¿Y las bibliotecas qué? Catálogo

Elaborado por:Raymundo BernardinoOctubre 2019

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Catálogo

¿Y las bibliotecas qué?

Catálogo

Índice

El catálogo de la biblioteca

Catálogo automatizado

Catalogación en fichas

Ubicación del catálogo

Dentro de las funciones de una biblioteca, que son la adquisición, la sistematización, la recuperación y la difusión de la información, el catálogo es el instrumento necesario para la recuperación de información en libros y otros materiales.

Un catálogo es un registro sistematizado de todos materiales bibliohemerográficos que existen en la biblioteca, el que de manera lógica, rápida y sencilla permite a los usuarios localizar un autor, un título o un tema determinado, de acuerdo a su perfil de interés.

El Catálogo de la Biblioteca

Indicar mediante el número de clasificación que aparece en la ficha, la localización en los estantes.

Indicar en un solo lugar todas las obras de un autor o materia determinados.

Indicar el número de volúmenes de que consta determinada obra.

Describir claramente las particularidades de cada obra

Señalar, con los encabezamientos de materia que están escritos en la misma ficha del catálogo

Facilitar al usuario la localización de los títulos de las obras que desea consultar.

Resumiendo las funciones de un catálogo, se exponen las siguientes:

Funciones del Catálogo

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POR SU FUNCIÓN

POR SU FORMA

POR SU SISTEMA

POR SU USO

POR SU EXTENSIÓN

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Divisiones del Catálogo

• Requiere emisión constante de nuevos listados.

• No requiere mobiliario adicional, con excepción del mueble para colocar la terminal de la computadora y una silla por cada terminal.

Automatizado

• No requiere electricidad.
• Puede trasladarse de un lugar a otro.

• Requiere un software especial para la captura y consulta.

Impreso-listados

• Requiere mobiliario especial.
• Requiere mesa(s) especial(es)
• Es difícil detectar cuando se extrajo una tarjeta.

• No requiere electricidad.
• No requiere equipo de cómputo para usuarios.
• Puede trasladarse de un lugar a otro.

Impreso-fichas

Desventajas

Ventajas

Tipo de catálogo

Ventajas y desventajas de los catálogos impresos y automatizados:

Es importante señalar que el catálogo en fichas debe contener tantas tarjetas como sean necesarias por cada obra, es decir, se debe desarrollar el juego de fichas de cada material y contendrá una ficha por cada autor del material, una ficha por título, o varias fichas si contiene diversos títulos (ejemplo son las obras literarias, que incluyen varios títulos en cada volumen), y tantas fichas más de temas como trate la obra, según el ejemplo que se proporciona.

El catálogo en fichas puede ser "dividido" o "diccionario": el dividido es el que consta de tres ficheros diferentes: uno por autor, otro por título y otro por materia, cada uno de los cuales ordena las fichas alfabéticamente dentro de las gavetas.

Catalogación en Fichas

Dichos señalamientos constituyen una buena orientación al usuario, facilitándole la elección de la gaveta que requiere para iniciar su búsqueda.

En los catálogos en fichas es necesario colocar "guías", que son los señalamientos externos e internos, que orientan al usuario en la búsqueda de información. A nivel externo, las guías son los letreros que indican el tipo de catálogo y las letras o materias que abarca, mientras que a nivel interno, es decir dentro de cada gaveta, cada 5-6 cm. se deben colocar tarjetas con pestañas que indiquen la clasificación o las letras del cajón, por ejemplo:

Catalogo en Fichas

Al elegir un mueble para el catálogo, debe asegurarse que incluye la opción para colocar las varillas que sujetan las tarjetas mediante un orificio en el centro del borde inferior, para evitar que los usuarios las extraigan y las coloquen en otro sitio, o peor, que accidentalmente se llega a caer un cajón no se salgan las fichas y se desordenen.

Los cajones de los diferentes catálogos se colocan de izquierda a derecha, de arriba abajo y deben estar al nivel de la vista del usuario para consultarlos fácilmente, se colocan sobre una mesa. También se hace necesario disponer de otra mesa para poder consultar los cajones que los usuarios extraigan del catálogo. Las gavetas deben dejar un espacio vacío de aproximadamente 25% para permitir el acomodo de nuevas fichas, así como la búsqueda, pues cuando las tarjetas se encuentran apretadas se propicia el que los usuarios las desprendan.

Catálogo en fichas

El catálogo automatizado simplifica el trabajo y ahorra tiempo al bibliotecario, reduciendo los errores humanos que pueden generarse al reproducir las fichas pieza por pieza. También se ahorra el tiempo invertido alfabetizando las fichas en las gavetas respectivas.

Con el desarrollo de las nuevas tecnologías de información, el sector bibliotecario se vio enormemente favorecido, ya que el trabajo se ha simplificado e incluso lo que pudiera parecer un gasto en equipos y programas, a la larga representa un ahorro por el tiempo que los bibliotecarios pueden dedicar a procesar más información o a atender a los usuarios, tiempo que antes invertía en reproducir individualmente las tarjetas bibliográficas en máquina de escribir; es decir, el beneficio es alto por el ahorro de procesos que ofrece la tecnología.

Catálogo Automizado

Otra gran ventaja del catálogo automatizado para los usuarios, son las opciones de búsqueda además de autor, título y tema, también por editorial, año de edición, y cualquier otra información que el bibliotecario haya capturado en los registros; también posibilita la emisión de listados bibliográficos ya sea impresos o en versión electrónica, con lo que los usuarios pueden llevarse las listas de la información de su interés para buscar en estantería los materiales o para elaborar bibliografías de trabajos de clase, por ejemplo.

Catálogo Automatizado

Si el catálogo es automatizado se requiere de equipo de cómputo para los usuarios, ubicado en una mesa con silla; en el caso de ser de fichas o listas, también debe destinarse un lugar para colocarlos. En el caso del catálogo de fichas se requiere una mesa adicional para colocar los cajones y que al consultarlo se puedan anotar los datos de las fichas.

Sea cual sea el formato del catálogo, éste se debe ubicar en el área de circulación, que es la zona de mayor afluencia y para no distraer a los usuarios de la sala de lectura; el lugar que debe contar con buena iluminación para que los lectores puedan consultarlo con comodidad.

Ubicación del Catálogo

http://www.dgire.unam.mx/contenido_wp/bibliotecas/

Bibliografía