Quiz para busca de patrocínio

COMEÇAR

VOCÊ SABE COMO FAZER CAPTAÇÃO DE PATROCÍNIOS

1. O que é indispensável levar para sua conversa com o patrocinador?

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A

Ao chegar na reunião para falar sobre o patrocínio com o futuro parceiro, tenha em mãos uma apresentação que mostre detalhadamente todas as informações relevantes sobre seu evento, como perfil do público, comportamento, idade, fotos das edições anteriores, uma prévia do seu planejamento, o que o patrocínio inclui, as vantagens de investir em seu evento, número de participantes previsto, etc. Tudo isso é interessante para fechar o acordo de patrocínio, pois demonstra organização da sua parte e apresenta argumentos concretos sobre os benefícios de investir em seu evento.

B

Qual a necessidade disso? Você vai lotar a sala de reuniões do seu provável parceiro de pessoas que, muitas vezes, não fazem ideia nem de como fechar um patrocínio. É legal demonstrar na sua apresentação os rostos da sua equipe, pois demonstra organização e humaniza a marca do seu evento, mas para por aí. Na reunião de apresentação leve somente as pessoas que farão a diferença para fechar o patrocínio, como o organizador, o marketing e relações públicas do evento.

C

Pode ser legal levar alguns brindes com a sua marca em conjunto com a do patrocinador para demonstrar o quanto você é organizado, valoriza a marca do evento e mima o patrocinador de brinde. Mas não é algo indispensável. É, talvez, um diferencial.

Uma apresentação do evento

Levar toda minha equipe junto

Brindes do evento

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2. Quais informações precisam estar presentes na minha apresentação?

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A

Não tem a menor necessidade expor sua equipe com tantos detalhes. É bem bacana mostrar os rostos e algumas imagens do dia-a-dia no trabalho para humanizar a marca do evento. Mas não é um fator chave para levar ao fechamento do patrocínio. E expor dados pessoais? Piorou!

B

Mostrar um resumo do seu planejamento pode ser interessante para demonstrar ao patrocinador que você sabe o que está fazendo, principalmente com a verba do patrocínio, e que é bem organizado, levando seu evento ao sucesso. Mas o planejamento detalhado é relevante apenas para sua equipe.

C

As informações mais importantes para um patrocinador ser conquistado têm a ver com o público do seu evento. Tudo que aproxime a marca dele dos clientes possui mais relevância do que qualquer outra informação. Por isso, em sua apresentação você deve colocar as principais informações sobre seu público e sobre o alcance do seu evento, como número de participantes previsto e número de participantes da edição anterior, faixa etária do público, sexo, grupo de influenciadores, hobbies, comportamentos, etc.

Dados pessoais da equipe

O planejamento do evento

Público-alvo do evento, dados das edições anteriores, fotos, etc.

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3. Qual perfil do patrocinador que devo buscar?

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A

As chances de fechar um bom acordo de patrocínio são muito maiores se você encontra uma empresa que possui um público-alvo similar ao seu, pois vocês têm interesses em comum e poderão fechar uma parceria lucrativa para as duas partes. E relações de patrocínio que se tornam lucrativas, tendem a ser muito mais duradouras.

B

Amigos e conhecidos podem até ser uma saída para arrecadar verba para a organização do seu evento. Mas será a melhor saída? Há marcas que agregam muito valor ao evento e que podem, durante as provas, entreter o público presente com atrações, venda de artigos, etc. Se a marca não tiver relação com o público, dificilmente conseguirá engajamento e se tornará só mais uma forma de arrecadação para seu evento. Além disso, o público busca, além da competições, outras atrações durante o evento e a forma com que seus patrocinadores se organizam para isso vai te ajudar a conquistar ainda mais os participantes.

C

Uma relação duradoura de patrocínio deve ser mais que uma forma de arrecadação do seu evento. Seu evento deve ser uma ponte entre as empresas patrocinadoras e o público, para que essa parceria seja um sucesso. Por isso, correr atrás toda e qualquer empresa não é saída. Por exemplo, qual a relação entre uma loja de maquiagens e um evento de motocross? A não ser que o evento conte com competidoras e um bom público feminino e a loja desenvolva uma ação interessante e fora dos clichês para conquistar esse público, não vai valer de nada.

