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LE GAR

et le professeur documentaliste

Les missions et les compétences du professeur documentaliste

Le professeur documentaliste dans l'établissement

Les Ressources Numériquespour l'Ecole

Gestionnaire d'Accès aux Ressources

Ouverture de l'établissement

Rôle pédagogique affirmé

Expert

Un travail d'équipe

Affectation des ressources

Définition

Bénéfices

Choix et Acquisition de ressources numériques

Gestion des ressources numériques

Accès aux ressources numériques

Identification des ressources numériques

Maître d'oeuvre de la politique documentaire

Enseignant et maître d'oeuvre d'une culture de l'information et des médias

Compétences communes à tous les enseignants

Caroline Guédan, Référente académique pour les ressources numériques, Académie de Lyon

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Définir une ressource numérique pour l'Ecole ?

Ressource spécifiquement conçue pour les enseignants et les élèves à des fins d'apprentissage ou être une ressource par destination (dictionnaire numérique,..)

Répond aux prescriptions des programmes et des référentiels de l'Éducation nationale pour la ressource spécifique ou être choisie avec un objectif pédagogique.

Les droits d'utilisation et de réutilisation qui y sont attachés permettent un usage dans le cadre scolaire, en classe et/ou hors la classe.

Trouver des ressources numériques pour l'Ecole ?

Sites institutionnels du Ministère de l'Education nationale et de la Jeunesse

Sites nationaux et académiques (Eduscol, sites des DANE...)

Sites des ressources portées par le Ministère (Eduthèque, Edu-Up...)

Portails des opérateurs du Ministère de l'Education nationale (Canopé, Onisep, CNED, ...)

Sites spécialisésLettres Edu_Num Ressources et autres

Choix et acquisition de ressources numériques

Veiller à la forme éditoriale et fonctionnelle, l'ergonomie, la rapidité de prise en main, la date de création ou de mise à jour.

Une ressource numérique pour l'Ecole doit être pertinente d'un point de vue pédagogique.Accessibilité et adaptabilité à prendre en considération.

Vérifier que la ressource fonctionne sur les équipements de l'établissement et avec l'espace numérique de travailVérifier la conformité RGPD.

Choix et acquisition de ressources numériques payantes

En équipeLes coordonnateurs peuvent solliciter l'expertise du référent numérique et/ou du professeur documentaliste pour confirmer leurs choix.

En équipe disciplinaireLes coordonnateurs de discipline réunissent leurs équipes et définissent leurs choix.

En conseil pédagogiqueLes coordonnateurs de discipline présentent le choix des équipes et le conseil pédagogique acte les choix de ressources à acquérir.

Equipe administrativeLe gestionnaire effectue les commandes auprès des différents éditeurs sur ordonnation du chef d'établissement.

Gestion des ressources numériques Les acteurs

Le gestionnaireattribue et gère le suivi des licences des manuels scolaires au sein du GAR, en collaboration avec l’administrateur de l’ENT et la Vie scolaire.

L'équipe de directionsignale toute arrivée ou départ d'élève durant l'année au gestionnaire, à l'administrateur de l'ENT et au responsable d'affectation des ressources.

L'administrateur de l'ENTapporte son aide au gestionnaire concernant l'attribution et le suivi des licences des manuels scolaires au sein du GAR.

Le professeur documentalisteattribue les licences des ressources au sein du GAR. Il signale tout problème technique à l’administrateur de l’ENT.

Gestion des ressources numériques Les principes

Gestion patrimoniale

Gestion patrimonialeLes ressources doivent être inventoriées.Ressources commercialisées sur effectif : attribution des exemplaires aux élèves et enseignants.

Gestion documentaire

Gestion documentaireLes usagers sont informés de la disponibilté des ressources (système d'information documentaire, GAR)

Gestion des exemplaires

Gestion des exemplairesLes ressources commercialisées sur effectif sont à affecter aux élèves et enseignants qui en sont destinataires, tout comme les ressources acquises pour tout l'établissement.

Gestion des droits et des données

Gestion des droits et des donnéesPour accéder au téléchargement de certaines ressources, les éditeurs envoient un code d'activation. Certains proposent une version téléchargée depuis la version en ligne à la première connexion. L'éditeur peut solliciter l'envoi de données personnelles des utilisateurs pour l'accès à ce service.Il convient donc de se renseigner sur le traitement des données et d'établir une fiche dans le fichier de traitement des données.

La gestion des ressources numériques, identique à celle des ressources physiques. Cependant, sauf exception, la mise à disposition de ces ressources virtuelles s'identifie davantage à un service qu'à la gestion d'un produit.Les opérations habituelles d'enregistrement, d'inventaire, de bulletinage, de description et de gestion des exemplaires restent pertinentes mais sous des formes souvent différentes .

Accès aux ressources numériques

L'établissement a un ENT, mais sans le GARSi la ressource dispose d’un « connecteur » avec l’ENT, c’est celui-ci qui assure la transmission des données des utilisateurs, en conformité avec l’arrêté unique (RU 003) ENT pour le responsable de traitement .

L'établissement bénéficie du GARLe GAR permet de sécuriser la communication de données aux fournisseurs de ressources. Les établissements respectent ainsi leurs obligations de sécurité et de confidentialité en respectant les principes du RGPD. Dans ce cas, le ministère assure la responsabilité des traitements des données à caractère personnel.

