Want to make creations as awesome as this one?

Transcript

Receta Saludable


Población 27.893 habitantes
(triple en verano)

Plantilla actual 266
Fija 211
Temporal 55

Datos de género
109 mujeres
157 hombres

Actividad principal Turismo y Servicios
Situación política débil
fragmentación sin mayorías

Trinidad Martinez Sanz


y

Situación actual Mayo 2019

"Cómo Mejorar la Organización del Ayuntamiento de El Campello"

Instrucciones "paso a paso"




Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit, sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat.

AMENAZAS

DEBILIDADES

FORTALEZAS

Para su elaboración

OPORTUNIDADES

y

Ingredientes: DAFO

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit, sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat.

  • Ausencia de sistemas de gestión modernos de personal (programas etc)
  • Ausencia organigrama, Valoración de puestos desfasada e Incremento de desviaciones retributivas
  • Presupuesto de personal desfasado en cuanto a políticas y efectivos
  • Ajustado personal en relación a la carga de trabajo
  • Poca cohesión Equipo directivo-conflictos competencias
  • Inseguridad de los responsables por la ausencia de jefaturas legales
  • Escasas posibilidades de promoción de personal
  • Falta de herramientas motivación de personal
  • Envejecimiento plantilla
  • Necesidad de formación de la plantilla
  • Resistencias al cambio

  • Cambios normativos
  • Fragmentación política
  • Límites de las leyes de presupuestos
  • Instrumentos de gestión de personal sesgados para solucionar problemas de personal

Analizar situación actual con visión estratégica y priorizar problemas urgentes transversales mediante trabajo colaborativo y nuevos canales de comunicación interna

  • Existencia de RPT
  • Existencia de procedimientos de personal actualizados
  • Seguimiento actualizado de cambios normativos en materia de personal
  • Equipo de Personal motivado, polivalente, colaborador y buena comunicación
  • Existencia en la organización equipos de trabajo muy profesionales, con compromiso y buen ambiente de trabajo
  • Existencia de liderazgos técnicos integradores y motivadores
  • Disposición de parte del personal a la formación y al cambio
  • Existencia de personal con "experiencia y conocimientos valiosos"
  • Participación en programas innovadores
  • Selección por competencias "piloto"

  • Posibilidades de establecer nuevos canales de comunicación internos
  • Buenas prácticas de otras organizaciones (Benchmarking)
  • Tecnologías e inteligencia artificial
  • Comunidades de prácticas
  • Elecciones Locales: Nuevo Equipo de gobierno y nueva Corporación (nuevos actores¿?)
  • Disposición de parte del personal al cambio

  • Ausencia de recursos y sistemas de gestión modernos
  • Ausencia organigrama, Valoración de puestos desfasada e Incremento de desviaciones retributivas
  • Situación financiera desfavorable e incontrolable en cuanto a políticas y efectivos
  • Ajustado personal en relación a la carga de trabajo
  • Poca cohesión Equipo directivo-conflictos competencias-débil comunicación interna
  • Escasas posibilidades de promoción y formación del personal, sin herramientas de motivación y resistenc ia al cambio
  • Envejecimiento plantilla
  • Ausencia de procedimientos o débil diseño, excesiva burocracia y continua sensación de urgencia
  • Mala infraestructura física o mala distribución física de los servicios

1º Ingrediente: DEBILIDADES

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit, sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat.

  • Ausencia de sistemas de gestión modernos de personal (programas etc)
  • Ausencia organigrama, Valoración de puestos desfasada e Incremento de desviaciones retributivas
  • Presupuesto de personal desfasado en cuanto a políticas y efectivos
  • Ajustado personal en relación a la carga de trabajo
  • Poca cohesión Equipo directivo-conflictos competencias
  • Inseguridad de los responsables por la ausencia de jefaturas legales
  • Escasas posibilidades de promoción de personal
  • Falta de herramientas motivación de personal
  • Envejecimiento plantilla
  • Necesidad de formación de la plantilla
  • Resistencias al cambio

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit, sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat.

