Análisis y visión Ayuntamiento de El Campello
Trini Martínez
Created on April 28, 2019
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Transcript
"Cómo Mejorar la Organización del Ayuntamiento de El Campello"Instrucciones "paso a paso"
Situación actual Mayo 2019
Trinidad Martinez Sanz
Población 27.893 habitantes (triple en verano)Plantilla actual 266 Fija 211Temporal 55Datos de género109 mujeres157 hombresActividad principal Turismo y ServiciosSituación política débilfragmentación sin mayorías
Receta Saludable
Ingredientes: DAFO
OPORTUNIDADES
Para su elaboración
FORTALEZAS
DEBILIDADES
AMENAZAS
1º Ingrediente: DEBILIDADES
- Ausencia de recursos y sistemas de gestión modernos
- Ausencia organigrama, Valoración de puestos desfasada e Incremento de desviaciones retributivas
- Situación financiera desfavorable e incontrolable en cuanto a políticas y efectivos
- Ajustado personal en relación a la carga de trabajo
- Poca cohesión Equipo directivo-conflictos competencias-débil comunicación interna
- Escasas posibilidades de promoción y formación del personal, sin herramientas de motivación y resistenc ia al cambio
- Envejecimiento plantilla
- Ausencia de procedimientos o débil diseño, excesiva burocracia y continua sensación de urgencia
- Mala infraestructura física o mala distribución física de los servicios
2º Ingrediente: FORTALEZAS
- Existencia de RPT como base de retribuciones
- Existencia de procedimientos actualizados
- Seguimiento actualizado de cambios normativos en materia de personal
- Existencia de Equipos motivado,colaboradores , muy profesionales, con compromiso y buen ambiente de trabajo
- Existencia de liderazgos técnicos integradores y motivadores
- Disposición de parte del personal al cambio
- Existencia de personal con "experiencia y conocimientos valiosos"
- Participación en programas innovadores
- Selección por competencias "piloto"
3º Ingrediente: AMENAZAS
- Cambios normativos
- Fragmentación política
- Límites de las leyes de presupuestos
- Instrumentos de gestión actuales ineficaces para solucionar problemas
4º Ingrediente: OPORTUNIDADES
- Posibilidades de establecer nuevos canales de comunicación internos
- Buenas prácticas de otras organizaciones (Benchmarking)
- Tecnologías e inteligencia artificial
- Comunidades de prácticas
- Elecciones Locales: Nuevo Equipo de gobierno y nueva Corporación
- Disposición de parte del personal al cambio
Líneas de actuación
Estrategias con sabor
Servir
1º BatirCONCIENCIAR
2º HervirGESTIONAR
3º HornearDISEÑAR
¿Lo probamos?
Propuestas de Mejora:1. Definición de la nueva misión, visión y valores del Ayuntamiento2. Formalización de Equipo Directivo como "asesor"3. Diseño de Plan Formativo municipal: Formación planificación estratégica jefes y habilidades directivas. Conocimientos y normativa actualizada. Entrenamiento en habilidades desempeño de puestos (digitales, trabajo colaborativo...)4. Establecimiento de nuevos canales de comunicación y aplicación de nuevos métodos de trabajo a los equipos (en red)5. Revisión y actualización del inventario de servicios municipales. Elaboración Simplificación y mejora de procesos
1ª OBJETIVO
1º BatirCONCIENCIACIÓN NUEVO ENFOQUE ESTRATÉGICO
¿Lo probamos?
Propuestas de Mejora 1. Aprobación urgente del Presupuesto Municipal2. Mejorar la calidad ambiental. Análisis y Distribución de espacios físicos3. Análisis dimensión tecnológica y de las inversiones en hardware sofware3. Dar estabilidad al personal que ocupa puestos estructurales4. Adoptar medidas de transferencia de experiencia y conocimientos5. Adopción de medidas de desarrollo profesional (evaluación del desempeño, promociones internas, medidas de provisión temporal y definitiva de las vacantes por los funcionarios de carrera)
2º OBJETIVO
2º HERVIR GESTIONAR DE FORMAR EFICAZ LOS RECURSOS, SISTEMAS Y EFECTIVOS PRESENTES CON UNA VISIÓN ESTRATÉGICA
¿Lo probamos?
Propuestas de mejora 1. Diseño de una estructura organizativa moderna y con visión estratégica futura que incorpore nuevos perfiles (selección conocimientos y competencias). Especial referencia departamento de modernización.2. Revisión y actualización de la RPT mediante un nuevo método de valoración de puestos de trabajo que clarifique la actual. 3. Fijación de programas de productividad y servicios extraordinarios públicos y equitativos. 4. Establecimiento de un sistema de carrera profesional y evaluación del desempeño.
3ºOBJETIVO
3ª HORNEARDISEÑAR UNA NUEVA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA MUNICIPAL Y POLÍTICA RETRIBUTIVA
¿Lo probamos?
Nuevos métodos
Proceso de elaboración
Métodos innovadores
Servir
Visión estratégica
Equipos transversales
Trabajo colaborativo
Benchmarking
¿Lo probamos?