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DE LA EMPRESA II

INTERNA

ORGANIZACIÓN

2ºBACH

ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS

REPRESENTACIÓN

FORMAL/INFORMAL

ÍNDICE

Se puede hacer una clasificación de los modelos organizativos teniendo en cuenta los principios de comunicación.

MODELOS DE ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS

ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS

MATRICIAL

COMITÉ

ASESORAMIENTO O STAFF

FUNCIONAL

LINEAL O JERÁRQUICA

Fuente

Por tanto, cada persona está subordinada a un inmediato superior.

Se basa en el principio de mando, es decir, todos los miembros de la empresa dependen de un superior, que es quien da las órdenes, y sólo se pueden recibir de él.

Modelo LINEAL o JERÁRQUICO

INCONVENIENTES

VENTAJAS

Falta de especializaciónExcesiva concentración de autoridadFalta de flexibilidad Falta de motivación

SimplicidadPuestos bien definidosLa rapidez

ORGANIGRAMA

MODELO FUNCIONAL

Todos los niveles inferiores están conectados a diversos jefes y, cada uno de ellos, desarrolla una función, de la que es especialista.

Se caracteriza por la existencia de especialistas que dedican todo su esfuerzo a una tarea concreta de la actividad de la empresa.

INCONVENIENTES

VENTAJAS

Los empleados pueden recibir órdenes de más de un jefe y a veces estas pueden ser contradictorias.

EspecialistasNO intermediarios.Toma de las decisiones.

ORGANIGRAMA

MODELO ASESORAMIENTO

Se caracteriza por una estructura central de forma jerárquica con el soporte por parte de los departamentos de asesoramiento, que sirven para ayudar y asesorar pero que no tienen ningún tipo de autoridad.

ORGANIGRAMA

MODELO en COMITÉ

Se caracteriza por la cooperación de varias personas para asumir autoridad y responsabilidad, es decir, se comparten decisiones.

INCONVENIENTES

VENTAJAS

Se tarda mucho en tomar las decisiones.La existiencia de más de una autoridad...

Las decisiones se toman desde varios puntos de vista y...

Fuente

Consiste en combinar como mínimo, dos variables organizativas, como funciones y proyectos, que se enlazan por medio de unas relaciones de autoridad.

Propio de empresas industriales

Modelo MATRICIAL

2.- del director de su departamento funcional (verticalmente)

fuente

+ info

1.- del director del proyecto (horizontalmente)

Existe una doble autoridad:

MODELO MATRICIAL

INCONVENIENTES

VENTAJAS

Necesidad de coordinaciónConflictos

Es una organización flexible Es un modelo nuevo

ORGANIGRAMA

Comprende el conjunto de relaciones de mando, autoridad, responsabilidad, coordinación y comunicación establecida oficialmente por la dirección de la empresa.(Jerarquía oficial)

LA ORGANIZACIÓN FORMAL

  • Muestra la Jerarquía Oficial
  • Relaciones Verticales del organigrama

ORGANIZACIÓN FORMAL

  • Establecida por la dirección de la empresa

EJEMPLOS

Cuando un jefe/a de producción ordena a un jefe/a de la sección de montaje que incremente el control de los productos terminados y éste/a detecta fallos en determinadas tareas y ordena que se repitan.

LA ORGANIZACIÓN FORMAL se representa en un ORGANIGRAMA

Organización Formal:

Comprende el conjunto de relaciones sociales de producción que se generan espontáneamente por gustos, afinidades o intereses personales (extraoficial).Las relaciones informales no siguen cauces definidos por la dirección y crean líderes naturales con roles de comportamiento para todo el grupo .

ORGANIZACIÓN INFORMAL

se presenta en los niveles horizontales de la organización, entre los miembros de la misma categoría o escala de mando, y crean canales de comunicación distintos a los formales de la dirección.

LA ORGANIZACIÓN INFORMAL

Las relaciones informales pueden llegar a ser tan importantes como las formales para el buen funcionamiento de la organización, por ello, la dirección debe estar atenta, tanto a los roles que surgen de la organización formal, como a los informales, sobre todo, si los roles informales crean líderes naturales distintos a los jefes formales (nombrados por la dirección) y que no comparten las estrategias, objetivos, procedimientos y/o reglas.

importancia de la Organización Informal

Jerarquía extraoficialEspontáneaRelaciones Horizontales

ORGANIZACIÓN INFORMAL

Jerarquía oficialEstablecida por la direcciónRelaciones Verticales

ORGANIZACIÓN FORMAL

REPRESENTACIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

El tipo de organización de la empresa puede representarse gráficamente mediante un organigrama.

Un organigrama es la representación gráfica de las diferentes áreas funcionales o Departamentos de la empresa y de sus funciones, de los niveles de autoridad y de los canales de transmisión de información.

fácilmente COMPRENSIBLE

de un ORGANIGRAMA:

CARACTERÍSTICAS

JERARQUÍA

Elementos FUNDAMENTALES

DENOMINACIÓN

TIPOS DE ORGANIGRAMAS

Según la forma

Según el CONTENIDO

Según la EXTENSIÓN

Según la FINALIDAD

VS

Muestran todas las unidades de la empresa, incluso las más pequeñas y sus relaciones entre ellas.

Analíticos: son muy detallados

Presentan únicamente las grandes unidades de la empresa.

la FINALIDAD:

según

Informativos: Pretenden dar una visión general.

VS

Parciales: Presentan solamente una parte de la estructura de la empresa.

la EXTENSIÓN:

según

Generales: Abarcan la totalidad de la empresa.

el CONTENIDO:

según

PERSONALES

FUNCIONALES

ESTRUCTURALES

VS

Verticales: las unidades con más autoridad se sitúan en la parte superior

la FORMA:

según

Horizontales: Las unidades con más autoridad se sitúan a la izquierda

ORGANIGRAMA HORIZONTAL

fuente

ORGANIGRAMA VERTICAL

fuente

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