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Niveau 1

Situation


Bienvenue chez Moon Event !


Ici, tout est possible : des événements intimistes aux animations extravagantes !


Nous sommes une agence de communication et d’événementiel, c'est-à-dire que nous organisons des événements et animations en tous genres pour nos clients. Nous prenons en charge toute l'organisation, la gestion et l'organisation de Evènement.


Je te propose de découvrir notre entreprise lors de ton stage.


Bonne découverte ! Et n'hésites pas à nous poser des questions si besoin.

L'AGENCE ÉVÉNEMENTIELLE CRÉATIVE

À PARIS


- POUR VOS ÉVÉNEMENTS CORPORATE ET GRAND PUBLIC -

UNE AGENCE AVANT-GARDISTE

Moon Event est une agence événementielle avant-gardiste parisienne, spécialisée dans l’événementiel d’entreprise. Pour votre soirée d’entreprise (gala, lancement de produit, inauguration…), séminaire ou tout autre événement d’entreprise, notre agence analyse vos besoins et envies afin de créer un événement optimal dans le respect de votre cahier des charges. Notre équipe saura concevoir pour vous un événement innovant, créatif et à votre image.

Plus qu’une simple boite événementielle, Moon Event est une source d’idées originales et de prestations de qualité. Notre équipe met à votre service son expérience et ses idées novatrices afin de faire vivre à votre public une expérience exceptionnelle et impactante. Faites confiance à notre savoir-faire pour faire passer votre message, remodeler votre image de marque, ou tout simplement éblouir vos invités.


DES SOLUTIONS TECHNIQUES

En tant que professionnels du son et de la lumière, et de l’expérience en général, notre agence d’événementiel dispose d’une équipe modulaire nous permettant d’intervenir dans tout type de prestations techniques tel que défilés, salons commerciaux, expositions, inaugurations, lancements de produits, et soirée d’entreprise de tout type.

Notre agence événementielle assure les conceptions d’événements, la livraison des éléments directement sur le lieu, la reprise du matériel ainsi que la coordination sur place le jour J grâce à une équipe de professionnels.

L'EXPÉRIENCE DIGITALE

Notre force ? Notre capacité à nous adapter à notre temps. Aujourd’hui l’expérience digitale est au cœur de nos préoccupations, et elle dessine le visage de l’événementiel de demain.

Nous vous proposons un événement 100% digital sous trois différents aspects : la diffusion de contenu, la scénographie digitale, et l’événement connecté.

Diffusion de contenu intéractif

La scénographie est le premier élément que l’on remarque en arrivant sur un lieu. L’axer « Digital », c’est offrir à vos invités un décor jamais vu et dont ils se souviendront, au travers de mapping 360°, de LEDs, ou encore l’utilisation de la kinetique. Nos chefs de projets sont formés sur la conception de scénographie digitale. Leur imagination est sans limite, et ce dans le respect de votre cahier des charges.

Événement connecté

Lors d’un événement, de nombreuses tâches réalisées par des hôtesses peuvent être automatisées, et même plus. Nous pouvons vous proposer une application créée sur-mesure ou bien une web-app, ne nécessitant aucun temps de chargement.


UNE DÉCORATION SUR MESURE

Depuis les débuts de son activité en 2013, Moon Event propose sans cesse des événements innovants et avant-gardistes. Nous nous occupons entièrement de votre événement de la proposition du lieu à l’installation le jour J. Nous sommes présents sur les niveaux créatifs (trouver des idées), techniques (son et lumière), et humain (accompagnement personnalisé de A à Z). Nous ajoutons à cela notre savoir-faire en matière de décoration.

Le décor va engendrer le premier ressenti de vos convives lors de votre événement, c’est pourquoi il se doit d’être parfait. La décoration est toujours en adéquation totale avec le thème de la soirée, du mobilier aux décorations florales en passant par la scénographie et les décors de table. Vous avez une envie particulière? Une idée décoration qui vous paraît impossible? Nous somme là pour trouver ensemble des solutions et rendre vos rêves réalisables.

ORGANISER VOTRE CONVENTION / SÉMINAIRE

Pour votre anniversaire d’entreprise où à l’occasion de l’annonce d’une grande nouvelle dans votre boîte, vous aurez sûrement besoin de réunir vos collègues lors d’une convention de plusieurs jours. Notre équipe organise votre séminaire à Paris et dans la France entière, à Lyon, Toulouse, Bordeaux ou Hyères (comme cette convention pour Renault par exemple).

  • Lieu adapté à vos besoins
  • Conférence connectée
  • Animations de team building
  • Soirées de gala avec des thématiques fortes (comme cette soirée Star Wars pour Primagaz)
  • Coordination entre tous les corps de métiers

Mission 1 : Identifier l'architecture du site internet de l'agence


Dans un premier temps, votre tuteur vous propose de consulter le site web de l'agence afin de vous familiariser avec les différents produits et services.


Tâche 1 : consulter le site web de l'agence et complétez l'annexe 1.

Mission 2 : Analyser l'activité de Moon Event


Vous découvrez les activités de Moon Event à travers un évènement géré par l'agence.


