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Mon espace école

Qu'est-ce que c'est ?À quoi ça sert ?

L'espace école est un espace numérique proposé à chaque école par l'académie de Rennes pour maintenir le lien entre équipes pédagogiques et familles, et faciliter la mise en œuvre de la continuité pédagogique dans le contexte de la crise sanitaire actuelle.Il permet aux enseignant⋅es de créer leur salle de classe et de mettre à disposition des familles des consignes de travail, des ressources (fichiers pdf ou bureautiques, audio ou vidéo), un calendrier de travail, des actualités...

Qui accède à cet espace et comment ?

Ces espaces enrôlent automatiquement :avec un statut d'administrateur : les enseignant⋅es de l'école, ainsi que des membres de l'équipe de circonscription (IEN, ERUN, CPC) en soutien de l'équipe pédagogique dans la prise en main de l'espace ;avec un statut de simple lecteur : les parents des élèves de l'école ayant activé leur compte EduConnect pour accéder à Toutatice (les élèves eux-mêmes n'ayant pas encore de compte Toutatice), au fur et à mesure de leurs connexions à Toutatice.C'est la configuration initiale par défaut, chaque école pouvant gérer les membres et leurs rôles.Les explications pour l'activation du compte parent se trouvent sur la page https://parent.ac-rennes.fr/assistanceLes enseignant⋅es y accèdent depuis leur bureau Toutatice. Les familles trouvent automatiquement l'accès dans leur espace parent, après authentification.

L'espace école est un espace numérique proposé à chaque école par l'académie de Rennes pour maintenir le lien entre équipes pédagogiques et familles, et faciliter la mise en œuvre de la continuité pédagogique dans le contexte de la crise sanitaire actuelle.Il permet aux enseignant⋅es de créer leur salle de classe et de mettre à disposition des familles des consignes de travail, des ressources (fichiers pdf ou bureautiques, audio ou vidéo), un calendrier de travail, des actualités...

Ces espaces enrôlent automatiquement :avec un statut d'administrateur : les enseignant⋅es de l'école, ainsi que des membres de l'équipe de circonscription (IEN, ERUN, CPC) en soutien de l'équipe pédagogique dans la prise en main de l'espace ;avec un statut de simple lecteur : les parents des élèves de l'école ayant activé leur compte EduConnect pour accéder à Toutatice (les élèves eux-mêmes n'ayant pas encore de compte Toutatice), au fur et à mesure de leurs connexions à Toutatice.C'est la configuration initiale par défaut, chaque école pouvant gérer les membres et leurs rôles.Les enseignant⋅es y accèdent depuis leur bureau Toutatice. Les familles trouvent automatiquement l'accès dans leur espace parent, après authentification.

Mon espace école

Page d'accueil : visite guidée1 - Ajouter une actu en page d'accueil2 - Modifier l'édito3 - Créer une salle de classe4 - Paramétrer ma salle5 - Organiser ma salle6 - Déposer des fichiers dans un dossier7 - Créer une note dans un dossier8 - Créer un pad dans un dossier9 - Gérer l'agenda de ma classe10 - Créer une salle des maîtres (en accès réservé)

Mon espace école

Page d'accueil : visite guidée

Moteur de recherche interne

La roue dentée permet d'accéder au paramétrage de l'espace d'école (voir plus loin) et à la gestion des membres :les enseignants et une partie de l'équipe de circonscription sont automatiquement enrôlés avec le statut administrateur à la création de l'espace.les parents des élèves de l'école sont automatiquement enrôlés au fur et à mesure de leurs connexions sur Toutatice avec leur compte EduConnect, avec le statut de lecteur (qui permet de consulter, télécharger, commenter les contenus de l'espace d'école)le compte Toutatice est un compte technique de super-administration.Vous pouvez inviter qui vous souhaitez (pourvu qu'il ait un compte Toutatice) dans votre espace école dans l'onglet "Invitations". Vous pouvez également, en tant qu'administrateur, changer le rôle de chacun des membres de l'espace.

