10 PASOS PARA ESCRIBIR UN CORREO ELECTRÓNICO

paso 1

ESCRIBIR UN E-MAIL

10 PASOS

¿PUEDO ENVIARTE UN MAIL?

¿QUÉ ES UN CORREO ELECTRÓNICO?

LOS CORREOS ELECTRÓNICOS, E-MAIL O MAILS, PERMITEN COMUNICARNOS, RECIBIR Y ENVIAR MENSAJES, QUE LLEGAN GRACIAS A UNA DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO. EN ELLOS SE PUEDE ADJUNTAR INFORMACIÓN, IMÁGENES, VÍDEOS, ... DE MANERA RÁPIDA Y SENCILLA. En un correo electrónico podemos encontrar y analizar todos los elementos de la comunicación.

• Un/a emisor/a, que escribe el correo.
• Alguien recibe el mensaje, receptor/a. También se pueden enviar a varias personas.
• Canal: en este caso internet, la cuenta de correo electrónico que hayamos creado.
• Código: usaremos la lengua escrita para comunicarnos.
• El correo contiene un mensaje en el que se transmite la información.
• Contexto: el mensaje tendrá unas palabras que facilitarán la comprensión del mensaje.

paso 4

paso 3

paso 2

paso 6

paso 5

ESCRIBE EL MENSAJE Los correos electrónicos no deben ser demasiado largos. ¡Asegúrate de ir directo/a al grano! Si se alarga demasiado, el receptor/a podría pasar de largo los detalles importantes. Separa los distintos temas del correo en párrafos para que sea lógico y asimilable. Deja una linea en blanco después de cada párrafo. No es necesario utilizar sangría.

¿CÓMO SE ESCRIBE UN CORREO ELECTRÓNICO?

10 PASOS PARA ELABORAR UN CORREO ELECTRÓNICO FORMAL

MI CORREO ES solete@jmail.com

paso 7

paso 8

paso 9

REVISIÓN - ERRORES ORTOGRÁFICOS Y GRAMATICALES En la actualidad puedes comprobar la ortografía mientras se escribe el mensaje, suele aparecer una línea discontinua roja que nos advierte de un posible error ortográfico. Si tienes dudas, recurre a un diccionario. También puedes escribir el correo en un procesador de textos y después copiarlo y pegarlo en el correo. Si otra persona lee el correo antes de enviarlo, puedes pedirle que revise la ortografía y la gramática.

paso 10

CEIP FRANCISCO DE QUEVEDO - LEGANÉS

ESCRIBE EL SALUDO Lo ideal es dirigirse a la persona destinataria por su nombre, si la conoces. Por ejemplo: Hola, Luis: Si no conoces a quien escribes, usa el título de la persona con su apellido, seguido de dos puntos (:). Por ejemplo: Estimado Sr. Rodríguez: Estimada Sra. Lorenzo:

PRESENTACIÓN - PRIMER PÁRRAFO Si no conoces a la persona, debes presentarte e incluir la razón por la que estás escribiendo. También puedes explicar cómo encontraste la dirección de correo electrónico. Por ejemplo: Mi nombre es Salvador Suarez. Me comunico con usted para hacer una solicitud de... Mi nombre el Estela Pinares. Le escribo para solicitar información sobre su reciente exposición. La directora del Museo de Arte Moderno me ha proporcionado su dirección de correo electrónico.

PONTE EN SITUACIÓN ¿A quién vas a escribir? Piensa en si conoces o no a esa persona para tratarla de la manera adecuada y para redactar tu correo.

El asunto debe ser corto y preciso. Evita poner demasiado información o ser demasiado general.

DESPEDIDA CORRECTA Cuando no conocemos a la persona con la que hablamos, es importante mantener el estilo formal, también en la despedida. Algunos ejemplos son:

• Atentamente,
• Le saluda cordialmente,
• Respetuosamente,
• Saludos,

FIRMA CON TU NOMBRE COMPLETO Si escribes por un trabajo escolar, es conveniente incluir el curso y la clase a la que perteneces, al igual que el colegio. Por ejemplo: Catalina Pérez Amor 4º de primaria C.E.I.P. Fco. de Quevedo (Leganés)

REVISIÓN DEL MENSAJE Nunca envies un mensaje sin haberlo leído previamente.

• Asegúrate de no omitir ningún detalle importante o revisa no haber sido redundante.
• Lee tu mensaje en voz alta para que otras personas puedan revisarlo contigo, o deja que otra persona lea tu correo.
• Comprueba que se lo envías a la persona correcta.

ENVIA EL MENSAJE Envía el correo y espera la respuesta.