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Direction

RESSOURCES NUMERIQUES ET GAR

Exemple d'organisation au sein d'un établissement scolaire

Professeur-documentaliste

Gestionnaire

Administrateur de l'ENT

Référent numérique

Coordonnateur de discipline

Points

Pilotage

Validation

Commande

Politique documentaire

Expertise, Information, Conseil

Expertise, Information

Expertise, Choix

En amont

ACTEURS TACHES

Evaluer les usages et les ressources

Accompagner les usages

Connaître, Choisir, Acquérir les ressources

Gérer les ressources

Mettre à disposition les ressources

Pilotage

Pilotage

Information

Gestion

CPE et Vie scolaire

Vigilance

Gestion

Gestion

Réflexion

Signalement

Signalement

Gestion

Accompagnement des élèves

Accompagnement des enseignants

Accompagnement des enseignants et des élèves

Accompagnement des enseignants

Information

Evaluation

Evaluation

Mise en oeuvre

Caroline Guédan, Référente académique pour les ressources numériques, Académie de Lyon

Réflexion

Politique numérique

Pilotage global par le chef d’établissement en conseil pédagogique et/ou conseil numérique : identification des objectifs partage des rôles entre les différents acteurs.

ExpertiseLe professeur documentaliste identifie les grands gisements et catégories de ressources, en collaboration avec le référent numérique.Le professeur documentaliste peut se concentrer sur les ressources axées “documentation pédagogique” (Eduthèque, BNF, encyclopédies, CANOPE, etc…), en particulier les ressources institutionnelles et généralistes.InformationLe professeur documentaliste intervient au sein de différentes instances pour présenter des ressources numériques adaptées aux besoins de l’établissement.Le professeur documentaliste réalise une veille régulière et diffuse les informations qui lui sont transmises à ce sujet.

ExpertiseLe coordonnateur de discipline identifie les ressources numériques pertinentes pour sa discipline, en lien avec ses collègues, le professeur-documentaliste et le référent numérique.Il peut se renseigner aussi auprès de l'Interlocuteur Académique au Numérique (IAN) de sa discipline.ChoixLes enseignants testent et évaluent la pertinence des ressources proposées. Leur choix de ressources est défini et/ou validé en conseil d'enseignement.Les coordinateurs de discipline transmettent au gestionnaire et au chef d’établissement les ressources numériques auxquelles ils souhaitent s’abonner, ainsi que le nombre et le type de licences, et la durée d’abonnement souhaitée.

ExpertiseLe référent numérique identifie les grands gisements et catégories de ressources, en collaboration avec le professeur documentaliste.Le référent numérique peut se spécialiser sur les outils d'édition et d'animation pédagogique (Eduthèque, Ressources numériques institutionnelles, Etincel, BRNE, outils de création et de collaboration en ligne, etc…).InformationLe référent numérique intervient au sein de différentes instances pour présenter des ressources numériques adaptées aux besoins de l’établissement.Le référent numérique s’appuie sur le réseau et les ressources de la DANE pour mutualiser les informations avec le professeur documentaliste.ConseilLe référent numérique conseille ses collègues concernant les questions qui peuvent influer sur le choix : nombre de licences nécessaires (flottantes ou non...), modalités d’abonnement, services associés, disponibilité hors ligne, accessibilité sur outils mobiles, etc...

Le professeur documentaliste est maître d’œuvre de la politique documentaire de l’établissement : définition des modalités d'acquisition, d'accès, de gestion des ressources, y compris des ressources numériques.Il est donc le référent aux ressources numériques de l’établissement et conseille les équipes à chaque étape si besoin.

Le choix des ressources sur abonnement et leur répartition (par niveau, par classe) est validé en conseil pédagogique.

Le gestionnaire effectue les commandes des ressources auprès des éditeurs.Il est vigilant quant à la continuité des abonnements : de ce fait, il est nécessaire qu'il ait une vue globale sur les ressources achetées par l'établissement.

L'équipe de Direction remplit l’enquête ETIC chaque année, en collaboration avec le référent numérique.Elle fait remonter à la DANE, sur sa sollicitation, les abonnements et usages des ressources numériques au sein de son établissement.Elle présente le bilan de l’utilisation des ressources au conseil numérique/pédagogique. Elle interroge l'équipe pédagogique sur la continuité des ressources sur abonnement.

L'équipe de Direction offre aux équipes pédagogiques les conditions pour accompagner les usages : temps de découverte des ressources et/ou de formation (ex : "cafés numériques" organisés par le référent numérique, demandes de FIL, etc...).