  • Existencia de RPT como base de retribuciones
  • Existencia de procedimientos actualizados
  • Seguimiento actualizado de cambios normativos en materia de personal
  • Existencia de Equipos motivado,colaboradores , muy profesionales, con compromiso y buen ambiente de trabajo
  • Existencia de liderazgos técnicos integradores y motivadores
  • Disposición de parte del personal al cambio
  • Existencia de personal con "experiencia y conocimientos valiosos"
  • Participación en programas innovadores
  • Selección por competencias "piloto"

2º Ingrediente: FORTALEZAS

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit, sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat.

  • Ausencia de sistemas de gestión modernos de personal (programas etc)
  • Ausencia organigrama, Valoración de puestos desfasada e Incremento de desviaciones retributivas
  • Presupuesto de personal desfasado en cuanto a políticas y efectivos
  • Ajustado personal en relación a la carga de trabajo
  • Poca cohesión Equipo directivo-conflictos competencias
  • Inseguridad de los responsables por la ausencia de jefaturas legales
  • Escasas posibilidades de promoción de personal
  • Falta de herramientas motivación de personal
  • Envejecimiento plantilla
  • Necesidad de formación de la plantilla
  • Resistencias al cambio

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit, sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat.

  • Cambios normativos
  • Fragmentación política
  • Límites de las leyes de presupuestos
  • Instrumentos de gestión actuales ineficaces para solucionar problemas

3º Ingrediente: AMENAZAS

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit, sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat.

  • Ausencia de sistemas de gestión modernos de personal (programas etc)
  • Ausencia organigrama, Valoración de puestos desfasada e Incremento de desviaciones retributivas
  • Presupuesto de personal desfasado en cuanto a políticas y efectivos
  • Ajustado personal en relación a la carga de trabajo
  • Poca cohesión Equipo directivo-conflictos competencias
  • Inseguridad de los responsables por la ausencia de jefaturas legales
  • Escasas posibilidades de promoción de personal
  • Falta de herramientas motivación de personal
  • Envejecimiento plantilla
  • Necesidad de formación de la plantilla
  • Resistencias al cambio

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit, sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat.

  • Posibilidades de establecer nuevos canales de comunicación internos
  • Buenas prácticas de otras organizaciones (Benchmarking)
  • Tecnologías e inteligencia artificial
  • Comunidades de prácticas
  • Elecciones Locales: Nuevo Equipo de gobierno y nueva Corporación
  • Disposición de parte del personal al cambio

4º Ingrediente: OPORTUNIDADES

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit, sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat.

  • Ausencia de sistemas de gestión modernos de personal (programas etc)
  • Ausencia organigrama, Valoración de puestos desfasada e Incremento de desviaciones retributivas
  • Presupuesto de personal desfasado en cuanto a políticas y efectivos
  • Ajustado personal en relación a la carga de trabajo
  • Poca cohesión Equipo directivo-conflictos competencias
  • Inseguridad de los responsables por la ausencia de jefaturas legales
  • Escasas posibilidades de promoción de personal
  • Falta de herramientas motivación de personal
  • Envejecimiento plantilla
  • Necesidad de formación de la plantilla
  • Resistencias al cambio

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit, sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat.

¿Lo probamos?

3º Hornear

DISEÑAR

PLANIFICAR Y DISEÑAR CON VISIÓN ESTRATÉGICA (A FUTURO)

2º Hervir

GESTIONAR

GESTIONAR DE FORMA EFICAZ LOS EFECTIVOS Y RECURSOS PRESENTES

1º Batir

CONCIENCIAR

NUEVO ENFOQUE ESTRATÉGICO ORGANIZATIVO


Servir

Estrategias con sabor

Líneas de actuación

ACTUALIZAR Y APROBAR UNA NUEVA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA MUNICIPAL:

Comporta la asunción de 4 objetivos estratégicos fundamentales:


  1. Diseño de una estructura organizativa moderna y con visión estratégica futura
  2. Revisión y actualización de la RPT mediante un nuevo método de valoración de puestos de trabajo que clarifique la actual.
  3. Fijación de programas de productividad y servicios extraordinarios públicos y equitativos.
  4. Establecimiento de un sistema de carrera profesional y evaluación del desempeño.

