Ton stage à l'étranger version EPL LC

ton stage à l'étranger

OBJECTIF DU GUIDE

PROFIL DU STAGIAIRE

C.Chevallier

OBJECTIF DU GUIDE

Tu souhaites partir en stage à l'étranger mais tu ne sais pas trop comment t'y prendre....Ce guide t'aidera à te repérer et à constituer ton projet de stage ; avant, pendant et après la mobilité.

C.Chevallier

Ton profil

C.Chevallier

Tu es étudiant

Tu es élève

Accéder directement aux démarches pour les BTS

Accéder directement aux démarches pour les BAC PRO

CHOISIS TA DESTINATION

EUROPE

CHOISIS TA DESTINATION

EUROPE

C.Chevallier

STAGE EN EUROPE- REFERENTS -

Saint Chély d'Apcher

• Mme Vega :
• Mme Petit : delphine.petit99@educagri.fr (dossiers administratifs)

juana-maria.vega@educagri.fr

La Canourgue

EUROPE :

• Mme Chevallier : cerise.chevallier@educagri.fr (préparation au départ)
• Mr Valley : lionel.valley@educagri.fr (préparation au départ)
• Mme Delmas : nathalie.delmas@educagri.fr (dossiers administratifs)

Précédent

STAGE A L'INTERNATIONAL- REFERENTS -

Saint Chély d'Apcher

-Mme Vega (enseignante Anglais)

juana-maria.vega@educagri.fr

La Canourgue

EUROPE /Mme Chevalliercerise.chevallier@educagri.frMr Valleylionel.valley@educagri.frMr Cadet (aquaculture)philippe.cadet@educagri.fr

Précédent

DEMARCHES POUR LES BAC PRO

Tu dois suivre plusieurs démarches obligatoires; à la fois administratives et pédagogiques

1

2

3

Avant le stage

Pendant le stage

Après le stage

CALENDRIERJe veux partir en stage à l'étranger !

La Canourgue :Les pièces pédagogiques sont à rendre à Mme Chevallier.Les pièces administratives sont à rendre à Mme Delmas.

Saint-Chély :Les pièces administratives sont à rendre à Mme Petit.Les pièces pédagogiques sont à rendre à Mme Vega.

C.Chevallier

1

2

4

3

9

5

6

8

stage

CONTACT

Contacter le référent coopération internationale

Dossierpays

Après validation, les envoyer au futur maître de stage

Rendre les pièces administratives et préparer le travail à réaliser pendant le stage

pAD

Préparations au départ

septembre

decembre

octobre / novembre

DECEMBRE

mai

juin / juillet

Derniers préparatifs

valise

fevrier-mars

RECHERCHE D'UN MAITRE DE STAGE

Référent pays ou Moveagri

cv europass et lettre de motivation

bourseS DGER ET ERASMUS

oral de selection

Présenter le dossier pays et parler de son projet

Réaliser le dossier pays

JANVIER

CALENDRIERAprès mon stage

La Canourgue :Les pièces pédagogiques sont à rendre à Mme Chevallier.Les pièces administratives sont à rendre à Mme Delmas.

Saint-Chély :Les pièces administratives sont à rendre à Mme Petit.Les pièces pédagogiques sont à rendre à Mme Vega.

C.Chevallier

1

2

4

3

9

5

6

8

stage

CONTACT

Contacter le référent coopération internationale

Dossierpays

Après validation, les envoyer au futur maître de stage

Rendre les pièces administratives et préparer le travail à réaliser pendant le stage

pAD

Préparations au départ

septembre

decembre

octobre / novembre

DECEMBRE

mai

juin / juillet

Derniers préparatifs

valise

fevrier-mars

RECHERCHE D'UN MAITRE DE STAGE

Référent pays ou Moveagri

cv europass et lettre de motivation

bourseS DGER ET ERASMUS

oral de selection

Présenter le dossier pays et parler de son projet

Réaliser le dossier pays

JANVIER

C.Chevallier

DEMARCHES POUR LES BTS

Tu dois suivre plusieurs démarches obligatoires; à la fois administratives et pédagogiques

