Análisis y visión Ayuntamiento de El Campello

"Cómo Mejorar la Organización del Ayuntamiento de El Campello"Instrucciones "paso a paso"

Situación actual Mayo 2019

Trinidad Martinez Sanz

Población 27.893 habitantes (triple en verano)Plantilla actual 266 Fija 211Temporal 55Datos de género109 mujeres157 hombresActividad principal Turismo y ServiciosSituación política débilfragmentación sin mayorías

Receta Saludable

Ingredientes: DAFO

OPORTUNIDADES

Para su elaboración

FORTALEZAS

DEBILIDADES

AMENAZAS

1º Ingrediente: DEBILIDADES

• Ausencia de recursos y sistemas de gestión modernos
• Ausencia organigrama, Valoración de puestos desfasada e Incremento de desviaciones retributivas
• Situación financiera desfavorable e incontrolable en cuanto a políticas y efectivos
• Ajustado personal en relación a la carga de trabajo
• Poca cohesión Equipo directivo-conflictos competencias-débil comunicación interna
• Escasas posibilidades de promoción y formación del personal, sin herramientas de motivación y resistenc ia al cambio
• Envejecimiento plantilla
• Ausencia de procedimientos o débil diseño, excesiva burocracia y continua sensación de urgencia
• Mala infraestructura física o mala distribución física de los servicios

2º Ingrediente: FORTALEZAS

• Existencia de RPT como base de retribuciones
• Existencia de procedimientos actualizados
• Seguimiento actualizado de cambios normativos en materia de personal
• Existencia de Equipos motivado,colaboradores , muy profesionales, con compromiso y buen ambiente de trabajo
• Existencia de liderazgos técnicos integradores y motivadores
• Disposición de parte del personal al cambio
• Existencia de personal con "experiencia y conocimientos valiosos"
• Participación en programas innovadores
• Selección por competencias "piloto"

3º Ingrediente: AMENAZAS

• Cambios normativos
• Fragmentación política
• Límites de las leyes de presupuestos
• Instrumentos de gestión actuales ineficaces para solucionar problemas

4º Ingrediente: OPORTUNIDADES

• Posibilidades de establecer nuevos canales de comunicación internos
• Buenas prácticas de otras organizaciones (Benchmarking)
• Tecnologías e inteligencia artificial
• Comunidades de prácticas
• Elecciones Locales: Nuevo Equipo de gobierno y nueva Corporación
• Disposición de parte del personal al cambio

Líneas de actuación

Estrategias con sabor

Servir

1º BatirCONCIENCIAR

2º HervirGESTIONAR

3º HornearDISEÑAR

¿Lo probamos?

Propuestas de Mejora:1. Definición de la nueva misión, visión y valores del Ayuntamiento2. Formalización de Equipo Directivo como "asesor"3. Diseño de Plan Formativo municipal: Formación planificación estratégica jefes y habilidades directivas. Conocimientos y normativa actualizada. Entrenamiento en habilidades desempeño de puestos (digitales, trabajo colaborativo...)4. Establecimiento de nuevos canales de comunicación y aplicación de nuevos métodos de trabajo a los equipos (en red)5. Revisión y actualización del inventario de servicios municipales. Elaboración Simplificación y mejora de procesos

1ª OBJETIVO

1º BatirCONCIENCIACIÓN NUEVO ENFOQUE ESTRATÉGICO

¿Lo probamos?

Propuestas de Mejora 1. Aprobación urgente del Presupuesto Municipal2. Mejorar la calidad ambiental. Análisis y Distribución de espacios físicos3. Análisis dimensión tecnológica y de las inversiones en hardware sofware3. Dar estabilidad al personal que ocupa puestos estructurales4. Adoptar medidas de transferencia de experiencia y conocimientos5. Adopción de medidas de desarrollo profesional (evaluación del desempeño, promociones internas, medidas de provisión temporal y definitiva de las vacantes por los funcionarios de carrera)

2º OBJETIVO

2º HERVIR GESTIONAR DE FORMAR EFICAZ LOS RECURSOS, SISTEMAS Y EFECTIVOS PRESENTES CON UNA VISIÓN ESTRATÉGICA

¿Lo probamos?

Propuestas de mejora 1. Diseño de una estructura organizativa moderna y con visión estratégica futura que incorpore nuevos perfiles (selección conocimientos y competencias). Especial referencia departamento de modernización.2. Revisión y actualización de la RPT mediante un nuevo método de valoración de puestos de trabajo que clarifique la actual. 3. Fijación de programas de productividad y servicios extraordinarios públicos y equitativos. 4. Establecimiento de un sistema de carrera profesional y evaluación del desempeño.

3ºOBJETIVO

3ª HORNEARDISEÑAR UNA NUEVA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA MUNICIPAL Y POLÍTICA RETRIBUTIVA

¿Lo probamos?

Nuevos métodos

Proceso de elaboración

Métodos innovadores

Servir

Visión estratégica

Equipos transversales

Trabajo colaborativo

Benchmarking

¿Lo probamos?