COMMUNIQUER, INTERAGIR
(Messagerie, Blog et ENT, classes virtuelles)

CREER
(Images, sons, vidéos, PDF, livres et exercices numériques)

Pour tous vos échanges comprenant diffusions d’images, de voix et/ou de travaux d’élèves, des autorisations sont nécessaires.

Vous trouverez des modèles d'autorisations sur la page ci-dessous :

Pour obtenir de l'aide, n'hésitez pas à solliciter votre équipe de circonscription.

Si vous souhaitez signaler une erreur, contactez Valentin Ramos (ERUN) à l'adresse suivante : erun.creusot@ac-dijon.fr

Communiquer, interagir

Utilisez en priorité votre messagerie académique ou créez une adresse mail pour votre classe ou vos élèves.

Echanger avec mes élèves et leurs responsables, créer des classes/réunions virtuelles.

Utilisez un blog ou un ENT : Eclat-BFC, toutemonannée, monécole...

Animez des classes virtuelles à l'aide d'outils de visioconférence : CNED, BBB, RENdez-vous...

Communiquer par téléphone et par mail

En cas de confinement, pensez à transférer le téléphone fixe de l'école vers un téléphone portable : la procédure la plus courante consiste à taper *21* puis les dix chiffres du numéro vers lequel vous souhaitez transférer. Rappelez vos correspondants en masqué en tapant #31# devant le numéro.

Pour ne pas divulguer les adresses mails des responsables, lorsque vous écrivez, pensez à mettre votre adresse dans la ligne "A" et l'adresse des responsables dans la ligne "CCi".

Pour des raisons de sécurité, utilisez en priorité le webmail académique.

Réunions virtuelles

Il est important de rappeler que l'enregistrement d'une réunion virtuelle sans accord constitue une atteinte punissable au droit à l'image des personnes concernées. Afin de respecter ce droit, il est demandé de ne pas activer la fonctionnalité d'enregistrement lors de vos réunions virtuelles.

Il n'est pas obligatoire d'activer votre caméra ou les caméras des élèves.
Il est possible de mettre en place uniquement des appels audios.

D'autres solutions non académiques existent (Skype, WhatsApp, Discord, Zoom...). Ces outils, bien que parfois très simples et efficaces à utiliser, ne garantissent pas une sécurité absolue (version gratuite limitée, intrusions, outils non conçus pour un usage scolaire, ne respectent pas la RGPD...).

• Vous pouvez créer des adresses mails pour votre classe ou vos élèves à l'aide d'une messagerie alternative sécurisée : Mailo Junior.

• Afin de faciliter les envois, créez des groupes de contacts (à partir de ONDE).
  

• Les mails bloquent l'envoi des fichiers trop volumineux, deux solutions :
  -> Réduire la taille des fichiers ;
  -> Utiliser Filesender, accessible depuis le portail ARENA dans la rubrique "Intranet, Référentiels et Outils" puis "Outils d'échanges" et "Transfert de fichiers volumineux" (Guide utilisateur de l'application).
  

1. Privilégiez la solution académique
   L'Académie de Dijon propose aux écoles l'hébergement de votre site sur les serveurs académiques. Un ENT académique est également en déploiement dans nos écoles : ECLAT-BFC. Pour souscrire, adressez-vous à l'ERUN de circonscription.
   
   
2. Utilisez une alternative
   La DSDEN tolère les solutions non académiques. Vigilance cependant, ces sites peuvent contenir des achats intégrés proposés aux responsables des élèves. Elles ne protègent pas non plus officiellement les données personnelles des élèves (loi RGPD). Enfin, ces solutions peuvent être, à l'avenir, interdites par le DASEN.
   -> Toutemonannée ;
   -> Classdojo ;
   -> Monécole ;
   -> etc.

1. Privilégier la solution académique
   L'Académie de Dijon propose aux écoles l'hébergement de votre site sur les serveurs académiques. Un ENT académique est également à l'essai : ECLAT-BFC.
   
