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Cinco ideas sencillas para mejorar tu participación en licitaciones públicas

Planifica tu oferta

@jcarlosmelian

edita: www.melianabogados.com

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Cinco ideas sencillas para mejorar tu participación en licitaciones públicas

Planifica tu oferta

Ten una idea clara de la dimensión de la contratación

Organiza con tu equipo las tareas en el tiempo

Traslada el Plan a la Organización

Controla diariamente la ejecución del plan

No esperes al último momento para presentar tu oferta

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Ten una idea clara de la dimensión de la contratación

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b. Identifica cada una de las tareas a realizar y el tiempo que cada una de ellas te requerirá.

a. Lee los pliegos lo antes posible y disecciónalos.

c. Crea una lista de comprobación de los documentos que deberás presentar, del contenido de cada uno de ellos y sus requisitos formales.

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Organiza con tu equipo las tareas en el tiempo

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b. Planifica, empezando de atrás para adelante, las tareas a realizar de tal manera que la oferta esté lista para su presentación con un par de días de antelación a la finalización del plazo de presentación de ofertas.

a. Identifica quién o qué grupo de trabajo las realizará y cuándo.

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Traslada el Plan a la Organización

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Utiliza radiadores de información que permitan visualizar la marcha del plan de la licitación (Agile).

Nosotros para proyectos de media dimensión utilizamos Trello.com, aunque hay quien prefiere utilizar grandes lienzos de papel en las paredes con notas de colores para visualizar la marcha de los trabajos de elaboración de la oferta.

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Controla diariamente la ejecución del plan

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Mantén pequeñas reuniones diarias para informarte de la marcha de los trabajos y de cualquier eventualidad y así procurar su solución de forma inmediata.

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No esperes al último momento para presentar tu oferta

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Los Imprevistos te están esperando, así que prepáralo todo para evitar los inconvenientes de las sorpresas de última hora

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