L'établissement n'a pas d'ENTLes accès sont alors régis via l’attribution de comptes par le fournisseur de ressources. Si ces comptes sont créés à partir de listes communiquées par l’établissement, le chef d’établissement est responsable du respect des principes du RGPD. Il est dans tous les cas interdit de demander aux élèves mineurs de créer un compte sur un site.

Accès aux ressources numériques

Qu'est-ce que le GAR ?

Les bénéfices du GAR

Le GAR a été déclaré à la Cnil en juillet 2017, une délibération du 21 septembre détaille l’avis de la Cnil et stipule que :- le GAR est un service innovant ;- le contrôle a priori de la pertinence des données [par le GAR] s’inscrit dans l’esprit du RGPD et en particulier du principe de protection des données dès la conception (privacy by design) ;- les responsables de traitement devraient s’orienter préférentiellement vers des ressources et services disponibles via le dispositif GAR.

Les bénéfices du GAR pour tous les élèves et les enseignants

Une vue des ressources à dispositionLes élèves et les enseignants voient leurs ressources GAR présentées dans un ensemble organisé, le médiacentre de l’ENT

Une authentification uniqueIls accèdent à leurs ressources depuis l’ENT sans avoir à s’authentifier à nouveau.

Respect du RGPDIls peuvent bénéficier des services personnalisés associés aux contenus numériques dans un cadre sécurisé.

Les bénéfices du GAR pour les professeurs documentalistes

Une vue d'ensemble unique sur l’ensemble des ressources numériques de l’établissement et propose une console d’affectation simple et efficace. Il donne accès à des statistiques de consultation de ces ressources.

Visualisation des données Le GAR permet également de visualiser les données échangées avec les fournisseurs de ressources et d’exercer ainsi un contrôle de ces données personnelles et de scolarité.

Au service de la politique documentaireLe GAR est un outil facilitant la mise en œuvre de la politique documentaire sur le volet numérique et des missions associées du professeur documentaliste.

Affectation des ressources au GAR

Un logo spécifique atteste de la compatibilité de la ressource avec le GAR.

Affectation des ressources au GAR

Une console d'affectation qui permet une vue global sur les ressources de l'établissement et leurs utilisateurs.

Une console d'affectation qui permet de générer des statistiques d'utilisation et par conséquent de mieux piloter la politique documentaire.

Accompagnement des Responsables d'Affectation

Un support d'assistance est disponible pour tous les établissements scolaires qui disposent du GAR. C'est un point de contact unique pour les responsables d'affectation.

Information, sensibilisation Un kit d'information GAR est mis à disposition des chefs d'établissement. Un guide utilisateur est également proposé aux responsables d'affectation.

Un temps de formationest proposé par la DANE au fur et à mesure des vagues de déploiement.Il concerne les chefs d'établissement et les responsables d'affectation délégués.

Un déploiement en adéquation avec les projets d'ENT, avec une généralisation prévue en 2020 pour le second degré.

Le professeur-documentaliste dans l'établissement

Participation aux différentes instances

Conseil d'administration

Conseil pédagogiqueConseils d'enseignement

Conseil numérique

Le professeur-documentaliste et le GAR dans l'établissement

Le professeur-documentaliste : un expert

Pour gérer les ressources Le professeur documentaliste gère les ressources physiques et numériques au quotidien, via le logiciel documentaire de son établissement.

Pour informer et former Il sait communiquer aux usagers et les former à l'utilisation de ces ressources. Il connaît les ressources pour accompagner les usages des ressources numériques.

Pour identifier et évaluer les ressources :Le professeur documentaliste connaît : les banques de ressources, la recherche d'informations, les programmes scolaires, les interlocuteurs qui peuvent l'aider.

Le professeur-documentaliste : un rôle pédagogique affirmé

Connaissance des programmes

Expertise pédagogique

Interdisciplinarité / Transdisciplinarité

Compétences transversales

Connaissance des ressources adaptées aux élèves à besoins particuliers

Le professeur-documentaliste : un enseignant à part entière

2. Inscrire son action dans le cadre des principes fondamentaux du système éducatif et dans le cadre réglementaire de l’école

1. Faire partager les valeurs de la République

4. Prendre en compte la diversité des élèves

3. Connaître les élèves et les processus d’apprentissage

Des compétences communes à tous les professeurs

8. Utiliser une langue vivante étrangère dans les situations exigées par son métier

9. Intégrer les éléments de la culture numérique nécessaire à l’exercice de son métier

5. Accompagner les élèves dans leur parcours de formation

6. Agir en éducateur responsable et selon des principes éthiques

10. Coopérer au sein d’une équipe

11. Contribuer à l’action de la communauté éducative

7. Maîtriser la langue française à des fins de communication

12. Coopérer avec les parents d’élèves

13. Coopérer avec les partenaires de l’école

14. S’engager dans une démarche individuelle et collective de développement professionnel

Le professeur-documentaliste : enseignant et maître d'oeuvre d'une culture de l'information et des médias

Le professeur-documentaliste : Maître d'oeuvre de la politique documentaire

Le professeur-documentaliste : responsable du centre de ressources

Le professeur-documentaliste : Contribue à l'ouverture de l'établissement