Guía de recomendaciones para protocolo y eventos ante la COVID-19

de protocolo y eventos ante la COVID-19

GUÍA DE RECOMENDACIONES

Otras propuestas

Recomendaciones

Consideraciones previas

Índice

Este documento se genera en el seno de las Jornadas de debate de Protocolo | COVID19 que se están desarrollando en formato virtual, desde el 31 de marzo de 2020, con la inscripción de casi 500 personas y la participación en estas semanas de más de 400 profesionales, expertos, profesores y alumnos en los ámbitos laborales y académicos del protocolo, la organización de eventos y las relaciones institucionales.El documento es una propuesta de actuaciones y recomendaciones que pueden ser utilizadas o tenidas en cuenta por administraciones, instituciones, entidades públicas y privadas y profesionales, a la hora de diseñar, elaborar y organizar sus actos y eventos. Se concibe como propuesta, documento de mínimos o modelo, susceptible de ser ampliado o modificado, utilizado en todo o en parte y adaptado a cada situación, acto o evento.

Consideraciones previas

Se configura como “decálogo” por ser una fórmula tradicional y de fácil aplicación protocolaria en distintas administraciones y demarcaciones o por instituciones, entidades y organizaciones. Se establecen dos campos de trabajo en tres niveles de aplicación: parámetros de actuación (denominación y definición) y posibles actuaciones o recomendaciones, recogidas de las aportaciones y propuestas del foro abierto virtual y las asociaciones profesionales de protocolo. El ámbito de aplicación es un acto promovido por las instituciones, aunque puede extrapolarse a otras entidades y organizaciones.

Consideraciones previas

VÍDEO

Entre el ámbito autonómico y el local, quedan las instituciones y entidades administrativas con rango provincial, insular o supramunicipal, como las diputaciones provinciales, cabildos y consejos insulares, mancomunidades, concejos abiertos, áreas metropolitanas, entidades colectivas y singulares de población, parroquias… Y por debajo de los propios ayuntamientos y municipios, las entidades de ámbito territorial inferior al municipio (EATIM) y las entidades locales menores (ELM) y pedanías. En España hay 8.131 municipios, aunque cerca del 47 % tiene menos de 500 habitantes.No se incluyen en este modelo, otros parámetros que forman parte de las acciones habituales en la organización de cualquier evento, en los ámbitos de la seguridad, sostenibilidad, accesibilidad, responsabilidad social y salud, que en la situación actual se amplían y refuerzan con las disposiciones legales y medidas sanitarias, de prevención, control de accesos, aforos y distanciamiento social, vigentes en cada momento.

Consideraciones previas

Los actos o eventos resultantes estarían entre los clasificados como de mediano o pequeño formato, con aforos inferiores al centenar de asistentes.La complejidad para organizar y desarrollar actos y eventos en las circunstancias actuales, aconsejan planteamientos y propuestas previamente consensuados con las diversas fuerzas políticas, agentes sociales y sensibilidades territoriales y confesionales, cuidando más que nunca la incidencia de la comunicación y la organización, como elementos fundamentales del acto o evento.La difusión, remisión y uso responsable de este decálogo, queda al criterio personal y profesional de los participantes en las Jornadas de debate de Protocolo | COVID19, considerando el mismo como una herramienta o documento de trabajo, sin fines comerciales o ánimo de lucro..

Consideraciones previas

OBJETIVO

MODELO

EFECTO

NORMA

Actos cívicos

Austeridad y sobriedad no exentas de solemnidad

Marco legal tras estado de alarma

Homenaje/Reconocimiento

INFO

INFO

INFO

INFO

02

01

04

03

DECÁLOGO

UBICACIÓN

HORARIO

FECHA

FORMA

Sencillez y Claridad

Consensuada

Espacio emblemáticos

Concluir a las 20 horas

INFO

INFO

INFO

INFO

05

08

07

06

DECÁLOGO

INTERVINIENTES

ASISTENTES

Una sola voz, una sola intervención

PresidenciaPúblicosInvitados

INFO

INFO

10

09

DECÁLOGO

INFO

INFO

INFO

PÚBLICOS

PRESIDENCIA

INVITADOS

Adecuada representación institucional

Propiciar actos sin presiencial visual

Aforo muy definido y limitado

ASISTENTES

Emisiones conmemorativas filatélicas y numismáticas de sellos (FNMT) y monedas (Banco Central Europeo y Banco de España).Convocatoria de sorteos extraordinarios (Loterías del Estado, ONCE, Euromillones…), estudiando la posibilidad de destinar una parte de la recaudación a la investigación.Elaboración de un logo-símbolo común de un color determinado (paño, tela, lazo, objeto…) y/o un lema que pueda ser reproducido y ubicado en establecimientos públicos y privados, edificios, portales, entidades, páginas web, sobrecubiertas y cabeceras de medios impresos o digitales, así como portado por particulares o prendido en la ropa y en la indumentaria profesional.

Otras propuestas

Paros generales de 10 o 15 minutos, en función de las disponibilidades y la situación económica acompañados de concentraciones silenciosas, en todos los sectores productivos, administrativos y educativos.Convocatoria global, conmemoración mundial, amparada por la ONU, la OMS y agencias y organismos internacionales.Promoción de concursos de ideas, recogida de propuestas y aportaciones populares para instalar o erigir memoriales, monumentos o placas, cuya simbología sea sencilla y comprensible, con procesos de instalación y mantenimiento que no resulten costosos, ubicados en lugares de paso obligado y/o emblemáticos de las ciudades, que permitan acceder fácilmente a los mismos para mantener y perpetuar el recuerdo y los actos de reconocimiento y homenaje posteriores.

Otras propuestas

Este documento, que recoge recomendaciones profesionales de actuación para actos y eventos de duelo/homenaje en los actuales momentos de crisis, ha sido elaborado por un grupo de expertos en los campos del protocolo, las relaciones institucionales y la organización de eventos, procedentes de los sectores público y privado, recogiendo las aportaciones de medio millar de profesionales, reunidos en las Jornadas de debate de Protocolo | COVID19, convocadas semanalmente y desarrollas virtualmente, desde el 31 de marzo de 2020, y ha sido asumido, avalado, y difundido por las siguientes asociaciones profesionales: