Moon event 2

ou

Situation

Niveau 2

Eléments dont Moon Event doit s'occuper : - choix et mise en place des facteurs d'ambiance- accueil du public et promotion de l'évènement dans les environs du magasin

Descriptif de l'évènement à organiser : Nom de l'évènement : Inauguration de la zone expérientielle du magasinAnimations prévues : - tournois de foot sur le city stade avec possibilité de tester les produits Decathlon (chaussure, ballons, et accessoires) : lots à gagner la clé- tournois de pétanque avec bons d'achat à gagner- démonstrations de street workout par des athlètes de la région- apéritif sportif proposés auc clients sur place

Document 1 : Déscriptif de l'évènement

Descriptif du concept du nouveau Décathlon :Le nouveau Décathlon de Saint-Égrève s’installera le 13 juin dans les anciens locaux de Leroy Merlin, avec un agencement différent, et une grande allée centrale de 90 m. « Dans le nouveau magasin, il y aura des zones “expériencielles” - permettant de tester nos produits - pour la randonnée, les sports d’eau et de glisse, le running, le vélo, la chasse et la pêche », précise Adrien Such, directeur du Décathlon Saint-Égrève. À l’extérieur du magasin, il y aura un city stade, un terrain de pétanque et un street work-out, permettant aux clients d’y essayer du matériel et à Décathlon d’organiser tournois et manifestations. Ce sera aussi un magasin “expérienciel”, permettant de tester in situ un maximum de produits.

Suite document 1 : photo des installations à inaugurer

City stade

Zone de street workout

Suite document 1 : plan des installations

Stands de test de produits DECATHLON :- chaussures de running- chaussures de foot- matériel de street workoutetc...Demander une pièce d'identité

Pétanque

City stade

Street workout

Inscriptions aux activités 15 min avant à l'accueil ou par téléphone au 04 76 58 85 96 !Remplir la fiche d'inscription avec le client (annexe 2)Pas de limite d'âgeGratuit pour les porteurs de la carte de fidélité (possibilité de la faire sur place à l'accueil : annexe 3)3 euros pour les autresBuffet en libre service à côté du street workout

FootStreet workoutPétanque

Programme :10h-12h : Tournois de foot11h-11h30. : démonstration de Streetworkout15h-16h : Tournois de pétanque16h-16h30 : Démonstration de streetworkoot17h-18h : Tournois de pétanque18h-20h : Tournois de foot

TEST ZONE

On attend d’un(e) chef hôtesse qu’il/elle : • Sache prendre des décisions, • Ait un talent naturel pour diriger, • Puisse gérer les éventuels conflits qui peuvent naître (entre les hôtes/hôtesses, entre les différents acteurs de l’événement, etc.),• Soit capable de transmettre des connaissances et de l’expérience,• Sache motiver ses troupes, • Maîtrise une ou plusieurs langue(s) étrangère(s). Soigner sa présentation, faire preuve d’une bonne élocution, être parfaitement ponctuel.La plupart des agences exigent de présenter au moins un Bac +2 pour accéder à ce poste. Quelques points importants : • La grille salariale se situe entre 1 600 euros bruts et 3 200 euros bruts mensuels. • Les horaires sont souvent décalés: un(e) chef hôtesse est amené(e) à travailler le soir et les week-ends, jours fériés compris.• Contrairement aux hôtes et hôtesses, un(e) chef hôtesse est recruté(e) en CDI à temps plein. Mais des contrats en CDD existent également. • Les évolutions de carrière se font généralement au sein de l’agence, mais il est également possible de prendre son envol pour devenir chef de projet ou pour ouvrir sa propre agence événementielle.

Document 8 : Chef hôtesse : un rôle d’encadrement avant tout !La réussite d’un événement nécessite d’avoir une vue d’ensemble – c’est là que le chef de projet événementiel intervient – mais aussi un chef d’orchestre, c’est-à-dire quelqu’un qui veille à ce que tous les musiciens jouent en bonne harmonie. Et ça, c’est le rôle du (ou de la) chef hôtesse. Ce métier à responsabilités est garant(e) : • Du bon déroulement de l’événement, • Du bon travail des hôtes et hôtesses, • De la coordination des différents besoins, • De la réussite des objectifs fixés par le chef de projet et le commanditaire de l’événement. Pour atteindre ces multiples objectifs, le(la) chef hôtesse va encadrer, mais aussi préparer : il faut prodiguer des formations aux hôtes et hôtesses, organiser les plannings des différents participants et coordonner tout le monde le jour J. Le(la) chef hôtesse est indispensable dans tous les domaines de l’hôtessariat. Un(e) chef hôtesse a d’abord les qualités d’un(e) encadrant(e), la tête froide et un sens aigu de l’organisation