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Modalidades en las Contrataciones

Manual de modalidades en los procedimientos de selección.

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Email: correo@electronico.com

Email: compras@untdf.edu.ar

Introducción

Iniciativa Privada

Llave en Mano

O.C Abierta

Consolidada

Precio Máximo

Acuerdo Marco

Proyectos Integrales

Índice

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Introducción

Los diversos tipos de procedimientos de selección establecidos en el Decreto PEN 1023/01 y normativa concordante, tales como la Licitación Pública, Licitación Privada, así como las Contrataciones Directas por Compulsa Abreviada o Adjudicación Simple, pueden realizarse bajo diversas Modalidades, tal como lo estipula el artículo 25 del Decreto Nro 1030/16 y normas concordantes.

Si bien existen distintas Modalidades, las referidas a Llave en mano, Orden de Compra Abierta, Precio Máximo y Acuerdos Marco podrían convertirse en las que más comúnmente puedan ser aplicadas a la Universidad.

Consolidada

Precio Máximo

Acuerdo Marco

Concurso de Proyectos Integrales

Orden de Compra Abierta

Llave en Mano

Iniciativa Privada

Iniciativa Privada

cuando una persona humana o jurídica presente una propuesta novedosa o que implique una innovación tecnológica o científica, que sea declarada de interés público por el Estado Nacional a través de la jurisdicción o entidad con competencia en razón de la materia.

Consolidada

Precio Máximo

Acuerdo Marco

Concurso de Proyectos Integrales

Orden de Compra Abierta

Llave en Mano

Iniciativa Privada

Llave en Mano

cuando se estime conveniente para los fines de la Universidad concentrar en un único proveedor la responsabilidad de la realización integral de un proyecto. Se aplicará esta modalidad cuando la contratación tenga por objeto la provisión de servicios, elementos o sistemas complejos a entregar instalados; o cuando comprenda, además de la provisión, la prestación de servicios vinculados con la puesta en marcha, operación, coordinación o funcionamiento de dichos bienes o sistemas entre sí o con otros existentes.

Consolidada

Precio Máximo

Concurso de Proyectos Integrales

Acuerdo Marco

Orden de Compra Abierta

Llave en Mano

Iniciativa Privada

Info

Para este caso, las Unidades Requirentes deberán solicitar a la Dirección de Compras y Contrataciones, que la tramitación se realice bajo la Modalidad antes descripta, así como expresar si es necesario que el pliego de bases y condiciones particulares prevea que los oferentes se hagan cargo de la provisión de repuestos, ofrezcan garantías de calidad y vigencia apropiadas, detallen los trabajos de mantenimiento a realizar y cualquier todo otro requisito conducente al buen resultado de la contratación.

Orden de Compra Abierta

Este tipo de modalidad es muy útil y puede utilizarse cuando de antemano no pudiera prefijarse con suficiente precisión la cantidad de unidades de los bienes o servicios a adquirir o contratar o las fechas o plazos de entrega en los cuales serán requeridos.( Por ejemplo: Traslados que se realizarán en un lapso de tiempo determinado; botellones de agua que se utilizarán en el año o en el plazo que se estipule; avisos publicitarios que serán requeridos en determinado lapso, servicios de catering o coffe breaks, entre otros ejemplos que podrían darse).

Concurso de Proyectos Integrales

Consolidada

Acuerdo Marco

Precio Máximo

Orden de Compra Abierta

Llave en Mano

Iniciativa Privada

Info

La Dirección de Compras y Contrataciones, a requerimiento de las unidades requirentes, en el pliego de bases y condiciones particulares, consignará para cada renglón, el número máximo de unidades que podrán requerirse durante el lapso de vigencia del contrato, y la frecuencia aproximada con que se realizarán las solicitudes de provisión.

IMPORTANTE: Las unidades requirentes en sus solicitudes de bienes y servicios deberán estimar y consignar:

  • El plazo de duración de la contratación.
  • El máximo de unidades a requerirse.
  • La frecuencia aproximada en la cual serán requeridas las unidades.

