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Gestion collective d’un projet ERASMUS

ATELIER 4

Contexte

BTS Métiers de l'esthétique cosmétique parfumerie, BTS Métiers de la coiffure. Etudiants 1e et 2e année, souhaitant effectuer leurs 8 semaines de stage à l’étranger dans un des états partenaire Erasmus + de l’union Européenne.

Lycée du Premier Film, lycée des métiers de la beauté, de la communication et de la restauration collective.

Programme Erasmus +

ERASMUSMais comment s'y prendre?

la prof d'anglais le fera tres bien toute seulE !

01

Trop compliqué pour moi, je file en douce!

Voyage dans le temps

Comme d'habitude la prof d'anglais se met au travail

Les étudiants sont frileux et distants

L'avenir d'Erasmus est en danger

Elle se sent bien seuleet commence à perdre motivation

Cette année le succès Erasmus est mitigé

NON!

ERASMUS vaut mieux que ça il faut que tout le monde s'implique.

ON S'implique en equipe et avec les etudiants

02

Voyage dans le temps bis

On trouve le moyen d'impliquer les collègues

Le travail collectif donne plus de visibilité et de motivation

On recommence vite

On trouve le moyen d'impliquer les étudiants

Erasmus est un succés

Rendre visible et lisible

Transformer le guide institutionnel Erasmus en un plan d'action.

ERASMUS PLAN D'ACTIONNous voulons renforcer l’ouverture à l’internationale en favorisant la mobilité des élèves et des personnels et l'apprentissage et la pratique de langues étrangères:Les moyens que nous souhaitons actionner pour concrétiser ces objectifs s'inscrivent dans une stratégie d'établissement qui intègre à la fois du dispositif Erasmus, de mobilités hors Erasmus, et de projet d'équipe et d'équipement.PlanifierObjectifs:Mettre en œuvreDéroulement:EvaluerBilan:Développer l’ouverture internationaleS’inscrire dans un dispositif de mobilité ErasmusEt permettre d’autres types de mobilitéOffrir la possibilité aux élèves de BTS d’effectuer leur PMFP en dehors des frontières nationales.Il s’agit de stages de 8 semaines dans un des états membres de l’union Européenne dans le cadre d’Erasmus.Des périodes plus courtes de mobilités peuvent être envisagées mais en dehors du dispositif européen Erasmus.Offrir la possibilité aux personnels d’effectuer des mobilités individuelles en entreprise ou au sein d’institutions éducatives1/Formaliser une démarche de projetCréer un groupe de pilotageDiagnostic, objectifs, plan de mise en œuvreLister les actions visant à la mise en œuvreRéaliser un rétro planning intégrant toutes les phases du projetCréer un dossier intranet de suivi du projetUne fiche de suivi du projet consultable sur l’ENT permet de visualiser la planification et le déroulement du projet2/ Concevoir la communication en amont (type QQOQCP)Qu’est ce qu’un projet ERASMUS?Créer des affiches à vocation de communication interne mais également dans l’optique d’une communication externe lors d’évènements tels que journées des lycéens,portes ouvertesPour qui?Réaliser des vidéos de présentation valorisante de nos filières de BTS impliquant autoformation et formalisation d'un story-board. Et diffuser sur le site du lycéePourquoi?Réaliser et diffuser des entretiens avec des personnes témoignant de la valeur ajoutée d’une expérience à l’international (notamment de type Erasmus)Joindre la Maison de l'Europe et l'IESN ( International Exchange Erasmus Student Network) pour bénéficier des contacts les plus appropriés.Préparer l'échange (questionnaire, tournage des films à réaliser...)Comment?Communiquer sur l’outil de renforcement des compétences linguistiques Erasmus OLS (Online Linguistic Support)Un questionnaire pour mesurer l'impact de l'information relative au projet sur nos élèves. Le résultat du questionnaire sera mis en ligne sur l’ENT.Les vidéos seront visibles sur l’ENTUn questionnaire mesure les bénéfices de telles rencontresLe nombre d’élèves inscrits est comptabilisé3/Préparer les mobilitésd'un point de vue linguistiqued'un point de vue professionnel et de développement personnelpréparer la sélection des candidatsUtiliser l’outil de renforcement des compétences linguistiques Erasmus OLS (Online Linguistic Support)Créer un dictionnaire de la coiffure et de l'esthétique trilingueEncourager le personnel à s'inscrire aux formations en langues proposées par le pôle FOAD de ToulouseÉlaborer les CV et lettres de motivationspécifiques aux pays impliquésMettre en place un atelier de communication visant à l’initiation aux techniques d’élocution et de prise de paroles en publicMettre en place un atelier de recherche de stage à l’étranger:créer une base de données, simuler des entretiens sous forme de jeux de rôle, prospecter, et formaliser les engagements ouvrant sur les conventionsAmorcer le suivi des mobilités avec les lieux d’accueilRechercher les meilleures options de transport et de logement sur place.Analyser les attentes en matière de stage dans les pays d'accueil.Réaliser une veille de la législation en vigueur relative aux stages ainsi qu’une veille de marchéPour les mobilités des personnels:Assister à des cours lors des mobilités des personnelsComparer les systèmes éducatifs respectifs et la place des stages dans les cursus.Constituer un jury de membres de l’équipe éducative en vue de sélectionner les candidatsElaborer une grillePréparer un livret de stage; une fiche d’évaluationLes progrès sont mesurés sur l’application en ligneLe nombre de personnels inscrits est comptabiliséLe placement effectif des étudiants en mobilité permet de constater l'efficacité de ces outilsTenir compte de cette dimension lors de l'oral rendant compte de l'expérienceRédiger un bilan et adopter les bonnes pratiques4/Mise en œuvre de la mobilitéMaintenir la collaboration école entreprise5/ Valorisation et réinvestissement en avalPrévoir une restitutionObtenir la figuration d’une mention spécifique sur le diplôme ou sous forme d’attestation ErasmusCommuniquer en interne et en externe(notamment auprès des média)Evaluation de la restitution par un juryObtention de l’attestation des instances européennes

