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Idea original de

CLAVES REUNIONES EFICACES

fijar objetivo

Establecer lo quéqueremosconseguir

asistencia

FASE DE PREPARACIÓN

01

Seleccionarlosparticipantesnecesarios

Convocatoria yduración

orden del día

Tratar los temas de los+ complejos a + livianos

ESCUCHA ACTIVA

FASE DE DESARROLLO

02

Necesario para la eficaciay evitar interrupcionespococonstructivas

claridad

Mantener un discursoprecisoy conciso

Convocar con antelacióny definir el tiempo

anotaciones

anotaracuerdos

coordinación

Asignar la coordinación

reaparto de trabajo

RESUMIR Y EVALUAR

Repasarconclusiones

recogerpropuestasde mejora

comunicación

Enviar aasistentes el Acta

02

FASE PARA FINALIZAR

03

Autor : PEDRO JAVIER BUENDÍA ARENAS@mochilatic www.mochilatic.com

CREACIÓN DE CONTENIDOS¿Dónde modifica la información? ¿Qué tipo de contenidos crea? ¿Qué herramientasusa?

NECESIDADES Para pasar del OLE real al OLE ideal ¿qué necesita la organización (herramientas, formación, otros materiales o recursos)?

RECURSOS¿Con qué recursos cuenta la organización para construir/mejorar su OLE (herramientas, personas, tiempos,…)?

TIPO DE ORGANIZACIÓN¿Cómo es la organización y sus miembros: tipo de actividad que desarrolla, número de integrantes, competencia digital de sus miembros, edades de los participantes, clase de grupo (formal-informal), tipo de relaciones que hay entre los miembros, etc.?

ACTIVIDADES¿Qué es necesario hacer para alcanzar el OLE ideal? ¿Qué actividades y estrategias hay que poner en marcha para ello?

CREACIÓN DE CONTENIDOS¿Qué tipo de contenidos necesita crear y con qué finalidad? ¿Qué herramientas debería usar? ¿Quién debería crear los contenidos?

CREACIÓN DE CONTENIDOS¿Qué tipo de contenidos necesita crear y con qué finalidad? ¿Qué herramientas debería usar? ¿Quién debería crear los contenidos?

FUENTES DE INFORMACIÓN¿Dónde accedea la información? ¿Cómo la gestiona?

COMUNICACIÓN (PLN)¿Dónde serelaciona con otras personas u organizaciones? ¿Qué canales usa? ¿Cuándo y cómo lo hace?

FUENTES DE INFORMACIÓN¿Qué tipo de información necesita? ¿Qué fuentes de información debería incorporar? ¿Con qué herramientas debería gestionar esta información? ¿Quién debería encargarse?