1

2

3

Avant le stage

Pendant le stage

Après le stage

C.Chevallier

AVANT LA MOBILITE

DEMARCHES ADMINISTRATIVES

DEMARCHES PEDAGOGIQUES

Tu peux demander 2 bourses, qui peuvent s'additionner

Retour au calendrier des démarches

C.Chevallier

BOURSE DGER

Budget prévisionnel

Copie de ta carte vitale

Engagement du partenaire

Assurance complémentaire

RIB

Lettre de motivation

Autorisation de sortie du territoire

Procuration de l'établissement pour le versement de la bourse

Autorisation de départ en stage

Déclaration ARIANE

Durée du stage : minimum 4 semaines (28 jours)

Rendu des pièces :-A Mme Vieilledent (La Canourgue)-A Mme Petit (Saint-Chély)

Fournir ton RIB (et non celui de tes parents) pour le paiement de l'aide par l'établissement

A rédiger en français. Présente le projet de stage pour obtenir la bourse DGER (lettre adressée au Directeur de la DRAAF Occitanie avec avis de l’équipe pédagogique ou du responsable de formation).

Copie de la souscription d’une assurance complémentaire (risques d’accidents, rapatriement, responsabilité civile…), précisant le nom, l’adresse de la compagnie et le numéro de contrat. Vous devez vous assurer d’avoir une option rapatriement. Vérifier avec vos parents si cette option n’est pas déjà incluse sur le contrat. Vous pouvez souscrire au moment de l’achat de vos billets d’avion une assurance rapatriement.

Ariane vous permet, lorsque vous effectuez un voyage ou une mission ponctuelle, de vous signaler gratuitement et facilement auprès du ministère des Affaires étrangères et du Développement international. L'inscription sur le site Ariane, conçue en concertation avec la CNIL, offre toutes les garanties de sécurité et de confidentialité des données personnelles. Elle ne se substitue pas à l'inscription au registre des Français établis hors de France dès lors que le temps de séjour est supérieur à 6 mois. Une fois vos données saisies sur Ariane : -vous recevrez des recommandations de sécurité par courriels si la situation dans le pays le justifie -vous serez contacté en cas de crise dans votre pays de destination -la personne contact que vous aurez désignée pourra également être prévenue en cas de besoin https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html

C.Chevallier

BOURSE DGER et BOURSE ERASMUS+

Budget prévisionnel

Copie de ta carte vitale et de ta mutuelle

Engagement du partenaire

Assurance complémentaire

RIB

Lettre de motivation

Autorisation de départ en stage

Rendu des pièces :-A Mme Delmas (La Canourgue)-A Mme Petit (Saint-Chély)

Copie de ta carte européenne d'assurance maladie

Kit de mobilité Erasmus

Pièces justificatives à fournir

Conditions de la bourse Erasmus+

Fournir ton RIB (et non celui de tes parents) pour le paiement de l'aide par l'établissement

A rédiger en français. Présente le projet de stage pour obtenir la bourse DGER (lettre adressée au Directeur de la DRAAF Occitanie avec avis de l’équipe pédagogique ou du responsable de formation).

Copie de la souscription d’une assurance complémentaire (risques d’accidents, rapatriement, responsabilité civile…), précisant le nom, l’adresse de la compagnie et le numéro de contrat. Vous devez vous assurer d’avoir une option rapatriement. Vérifier avec vos parents si cette option n’est pas déjà incluse sur le contrat. Vous pouvez souscrire au moment de l’achat de vos billets d’avion une assurance rapatriement.

A demander sur l'espace en ligne de l'assurance maladie (Ameli)

BOURSE ERASMUS+

Contrat financier

Engagement des familles et des élèves

Contrat de mobilité

L'engagement qualité

Conditions de versement de la bourse : 50% seront versés avant le stage, 30% de retour de stage et 20% à la clôture globale du projet. Il faut donc que les familles avancent 50% de la somme!