Tâche 1 : Consultez la page dédiée à l'évènement "La maison du père Noël" et complétez l'annexe 2.



Mission 4 : Analyser les facteurs d'ambiance de l'un des évènements Moon Event (Sephora holiday party)


Pour vérifier que vous ayez bien compris la notion de facteurs d'ambiance, votre tutrice vous demande d'analyser les facteurs d'ambiances mis en place pour cet évènement.



Tâche 1 : Prenez connaissance du descriptif de l'évènement Sephora holiday party et complétez l'annexe 5.



Mission 3 : Analyser les facteurs d'ambiance lors d'un évènement


Votre tutrice, Mme Rosier, est chargée de choisir les facteurs d'ambiance pour un évènement important. Elle vous demande de l'aider car son collègue est absent aujourd'hui.


Vous découvrez dans un premier temps ce qu'est un facteur d'ambiance.


Tâche 1 : Prenez connaissance du document 1 et tentez de retrouver tous les facteurs d'ambiance présents dans la vidéo du document. Ne notez pas les réponses, faites l'exercice dans votre tête.


Votre tutrice, Mme Rosier, vous explique que la théatralisation de l'offre passe également par le marketing sensoriel. Le marketing sensoriel est l'ensemble des éléments faisant appel aux 5 sens du client : l'ouïe, l'odorat, le goût, le toucher et la vue. Cela est de plus en plus utilisé pour créer une ambiance particulière en entreprise et notamment lors des évènements gérés par Moon Event.


Vous découvrez dans un premier temps ce qu'est le marketing sensoriel.


Tâche 2 : Visionnez la vidéo sur le marketing sensoriel et complétez l'annexe 3.


Tâche 3 : Visionnez la vidéo sur le marketing olfactif et complétez l'annexe 4.


Mission 6 : Découvrir les missions et les conditions de travail du métier d'hôte(sse) d’accueil


Après avoir choisi les facteurs d'ambiance adaptés à l'évènement Décathlon, vous êtes chargés de sélectionner la tenue adéquate pour les hôtes/hôtesses d’accueil qui seront présent(es) à l'inauguration du nouvel l'espace chez Décathlon.


Tâche 1 : visionnez la vidéo présentant le métier d'hôte(sse) d'accueil et répondez aux questions s'affichant à l'écran.


Tâche 2 : visionnez la vidéo présentant plus en détail le métier et les conditions de travail et complétez l'annexe 8.

Mission 5 : sélectionner les facteurs d'ambiance pour l'évènement Décathlon


Maintenant que vous êtes expert en facteurs d'ambiance, votre tutrice vous sollicite pour choisir les éléments décoratifs d'un futur évènement.


Tâche 1 : Prenez connaissance du document 2 et complétez l'annexe 6 pour identifier les besoins du client.


Tâche 2 : Prenez connaissance des documents 3 à 6 et complétez l'annexe 7.

Mission 6 : Découvrir les missions et les conditions de travail du métier d'hôte(sse) d’accueil


Après avoir choisi les facteurs d'ambiance adaptés à l'évènement Décathlon, vous êtes chargés de sélectionner la tenue adéquate pour les hôtes/hôtesses d’accueil qui seront présent(es) à l'inauguration du nouvel l'espace chez Décathlon.


Tâche 1 : visionnez la vidéo présentant le métier d'hôte(sse) d'accueil et répondez aux questions s'affichant à l'écran.


Tâche 2 : visionnez la vidéo présentant plus en détail le métier et les conditions de travail et complétez l'annexe 8.

Document 5 : liste de la signalétique évènementielle disponible

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Document 3 : photos d'autres évènements Décathlon

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Document 4 : liste du mobilier évènementiel disponible

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Descriptif du concept du nouveau Décathlon :


Le nouveau Décathlon de Saint-Égrève s’installera le 13 juin dans les anciens locaux de Leroy Merlin, avec un agencement différent, et une grande allée centrale de 90 m.

« Dans le nouveau magasin, il y aura des zones “expériencielles” - permettant de tester nos produits - pour la randonnée, les sports d’eau et de glisse, le running, le vélo, la chasse et la pêche », précise Adrien Such, directeur du Décathlon Saint-Égrève.

À l’extérieur du magasin, il y aura un city stade, un terrain de pétanque et un street work-out, permettant aux clients d’y essayer du matériel et à Décathlon d’organiser tournois et manifestations. Ce sera aussi un magasin “expérienciel”, permettant de tester in situ un maximum de produits.

Document 2 : cahier des charges du client

Descriptif de l'évènement à organiser :


Nom de l'évènement : Inauguration de la zone expérientielle du magasin

Animations prévues :

- tournois de foot sur le city stade avec possibilité de tester les produits Decathlon (chaussure, ballons, et accessoires) : lots à gagner la clé

- tournois de pétanque avec bons d'achat à gagner

- démonstrations de street workout par des athlètes de la région

- apéritif sportif proposés auc clients sur place

Eléments dont Moon Event doit s'occuper :


- choix et mise en place des facteurs d'ambiance
- accueil du public et promotion de l'évènement dans les environs du magasin

Zone de street workout

City stade

Suite document 2 : photo des installations à inaugurer

Document 1 : les facteurs d'ambiance