Flux d'actualités

Barre d'actions (ajouter ou éditer des contenus, partager, paramétrer votre espace école...)

Fil d'Ariane (se développe au cours de la navigation dans l'espace école)

Menu de navigation (personnalisable dans la gestion des paramètres de l'espace : ne rien supprimer ou renommer)

Éditorial de l'espace - personnalisable dans la gestion des paramètres de l'espace

Liste des salles de classe

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1 - Ajouter une actualité

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Cliquer sur Actualités dans le menu de navigation

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Appuyer sur l'icône + (ajouter) dans la barre d'actions.

Compléter le formulaire qui s'affiche :titreextrait (facultatif)contenu (mis en forme avec l'éditeur de texte)fichiers joints (si besoin)et enregistrer.

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2 - Modifier l'édito

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Apporter vos modifications dans la zone Contenu pour personnaliser votre éditorial (en utilisant l'éditeur de texte intégré).Vous pouvez également ajouter des pièces jointes. N'oubliez pas d'enregistrer !

Cliquer sur la roue dentée et choisir "Paramétrer l'espace de travail".En bas de page, cliquer sur le bouton "Aller au document"

Cliquer sur l'icône Crayon et choisir "Modifier"

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3 - Créer une salle de classe

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Cochez le bouton radio "Salle" et donnez un nom à votre salle de classe.Cliquez sur "Valider".

Sur l'accueil de votre espace école, cliquez sur l'icône + (ajouter)

À la racine de votre espace école, dans la barre d'actions, cliquez sur l'icône + (ajouter), choisissez le type "Salle" et donnez-lui un nom parlant pour les élèves / familles :

Menu de navigation de la salle de classe (personnalisable en cliquant sur la roue dentée dans la barre d'actions, et en choisissant "Paramétrer la salle").

Agenda de la classe (pour, si nécessaire, proposer une organisation des temps de travail dans la journée) en affichage "Planning".

Flux d'actualités de la classe.

Liste antéchronologique des derniers documents mis à disposition dans cette salle de classe.

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4 - Paramétrer ma salle (1)

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Sur l'accueil de votre salle de classe, cliquez sur la roue dentée puis sur "Paramétrer la salle"

Ajoutez un message de bienvenue, une description.

Ajoutez un visuel depuis votre poste de travail, pour faciliter l'identification de la classe sur la page d'accueil de l'école.

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4 - Paramétrer ma salle (2)

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Choisissez les éléments du menu de navigation de votre salle de classe, en cliquant sur "Masquer" (pour les éléments déjà affichés) ou "Afficher" (pour les éléments masqués).Évitez de supprimer ou renommer des éléments existants.Attention :Le forum n'est pas utile dans le cas (par défaut) où les familles ont seulement un rôle de lecteur.Le module Participants est également à éviter, il affiche les nom, prénom, avatar et adresse mail de chaque participant.

Cochez la case "Affichez l'éditorial sur la page d'accueil" puis sur le bouton "Aller au document" si vous souhaitez créer un édito personnalisé pour votre salle.

N'oubliez pas d'enregistrer vos modifications (avant de modifier l'édito) !

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5 - Organiser ma salle

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La liste des dossiers s'affiche par ordre alphabétique.Lorsque vous cliquez sur le nom du dossier, vous accédez à son contenu.Lorsque vous cliquez ailleurs sur la ligne, le dossier est surligné, et différentes actions rapides sont disponibles (en haut à droite) :

Dans le menu de navigation de votre salle, cliquez sur "Documents".Attention :Ne supprimez ni ne renommez ce dossier "Documents".

Cliquez sur le bouton + (ajouter) dans la barre d'actions, et choisissez "Dossier".Choisissez un nom pour votre dossier et enregistrez.Répétez autant de fois que nécessaire (un dossier par champ disciplinaire par ex).

Bascule mode liste / mosaïque pour afficher les dossiers.