Durée du stage : minimum 3 semaines

Rendu des pièces :-A Mme Vieilledent (La Canourgue)-A Mme Petit (Saint-Chély)

Grille d'évaluation

CONDITIONS DE LA BOURSE ERASMUS+

Calcul des frais de séjour

Calculateur de distance

-Conditions de versement de la bourse : 80% avant le stage, 20% après le stage

-Durée du stage : minimum 60 jours

Taux applicables ERASM-LR2019-2022STAGEG1520,00G2470,00G3420,00G1Danemark, Finlande, Irlande, Islande, Liechtenstein, Norvège, Suède, Royaume- Uni, Luxembourg, G2Allemagne, Autriche Belgique, Chypre, Espagne, France Grèce, Italie Malte, Pays- Bas, PortugalG3République de Macédoine Bulgarie, Croatie Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Pologne, République Tchèque Roumanie, Slovaquie, Slovénie, Turquie

DEMARCHES PEDAGOGIQUESAvant le stage

C.Chevallier

01

02

03

dossier de motivation

préparations au départ

test ols

info

info

info

info

04

moveagri

STAGES À L’ÉTRANGER – DOSSIER DE MOTIVATION 1. Projet de stage

• Vous (présentation), votre CV Europass (en anglais ou en espagnol), vos précédents stages, votre projet professionnel.
• Votre motivation pour un stage à l’étranger (lettre de motivation en anglais adressée à votre maître de stage).
• Budget prévisionnel

2. Le pays de destination

• Données générales sur le pays : cartes - chiffres clés.
• Données sur la population – sur les institutions.
• Données sur l’économie, les principales ressources.
• Données sur la ville où vous ferez votre stage.

3. Le thème de stage

• Organisation du secteur d’activité dans le pays – Actualité de ce secteur.
• Lieux de stages possibles ou contacts déjà réalisés.
• Présentation de la structure de stage.

Ce dossier de stage doit être SYNTHÉTIQUE Inutile d’avoir 15 pages pour la partie 2, surtout si c’est du « copier-coller-non lu ». Mettre des cartes, des tableaux synthétiques, des infographies, des photos… Ce dossier doit être LISIBLE Écrit en bon français, avec une bonne orthographe, paragraphé… Un paragraphe doit comporter 5 à 10 lignes maxi. Pas de longues pages de texte sans titres et sous-titres… Ce dossier doit être PERSONNEL Les bourses de stage et les aides diverses sont attribuées individuellement à chaque élève. Un petit groupe d'élèves peut avoir la même destination MAIS avec des projets de stages différents.

Les préparations au départ sont obligatoires. Vous devez :

• participer aux journées RJM (Réseau Jeunes Mobilité) si proposé par les enseignants
• participer aux préparations au départ internes organisées les mercredis après-midi
• assister aux restitutions des élèves et étudiants déjà partis
• réaliser un dossier sur le domaine professionnel de votre stage (données sur le secteur d'activité dans le pays, fiches de vocabulaire technique en anglais, données sur la structure d'accueil, politiques dans le domaine concerné...)
• consulter le document pré-départ réalisé par le réseau RED et distribué par les enseignants

Consulte le site suivant : https://moveagri.educagri.fr/?PagePrincipale Tu peux déjà commencer à rédiger un brouillon présentant ton projet de stage, qui tu es, et pourquoi tu souhaites partir en stage à l'étranger. le réseau des étudiants qui bougent à l'étrangerMoveagri est un site, fonctionnant comme un réseau social, dédié aux apprenants et aux enseignants de l'enseignement agricole, pour aider à préparer...MoveagriTu dois aussi réaliser les différentes missions pour prendre en main le site : https://moveagri.educagri.fr/?Tutoriel

C.Chevallier

PENDANT LA MOBILITE

DEMARCHES ADMINISTRATIVES

DEMARCHES PEDAGOGIQUES

FAIS TA VALISE !

