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Pasos

Una idea para innovar en mi ayuntamiento

VAMOS

Inspiración : mapeando oportunidades

PASO 1: REFLEXIONANDO SOBRE LOS CIMIENTOS DEL AYUNTAMIENTO

De todas las propuestas he elegido la GESTIÓN DEL CAMBIO


El motivo es la necesidad de trabajar una nueva cultura organizativa tras un periodo de "caos" interno con pérdida de dirección y desmotivación del personal, debido a la fragmentación política de la última legislatura, sirviéndonos de la posibilidad de un escenario político de mayor estabilidad. Esta gestión del cambio comenzará por los jefes o directivos públicos para su posterior reflejo en los equipos, dada la actual estanqueidad y falta de comunicación eficaz

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Reto: Ofrecer una visión conjunta de la situación de los directivos al nuevo Equipo de Gobierno

PASO 2: Engañando a los jefes con ayuda externa

Realización de un taller reunión para reflexionar con los responsables (jefes de servicio) sobre la gestión del cambio en el Ayuntamiento de El Campello con la ayuda de personal experto destacado por su formas de hacer innovadoras (habilitado nacional) y por una funcionaria experta en comunicación


Siempre viene bien que desde fuera nos obliguen a pensar, reflexionar y compartir sobre la situación actual y futura, posibilidades de cambio, nuevos escenarios , nuevos métodos y formas de trabajo, nuevos canales de comunicación, nuevos equipos de trabajo

Equipo: Creación de un foro directivo

Paso 3: Reglas del juego

Acordar quien va a liderar el cambio

Periodicidad de reuniones
Temas a abordar
Moderador y secretario
Duración y día de reunión
Trabajo y distribución de responsabilidades
Seguimiento y evaluación

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Aprendizaje y repaso

Paso 4: Formación en planificación estratégica

Seleccionar un experto en planificación estratégica dentro del Ayuntamiento

Con él revisaremos las ociones y conceptos básicos de la planificación estratégica:
Análisis DAFO y estrategias CAME
Acciones, responsables, seguimiento y evaluación

Comenzamos a trabajar

Paso 5: Trabajo individual

Tras la formación recibida cada jefe de servicio deberá elaborar un análisis DAFO de su servicio y atreverse con un CAME (PLAZO 1 SEMANA)


Se realizará la exposición pública en el foro directivo con el objeto de compartir información y enterarnos de lo que les ocurre a los demás, sus problemas y sus puntos positivos


Analizamos problemas transversales

Paso 6: Recopilamos, agrupamos y seleccionamos

Realizados todos los análisis internos y externos de los servicios hay que seleccionar problemas transversales y prioridades


Identificar focos de trabajo conjunto

Entrenamiento a los jefes en dinámicas de trabajo en equipo

Constitución de al menos 3 equipos distribuyendo la temática a trabajar para diseñar lineas de actuación y propuestas de mejora, para con posterioridad compartir y acordar con el resto.

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REALIZACIÓN DE PRESENTACIÓN

Paso 7: Documentar el trabajo realizado y presentación atractiva

Todo el trabajo realizado deberá recogerse en una memoria y presentarla al Equipo de gobierno para que se produzca la validación política y sea posible alinear políticas y comenzar a trabajar de forma diferente


Trabajo colaborativo, nuevos foros y nuevas formas de comunicarnos que favorezcan las relaciones y el trabajo

Con el aprendizaje de los jefes se contagiará a los equipos y se trasmitirá esta nueva forma de gestionar la administración pública

Mejora del servicio al ciudadano

Paso 8: Validación política y comienza el trabajo duro

Con la validación política de esta nueva forma de trabajo en el Ayuntamiento se obtendrá múltiples beneficios, mejorando relaciones y por tanto la productividad, se potenciará el trabajo en equipo, polivalente y con visión estratégica


Ahora tocará "planificar los próximos cuatro años con este nuevo escenario y esta nueva perspectiva de trabajo"

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