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Checkliste

Suche nach und Pflege von außerschulischen Partnern

Vertragsabschluss

Pflege von Kooperationen

Hinweise zur Suche nach außerschulischen Partnern

Hier können Sie außerschulische Partner finden:

für alle Kooperationen zwingend erforderlich

Einweisung in schulinterne Abläufe und Festlegungenggf. Übergabe des schulinternen HandbuchesÜbergabe der Teilnehmerlisteggf. Schlüsselübergabeggf. Informationen über Busabfahrzeiten

Tipp über mögliche Inhalte des HandbuchesAnsprechpartnerKontaktdatenHausordnungDokumentation der AnwesenheitHinweise zur AbrechnungHinweise zum Umgang mit personenbezogenen Daten sowie Bild-, Ton- und FilmrechtenKalender mit schulischen Terminen wie Schulfeste, Tag der offenen Tür, Brückentage, Klassenfahrten, Praktika, ProjekttageVerhalten bei Unfällen und Gefahrensituationen

qualitative, inhaltliche und organisatorische Rahmendaten klärenAngebotskonzept erstellenVergütung anhand transparenter Kriterien festlegenVollständigkeit der Nachweise des außerschulischen Partners kontrollieren

mögliche Kriterien für eine transparente Vergütung:inhaltliche QualitätQualifizierungMaterialaufwand (Sachausgaben)ggf. ReisekostenEhrenamt/ Übungsleiter/ angestellt/ selbstständig?

regelmäßige Sprechstunde verbindliche Kontaktdaten (Email/ Telefon)mind. ein Feedbackgespräch mit dem außerschulischen Partner pro Schuljahr ggf. Besuch des Angebotsggf. Austauschformum für außerschulische Partner organisierenVermittlung von Fortbildungen zur Stärkung der pädagogischen Tätigkeit - z.B. Qualifizierungsreihe für außerschulische Partner der Serviceagentur Ganztägig lernen M-V

Tipps für das Austauschforum:dient der Würdigung der Arbeit der außerschulischen Partnerwertschätzende Atmosphäre organisieren (z.B. Kaffee und Kuchen)über folgende Inhaltspunkte könnte sich ausgetauscht werden:Was läuft gut?Welche Probleme sind aufgetaucht?Welche organisatorischen Änderungen gibt es?

Nutzung der Vertragsmuster des Minsteriums für Bildung, Wissenschaft und Kultur

zu den VertragsunterlagenHinweis:auch bei unentgeltlichen Kooperationen müssen Kooperationsverträge geschlossen werden

Vorbereitung der Verträge

Die ersten Wochen - das Vorbereitungsgespräch

Pflege von Kooperationen

Bedarfsermittlung

Berücksichtigung der Schwerpunkte im pädagogischen KonzeptEvaluation der Schülerwünsche Überprüfung der derzeitigen räumlichen, materiellen und personellen RessourcenErmittlung des gesamten Finanzbudgets

Hinweise zur Ermittlung des gesamten Finanzbudgets:jede Schule hat ein festes jährliches Finanzgrundbudget von 2.500€ zur Kooperation mit außerschulischen Partnerndarüber hinaus kann jede Schule freie LWS kapitalisieren und damit ihr Finanzbudget aufstockenZur Ermittlung des Finanzbudgets sowie der abzusichernden Angebotseinheiten hat die Serviceagentur Ganztägig lernen MV ein Planungsinstrument entwickelt. Dieses kann auf Nachfrage zugesendet werden. Mail an: ganztag@raa-mv.de

Kooperationsdatenbank der Serviceagentur Ganztägig lernen M-V (siehe Link-Button)Akteure im Sozialraum (Vereine, Verbände, Unternehmen, Einzelpersonen)ElternschaftOnline-Atlas der Fachstelle Kulturelle Bildung M-V

LINK

Nachweise durch den außerschulischen Partner

Qualifizierungerweitertes FührungszeugnisHaftpflichtversicherungggf. Bestätigung zur Berücksichtigung des Übungsleiter-/Ehrenamtsfreibetrages für das Finanzamt

Bild Angebotsskizze