Voici quelques conseils pour partir en toute sécurité !!

C.Chevallier

DEMARCHES ADMINISTRATIVESPendant le stage

Faire signer son attestation de stage DGER

Conserver les justificatifs (hébergement, transports)

Faire signer son attestation de stage Erasmus+

Remplir son budget au fur et à mesure

Conserver ses titres de transport

AVION : -Coupons d'embarquement/Boarding pass TRAIN : -Billets VOITURE : -Péages TAXI : -Facture

Pour t'aider dans la gestion des justificatifs, il t'es conseillé de conserver les factures d'hébergement et de transport dans 2 enveloppes.

SEMAINE 1SEMAINE 2SEMAINE 3SEMAINE 4SEMAINE 5SEMAINE 6SEMAINE 7SEMAINE 8HébergementRestaurationTransportVisites/ActivitésTotal en €Total global en €

DEMARCHES PEDAGOGIQUESPendant le stage

01

C.Chevallier

02

03

book

VIDEO GESTE PROFESSIONNEL

BLOG MOVEAGRI

info

info

info

BOOK A rendre dans le mois suivant le stage Tu dois réaliser un book de ta mobilité (1 par binôme si la mobilité est effectuée sur le même lieu de stage). Attention les photos et l'aspect visuel doivent être la base de ce book ! Le texte permettra seulement de contextualiser les photos. Dans ce book, présente : 1. Toi

• Ton profil, ta formation
• Ta motivation pour un stage à l’étranger

2. La structure de stage

• Une carte localisant la structure de stage
• Des photos de la structure avec un descriptif illustré des équipements
• Des photos des personnels avec une explication de leurs rôles
• Les activités menées dans la structure

3. Les activités de loisir

• Ce que tu as fait les WE (pêche, visites...)

Ce book doit être SYNTHÉTIQUE Pas trop de textes mais surtout des photos légendées Ce book doit être LISIBLE Écrit en bon français, avec une orthographe correcte, des photos de bonne qualité et pertinentes

Réalise la vidéo d'un geste professionnel observé dans le pays et publie-la dans ton blog Moveagri. Lien vers la vidéo du lauréat 2022-2023 : https://youtu.be/jvFA8pxYrp0

Consulte la page suivante : https://moveagri.educagri.fr/?Tutoriel Suis les conseils qui te sont donnés pour réaliser un bon blogagri (tu peux gagner un prix !). N'oublie pas de mettre des photos et d'attribuer des mots-clés à ta publication (pays, formation).

C.Chevallier

APRES LA MOBILITE

DEMARCHES ADMINISTRATIVES

DEMARCHES PEDAGOGIQUES

C.Chevallier

DEMARCHES ADMINISTRATIVESAprès le stage

Rendre son attestation de stage DGER

Rendre ses justificatifs (hébergement, transports)

Rendre son attestation de stage Erasmus+

Rendre son budget de mobilité

Remplir le questionnaire UE

Rendu des pièces administratives :-A Mme Delmas (La Canourgue)-A Mme Petit (Saint-Chély)

Toutes ces pièces sont obligatoires pour obtenir le solde des bourses !!

Après ta mobilité, tu recevras par mail le lien vers un questionnaire.

DEMARCHES PEDAGOGIQUESAprès le stage

C.Chevallier

01

02

book

VIDEO GESTE PROFESSIONNEL

test ols

info

info

info

info

info

Rendu du book :-A Mme Chevallier (La Canourgue)-A Mme Vega (Saint-Chély)

04

BLOG MOVEAGRI

03

restitution orale

05

Finalise et rend ton book

Finalise ta vidéo

Finalise ton Blogagri

Lors d'une journée dédiée en décembre, vous devrez présenter votre stage. Pour cela, vous pourrez réutiliser votre book.

C.Chevallier

Have a nice trip !