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LISTADO DE PROYECTOS ELEGIBLES

VerificacióndeRequisitos

RequisitosPrevios a laEjecución

Migrar para ejecución yseguimientoGESPROY- SPGR

ViabilizaciónPriorizaciónAprobaciónOCAD

PROCESO PARA ESTRUCTURAR PROYECTOSDE INVERSIÓN DEL FCTEI - SGR SI CALIFICÓ EN LA LISTA DE ELEGIBLES

NO

Registro usuario MGA WEB, FormuladorFCTeI ydiligenciamiento

CONSULTAR EL LISTADO DE PROYECTOS ELEGIBLES DE LA CONVOCATORIA A LA QUE PARTICIPAPlan Bienal de Convocatorias

Decreto 1467Art.2.2.4.1.1.8.2."Por el cual adiciona y modifica el Decreto 1082 de 2015 con el objetivo de reglamentar la Ley 1923 de 2018 y se dictan otras disposiciones"Ver Decreto

Entidades del SNCTI

MINCIENCIAS

ACUERDO 052Ver Acuerdo

ENTIDADES PROPONENTES

OCAD

ENTIDADES

MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO

El estar en la lista de elegibles es un gran paso. Sin embargo, tenga en cuenta que el hecho de estar en lista de elegibles no implica que necesariamente su propuesta va a ser financiada.Lo que sigue es convertir la propuesta calificada como elegible en proyecto de inversión, tal como lo exige la normativa que rige el Sistema General de Regalías (SGR). Para ello siga estos pasos:2.1. Verifique que su propuesta puede llegar a ser financiada para el departamento en el que aplicó. Las propuestas con mas altos puntajes son las que tienen prioridad.2.2.De conformidad con lo dispuesto por el Sistema General de Regalías (SGR), su propuesta se encuentra sujeta a los trámites dispuestos por la Ley 1530 de 2012, el Decreto 1082 de 2015 y los Acuerdos de la Comisión Rectora del Sistema General de Regalías. Específicamente, se deberá dar cumplimiento a los requisitos generales de viabilización señalados por el Acuerdo No. 52 de 2018 y los requisitos de viabilización sectoriales de Ciencia, Tecnología e Innovación contemplados en el Anexo 7 del Acuerdo No. 45 de 2017, ambos expedidos por la Comisión Rectora del SGR. Lo anterior, con la finalidad de cumplir con los requerimientos necesarios que permitan presentar el proyecto de inversión a consideración del Órgano Colegiado de Administración y Decisión (OCAD) del Fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación (FCTeI) para su priorización, viabilización y aprobación.2.3.Para dar inicio al proceso de presentación del proyecto de inversión ante el OCAD, es necesario que el representante legal de la entidad comunique a MINCIENCIAS por escrito (carta) los siguientes datos del funcionario responsable de formular el proyecto de inversión y de manejar la cuenta de usuario en la MGA-WEB y registro en el SUIFP – SGR para la respectiva convocatoria. La carta debe especificar lo siguiente:Nombre de la entidad.NIT.Nombre y apellidos completos del funcionario o persona encargada.Tipo y número del documento de identificación del funcionario.Número de teléfono de contacto (preferiblemente celular).Correo electrónico de contacto del funcionario.Nombre del representante legalCédula del representante legalCorreo electrónico del representante legalTeléfono del representante legalTitulo de la propuestaNúmero de la Propuesta en el SIGPAdicionalmente, esta misma persona deberá registrarse previamente la MGA-WEB como formulador ciudadano con sus datos personales (no los de la entidad), siguiendo las instrucciones que aparecen en el siguiente enlace:https://colaboracion.dnp.gov.co/CDT/MGA/VIDEOSMGA/OTRAS%20FUNCIONALIDADES/TUTORIALREGISTRO%20DE%20USUARIO%20.mp4Nota: Si ya cuenta con un usuario Formulador FCTeI por favor omita este paso y comuniquelo a los correos que aparecen a continuación.Una vez el funcionario o persona designada haya completado el registro como formulador ciudadano en la MGA-web, lo debe comunicar a los siguientes correos:Para la Convocatoria de Innovación: awortiz@minciencias.gov.co e inno@minciencias.gov.coPara la Convocatoria de Apropiación awortiz@minciencias.gov.co y apro@minciencias.gov.coCon el fin de que se le pueda asignar el rol de formulador CTeI de la propuesta de las entidades. Solicitamos que el correo sea enviado con el asunto “Autorizados MGA”NOTA: MUY IMPORTANTE ! NO FORMULE EL PROYECTO CON EL ROL DE FORMULADOR CIUDADANO SINO COMO FORMULADOR FCTeI, DE LO CONTRARIO NO SE PODRÁN ANEXAR DOCUMENTOS NI TRANFERIR EL PROYECTO!!!2.4.Familiarícese con la herramienta utilizada por el Sistema General de Regalías denominada METODOLOGÍA GENERAL AJUSTADA (MGA). Para ello ingrese a la página web del Departamento Nacional de Planeación (DNP) y practique paso a paso el diligenciamiento de la herramienta, usando los materiales didácticos allí ofrecidos.Nota: Si usted ya maneja la MGA omita este paso.2.5. Revise el contenido del documento técnico de la propuesta y asegúrese de que contiene todos los elementos que solicita la MGA. Complete los aspectos que solicita la MGA y que no están en el documento técnico. Revise que todo lo solicitado está disponible y que el Proyecto de inversión está completo.2.6. Una vez chequeado que todo lo solicitado por la MGA está disponible proceda a anexar toda la documentación del cumplimiento de requisitos de los Acuerdo 045 de 2017 y Acuerdo 052 de 2018 a la MGA y transferir el proyecto al Banco de proyectos (SUIFP-SGR).Su proyecto pasará a revisión de cumplimiento de requisitos y posteriormente se realizara la evaluación técnica por parte de MinCiencias para que pueda ser presentado por la entidad al OCAD del FCTeI para su viabilización, priorización y aprobación.