   
2. Utiliser une alternative
   La DSDEN tolère les solutions non académiques. Vigilance cependant, ces sites peuvent contenir des achats intégrés proposés aux responsables des élèves. Elles ne protègent pas non plus officiellement les données personnelles des élèves (loi RGPD). Enfin, ces solutions peuvent être, à l'avenir, interdites par le DASEN.
   -> Toutemonannée ;
   -> Classdojo ;
   -> Klassroom ;
   -> Monécole.

Créer et utiliser une classe virtuelle : CNED

Tutoriels proposés par les ERUNs de Charolles et de Montceau.

Documentation

Quelle solution choisir ?

Document comparatif et tutoriels

Partager

Envoyez vos fichiers volumineux. Partagez vos documents sur l'espace sécurisé en ligne de l'Académie de Dijon.

Partager des documents avec ses collègues et ses élèves.

Créez un mur de création collaborative et de partage de documents.

Créez un espace de partage sur un réseau social adapté à l'école primaire.

Aide : créer un Padlet (vidéo).

Aide : créer un compte, utiliser les espaces.

FileSender

Pour envoyer un fichier volumineux, vous pouvez utiliser l'application Filesender disponible sur le PIA (menu "services pratiques", onglet "généraux".

Guide utilisateur de l'application

Owncloud

L’Académie de Dijon propose un espace Owncloud :

-> Demander l'ouverture d'un espace Owncloud ;

-> Partager des documents ;

-> Installer Owncloud sur son PC (facultatif).

Edutwit est une alternative similaire à Twitter et Facebook, adaptée à l’école primaire, sans publicité et proposée par l’association AbulÉdu-fr.

-> Créer un compte sur EduTwit ;
-> Utiliser les espaces (rejoindre ou créer) ;
-> Un tutoriel pour les responsables des élèves.

PADLET

Créer pas-à-pas 2 Padlets à visée pédagogique – Valérie Perreaut (vidéo jusqu’à 6 min.)

Créer un Padlet – Académie de Nancy-Metz (tutoriel)

Publier une photo prise avec son smartphone sur Padlet – Valérie Perreaut (vidéo)

Pour aller plus loin :

- Des outils pratiques pour aborder les réseaux sociaux en classe
- Des détournements pédagogiques de Twitter

Créer

Flouter/détourer une image, faire une capture d'écran, rechercher une image libre de droit...

Créer du contenu numérique pour vos élèves.

Créez des exercices en ligne, des quiz, du contenu interactif : Book Creator, LearningApps, Genial.ly, Quizinière.

Manipuler un PDF

Aide : Enregistrement audio en ligne, conseils et tutoriels vidéo.

Créez des capsules vidéos ou audio et partagez-les.

Convertir un fichier

Créer un QR Code

Book Creator (Accéder - modification sur Google Chrome ou sur appareil mobile) :
Book Creator est une application en ligne ou sur tablettes permettant de créer des livres numériques dans lesquels on peut insérer du texte, des images, des vidéos, des enregistrements audio...
- Utiliser Book Creator en ligne.

Learning Apps (Accéder) :
Learning Apps est une application en ligne qui permet de réaliser différents types d’exercices interactifs à partir de gabarits pré-définis (memory, quizz, images séquentielles…).
- Suivre le tutoriel pas à pas sur le site ;
- Un exemple d'usage en maternelle ;
- Créer une application de classement par paires (Académie de Nancy).

Genial.ly (Accéder) :

Genial.ly est un outil pour créer des contenus interactifs. Communiquez, enseignez et captivez en donnant vie à vos créations. Pour prendre en main Genial.ly, il faut essayer !
- Mes premiers pas avec Genial.ly.

QuiZinière (Accéder) :

La Quizinière est une plateforme en ligne proposée par Canopé qui permet de créer sur le web des exercices et des quiz.
- Créer un exercice ;
- Diffuser un exercice et le corriger.

