Animer une CV - les tops! by FTR

Imposez une pause de 10 à 15 minutes toutes les heures. Limitez les séquences de cours à maximum 2h00 à 2h30. Le timing typique d'une matinée en classe virtuelle:

• prévoyez de vous connecter 15 minutes avant le début de la classe virtuelle (8h45)
• démarrez à l'heure (9h00)
• animez pendant 1h maximum
• imposez une pause de 15 minutes (donnez l'heure de reprise - 10h15)
• reprenez votre animation pendant 1h maximum
• imposez une pause de 15 minutes (reprise à 11h30)
• dernière séquence d'animation - 30 min max (jusque 12h par exemple)

Soit au total 2h00 à 2h30 maximum de formation proprement dite.

Il est important de mettre beaucoup d'interactivité quand on anime une classe virtuelle. Toutes les 10 minutes proposez une interaction ! Celle-ci peut prendre plusieurs formes de la plus simple à la plus complexe.

• simplement demandez si les apprenants suivent, si ils vont bien , si ils sont toujours là. Demandez-leur de réagir en utilisant les émoicones "OK" / "NOK"
• posez une question et attendez leurs réponses dans la zone de conversation
• organisez un quiz à distance avec Wooclap par exemple pour faire la synthèse d'une séquence
• préparez un travail en sous-groupe. Chaque groupe présentera ensuite ses résultats au groupe complet par partage d'écran.

Vous êtes animateur d'une classe virtuelle. Pensez à :

• allumer votre caméra, cela permettra d'apporter une véritable présence humaine pour vos apprenants.
• utiliser le pointeur (ou la souris) pendant que vous expliquez des éléments à l'écran; vos apprenants vous suivront mieux.
• être dynamique: il faut que votre enthousiasme "traverse" l'écran.
• mettre le maximum d'énergie : c'est presque comme être comédien dans une pièce de théâtre, il faut exagérer pour faire passer des émotions.

Voici quatre usages (et les outils qui vont avec) qui vous permettront d'apporter de l'interaction dans vos classes virtuelles. - Animer des séquences interactives Proposez un quiz, un vrai/faux, une session de brainstorming, une révision d'une séquence en utilisant un outil complémentaire d'animation synchrone.

• WOOCLAP

- Communiquer avec votre groupe d'apprenants Avant, pendant ou après votre classe virtuelle, gardez le contact avec votre groupe d'apprenant à l'aide d'un chat. Il permettra de suivre le groupe, de discuter avec lui, de lui passer des ressources complémentaires.

• TEAMS

- Evaluer une formation Utilisez un outil de quiz ou de sondage asynchrone pour évaluer les acquis de vos apprenants. N'hésitez pas également de faire un sondage après votre classe virtuelle pour avoir un retour et connaitre leur niveau de satisfaction.

• FORMS

- Proposer des ressources interactives asynchrones En fin de classe virtuelle proposez un exercice court à réaliser pour ancrer les points clefs de votre CV.

• GENIALLY

Les éléments "techniques" nécessaires pour animer votre classe virtuelle :

• un logiciel de classe virtuelle complet
  • adapté à votre nombre de participants
  • avec un tableau blanc
  • une la zone de chat
  • possibilité de voter en direct - OK / NOK
  • le partage d'écran entre participants
  • la possibilité de faire des sous-groupes de travail
  • avec un bouton "tout le monde muet"
• un casque / micro (ou les écouteurs de votre smartphone)
• une web cam (ou celle de votre PC)
• en option une tablette que vous connectez en CV et que vous utilisez comme tableau blanc en partageant l'écran
• du wifi

Nota bene : Arrivez au moins 15 minutes avant votre classe virtuelle afin de pouvoir tester votre micro, vos écouteurs et votre webcam.

"La règle du rythme " Il est important dans une classe virtuelle de granulariser et de rythmer votre formation en grains de 10 minutes environ, suivis de grains d'interaction. C'est probablement la première étape à faire quand on adapte une séance du présentiel vers le distanciel. Voici quelques éléments de cette "régle du rythme"

• Arrivez 15 minutes avant le début pour les réglages techniques
• Commencez à l'heure
• Alternez des séances de cours (10 min) avec des séances interactives du simple Vous avez-des questions ? Ca va vous suivez ? (5min) jusqu'au travail en sous-groupe (20min).
• N'oubliez pas ! Faites une pause de 10 minutes toutes les heures

Il existe plusieurs moyens d'interagir avec vos participants pendant la classe virtuelle.

• répondez aux questions des participants qu'ils posent dans la zone de chat pendant votre intervention. Les participants peuvent également se répondre entre eux et converser via cette zone.
• utilisez le tableau blanc (comme un paper board) pour expliquer certaines notions. N'hésitez pas à demander aux participants d'interagir avec vous sur votre tableau blanc.
• demandez à un participant de prendre la parole pour répondre à une question ou pour préciser un élément.

Il est important d'assurer un accompagnement à distance de vos participants.

• Donnez de la visibilité en partageant le planning et les objectifs
• Faites circuler des "signes de présences", assurer des permanences
• Luttez contre l'isolement
• Prenez du plaisir et apportez de la bonne humeur

Les trois temps autour de votre classe virtuelle.

• AVANT : présentez les objectifs de votre classe virtuelle. Envoyez les éléments pour que vos apprenants puissent se connecter facilement et donnez leur les consignes à suivre durant votre CV (couper votre micro, lever la main pour prendre la parole,...)

• PENDANT : interagissez au maximum !

• APRES : proposez un court travail de synthèse en asynchrone pour ancrer les points clefs de votre séance. Gardez le contact avec vos apprenants entre deux classes.