Gestionar de formar eficaz los efectivos presentes y futuros con una visión estratégica


Comporta la asunción de 4 objetivos estratégicos fundamentales:

  1. Renovación ordenada de la plantilla (OEP 2019 y siguientes) con una visión estratégica y de futuro que incorpore nuevos perfiles y mediante selección que tenga en cuenta los conocimientos y las competencias de los puestos.
  2. Estabilización y consolidación de la LPGE de la plantilla estructural
  3. Desarrollo profesional y evaluación del desempeño: Promociones internas, medidas de provisión temporal y definitiva de las vacantes por los funcionarios de carrera
  4. Plan formativo municipal: conocimientos, habilidades digitales y entrenamiento en competencias para un adecuado desempeño del puesto.

Concienciación de la necesidad de dar un nuevo enfoque estratégico al Departamento de Personal:


Comporta la asunción de 2 objetivos estratégicos fundamentales:

  1. Definición de la nueva misión, visión y valores del área de personal
  2. Simplificación y mejora de procesos: Revisión y actualización del inventario de servicios municipales. Definición del mapa de procesos de personal y simplificar los procedimientos administrativos

¿Lo probamos?

1º Batir

CONCIENCIACIÓN NUEVO ENFOQUE ESTRATÉGICO

1ª OBJETIVO


Propuestas de Mejora:

1. Definición de la nueva misión, visión y valores del Ayuntamiento

2. Formalización de Equipo Directivo como "asesor"

3. Diseño de Plan Formativo municipal: Formación planificación estratégica jefes y habilidades directivas. Conocimientos y normativa actualizada. Entrenamiento en habilidades desempeño de puestos (digitales, trabajo colaborativo...)

4. Establecimiento de nuevos canales de comunicación y aplicación de nuevos métodos de trabajo a los equipos (en red)

5. Revisión y actualización del inventario de servicios municipales. Elaboración Simplificación y mejora de procesos


Concienciación de la necesidad de dar un nuevo enfoque estratégico al Departamento de Personal:


Comporta la asunción de 2 objetivos estratégicos fundamentales:

  1. Definición de la nueva misión, visión y valores del área de personal
  2. Simplificación y mejora de procesos: Revisión y actualización del inventario de servicios municipales. Definición del mapa de procesos de personal y simplificar los procedimientos administrativos

¿Lo probamos?

2º HERVIR

GESTIONAR DE FORMAR EFICAZ LOS RECURSOS, SISTEMAS Y EFECTIVOS PRESENTES CON UNA VISIÓN ESTRATÉGICA

2º OBJETIVO

Propuestas de Mejora


1. Aprobación urgente del Presupuesto Municipal

2. Mejorar la calidad ambiental. Análisis y Distribución de espacios físicos

3. Análisis dimensión tecnológica y de las inversiones en hardware sofware

3. Dar estabilidad al personal que ocupa puestos estructurales

4. Adoptar medidas de transferencia de experiencia y conocimientos

5. Adopción de medidas de desarrollo profesional (evaluación del desempeño, promociones internas, medidas de provisión temporal y definitiva de las vacantes por los funcionarios de carrera)



¿Lo probamos?

3ª HORNEAR
DISEÑAR UNA NUEVA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA MUNICIPAL Y POLÍTICA RETRIBUTIVA

3ºOBJETIVO


Propuestas de mejora

1. Diseño de una estructura organizativa moderna y con visión estratégica futura que incorpore nuevos perfiles (selección conocimientos y competencias). Especial referencia departamento de modernización.

2. Revisión y actualización de la RPT mediante un nuevo método de valoración de puestos de trabajo que clarifique la actual.

3. Fijación de programas de productividad y servicios extraordinarios públicos y equitativos.

4. Establecimiento de un sistema de carrera profesional y evaluación del desempeño.

¿Lo probamos?

Benchmarking

Trabajo colaborativo

Equipos transversales

Visión estratégica

Servir

Métodos innovadores

Proceso de elaboración

Nuevos métodos