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Dépôt et envoi de fichiers volumineux avec FileSender

Transcript

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FILESENDER

Presentation

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+info

Commencez par vous connecter au portail Esterel,
puis cherchez l'application Filesender

Pour ouvrir l'application FileSender

cliquez sur l'icône correspondant

Vous arrivez sur la page d'accueil de FileSender
Cliquez sur l'icône 'DEPOSER DES FICHIERS'

Pour déposer vos fichiers vous avez 2 solutions

  1. Glisser-déposer les fichiers avec la souris dans la zone dédiée
  2. Cliquer sur le bouton 'Sélectionner des fichiers' une fenêtre popup s'ouvre pour vous permettre de rechercher les fichiers dans l'arborescence de votre PC

Les fichiers déposés apparaissent ici

Précisez la date à laquelle votre dépôt expirera

Pour envoyer vos dépôts vous avez 2 solutions

1. Soit vous générez un lien que vous enverrez aux destinataires des dépôts par simple mail


2. Soit vous ciblez vos destinataires par un envoi directement depuis FileSender

Générer un lien (1)

Cochez l'option 'Obtenir un lien au lieu d'envoyer à des destinataires'

Cliquez sur le bouton 'Envoyer'

Générer un lien (2)

Le lien de téléchargement généré apparaît dans une fenêtre popup en plein écran

Vous n'avez plus qu'à le copier-coller dans un mail que vous enverrez au destinataire du dépôt

Cliquez enfin sur le bouton 'Fermer'

Générer un lien (3)

Un rapport de dépôt s'affiche à l'écran


Si vous avez opté pour cette solution vous pouvez aller directement à la diapo 14 de cette présentation

Envoi ciblé (1)

  • Décochez l'option 'Obtenir un lien au lieu d'envoyer à des destinataires'
  • Un formulaire d'envoi apparaît dans la partie gauche de l'écran

Envoi ciblé (2)

Remplissez le formulaire d'envoi en précisant:

- l'adresse du destinataire
- l'objet du message
- le corps du message

Cliquez sur le bouton 'Envoyer'
- --

Envoi ciblé (3)

Vous suivez alors l'envoi du fichier

Une fenêtre popup vous confirme le succès de votre dépôt

Cliquez enfin sur le bouton 'Fermer'

- --

Envoi ciblé (4)

Là encore un rapport de dépôt s'affiche à l'écran rappelant notamment:
- le destinataire
- les fichiers transmis

Le destinataire reçoit dans sa boîte mail un courrier relatif à votre dépôt

Vous pouvez voir tous vos dépôts disponibles en cliquant sur le bouton 'GERER VOS DEPOTS'

Pour quitter FileSender cliquez sur votre profil en haut à droite puis sur l'item 'DECONNEXION' du menu déroulant