PROCESO A SEGUIR DESPUES DE APROBADO EL PROYECTO POR EL OCADCumplimiento de Requisitos Previos a la Ejecución

Acuerdo de aprobación

Carta de Aceptación

Notificación de Aprobación de proyecto y Solicitud de requisitos previos a la ejecución

No

Subsanar Observaciones

Cumple Requisitos

Certificación de cumplimiento derequisitos previos a la ejecución

Si

Capacitaciónde usuario enGESPROY y SPGR

Entidad CapacitadaenGESPROYSPGR

Si

No

Solicitud decreación delUsuario

Usuario registrado y capactiado

Requisitos Previos a la EjeciciónCarta de aceptación por la entidad ejecutora (Ver proforma No 1). Actoadministrativo de incorporación de los recursos en un capítulo independiente del presupuesto que debe adelantarse una vez se haya aceptado la designación como ejecutor, de conformidad con el inciso segundo del artículo 2.2.4.1.2.2.13 del Decreto 1082 de 2015.(Ver proforma No 2).Programación mensual de giros de los recursos del SGR que se requerirá durante el tiempo de ejecución del proyecto y por el monto total de los recursos del SGR aprobados, según los lineamientos que establezca el Ministerio de Hacienda y Crédito Público (Ver proforma No 3)Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP) para fuentes distintas al SGR, el (los) acuerdo (s) de aprobación del (los) OCAD, o documento que haga sus veces, que soporte las fuentes de financiación para la ejecución del proyecto de inversión.Certificación suscrita por el representante legal de la universidad, donde exprese que no sean iniciado procesos de contratación, ni se han suscrito contratos en el marco del proyecto de inversión. (Ver proforma No 5).Adicionalmente, se debe revisar, si de acuerdo a la naturaleza de cada proyecto, le aplican los requisitos generales previos al inicio de la ejecución establecidos en el artículo 4.1.2.3.3., artículo 4.1.2.3.4., artículo 4.1.2.3.5., y artículo 4.1.2.3.6., del Acuerdo 052 de 2018 de la Comisión Rectora del Sistema General de Regalías.Consulte los documentos soporte para el cumplimiento de requisitos previos a la ejecución en la sección de la convocatorias que esta aplicando.

Se actualizarán las siguientes actividades por parte de la Secretaría Técnica del OCAD del FCTeI:SUIFPEstado del Ejecutor AsignadoDe ello se derivará la migración del proyecto de inversión desde el sistema de información SUIFP – SGR al aplicativo GESPROY - DNPy SPGR - MIN HACIENDA, la sincronización de esta migración es automática.

La entidad debe contar con personal autorizado, registrado y capacitado para el manejo de esta herramienta

La entidad deberá autorizar la creación de un administrador o usuario de GESPROY, este trámite debe ser solicitado al Departamento Nacional de Planeación con las siguientes instrucciones:La entidad debe solicitar la creación a la mesa de ayuda enviando un correo a infosgr@dnp.gov.co donde se haga de manera oficial la solicitud de creación de estos usuarios con la siguiente información:Acta de posesión escaneda del representante legal, tesorero y/o secretario de haciendaCedula de ciudadanía escaneada del usuario a crearCargoNúmero de teléfono fijo del ususario a crearNúmero de teléfono celular del usuario a crear.Correo autorizado donde llegará el usuario y clave correspondientePara más información consultar en el link https://www.sgr.gov.co/La entidad deberá autorizar la creación de un administrador o usuario de SPGR, este trámite debe ser solicitado al Ministerio de Hacienda y Credito Público según las instrucciones del Manual Sistema de Presupuesto y Giro de Regalías.Enviar copia de la solicitud al correoproyectofctei@minciencias.gov.coVer documento