Trabajando en la nube. Office 365 educajcyl

Trabajando en la nube

Office 365 educajcyl

CRA Palacios de Sanabria

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Juan Bautista Rodríguez Seisdedos

Índice

1. Iniciar sesión en educajcyl

2. Las aplicaciones de Office 365

03. Otra forma de acceder a las aplicaciones de Office 365

04. Trabajar online y trabajar offline.

05. ¿Y la nube, como se usa?

06. ¿Cómo gestionar archivos y carpetas?

Iniciar sesión en educajcyl.

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Para poder acceder a las aplicaciones de office 365, debemos hacerlo a través del portal de educación. El acceso es privado y debemos hacerlo con nuestras credenciales.

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Una vez que hemos pinchado en el enlace anterior, se abre esta página, donde debemos introducir nuestras credenciales: Usuario y contraseña.

Cuando hemos accedido a nuestro espacio personal de educajcyl, pinchamos en el icono de office 365. En una ventana nueva aparecerán todas las aplicaciones a las que tenemos acceso con nuestra cuenta institucional.

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Las aplicaciones de Office 365.

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Desde esta pantalla tenemos acceso a todas las aplicaciones. Para abrir cualquiera de ellas, únicamente tendremos que pinchar sobre el icono de la aplicación a la que queramos acceder.

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También es posible instalar las aplicaciones de office en nuestro ordenador, lo cual es ideal para trabajar offline.

La cuenta institucional nos permite hacer la instalación de las aplicaciones en cinco dispositivos diferentes, con lo cual podremos instalarlas en nuestro ordenador portátil o de casa con una licencia oficial.

Para instalar estas aplicaciones en nuestro ordenador solo tenemos que pinchar en la pestaña en la que pone "instalar office" en la ventana que hemos visualizado antes, donde está la flecha.

Otra forma de acceder a las aplicaciones de Office 365.

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También es posible acceder a las aplicaciones de office 365 a través de One drive, que es el servicio de almacenamiento remoto con el que cuenta nuestra cuenta institucional. Para ello pinchamos en el icono OneDrive.

Nos aparecerá una imagen como esta. En la esquina superior izquierda, al lado de la flecha hay un cuadrado formado por puntos. Al pinchar sobre el cuadrado, nos saldrá acceso a todas las aplicaciones office 365. Pinchando en el icono de la aplicación que queramos podremos comenzar a trabajar en ella.

Trabajar online y trabajar offline.

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Las aplicaciones office de educajcyl nos permiten trabajar de forma online, creando documentos directamente en la nube y offline, de forma tradicional creando documentos en nuestro ordenador.

Trabajamos offline cuando trabajamos con cualquiera de las aplicaciones de office que tenemos instaladas en nuestro dispositivo.

Trabajamos online cuando trabajamos en las aplicaciones de office 365 de nuestro espacio personal.

¿Y la nube, como se usa?

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La nube es un sistema de almacenamiento virtual. Esto quiere decir que los documentos que almacenamos en la nube no están realmente en nuestro ordenador, sino que se almacenan en servidores que son propiedad de las empresas proveedoras del servicio de almacenamiento.

Este es el aspecto general de OneDrive en la página educajcyl

Para empezar a usar OneDrive pulsamos con el ratón donde pone nuevo.

Para cargar un archivo que tengamos en nuestro ordenador, pinchamos en cargar. Se abre el menú que vemos en la imagen y podemos elegir entre subir archivos o carpetas.

Si tenemos descargada la aplicación OneDrive en nuestro ordenador, podemos sincronizar los archivos que tengamos en él con los que tengamos en la nube. Para ello basta con seleccionar la opción sincronizar, como se ve en la imagen.

En la parte superior derecha de la ventana tenemos un icono que nos permite seleccionar el orden en el que queremos que aparezcan los archivos que tenemos en OneDrive.

Al lado tenemos la posibilidad de cambiar la vista de nuestros archivos de OneDrive. Podemos verlos como lista, lista compacta o como un mosaico de iconos.

Si pulsamos la i dentro del círculo, nos aparece la información más reciente de cambios que hayamos hecho en nuestro OneDrive.

Como gestionar archivos y carpetas

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Al seleccionar una carpeta, el menú superior cambia, pudiendo realizar diferentes acciones con dicha carpeta.

Al pulsar este icono, nos aparece la opción de compartir la carpeta con otros usuarios del portal de educación de la Junta de Castilla y León o con cualquier otra persona a la que le enviemos el vínculo.

Para compartir el vínculo, basta con introducir la dirección de correo electrónico de la persona y pulsar enviar.

Al pulsar en el icono verde, podemos ver las diferentes configuraciones que nos permiten enviar el vínculo a diferentes usuarios.

Si seleccionamos una carpeta o archivo y pulsamos los 3 puntos verticales nos aparece el siguiente menú con opciones que podemos aplicar a la carpeta seleccionada.

En la parte derecha podemos fijarnos en el estado de nuestros archivos o carpetas.

Al pulsar sobre un archivo o carpeta compartida, aparece el vínculo, el propietario del archivo o carpeta y las personas con las que está compartido y los permisos que tiene.

Eso es todo por hoy

¡Gracias!