagation du Covid-19, y compris organiser toutes les évaluations de fin d’année à distance. Le Service d’accompagnement au métier d’étudiant (SAME) est à votre disposition pour vous aider à mieux vous préparer à passer les évaluations de façon inédite !

Je prépare mes évaluations à distance: 1. Je me renseigne pour chaque matière sur:

• Le type d'évaluation. Exemple : Documents à rendre (travail, portfolio, TFE, rapport de stage, poster, collection d’habits, etc.), Épreuves orales (exposé de travaux produits, présentation de TFE/stage, etc.) ou Quiz (QCM, test en ligne, exercices, questions/réponses, etc.).
• L’évaluation est individuelle ou collective.
• La date limite (pour rendre mon document, pour passer mon épreuve orale ou mon quiz).
• Le moyen de collecte et/ou de passage de l’évaluation. Exemple :Dépôt du fichier du document en ligne (iCampusferrer, Teams, par messagerie, etc.) ; rendez-vous pour un entretien/examen sur Internet (iCampusferrer, Teams, Wooclap, Forms, etc.).
• Les conditions de l’évaluation (durée, nombre d’épreuves, etc.).
• Les consignes données par l’enseignant.
• Le contenu à étudier.
• Les tâches précises demandées.
• Les ressources pédagogiques nécessaires (syllabus, livres, power-points, sites Internet, articles ou dossiers de lecture, vidéos, résolution et réponses des exercices, etc.).
• Le matériel informatique nécessaire (ordinateur, connexion Internet, caméra, microphone, audio, calculatrice, chargeur, etc.).
• Les attentes de l’enseignant : objectifs du cours et les critères de correction. Exemple :rechercher et exploiter l'information ; sélectionner l'information pertinente; ne pas dépasser le nombre de pages attendues ; organiser son discours ; s'appuyer sur des références théoriques pertinentes ; s'exprimer de façon claire et sans faute, et mettre en page un document (texte/images).

2. Je m’organise :

• Je note toutes les informations ci-dessus dans mon planning.
• Je programme un rappel (dans mon planning, dans le calendrier électronique de mon GSM, etc.).
• J’établis un horaire de travail dans mon planning (je me donne des horaires de travail, mais aussi de détente). Faire un planning de révisons: https://www.youtube.com/watch?time_continue=261&v=9JX76pWKpSI&feature=emb_title
• Je garde mon rythme de travail.
• Je m’éloigne des distracteurs (GSM, console, TV, etc.).
• Je calcule le temps dont j’ai besoin pour me préparer pour chaque évaluation.
• Je vérifie mon matériel informatique pour éviter des problèmes techniques (outils, qualité du réseau, maîtrise technique, etc.) lors de la session d’examen. Je fais des tests préalables, par exemple. L’enseignant organise des tests blancs ? J’y participe !
• J’ai toutes les ressources pédagogiques nécessaires (en ligne ou en papier).

* La bibliothèque de la HEFF permet l’accès à des nombreuses ressources en ligne :http://www.icampusferrer.eu/course/view.php?id=2043 * D'autres ressources documentaires en Open Access sont également disponibles : http://www.he-ferrer.eu/sites/default/files/dossier_thematique62.pdf * Trois bibliothèques de la Ville de Bruxelles proposent également un service de prêt : http://ip.bruxelles.be/fr/actualites/un-service-de-pret-adapte-dans-nos-bibliotheques

• J’ai ma carte d’étudiant (l’enseignant peut demander à la voir à l'écran).
• Je note mes codes pour accéder à tous les logiciels nécessaires (Portail Mon he-ferrer, iCampusferrer, office 365, Teams, etc.).
• Je m’inscris à l’avance à une évaluation si nécessaire (sur iCampusferrer, par exemple).
• Je prépare le matériel autorisé par l’enseignant (calculatrice, support de cours, livre de référence, lexique, mémento, codes, etc.).
• Je prépare mon environnement de travail (local calme et personnel si possible).

3. Je maintiens le contact !

• Je garde contact et je discute en ligne avec mon/mes enseignant(s), avec mes camarades de classe, mon tuteur, le SAME ou les autres services de soutien aux étudiants de la HEFF, etc.
• Je rencontre des difficultés ? Je ne les garde surtout pas pour moi. J’en parle ! Je demande de l’aide !

