VIA - PAS-À-PAS

Configurer la NOUVELLE ACTIVITÉ :1. Définir son TITRE2. Cocher PERMANENTE si vous êtes amené à utiliser plusieurs fois la classe virtuelle. (ou sinon date et heure)3. Choisir un titre simple à partager (sans espace ni accent)4. Définir un droit d'accès PUBLIC (pour simplifier)5. Dans le cadre "Ajouter un invité", entrer uniquement les adresses des personnes qui animeront la classe virtuelle à vos côtés (confiez-leur le rôle d'animateur (personnage JAUNE)) puis ENREGISTRER

Sur la page d'ACCUEIL, cliquer sur +CRÉER UNE ACTIVITÉ".

Choisir "VIA - accès académies et administration centrale" - VALIDER - "Académie Dijon" - VALIDER puis s'AUTHENTIFIER avec ses identifiant et mot de passe académique.

Vous avez un ACCÈS UTILISATEUR. Cliquer sur ACCÉDER.

Accéder à VIA par le PIA (Portail Intra Académique) - onglet Formation

PRINCIPALES FONCTIONS : - voir en vidéo les participants et/ou entendre leur voix- partager son écran - partager des documents, des liens, créer des sondages

Fiche 1CRÉER UNE CLASSE VIRTUELLE VIA(mode simplifié)

Dans le premier cadre (indiquant le nom de l'activité), COPIER le lien à communiquer aux participants.(à côté du gros bouton ACCÉDER)

Envoyer l'URL de la classe virtuelle à tous les participants.(animateurs + autres) en passant par votre webmail académique, sans oublier d'indiquer le jour et l'heure à laquelle aura lieu la classe virtuelle.

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Valérie PERREAUT, ERUN58

Vous, en tant que créateur de la classe virtuelle, vous êtes par défaut "hôte" (bouton bleu). Les animateurs à vos côtés seront" animateurs" (bouton jaune). Tous les autres participants seront cochés vert.

Cliquer sur les captures pour les voir en plus gros.

Merci de patienter...Si l'hôte de l'activité a mis en place une "salle d'attente", vous devez patienter jusqu'à ce qu'il se connecte.

Si l'application est déjà installée, choisir l'option "J'AI DÉJÀ L'APPLICATION".

Commencer par TELECHARGER et LANCER L'APPLICATION (voir fiche 6 si besoin).

Vous êtes INVITÉ. Renseigner PRÉNOM et NOMpuis ACCÉDER

Dans votre messagerie, suivre le lien qui vous a été communiqué par mail.

Fiche 2PARTICIPER À UNE CLASSE VIRTUELLE VIA

Suivre les indications demandées puis CONFIRMER.

Procéder à la configuration si ce n'est pas fait en cliquant sur ASSISTANT DE CONFIGURATION (voir fiche 6)

PRINCIPALES FONCTIONS : - voir en vidéo les participants et/ou entendre leur voix- visionner l'écran de l'hôte - recevoir des documents, des liens, participer à des sondages

Pour rejoindre une activité, cliquer sur votre nom puis sur ACCÉDER.

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Valérie PERREAUT, ERUN58

SOYEZ A L'HEUREL'idéal est d'arriver 5 à 10 minutes avant le rendez-vous pour faire les derniers réglages si nécessaire.

Fiche 3CONSEILS À SUIVRE pour le bon déroulement d'une classe virtuelle

FERMEZ MICRO ET WEBCAM par défaut dès que vous avez rejoint l'activité. Pour éliminer les bruits parasites et pour diminuer les ressources nécessaires au bon fonctionnement.

UTILISEZ DES ÉCOUTEURS / UN CASQUE de préférence... un microcasque dans l'idéal.

N'OUVREZ LE MICRO QU'EN CAS DE DEMANDE DE PRISE DE PAROLE DE VOTRE PART.

UTILISEZ RAISONNABLEMENT LE TCHATPour poser des questions par exemple sans interrompre celui qui a la parole (l'hôte pourra y revenir à tout moment) ou pour partager des liens.

LORSQUE VOUS AVEZ PARTAGÉ VOTRE ETAT, PENSEZ À REVENIR À LA NORMALESélectionner "AUCUN ÉTAT"

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Valérie PERREAUT, ERUN58

ÊTRE A L'HEUREL'idéal est d'arriver 5 à 10 minutes avant le rendez-vous pour s'assurer que personne ne rencontre de difficultés particulières.

Fiche 4A SAVOIR (pour l'hôte connecté)

REJOINDRE LA CLASSE VIRTUELLE CRÉÉE PRÉCÉDEMMENTPour cela, suivre les 3 premières étapes de la fiche 1. et cliquer sur le nom de l'activité voulue (il est possible également d'y accéder en suivant le lien que vous avez envoyé aux participants).puis ACCÉDER

VOUS ÊTES ANIMATEUR - CONFIGURER LES MICROS / VIDEOS de VOS PARTICPANTSDès que les participants se connectent, donnez leur les droits de parler en cochant la case Micro (inutile de cocher la vidéo sauf ponctuellement).

UTILISER LE TCHAT (en bas à gauche)Pour partager des liens, répondre à une question, garder en mémoire...

PARTAGER SON ÉCRAN (menu de droite)Pour permettre de visualiser plus facilement une action ou projeter un document

PROPOSER DES LIENS UTILES ACCESSIBLES POUR LES PARTICIPANTS (menu de droite)

D'autres fonctionnalités comme le partage de fichiers, le sondage ou le tableau blanc) existent mais sont secondaires.

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Valérie PERREAUT, ERUN58

Fiche 5A SAVOIR (pour le participant connecté)

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Valérie PERREAUT, ERUN58

REJOINDRE LA CLASSE VIRTUELLE CRÉÉE PRÉCÉDEMMENTY accéder en suivant le lien qui vous a été envoyé par l'hôtepuis ACCÉDER

ENCLENCHER VOTRE MICRO (DIFFUSER VOTRE VOIX)Pour vérifier le bon fonctionnement de celui-ci en cas d'intervention de votre part. Il est parfois nécessaire de changer de périphérique.

STOPPER LA DIFFUSION DE VOTRE VOIX À LA DEMANDE DE L'HÔTEPour éviter d'avoir de l'écho et de parler en même temps que l'hôte ou que les autres participants..

UTILISER LES "ÉTATS" POUR INTERAGIR Lever la main avant de prendre la parole / signifier que vous êtes d'accord, que vous avez compris, que vousêtes momentanément occupé.....

REVENIR À UN ÉTAT NORMAL (aucun état) APRÈS CHAQUE CHANGEMENT D'ÉTAT Cliquer à nouveau sur la main puis sur AUCUN ÉTAT.

ÊTRE A L'HEUREL'idéal est d'arriver 5 à 10 minutes avant le rendez-vous pour s'assurer du bon fonctionnement et du bon accès à la classe virtuelle.

UTILISER LE TCHAT ... quand c'est nécessaire

Fiche 6INSTALLATION / CONFIGURATION

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Valérie PERREAUT, ERUN58

INSTALLER VIA Sur PC, sur MAC, sur tablettes ANDROID ou IOS -->

ACCÉDER À L'ASSISTANT DE CONFIGURATION

SUIVRE LES INSTRUCTIONS DE CONFIGURATION