L'équipe de Direction signale au(x) responsable(s) d'affectation, au(x)professeur(s) documentaliste(s), au gestionnaire et à l'administrateur ENT tout départ et arrivée d’élève dans l’année, pour leur permettre d’effectuer les changements de licences au sein du GAR.

Le gestionnaire attribue et gère le suivi des licences des manuels scolaires au sein du GAR, en collaboration avec l’administrateur de l’ENT et la Vie scolaire.

Les enseignants font remonter les difficultés techniques rencontrées à l’administrateur de l’ENT.

L’administrateur de l'ENT contacte le support GAR en cas de problème technique et effectue le suivi des problèmes relevant du GAR. Il signale au gestionnaire les problèmes techniques relevant des éditeurs eux-mêmes.

Le gestionnaire gère le suivi des commandes et abonnements auprès des éditeurs. Il gère les problèmes techniques relevant des éditeurs eux-mêmes.

Les coordinateurs de discipline font part au référent numérique des besoins en formation des enseignants.

Le professeur-documentaliste conseille les collègues qui le sollicitent sur leur utilisation des ressources numériques institutionnelles et généralistes : intérêt pédagogique, différenciation, modalités possibles d’utilisation pédagogique…Il réalise une veille régulière au sujet des ressources numériques et transmet des informations ciblées à ses collègues.Il accompagne les élèves pour accéder aux ressources, les utiliser, les comprendre. Il peut assurer des séances de formation en partenariat avec ses collègues pour favoriser les usages des ressources numériques, comme il le fait pour les ressources physiques du CDI.

Les coordinateurs de discipline transmettent au référent numérique et au professeur documentaliste les informations concernant les usages des ressources numériques dans l’établissement.

Le professeur documentaliste attribue les licences des ressources HORS manuels scolaires au sein du GAR. Il signale tout problème technique à l’administrateur de l’ENT.

Le service Vie scolaire peut s'assurer de l'accès aux ressources par les élèves, notamment en ce qui concerne les manuels, en lien avec le gestionnaire, l'administrateur de l'ENT, le responsable d'affectation, le professeur documentaliste et les enseignants.Il informe ces personnes d'éventuels problèmes techniques.

L'administrateur de l'ENT apporte son aide au gestionnaire concernant l'attribution et le suivi des licences des manuels scolaires au sein du GAR.

Le professeur documentaliste mène une réflexion pour identifier la(es) mise(s) à disposition la(es) plus pertinente(s) (via ENT, portail documentaire, autre…).Il gère et fait évoluer cette mise à disposition dans l’optique d’améliorer la visibilité et l’accessibilité des ressources numériques dans son établissement.

La Vie scolaire favorise les conditions d'accès aux ressources par les élèves et peut les accompagner dans leurs usages, en lien avec les enseignants et le professeur documentaliste.

Le référent numérique accompagne ses collègues dans la prise en main concrète des ressources, et fait remonter les besoins de formation à son chef d’établissement et à la DANE. Il indique à ses collègues les dispositifs d’auto-formation existants.

L'équipe de direction s'assure que la mise à disposition des ressources est conforme : à la règlementation en vigueur (ex : RGPD pour la protection des données personnelles) ; aux choix des équipes et aux financements prévus ; aux contraintes techniques ; etc...Elle s'assure que les différentes bases soient cohérentes et mises à jour pour éviter les dysfonctionnements techniques.

Lorsqu’elles concernent les usages pédagogiques du numérique, le référent numérique participe au remplissage des enquêtes demandée par la DANE/DNE avec la Direction.

Le professeur documentaliste se base sur le bilan présenté en conseil numérique/pédagogique pour développer les usages des ressources numériques de l'établissement.Il peut participer au remplissage des enquêtes demandées par la DANE concernant les ressources numériques, en collaboration avec le référent numérique et la Direction.

Le Conseiller Principal d'Education apporte son expertise et sa vision globale de l'élève et de l'établissement dans la mise en place de la politique documentaire de l'établissement.Il peut participer au choix des ressources numériques de l'établissement, notamment en ce qui concerne les outils de gestion de la vie scolaire.

Le référent pour les ressources et usages pédagogiques numériques conseille le chef d'établissement dans le pilotage de l'établissement et accompagne les équipes pédagogiques dans la prise en compte du numérique au quotidien dans les classes.Il participe à l'élaboration du volet numérique du projet d'établissement.