4. Je me motive et je gère mon stress:

• Je respire tranquillement. J’inspire et expire profondément pour m’oxygéner et réduire la tension interne.
• Je pense que je fais le maximum pour me préparer.
• Je m’accorde un petit plaisir à la fin de ma journée d’étude.
• Je m’accorde un grand plaisir lorsque tous mes examens sont terminés.
• J’adopte une vie saine et équilibrée (alimentation, sommeil, sport, amis…).

5. Je m’engage:

• Je fais preuve de souplesse pour les communications.
• Je fais preuve de bienveillance et de solidarité envers les autres étudiants.
• Je développe encore plus ma responsabilité dans mes apprentissages.
• Je suis honnête avec moi-même sur la maîtrise de mes apprentissages.

Mes méthodes de travail 1. Je fais un bilan de mes méthodes de travail :

• Je réfléchis à mes forces et à mes faiblesses par rapport aux examens précédents (il y a eu un manque de préparation ou au contraire une bonne préparation de ma part ? Est-ce que j’ai bien géré mon temps et mon stress ? Est-ce que j’ai compris la consigne ? Comment y remédier ?).
• J’identifie mes besoins : est-ce que je mémorise efficacement ? Est-ce que je me concentre bien ? Est-ce que je recherche efficacement des articles et ouvrages dans les bases de données des bibliothèques ?
• Je mets en place la méthode de travail la plus cohérente avec l’évaluation. Mes stratégies de révisions sont-elles adaptées aux attentes de l’enseignant (objectifs visés par le cours et les critères de correction).

2. Je me prépare de manière sérieuse :

• Je retravaille mes notes de cours avant l’évaluation, régulièrement et de façon efficace.
• Je réalise mes résumés moi-même : je connais mes cours, je les comprends et j’ai en tête leur structure. J’établis des liens entre les différentes parties du cours. Même si je peux disposer de mes notes de cours pendant l’évaluation, il sera très difficile de retrouver la bonne réponse dans un cours que je n’ai pas revu et que je n’ai pas organisé.
• Je suis créatif : je crée des synthèses en forme de texte, de tableau, mind­mapping, bande dessinée, liste, des codes couleur, etc. Je choisis le support qui me convient !
• Je crée un lexique de mots clés et de mots plus compliqués.
• Je crée une liste des formules importantes, si nécessaire. Je les maîtrise et je peux les utiliser.
• J’ai mets des post-it ou des marques pages pour indi­quer les endroits clés de mes résumés où aller chercher les in­formations lors de l’examen si autorisé.
• Je prends connaissance des examens des années précédentes.
• Je suis capable de refaire les exercices les plus compliqués, sans regarder les résolutions présentes dans mon support.

Le jour J :

• Je me mets dans les meilleures conditions possibles : j’éteins mon GSM, j’ouvre ma boîte mail seulement si nécessaire pour l’examen, je demande à ma famille de collaborer avec moi et je trouve un local silencieux pour passer mes évaluations, je m’équipe de bouchons d’oreilles type boules quiès, je prépare une bouteille d’eau, etc.
• Pour un examen en ligne, je me connecte un peu à l’avance (10 minutes environ). Le risque d’être en retard existe, même si je suis déjà sur place.
• Si, malgré mes efforts, je rencontre un problème technique, je préviens mon enseignant avant l’examen.
• Je gère mon stress.
• Je me comporte le plus naturellement possible. J’évite des gestes qui peuvent faire penser à une fraude, en me concentrant sur mon examen.
• Je fais un débriefing en fin d’épreuve, si j’en ressens le besoin. Je prends contact avec mes camarades à la fin de l’examen pour faire le point sur ma performance à l’examen.

Mes ressources bibliographiques

• J'ai toutes les ressources bibliographiques nécessaires (en ligne ou en papier)

La bibliothèque de la HEFF permet l'accès à des nombreuses ressources en ligne. L'ensemble des ressources en ligne de la bibliothèque (rubriques Ressources en ligne et Ressources extérieures) sont reprises dans son espace sur le portail Mon he-ferrer: Ressources bibliothèque HEFF