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6 - Déposer des fichiers dans un dossier

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Positionnez-vous dans un dossier.Pour déposez un fichier (pdf, bureautique, audio, vidéo) cliquez sur l'icône + (ajouter) et choisissez Fichier :Dans le formulaire qui s'affiche, cliquez sur le bouton "Parcourir" et allez chercher le fichier sur votre poste de travail.Cliquez enfin sur le bouton "Créer". Le fichier apparaît dans la zone centrale.

Pour consulter un fichier, cliquez sur son nom.En cochant la case en bout ligne, le fichier est surligné, et des actions rapides deviennent disponibles (en haut à droite : renommer, télécharger, dupliquer, supprimer) :

Basculer du mode liste vers la mosaïque pour afficher les fichiers :

Différentes visualisations selon le type de fichier :pdf, bureautique : aperçu en milieu de page, consultation / téléchargement à droite.audio, vidéo : possibilité de les jouer dans la page ou de les télécharger

Vous pouvez également importer un ou plusieurs fichiers à la fois par glisser-déposer depuis l'explorateur de fichiers de votre poste de travail jusqu'à la zone active centrale.Une fois tous les fichiers sélectionnés, cliquez sur "Démarrer le téléversement".

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7 - Créer une note dans un dossier

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Fichiers joints à télécharger.

À la racine du dossier, dans la barre d'actions, cliquez sur l'icône + (ajouter) et choisissez "Note".La note est un document composé directement en ligne, enrichi grâce à l'éditeur de texte intégré (mise en page, insertion de liens, insertion de vidéos, fichier joints...).Elle peut être utile pour rédiger une consigne, par exemple, en y intégrant des liens et des pièces jointes.

Dans le formulaire qui s'affiche, choisissez un titre puis composez le texte riche grâce à l'éditeur de texte intégré dans la zone Contenu. Il est possible d'ajouter des fichiers joints. N'oubliez pas d'enregistrer régulièrement (au minimum toutes les 10 minutes).

Pour insérer dans une note une vidéo déposée, par exemple, sur ToutaPod, cliquez sur le bouton "Insérer / éditer une vidéo" de l'éditeur de texte, puis choisissez l'onglet "Insérer", et collez le code d'intégration récupéré sur la vidéo dans Toutapod :

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8 - Créer un pad dans un dossier

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Pour créer un pad dans un dossier, comme pour un fichier ou une note, il suffit de cliquer sur l'icône + dans la barre d'actions et de choisir "Pad".

Un pad est un éditeur de texte collaboratif, qui permet d'écrire un texte à plusieurs mains, chaque contributeur étant repéré par une couleur qui surligne le texte saisi.Des pads peuvent être créés directement sur la plateforme académique à l'adresse https://www.toutatice.fr/pad.

Une fois le pad créé, toute personne y accédant (même les membres ayant un simple rôle de lecteur) peut cliquer sur le bouton Participer, et entrer comme contributeur sur le pad :

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9 - Gérer l'agenda de ma classe

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Cliquez sur l'icône + (ajouter) dans la barre d'actions et complétez le formulaire qui s'affiche :titredate de début et de finlocalisation (si nécessaire)couleur (si on veut différencier différents types d'événements)description (texte riche)pièce jointe si souhaité.

Cliquez sur Agenda dans le menu de navigation de la salle.

On peut modifier un événement en cliquant dessus dans la vue calendrier, puis sur "Voir le détail" et enfin sur l'icône Crayon > "Modifier".

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10 - Créer une salle des maîtres (accès réservé équipe péda)

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On commence par créer une salle à la racine de l'espace école, comme on crée une salle de classe (voir 3).

Cliquez sur l'icône avec les trois points empilés, et choisissez "Gérer les droits d'accès"Vous accédez alors à la gestion des droits d'accès de la salle : par défaut, le choix est positionné sur "Restreindre aux droits locaux" (ne rien changer).Vous pouvez donner accès à cette salle des maîtres à des membres de votre espace école (dans notre cas, les professeurs de l'école) en leur donnant le rôle souhaité :

L'accès et les contenus de la salle des maîtres ne seront visibles que des membres de l'équipe pédagogique qui y auront été inscrits.