Permettre et stimuler la collaboration

La création et la vie de notre trello: fonctionnement et ressourcespar la démonstration

Mise en oeuvre:Situation préalableLe lycée a obtenu laCharte Erasmusqui formalise les engagements pris.Les mobilités ne sont pas encore accordées maisnous devons amorcer le travail de préparation.L’enseignante de langue a préparé seule cette charte et souhaite mobiliser davantage.ETAPESOBJECTIFSACTEURSOUTILSEtude du guide de mobilités et formalisation d’un plan d’actionTraduire les instructions institutionnelles et actions simplesEnseignante d’économie Enseignante de languePlan d’action Word est formalisé.Création d’outils collaboratifs de gestion et suivi du projet ErasmusDonner de la visibilité à tout moment et lors des présentations.Investir les étudiants et l’équipe éducative.Mettre à disposition les premières ressourcesEnseignante d’économie Enseignante de langueTrelloDossier ENTCharteGuidePlan d’actionPrésentation du projet ERASMUS et de l’outil TrelloLancer le projetInvestir équipes et étudiantsEnseignante d’économie Enseignante de langueTrelloENTVidéo projecteurPrésentation aux étudiants en classePrésentation aux équipes en réunion plénièreConsultation et alimentation de l’outil TrelloRejoindre le tableau TrelloSe saisir des actionsRéaliser des productions: renseigner et déplacer les étiquettes/joindre les productions et les ressources/regrouper l’ensemble des ressources dans la Fiche BibliothèqueEnseignante d’économie Enseignante de langueEnsemble des étudiants (candidats ou non aux mobilités)Ensemble de la communauté éducativeTrelloENTGenialiOutil vidéo (smart phone /logiciel vidéo)Google formGuide ECTS (outil de formation linguistic)LiensMobilisation des candidaturesPrésenter une expérienceMobiliser les candidaturesEtudiante ambassadriceEnseignante de langueOutil de présentation GénialiVidéo projecteurAssemblée d’étudiantsMODALITES DE CREATION DE L’OUTIL TRELLOCréation des listes/phases du projet4 catégories de LISTES correspondant aux phases du projet:-formalisation de la démarche de projet-communication en amont des mobilités-préparation des mobilités-mise en œuvre des mobilités- valorisation des mobilitésCréation des étiquettes/actionsChaque phase est alimentée des ETIQUETTES «action» s’y référentsIl s’agit des actions identifiées dans le plan d’actionChaque étiquette d’action sera rangée comme étantA FAIRE en début de projetAlimentation des étiquettesLes actions peuvent être alimentées d’unecheck liste/ d’une date de fin /de pièces jointes/de commentaires/de liens/d’une équipeDéplacement des étiquettesAu fur et à mesure de l’avancement des actions les étiquettes sont déplacées vers les listes«EN COURS» puis «TERMINE»MODALITES D’UTILISATION DE L’OUTIL TRELLOIntégration de membresInviter avec le lien: le tableau correspond à un lien qui permet a celui qui le possède de consulter et modifier le tableau (droits paramétrables).Alimentation des étiquettesChaque membre peut alimenter ou déplacer les étiquettes.Nous souhaitions que chaque membre puisse librement consulter et contribuer afin de rendre ces projets de mobilités plus collectifs.

Bilan +

A Cristallisé une collaboration enseignante éco gestion /langue et la formalisation du projet Erasmus. A permis une meilleure visualisation des projets de mobilité lors des présentations et à tout moment. A rendu les étudiants plus actifs notamment sur la communication en amont : ils ont mieux compris, se sont saisis des actions à mener, et leur travail s’en est trouvé valorisé. A stimulé les candidatures : d’un déficit de candidature nous sommes passés a un surplus de candidature. Nous pouvons réinvestir l’outil pour les mobilités futures. Nous pouvons mutualiser avec d’autres établissements.

Bilan -

L’engouement pour l’outil a décliné au fur et à mesure. Les données ne sont pas sécurisées nous devons donc nous assurer qu’aucune donnée personnelle ne soit postée. Les étiquettes sont incomplètes. N’a pas investi davantage les enseignants.

J'espère que cet outil pourra aider ou motiverCette première année a permis de poser les bases, j'espère que nous pourrons collectivement aller plus loin.Mobilités facilitées pour les personnels...