Trabajando en la nube II

Juan Bautista Rodríguez Seisdedos

OFFICE 365 EDUCAJCYL

CRA Palacios de Sanabria

Trabajando en la nube

1. Aplicaciones Office 3652. Excel offline3. Power Point offline4. Formularios y cuestionarios online

ÍNDICE

Aplicaciones de office 365

Recordamos que para poder acceder a las aplicaciones online de office 365 educajcyl debemos iniciar sesión con nuestras credenciales en el portal de educación.

Una vez que hemos iniciado sesión con nuestras credenciales podemos acceder a nuestras aplicaciones de dos formas, a través del icono OneDrive o a travé de Office 365.

Si seleccionamos el icono OneDrive, las aplicaciones aparecen escondidas en los puntos de la parte superior izquierda de la pantalla.

Al pulsar sobre los puntos, se abre un menú desplegable con las principales aplicaciones de office 365. Conviene recordar que si trabajamos así, estamos trabajando online, en la nube. Los archivos que creemos no estarán en nuestro ordenador, sino que se guardarán en OneDrive directamente.Para ver todas las aplicaciones, seleccionamos donde pone "ver todas las aplicaciones".

Si accedemos mediante el icono de Office 365, aparece la siguiente imagen con iconos de las aplicaciones más utilizadas y una vista de los documentos más recientes.Al pinchar sobre el icono de la aplicación que queramos abrir, esta se abrirá. De esta forma también trabajamos online.

La única forma de trabajar offline es instalando las aplicaciones de office en nuestro ordenador, cosa que podemos hacer pulsando el enlace que hay en la parte superior derecha de nuestra pantalla donde dice "Instalar office".Vamos a explorar las aplicaciones más usadas a continuación.

Usos básicos

Excel Offline

Para crear un libro de excel, hay que abrir la aplicación. Para ello, debemos buscar en nuestro escritorio el siguiente icono.

Al pulsar sobre el icono, se abre una ventana donde aparecen plantillas de documentos que podemos crear en excel y además, aparecen los documentos de excel más recientes que hayamos usado en nuestro ordenador.Vamos a seleccionar la opción "libro en blanco", que viene marcada por defecto.

Este es el aspecto de un libro de excel en blanco, con celdas organizadas en filas y columnas de igual tamaño y con los menús en la parte superior habituales en todas las aplicaciones de office.

Una de las funcionalidades más interesantes de excel es el comando fx. Es un comando que al pulsar despliega todas las fórmulas que podemos aplicar a una serie de celdas. Podemos sumar, restar, multiplicar, etc...También podemos personalizar fórmulas dependiendo de nuestras necesidades.

Para sumar unas celdas basta con pulsar la tecla fx, seleccionar la fórmula SUMA y seleccionar con el ratón las celdas que queramos sumar. Al pulsar intro, obtendremos el sumatorio de esas celdas seleccionadas.Ver ejemplo práctico.

Pasos básicos con excel I

Pasos básicos con excel II

Usos básicos

Power point Offline

Para crear una presentación de power point, hay que abrir la aplicación. Para ello, debemos buscar en nuestro escritorio el siguiente icono.

Al pulsar sobre el icono, se abre una ventana donde aparecen plantillas que podemos usar para nuestras presentaciones y además, aparecen los documentos más recientes que hayamos usado en nuestro ordenador. En la parte superior derecha, en el enlace "Más temas", aparece una selección de temas para nuestra presentación. Para iniciar una presentación seleccionamos el tema que más nos guste.

Este es el aspecto de una presentación sin editar. En la parte superior encontramos los menús habituales de las aplicaciones de office. Sin embargo, power point tiene algunas características únicas.

Debajo de la flecha naranja, encontramos las particularidades del menú de power point.Para añadir una diapositiva seleccionamos el icono que dice "Nueva diapositiva".

Para añadir una diapositiva con una configuración diferente (texto, gráficos, imágenes, etc...) pulsamos el icono de la primera diapositiva superior de las tres que hay a la derecha del icono "Nueva diapositiva".

Al pulsar sobre el icono del medio, en la parte derecha aparecen diferentes opciones de diseño para la diapositiva que estamos editando.Para que suceda esto, debemos tener conexión a internet.

Otra manera de que nos aparezcan diferentes ideas de diseño para nuestra diapositiva es añadir una imagen arrastrándola a la diapositiva. Al añadir la imagen, en la parte derecha de la diapositiva nos aparecerán automáticamente diferentes sugerencias de diseño para nuestra diapositiva.

