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Proposition de protocole d'accueil au CDI à l'initiative de quatre professeures documentalistes de la Martinique

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Penser l'après covid 19 avec le CDI hybride

Dans le contexte particulier d’épidémie au COVID-19, nous souhaitons proposer aux enseignants documentalistes des pistes pour faciliter le retour au CDI en tenant compte des recommandations officielles, des points de vigilance, du contexte local .Un protocole d'accueil progressif pour faciliter la transition entre ces longs mois d'isolement et le retour à une scolarité très perturbée par des mouvements sociaux depuis Janvier 2020.Il s'agit pour nous d'accompagner les usagers en leur offrant une nouvelle formule de services et une médiation inclusive, adaptée et sécurisée postconfinement.

Sommaire

Les contraintes

Les constats

La problématique

Les objectifs

Le protocole

Une réouverture échelonnée

Les propositions par type d'établissement

Sitographie

Constats

Cette reprise se fait dans un climat d’angoisse lié à l’épidémie de Covid 19. Par ailleurs, il faut noter que les élèves sortiront d’un confinement de plus de deux mois dans lequel ils auront dû relever un certain nombre de défis.En tant que professeur-documentaliste, notre rôle sera en premier lieu d’offrir à nos usagers des moments de déconnexion et de bien-être au sein de nos CDI.Puis, proposer des activités ludiques et autres, respectueuses des règles d’hygiène sanitaire.Pour finir, d'appliquer un calendrier de réouverture progressive.

PROBLEMATIQUES :Quelles règles sanitaires appliquer au CDI dans le contexte de pandémie dû au Covid-19 ?Quel accueil et quelles médiations pouvons-nous proposer aux usagers du CDI?

Objectifs

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Adapter les espaces de travail et les missions au contexte sanitaire actuel

Développer et encourager une attitude citoyenne

Permettre aux élèves de maintenir ou de retrouver des conditions de vie scolaire propices aux apprentissages

Anticiper et proposer une réouverture progressive offrant toutes les garanties possibles en termes sanitaires, tant pour le personnel que pour les usagers.

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Sécheresse associée à des coupures d’eauInformations officielles attendues pour la fin du mois de Mai 2020Incertitudes sur les conditions sanitaires de la reprise (mise à disposition de produits désinfectants, masques, gants, gel hydroalcoolique, chiffons, rouleaux de papier)Instabilité du réseau internet dans certaines communesEspace de stockage pour mise en quarantaine de livres et stockage de spécimens et / ou manuels scolaires à définir pour les CDI de petite surperficie

Les contraintes

Le protocole

Notre proposition s’appuie sur le protocole sanitaire de l’Education Nationale mais aussi tient compte des recommandations des associations professionnelles des bibliothèques en concertation avec le Service du Livre et de la Lecture et l’Association Nationale des Conseillers pour le Livre et la Lecture. Nous avons également consulté les contributions des professeurs documentalistes qui se sont exprimés sur cette phase de déconfinement pour nourrir notre réflexion. Nous envisageons un retour à la normale échelonné en deux phases, accompagné de mesures sanitaires et de process de travail qui assurent la sécurité des personnels et des usagers.Nos dispositifs seront évalués à l’issue de chaque phase afin de prévoir des axes d’amélioration (une fiche évaluation sera créée pour analyser les dispositifs de protection, les mesures opérationnelles et organisationnelles, mais également toutes les actions entreprises durant ce déconfinement). Cette proposition sera soumise à la Commision d'hygiène et de sécurité puis au Conseil d’Administration pour validation avant application.

+info

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Une réouverture échelonnée

Phase 2

Evaluation à la fin de chaque phase

Conception de fiches d'évaluation pour mesurer chaque phase et apporter des axes de remédiation

Phase 3

Phase préparatoiretransition avant ouverture au public

Ouverture en conditions aménagées

Phase 1

Le CDI d'après la pandémie

Cliquez sur le bouton +infos pour avoir le détail de la phase 1.

Cliquez sur le bouton +infos pour avoir le détail de la phase 3.

