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¿Qué hemos aprendido a lo largo de estas dos ediciones sobre

DINAMIZACIÓN DE PROYECTOS?

Responsabilidades

competencias

formación previa

dificultades del entorno vitual

dificultades del grupo

algunas soluciones

GUÍA ABIERTA

DINAMIZACIÓN DE PROYECTOS

RESPONSABILIDADES

Entre las responsabilidades que se asumen con la dinamización de proyectos podemos destacar:

La tarea de dinamización de un equipo de estas características conlleva una carga de trabajo añadida y supone una mayor necesidad de implicación y compromiso con el proyecto.

  • Facilitar la comunicación, trabajar en red y la retroalimentación.
  • Proponer líneas de trabajo, propuestas de acción participativas.
  • Guiar, motivar y estimular el trabajo colaborativo.
  • Promover la cohesión grupal y contactar de forma periódica, promover buen ambiente.
  • Implicar en la toma de decisiones a todo el equipo. Coordinar el trabajo del equipo.
  • Promover reuniones.
  • Convocar y moderar videoconferencias (propuesta de orden del día y posteriormente recoger aportaciones y resumen de contenidos: acta/cosecha).
  • Gestionar y trasladar la información.
  • Organizar la documentación.
  • Recordar tareas y compromisos. Seguimiento del proyecto.
  • Ser enlace con IAAP.

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DINAMIZACIÓN DE PROYECTOS

COMPETENCIAS

TECNOLÓGICA

Conocimiento y uso efectivo de aplicaciones y herramientas digitales de colaboración y organización. Red Profesional, Redes Sociales, etc.

ORGANIZATIVA

Planificación y gestión de proyectos, coordinación y gestión de equipos; capacidad de síntesis; capacidad de sumar esfuerzos y aportaciones de los participantes y facilitar el desarrollo del trabajo colaborativo entre todos los componentes del equipo.

COMUNICATIVA

Habilidades de escucha activa, empatía, asertividad, flexibilidad, diálogo efectivo, entusiasmo, persuasión, mediación y resolución de conflictos, motivación, actitud positiva y proactiva, paciencia.

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DINAMIZACIÓN DE PROYECTOS

FORMACIÓN PREVIA

Formación relacionada con:

La reflexión sobre la necesidad, o no, de formación previa de la persona que dinamiza nos deja una respuesta mayoritaria que considera que sí es necesaria una formación previa.

  • Dinámicas de dinamización y facilitación para el desarrollo de reuniones.
  • Herramientas para el trabajo colaborativo virtual (online).
  • Liderazgo: motivacional, participativo, etc.
  • Gestión eficaz del tiempo.
  • Habilidades de mediación y resolución de conflictos.
  • Comunicación efectiva.
  • Gestión y ejecución de proyectos.
  • “Formación específica en la materia del proyecto”.

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DINAMIZACIÓN DE PROYECTOS

DIFICULTADES DEL ENTORNO VIRTUAL

Aquellas dificultades relacionadas propiamente con la colaboración online que se han puesto de manifiesto son:

El desarrollo de proyectos de Gestión del Conocimiento, cuando requieren una colaboración que combina sesiones presenciales de trabajo con periodos de trabajo no presencial y normalmente mediado por herramientas tecnológicas (lo cual será cada vez en mayor medida la realidad de muchos entornos laborales, los de la Administración de la Junta de Andalucía incluidos) presentan algunas dificultades.

  • Falta de comunicación y/o dificultad en la comunicación en entornos virtuales.
  • Falta de hábito para habilitar espacios de trabajo síncronos en un medio online.
  • Falta de tiempo y disponibilidad de miembros: distintos ritmos, distinta implicación, distintas expectativas.
  • Dispersión de la información.

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DINAMIZACIÓN DE PROYECTOS

DIFICULTADES DEL GRUPO

Entre las dificultades que han puesto de manifiesto las personas que dinamizan destacamos:

  • Falta de implicación y compromiso del grupo. Desmotivación, falta de interés y apatía de l@s participantes.
  • Sensación de soledad.
  • Expectativas diferentes.
  • Falta de formación.
  • Falta de tiempo de los participantes.
  • La persona que dinamiza ha de dedicar más tiempo al proyecto.
  • Desconocimiento de herramientas tanto de quien dinamiza como de las personas integrantes en los equipos.

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DINAMIZACIÓN DE PROYECTOS

ALGUNAS SOLUCIONES

Ante estas dificultades, las soluciones que se plantearon:

  • Tener mucha paciencia, persistencia, constancia.
  • Pedir ayuda.
  • Recordar objetivos, tareas y compromisos adquiridos.
  • Exponer con claridad ideas, escuchando a los demás y haciendo énfasis en la importancia del trabajo de grupo. Reforzando la colaboración y el sentido de pertenencia.
  • Realizar cronogramas, hitos, metas, objetivos concretos, reparto de tareas: ENTREGABLES.
  • Mantener reuniones presenciales.