Al pulsar sobre el icono de abajo, podemos añadir una nueva sección, cambiarle el nombre, eliminar una o todas las secciones, contraerlas o expandirlas en la diapositiva.La sección añadida aparece en la parte izquierda, donde aparecen todas las diapositivas de nuestra presentación

Pasos básicos con P. Point I

Pasos básicos con P. point II

Usos básicos

Formularios y cuestionarios Online

A diferencia de las aplicaciones que hemos visto anteriormente, office forms es una aplicación que funciona exclusivamente online, con lo que debemos iniciar sesión en el portal de educación como hemos visto anteriormente y buscar este icono.

Al pulsar sobre el icono se abrirá la página principal de la aplicación donde aparecen todos los formularios que hayamos creado ya o que vayamos creando.También aparecen los formularios compartidos conmigo o formularios de grupos.Por último, aparece un campo de búsqueda de formulario por el título o por el nombre de la persona que lo ha creado.

La aplicación nos permite crear dos tipos de actividades: formularios o cuestionarios.

Para crear un nuevo formulario, pulsamos sobre el icono nuevo formulario y aparece una imagen como la de la derecha con varios elementos que vamos a comentar.Los formularios nos pueden servir para hacer encuestas entre nuestros alumnos, por ejemplo.

Para ver las respuestas que se han obtenido al responder en nuestro formulario, basta con pinchar en la pestaña que dice "respuestas".

Cualquier formulario se puede compartir, como cualquiera de los otros documentos de office que tenemos en nuestro espacio educajcyl. Para compartir y ver las posibles opciones que tenemos, seleccionamos la pestaña "Compartir".El formulario se puede compartir con un vínculo, con un código QR, generando un enlace que podemos insertar en una página web o vía e-mail.

La otra opción que nos permite crear esta aplicación es la de crear cuestionarios con los que podemos evaluar de forma diferente a nuestros alumnos. Para ello, en la pantalla de inicio de la aplicación, podemos pulsar en la pestaña que dice "Nuevo cuestionario"

Al pinchar sobre esta opción, aparece una pantalla como la de la imagen, donde podemos empezar a crear nuestro cuestionario. Tenemos diferentes apartados que podemos editar, igual que vimos cuando hablamos de los formularios.

Si pinchamos donde dice "agregar nuevo", se despliega un menú con los diferentes tipos de preguntas que podemos agregar a nuestro cuestionario.

Al seleccionar en el tipo de pregunta que dice "Opción", vamos a crear una pregunta con diferentes opciones, donde nuestros alumnos seleccionan la respuesta correcta. Editaremos todas las opciones que queramos (generalmente 4) y seleccionamos la respuesta correcta.

Al seleccionar en el tipo de pregunta que dice "Texto", vamos a crear una pregunta donde nuestros alumnos escriben la respuesta correcta. Generalmente una respuesta corta, aunque también podemos habilitar una respuesta larga.

Al seleccionar en el tipo de pregunta que dice "Calificación", vamos a crear una pregunta con diferentes niveles, donde nuestros alumnos valoran de forma cuantitativa la pregunta que hemos hecho.

Al seleccionar en el tipo de pregunta que dice "Fecha", vamos a crear una pregunta cuya respuesta es una fecha.

Al seleccionar en el tipo de pregunta que dice "Clasificación", vamos a crear una pregunta con diferentes opciones, donde nuestros alumnos tienen que ordenar las opciones que les damos. Editaremos todas las opciones que queramos (generalmente 4) y seleccionamos la respuesta correcta.

Al seleccionar en el tipo de pregunta que dice "likert", vamos a crear una pregunta con diferentes opciones, donde nuestros alumnos seleccionan la respuesta correcta. Podemos editar filas y columnas, añadiendo instrucciones y opciones seleccionando en cada caso la respuesta correcta.

Al seleccionar en el tipo de pregunta que dice "Net Promoter Score", vamos a crear una pregunta donde nuestros alumnos pueden valorar de forma cuantitativa el cuestionatio que acabamos de hacer por ejemplo.

Una vez que hayamos finalizado nuestro cuestionario, cuando lo queramos compartir, pulsamos en la pestaña que dice compartir. Las opciones para compartir un cuestionario son iguales que las que teníamos para compartir un formulario.

Pasos básicos con Office forms

GRACIAS