La utilización de esta modalidad tiene la ventaja de asegurar la adjudicación de los bienes o servicios sin tener que afectarse partida presupuestaria al momento de la emisión de la Orden de Compra. La afectación del compromiso presupuestario se realiza al momento de requerirse efectivamente la prestación, o sea al momento de solicitarse la Orden Provisión. Resumiendo, las provisiones pueden o no solicitarse, según las necesidades de la Universidad, ya que las prestaciones son adjudicadas de cero al máximo de unidades requeridas.

IMPORTANTE: “Orden de Compra” no es lo mismo que “Orden de Provisión”

En la etapa de adjudicación se emite y notifica una Orden de compra al proveedor por el máximo de unidades, aunque esta notificación no significa que le estamos solicitando el servicio, sólo se materializa el acuerdo o contrato entre partes.

Luego, las solicitudes de provisión deberán ser solicitadas a la Dirección de Compras y Contrataciones con la antelación suficiente para que esta tramite ante la Dirección de Presupuesto y Contabilidad la afectación del crédito presupuestario. Las correspondientes solicitudes de provisión serán autorizadas por el responsable de la Dirección de Compras y Contrataciones en forma posterior a la registración y afectación presupuestaria del compromiso.

Finalmente, la notificación al proveedor de la Orden de Provisión dará comienzo al plazo para el cumplimiento de la prestación. La no emisión de solicitudes de provisión durante el lapso de vigencia del contrato, o la emisión de dichas solicitudes por una cantidad inferior a la establecida como máxima en la orden de compra, no generará ninguna responsabilidad para la jurisdicción o entidad contratante ni dará lugar a reclamo o indemnización alguna a favor de los proveedores o adjudicatarios.

Consolidada

Cuando DOS (2) o más entidades contratantes requieran una misma prestación unificando la gestión del procedimiento de selección, con el fin de obtener mejores condiciones que las que obtendría cada uno individualmente.

Acuerdo Marco

Precio Máximo

Consolidada

Concurso de Proyectos Integrales

Orden de Compra Abierta

Llave en Mano

Iniciativa Privada

Precio Máximo

Esta modalidad pretende fijar un precio máximo a pagarse por los bienes o servicios requeridos. Se podrán efectuar cuando en el pliego de bases y condiciones particulares se indique el precio más alto que podrá pagarse por los bienes o servicios requeridos. Se deberá dejar constancia en el expediente la fuente utilizada para la determinación del precio máximo. La Universidad no podrá adjudicar por encima del precio máximo establecido. En su caso, podrá solicitar una mejora de precio al oferente primero en el orden de mérito a fin de que adecúe su propuesta.

Precio Máximo

Concurso de Proyectos Integrales

Consolidada

Acuerdo Marco

Orden de Compra Abierta

Llave en Mano

Iniciativa Privada

Acuerdo Marco

En este tipo de contratación, la adjudicación se realiza directamente con los proveedores que se encuentran previamente seleccionados por el órgano Rector (Oficina Nacional de Contrataciones). La Universidad procura el suministro directo de bienes o servicios a los proveedores que han sido adjudicados mediante procedimiento de selección tramitado por la ONC. Existiendo un Acuerdo Marco vigente, la Universidad deberá contratar a través del mismo. Existen varios Acuerdos Marco vigentes, con lo cual cuando el área requirente solicita determinado bien o servicio, la Dirección de Compras y Contrataciones debe previamente constatar que lo solicitado no exista adjudicado previamente en algún Convenio o Acuerdo Marco.

Acuerdo Marco

Consolidada

Precio Máximo

Concurso de Proyectos Integrales

Orden de Compra Abierta

Llave en Mano

Iniciativa Privada

Concurso de Proyectos Integrales

cuando la jurisdicción o entidad contratante no pueda determinar detalladamente en el pliego de bases y condiciones particulares las especificaciones del objeto del contrato y se propicie obtener propuestas para obtener la solución más satisfactoria de sus necesidades.

Precio Máximo

Concurso de Proyectos Integrales

Acuerdo Marco

Consolidada

Orden de Compra Abierta

Llave en Mano

Iniciativa Privada