Learning Apps (Accéder) :
Learning Apps est une application en ligne qui permet de réaliser différents types d’exercices interactifs à partir de gabarits pré-définis (memory, quizz, images séquentielles…).
- Suivre le tutoriel pas à pas sur le site ;
- Un exemple d'usage en maternelle ;
- Créer une application de classement par paires (Académie de Nancy).

Genial.ly (Accéder) :

Genial.ly est un outil pour créer des contenus interactifs. Communiquez, enseignez et captivez en donnant vie à vos créations. Pour prendre en main Genial.ly, il faut essayer !
- Mes premiers pas avec Genial.ly.

QuiZinière (Accéder) :

La Quizinière est une plateforme en ligne proposée par Canopé qui permet de créer sur le web des exercices et des quiz.
- Créer un exercice ;
- Diffuser un exercice et le corriger.

Manipuler un PDF

Un PDF est le nom d'un format désignant un fichier portable, encodé, qui ne peut pas être modifié par défaut. Le logiciel payant Adobe Acrobat, permet de modifier ces formats et de créer des zones de saisie. Il existe néanmoins des alternatives gratuites pour les modifier.

1. Trois façons de modifier un PDF :
a. Via une suite bureautique Office (Microsoft Office, OpenOffice ou LibreOffice). On peut ouvrir le PDF dans un logiciel de traitement de texte : le document sera retransmis dans son contenu mais pas dans sa forme (mise en page modifiée, police d'écriture non reprise...).
Les logiciels OpenOffice/LibreOffice Draw permettent également de récupérer le PDF au format image et d'y insérer des zones blanches/des zones de texte : exemple d'utilisation.

b. Via un site en ligne tels que Sejda, qui permet de modifier le texte d'un PDF et d'y insérer du texte, des images, des dessins, etc.

c. Via un autre logiciel qu'Adobe Acrobat, tels que Foxit Reader (version gratuite limitée à l'insertion d'une zone de texte, d'une image, etc.).

2. Fusionner un PDF/Scinder un PDF
Il existe également des alternatives aux logiciels payants tels que des sites en ligne (IlovePdf)

Flouter une image

Flouter une image avec le site Redacted
Pixeliser une image avec le site Facepixelizer - tutoriel

Détourer une image

Détourer une image avec le site Remove - tutoriel

Rechercher une image libre de droits

Rechercher une image avec Qwant Junior - tutoriel
Télécharger une image libre de droits dans la banque d'images Pixabay

Faire une capture d'écran

Faire une capture d'écran avec l'Outil capture d'écran - tutoriel

Enregistrement audio :

- Accéder à l'outil d'enregistrement audio en ligne (Online Voice Recorder) ;
- Consulter un tutoriel pour cet outil (H.Vallin, ERUN de Charolles) ;
- Utiliser un logiciel de montage audio : Audacity.

Enregistrement vidéo :

- Utiliser un logiciel de capture d'écran vidéo : OBS Studio.

- Utiliser un logiciel de montage vidéo : Windows Movie Maker.

Téléchargement vidéo :

- Utiliser le logiciel Jdownloader - tutoriel

Héberger une vidéo en ligne (la transformer en lien internet) :

- Partager ses vidéos sur Peertube (simple, sécurisé), tutoriel.

Quelques conseils pour la vidéo :
- Utiliser le format .MP4 (format allégé) ;
- Éviter de faire une vidéo de longue durée (fichier volumineux et montage chronophage) ;
- Privilégier l'envoi par mail ou par la plate-forme Filesender si le fichier est volumineux (accessible depuis le portail ARENA dans la rubrique "Intranet, Référentiels et Outils" puis "Outils d'échanges" et "Transfert de fichiers volumineux").

Convertir un fichier avec Format Factory :

- Télécharger et installer le logiciel ;
- Consulter un tutoriel pour cet outil (source : franglish.fr).

Créer un QR Code :

- Avec le site Unitag ;
- Consulter un tutoriel pour créer un QR Code.