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- Qualifizierung
- erweitertes Führungszeugnis
- Haftpflichtversicherung
- ggf. Bestätigung zur Berücksichtigung des Übungsleiter-/Ehrenamtsfreibetrages für das Finanzamt
- Kooperationsdatenbank der Serviceagentur Ganztägig lernen M-V (siehe Link-Button)
- Akteure im Sozialraum (Vereine, Verbände, Unternehmen, Einzelpersonen)
- Elternschaft
- Online-Atlas der Fachstelle Kulturelle Bildung M-V
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- Berücksichtigung der Schwerpunkte im pädagogischen Konzept
- Evaluation der Schülerwünsche
- Überprüfung der derzeitigen räumlichen, materiellen und personellen Ressourcen
- Ermittlung des gesamten Finanzbudgets
- regelmäßige Sprechstunde
- verbindliche Kontaktdaten (Email/ Telefon)
- mind. ein Feedbackgespräch mit dem außerschulischen Partner pro Schuljahr
- ggf. Besuch des Angebots
- ggf. Austauschformum für außerschulische Partner organisieren
- Vermittlung von Fortbildungen zur Stärkung der pädagogischen Tätigkeit - z.B. Qualifizierungsreihe für außerschulische Partner der Serviceagentur Ganztägig lernen M-V
- qualitative, inhaltliche und organisatorische Rahmendaten klären
- Angebotskonzept erstellen
- Vergütung anhand transparenter Kriterien festlegen
- Vollständigkeit der Nachweise des außerschulischen Partners kontrollieren
- Einweisung in schulinterne Abläufe und Festlegungen
- ggf. Übergabe des schulinternen Handbuches
- Übergabe der Teilnehmerliste
- ggf. Schlüsselübergabe
- ggf. Informationen über Busabfahrzeiten
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Checkliste_außerschulischePartner
peter_bonaire
Created on May 7, 2019
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Transcript
vor der Suche
Checkliste
Suche nach und Pflege von außerschulischen Partnern
Vertragsabschluss
Pflege von Kooperationen
Hinweise zur Suche nach außerschulischen Partnern
Hier können Sie außerschulische Partner finden:
für alle Kooperationen zwingend erforderlich
- Einweisung in schulinterne Abläufe und Festlegungen
- ggf. Übergabe des schulinternen Handbuches
- Übergabe der Teilnehmerliste
- ggf. Schlüsselübergabe
- ggf. Informationen über Busabfahrzeiten
Tipp über mögliche Inhalte des Handbuches
- Ansprechpartner
- Kontaktdaten
- Hausordnung
- Dokumentation der Anwesenheit
- Hinweise zur Abrechnung
- Hinweise zum Umgang mit personenbezogenen Daten sowie Bild-, Ton- und Filmrechten
- Kalender mit schulischen Terminen wie Schulfeste, Tag der offenen Tür, Brückentage, Klassenfahrten, Praktika, Projekttage
- Verhalten bei Unfällen und Gefahrensituationen
- qualitative, inhaltliche und organisatorische Rahmendaten klären
- Angebotskonzept erstellen
- Vergütung anhand transparenter Kriterien festlegen
- Vollständigkeit der Nachweise des außerschulischen Partners kontrollieren
mögliche Kriterien für eine transparente Vergütung:
- inhaltliche Qualität
- Qualifizierung
- Materialaufwand (Sachausgaben)
- ggf. Reisekosten
- Ehrenamt/ Übungsleiter/ angestellt/ selbstständig?
- regelmäßige Sprechstunde
- verbindliche Kontaktdaten (Email/ Telefon)
- mind. ein Feedbackgespräch mit dem außerschulischen Partner pro Schuljahr
- ggf. Besuch des Angebots
- ggf. Austauschformum für außerschulische Partner organisieren
- Vermittlung von Fortbildungen zur Stärkung der pädagogischen Tätigkeit - z.B. Qualifizierungsreihe für außerschulische Partner der Serviceagentur Ganztägig lernen M-V
Tipps für das Austauschforum:
- dient der Würdigung der Arbeit der außerschulischen Partner
- wertschätzende Atmosphäre organisieren (z.B. Kaffee und Kuchen)
- über folgende Inhaltspunkte könnte sich ausgetauscht werden:
- Was läuft gut?
- Welche Probleme sind aufgetaucht?
- Welche organisatorischen Änderungen gibt es?
Nutzung der Vertragsmuster des Minsteriums für Bildung, Wissenschaft und Kultur
zu den Vertragsunterlagen Hinweis:
- auch bei unentgeltlichen Kooperationen müssen Kooperationsverträge geschlossen werden
Vorbereitung der Verträge
Die ersten Wochen - das Vorbereitungsgespräch
Pflege von Kooperationen
Bedarfsermittlung
- Berücksichtigung der Schwerpunkte im pädagogischen Konzept
- Evaluation der Schülerwünsche
- Überprüfung der derzeitigen räumlichen, materiellen und personellen Ressourcen
- Ermittlung des gesamten Finanzbudgets
Hinweise zur Ermittlung des gesamten Finanzbudgets:
- jede Schule hat ein festes jährliches Finanzgrundbudget von 2.500€ zur Kooperation mit außerschulischen Partnern
- darüber hinaus kann jede Schule freie LWS kapitalisieren und damit ihr Finanzbudget aufstocken
- Kooperationsdatenbank der Serviceagentur Ganztägig lernen M-V (siehe Link-Button)
- Akteure im Sozialraum (Vereine, Verbände, Unternehmen, Einzelpersonen)
- Elternschaft
- Online-Atlas der Fachstelle Kulturelle Bildung M-V
LINK
Nachweise durch den außerschulischen Partner
- Qualifizierung
- erweitertes Führungszeugnis
- Haftpflichtversicherung
- ggf. Bestätigung zur Berücksichtigung des Übungsleiter-/Ehrenamtsfreibetrages für das Finanzamt