reuniones eficaces

CLAVES REUNIONES EFICACES

fijar objetivo

Establecer lo qué queremos conseguir

asistencia

FASE DE PREPARACIÓN

01

Seleccionar los participantes necesarios

Convocatoria y duración

orden del día

Tratar los temas de los + complejos a + livianos

ESCUCHA ACTIVA

FASE DE DESARROLLO

02

Necesario para la eficacia y evitar interrupciones poco constructivas

claridad

Mantener un discurso preciso y conciso

Convocar con antelación y definir el tiempo

anotaciones

anotar acuerdos

coordinación

Asignar la coordinación

reaparto de trabajo

RESUMIR Y EVALUAR

Repasar conclusiones

recoger propuestas de mejora

comunicación

Enviar a asistentes el Acta

02

FASE PARA FINALIZAR

03

Autor : PEDRO JAVIER BUENDÍA ARENAS@mochilatic www.mochilatic.com

TIPO DE ORGANIZACIÓN ¿Cómo es la organización y sus miembros: tipo de actividad que desarrolla, número de integrantes, competencia digital de sus miembros, edades de los participantes, clase de grupo (formal-informal), tipo de relaciones que hay entre los miembros, etc.?

FUENTES DE INFORMACIÓN ¿Dónde accede a la información? ¿Cómo la gestiona?

CREACIÓN DE CONTENIDOS ¿Dónde modifica la información? ¿Qué tipo de contenidos crea? ¿Qué herramientas usa?

COMUNICACIÓN (PLN) ¿Dónde se relaciona con otras personas u organizaciones? ¿Qué canales usa? ¿Cuándo y cómo lo hace?

RECURSOS ¿Con qué recursos cuenta la organización para construir/mejorar su OLE (herramientas, personas, tiempos,…)?

ACTIVIDADES ¿Qué es necesario hacer para alcanzar el OLE ideal? ¿Qué actividades y estrategias hay que poner en marcha para ello?

FUENTES DE INFORMACIÓN ¿Qué tipo de información necesita? ¿Qué fuentes de información debería incorporar? ¿Con qué herramientas debería gestionar esta información? ¿Quién debería encargarse?

CREACIÓN DE CONTENIDOS ¿Qué tipo de contenidos necesita crear y con qué finalidad? ¿Qué herramientas debería usar? ¿Quién debería crear los contenidos?

CREACIÓN DE CONTENIDOS ¿Qué tipo de contenidos necesita crear y con qué finalidad? ¿Qué herramientas debería usar? ¿Quién debería crear los contenidos?

NECESIDADES Para pasar del OLE real al OLE ideal ¿qué necesita la organización (herramientas, formación, otros materiales o recursos)?