Empresas com público similar ao do evento

Amigos e conhecidos

Todas as empresas que conseguir contato

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4. Como precificar os patrocínios?

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A

Você não pode cobrar menos de empresas menores e mais de empresas maiores. Além de injusto, tiraria todos os seus critérios para dividir como será a divulgação das empresas dentro do evento. Vai que uma empresa é pequena, mas tem verba para patrocínio e quer fazer uma ação grande dentro do seu evento porque se identifica com ele...

B

A maneira mais correta de precificar as cotas de patrocínio do seu evento é através da criação de planos. Em cada plano você inclui a que o patrocinador terá direito. Por exemplo: no plano silver o patrocinador terá direito a estampar sua marca no pódio, backdrop e ao redor do local da prova, já no gold é possível montar um stand e fazer qualquer tipo de ação no espaço. Entendeu? Além de ser uma forma justa com todos os patrocinadores, mostra transparência e deixa que o patrocinador escolha seu plano de acordo com os objetivos ao patrocinar seu evento.

C

À primeira vista essa opção pode ser tentadora, mas vai te trazer inúmeros problemas. Cobrar muito pouco vai atrair muita gente e seus patrocínios vão virar uma bagunça. Um reclamar do espaço do outro e poderá se sentir prejudicado. E as suas peças para divulgação vão parecer um sessão de Classificados do jornal da cidade. Para as próximas edições da festa isso pode ser um problemão para arrecadar novos patrocinadores...

De acordo com o porte de cada empresa

Oferecendo diferentes planos de patrocínio

Bem pouquinho para atrair mais pessoas interessadas

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5. Como deve ser sua relação com seus patrocinadores?

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A

Pode parecer que buscar patrocínio é só isso, mas, na verdade, é uma relação que vai muito além dessa troca. Vocês precisam ser parceiros para que todas as ações desenvolvidas sejam de sucesso e vocês possam trabalhar ideias muito mais incrementadas e interessantes para conquistar o público que vocês têm em comum.

B

Sua relação com os patrocinadores deve ser, principalmente, de parceria, encontrando uma forma de que você consiga fazer a ponte de relacionamento entre os participantes do seu evento e a marca patrocinadora. Por isso é tão importante encontrar marcas que se relacionem com o perfil do seu evento. E ter um patrocinador que é, acima de tudo, parceiro permite que vocês criem ações diferenciadas que atraiam um público maior para o evento e para o stand da marca, tornando-se, dessa forma, uma relação de ganho-ganho para as duas partes.

C

Se você escolhe seus amigos para serem patrocinadores pela facilidade de conquistar o apoio deles, pode estar cometendo um grande erro. Além de não conseguir agregar valor ao seu evento pelas marcas presentes, seu amigo não estará, talvez, conversando com o público dele. Não há nada de errado em ter como patrocinador um amigo seu ou se tornar amigo de um patrocinador após o acordo, pode ser até uma vantagem. Mas nunca se esqueça de que é uma relação que precisa trazer benefícios para as duas partes.

Ele fornece dinheiro, eu forneço espaço

Parceria

São meus amigos

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6. Como manter o relacionamento de parceria para próximos eventos?

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A

A melhor forma de manter o relacionamento com o seu patrocinador para os próximos eventos é mantendo com ele uma relação de transparência. Para isso, após o evento, envie uma apresentação de agradecimento pelo apoio e todos os resultados, como: número de inscritos, número de pessoas que compareceram ao local, perfil dessas pessoas que compareceram, repercussão nas redes sociais e, se for o caso, apresente até o balancete do evento. Assim, você garante que o seu patrocinador pode confiar em você e que seu evento traz resultados!

B

Não há nada de errado em ser amigo do patrocinador, em manter o relacionamento mais próximo dele, mas a forma mais eficaz para garantir o patrocínio para a próxima edição da competição é demonstrando RESULTADOS!

C

Ir atrás do patrocinador somente quando está buscando verba para o evento demonstra que você tem pouco interesse em manter uma relação de parceria e não se importa muito com os resultados que ele alcançou investindo em seu evento. Isso pode prejudicar sua busca por patrocínios para os eventos futuros.

Apresentando os resultados após o evento

Indo atrás dele novamente quando iniciar o próximo evento

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Conversando pelas redes sociais

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