Cliquez sur le bouton +infos pour avoir le détail de la phase 2

Phase 1: phase préparatoireSERVICES POUR LA COMMUNAUTÉ SCOLAIREPas d'ouverture des locaux au publicPoursuite du CDI virtuelMise en place d’un service de retour des documents empruntésMise à disposition des spécimens enseignants 2020Mise en place des ateliers culturels, éducatifs, pédagogiques dans les classesTACHES DEBIBLIOTHÉCONOMIEDU PROFESSEUR DOCUMENTALISTE ET / OU DU PERSONNEL(En présentiel ou en télétravail )Préparation des locaux, réaménagement des espaces pour les phases suivantesMise en œuvre des services à distance, de réservation (par téléphone et/ou par internet et ou ENT Colibri, Pronote )Commandes de livres, catalogage, équipement, mise en rayon ( Chaînedocumentaire)Traitement des retours et tâches de fin d'année : quarantaine, nettoyage, rangement, récolementBilan annuel et préparation de la rentrée 2020-2021

Phase 2: Ouverture sous conditionsSERVICES POUR LA COMMUNAUTÉ SCOLAIRERéouverture partielle des locaux au public : accueil de groupes restreints avec poursuite du CDI hors les mursConserver le service de retour de documentsMise en place d’un service de « drive-in » pour les prêts des documents : réservation à l’avance, préparation de la commande (documents placés dans une enveloppe ou un paquet) et retrait par l’usager.Poursuite des ateliers culturels, pédagogiques et éducatifs encadrésTACHES DEBIBLIOTHÉCONOMIEDU PROFESSEUR DOCUMENTALISTE ET / OU DU PERSONNEL(En présentiel et/ou en télétravail )Commandes de livres, catalogage, équipement , mise en rayon ( chaîne documentaire)Traitement des retours des documents empruntés : quarantaine, nettoyage, rangementAccès à certaines collections en libre-service ( prévoir des caisses de collecte devant les rayonnages pour déposer les livres non empruntés)Accès au matériel, notamment informatique dans les espaces multimédias

Phase 3: le CDI d'après la crise:Retour à une activité « normale » enrichie des enseignements tirés des périodes de confinement et de déconfinement : développement du portail E-sidoc, bibliothèque numérique, utilisation renforcée de Pronote et / ou de l’ENT etc.Évaluation des dispositifs mis en place durant la pandémieAxes de remédiation pour un fonctionnement hybride

LES PROPOSITIONS PAR TYPE D'ETABLISSEMENT

LYCEE /LYCEE PROFESSIONNEL

COLLEGE

Il conviendra à chaque professeur documentaliste d'adapter ces propositions aux réalités de terrain

Les bibliothèques ne sont utiles socialement et émancipatrices que si la confiance est au rendez-vous, dans les conditions sanitaires et techniques les plus sécurisées possibles.

Recommandations pour un déconfinement progressif des bibliothèques

Imaginer ce qu’il pourrait advenir de l’école après le confinement est résolument optimiste, sans être pour autant utopique. Les enseignants se sont mobilisés comme la plupart d’entre eux n’imaginaient pas le faire une semaine avant le confinement. À l’ombre des pratiques routinières et des directives officielles, de nombreux établissements et des équipes éducatives innovent et inventent, travaillent sans compter depuis de nombreuses années et toutes ces expériences n’abaissent pas le niveau de élèves. Au contraire (...) on peut avoir quelques raisons d’espérer et de rêver que l’école en sorte transformée et meilleure.

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François Dubet, Sociologue in Cahiers pédagogiques

Sitographie et ressources complémentaires

Pearltrees académique documentation

Dans cette collection, retrouvez toutes les ressources qui ont permis d'élaborer nos propositions de protocoles par niveau:1. Les informations officielles2.Le point de vue scientifique3. Les recommandations des associations des bibliothèques4. Les contributions des professeurs des autres académies5. Des exemples de plans de réouverture6. Une sélection d'affiches à utiliser durant les campagnes de sensibilisation, les ateliers méthodologie et destinée à l'affichage préventif au CDI7. Des articles pour nourrir la réflexionCette collection a été créée par Mme BERTIDE-LIMIER rédactrice numérique en documentation chargée d'assurer une veille pour la continuité pédagogique.

AUTEURS

Janickaëlle ElizaProfesseure- documentaliste contractuelleCollège Hubert Nero

Marthe Bertide-LimierProfesseure documentalisteLPO Acajou 2

Eve-Emmanuelle BourdetProfesseure documentalisteCollège Belle Etoile

Elsa Bottius CessesProfesseure documentalisteContractuelleLGTMont gérald

marthe.bertide@ac-martinique.fr

Elsa.Bottius-Cesses@ac-martinique.fr

Janickaelle.Eliza@ac-martinique.fr

eve-emmanuelle.bourdet1@ac-martinique.fr