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Bienvenue sur le guide ADAGE Application dédiée à la généralisation de l'EAC de la Région académique Normandie

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Je suis enseignant du périmètre de Caen, le portail d’application est accessible de deux manières : • Accès INTRANET (au sein du réseau interne de l’académie) • Accès INTERNET (via une clef OTP) L’utilisateur doit d’abord s’authentifier grâce à son UID (identifiant de messagerie) et son mot de passe (mot de passe de messagerie pour une connexion intranet ou Passcode OTP pour une connexion INTERNET)

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Je suis enseignant du périmètre de Rouen, le portail d’application est accessible de deux manières : • Accès INTRANET (au sein du réseau interne de l’académie) • Accès INTERNET (via une clef OTP) L’utilisateur doit d’abord s’authentifier grâce à son UID (identifiant de messagerie) et son mot de passe (mot de passe de messagerie pour une connexion intranet ou Passcode OTP pour une connexion INTERNET)

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Ensuite, pour accéder à l’application ADAGE, choisir la rubrique « Formation et Ressources » et cliquer sur « ADAGE – Application dédiée à la généralisation de l'EAC » dans le périmètre de Caen.

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Pour accéder à l’application ADAGE dans le périmètre de Rouen, choisir « Scolarité du 1er degré » ou "Scolarité du 2nd degré" et cliquer sur « ADAGE – Accès consultation » .

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Lors de sa connexion à l’application, l’utilisateur est authentifié et redirigé vers la page d’accueil.

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Menu de navigation

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Zone d’identité de l’utilisateur

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Les campagnes actives et leur statut

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Menu de navigation

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Identité de l’utilisateur

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Profil de l’utilisateur

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Périmètre

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Pour se déconnecter

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Un clic pour accéder à la saisie des appels à projets pour cette campagne

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Un clic pour accéder aux textes de référence de cette campagne

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Création d’un appel à projets

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Via le menu de navigation, aller dans « Appel à projets »

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Cliquer sur le bouton « Créer une nouvelle demande »

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Les informations saisies dans cet écran sont valables pour tous les appels à projets de cette campagne

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Saisir le nom du ou des professeurs référents

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Eventuellement, cliquer pour activer la labellisation E3D

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Cliquer sur le bouton « enregistrer » pour valider cette étape. L'appel à projets ne sera créé qu’une fois l’enregistrement fait. L’étape est enregistrée et l’application passe automatiquement à la suivante

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L'appel à projets est créé, son statut est « Etape(s) à compléter : 2 3 4 5 ».

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Un appel à projets est modifiable par le directeur d’école tant que la campagne est ouverte

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Cliquer sur le nom du projet (lien) pour accéder à l'appel à projets en modification

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Étape validée

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Étape en cours

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Étapes non enregistrées

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Pour valider une étape, il faut cliquer sur le bouton « enregistrer ».

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A l’enregistrement, les champs obligatoires non saisis sont signalés en rouge

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L’étape 2 concerne les données générales du projet. Pour pouvoir enregistrer, il faut saisir à minima le titre, la description et au moins une dominante.

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Pour déclarer un projet inter-degré, il faut activer le champ « Articulation avec un PACTE/appel à projets 2nd degré » et saisir le ou les établissements concernés.

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L’étape 3 concerne les participants : personnes et/ou structure externes ou internes à l’établissement

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Les champs obligatoires sont « Classes engagées » et « Professionnels »

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Si aucune classe n’a été saisie pour cette campagne, il est possible de le faire à ce moment. Cliquer sur le bouton « créer une classe ». Une nouvelle fenêtre s’ouvre pour permettre la saisie des informations de la classe.

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Au moins un niveau et son effectif et un enseignant sont obligatoires.

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Saisir les champs et cliquer sur le bouton enregistrer. La classe est automatiquement ajoutée dans les classes engagées. De retour sur la saisie de l'appel à projets, finir la saisie et cliquer sur le bouton «enregistrer» de l’étape 3 pour la valider et passer à la suivante.

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L’étape 4 concerne le contenu du projet. Il s’agit de détailler ce que le projet doit apporter aux élèves engagés

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Le champ « Articulation avec le projet d'école »,

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« Compétences travaillées »

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« Pratique artistique proposée »

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« Pratique culturelle proposée »

41

Saisir les champs et cliquer sur le bouton « enregistrer » pour valider cette étape et passer à la suivante.

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Au moins une intervention est obligatoire. Les 3 champs sont obligatoires pour saisir une intervention :

1. « qualité de l’intervenant »
2. nombre d’heure facturées
3. tarif horaire

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Aucun champ n’est obligatoire. La saisie est libre.

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Pour pouvoir enregistrer, les comptes doivent être à l’équilibre : les montants des dépenses et des recettes doivent être égaux

Projet complété

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Une fois toutes les étapes validées (par leur enregistrement), le projet est complété. Son statut est « demande complétée ».

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Le projet reste modifiable jusqu’à la fermeture de la campagne.

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Il reste supprimable jusqu’à la fermeture de la campagne.

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Export d’un projet existant au format PDF

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Création d’un nouveau projet

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Une fois la campagne terminée (mais toujours active), la saisie des avis est faite puis ils sont communiqués/publiés, par les administrateurs

Consultation des avis

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Les projets ne sont plus ni modifiables ni supprimables, mais toujours exportables au format PDF

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Les avis sont alors accessibles

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L’accès en consultation reste possible (via le lien/nom).

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Le commentaire de l’avis et, s’il y en a, les sommes allouées peuvent être consultés en cliquant sur le projet ou en l’exportant au format PDF

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A la consultation une liste déroulante permet d’accéder à la partie souhaitée directement