Protección de datos en entornos educativos. Curso "Desarrollo de la función directiva"

Protección de datos en entornos educativos

Cecilia Cañas Gallart Curso: El desarrollo de la función directiva. INTEF.

• ¿Qué datos se pueden tratar?
• Transparencia e información
• Deber de secreto
• Supresión de datos I, II
• Dispositivos electrónicos, mensajería instantánea
• Grabación de imágenes y difusión
• Situaciónes de violencia de género

• ¿Qué es un dato de carácter personal?
• Datos especiales
• Tratamiento de datos
• Delegado de protección de datos
• Responsable de tratamiento de datos
• La comunicación de datos
• Centros educativos

Índice

Instrucción 2/2006 de Fiscalía General del Estado, de 15 de marzo de 2006Ley Orgánica de protección de datos (LOPD)Guía para los centros educativos (AEPD)

REFERENCIAS

LOE. Disposición adicional vigésima tercera.

El nombre y apellidos de un alumno/a, de sus padres, su dirección, su número de teléfono o su correo electrónico.Las imágenes de los alumnos, la profesión, los estudios o el lugar donde trabajan los padres, su número de cuenta bancaria.

¿Qué es un dato de carácter personal?

• los que revelen ideología, afiliación sindical, religión y creencias, hagan referencia al origen racial, a la salud y a la vida sexual,
• se refieran a la comisión de infracciones penales o administrativas,
• datos biométricos y genéticos.

Son datos especiales

La recogida de los datos del alumnado y de sus progenitores al inicio de curso escolar.El mantenimiento y la actualización del expediente del alumno y su transmisión a un nuevo centro por traslado yla captación y grabación de imágenes a través de sistemas de videovigilancia.

¿Qué es el tratamiento de datos?

Es una obligación asignar un delegado o delegada de protección de datos en los centros docentes. Funciones:

• informar, asesorar y supervisar el cumplimiento de la normativa sobre protección de datos,
• ser interlocutor con la Agencia Española de Protección de Datos y con los interesados.

El delegado o delegada de protección de datos

La Administración pública en centros educativos públicos. Los propios centros en centros concertados y privados.

¿Quién es el responsable del tratamiento de datos?

Servicios de comedor, servicio médico, transporte o para la realización de actividades extraescolares, pero lo hacen por encargo del centro o de la Administración educativa. Es necesario que el tratamiento de datos que implica la prestación de servicios se rija por un contrato, con las garantías adecuadas.

¿Quién es el encargado del tratamiento de datos?

La comunicación de datos supone su revelación a una persona distinta de su titular.

¿Qué es la comunicación de datos?

La LOE autoriza a los centros educativos a recabar y tratar los datos del alumnado y de sus madres y padres o tutores/as:

• para el desempeño de la función docente y orientadora.
• para el cumplimiento de la relación jurídica que se establezca con la matrícula.
• cuando se disponga del consentimiento de los interesados.
• cuando pueda existir un interés lícito que prevalezca sobre los derechos y libertados de los interesados.

Centros educativos

Se tratarán de manera lícita, leal y transparente en relación con su titular. Los datos de matrícula no se podrán utilizar para finalidades diferentes a la función educativa.No se pueden publicar fotos de alumnos, padres o tutores en la web del centro, o comunicar sus datos a museos o empresas para organizar visitas, sin consentimiento de los mismos.

¿Qué datos se pueden tratar y cómo?

Cuando se recaben datos, aun cuando no sea necesario el consentimiento, los centros educativos informarán sobre:

• la existencia de un tratamiento de datos personales
• la finalidad para la que se recaban los datos y su licitud.
• la obligatoriedad o no de facilitar los datos y de las consecuencias de negarse.
• los destinatarios de los datos.

Transparencia e información

Todas las personas que tengan acceso a datos de caracter personal están obligadas a guardar secreto sobre los mismos. Este decreto es de obligado cumplimiento para todas las personas que presten sus servicios en los centros y Adm. públicas docentes, personal administrativo o de servicios auxiliares.

Deber de secreto, art. 5 LOPDGDD

Los datos se conservarán por el tiempo estrictamente necesario para la finalidad para las que se recabaron.La supresión da lugar al bloqueo de los datos. Cumplido el plazo de prescripción, se procede a la destrucción de los mismos.

Supresión de datos I

Los datos de procesos de admisión serán cancelados una vez finalizados los procedimientos administrativos y judiciales de admisión. Los exámenes del alumnado no deberán mantenerse más allá de la finalización del periódo de reclamaciones. Los datos del expediente académico se conservarán.

Supresión de datos II

El acceso al contenido de dispositivos electrónicos de los alumnos supone un acceso a datos de carácter personal.En caso de que se ponga en riesgo la integridad de algún alumno/a, el centro educativo podría acceder a dichos contendios, siguiendo el protocolo establecido, sin el consentimiento de los interesados.

Dispositivos electrónicos ymensajería instantánea

La comunicación entre profesorado y alumnado, profesorado y padres y madres de alumnos se realizará por los medios establecidos por el centro educativo.Excepcionalmente se puede crear un grupo de alumnos para la realización de una tarea o trabajo específico. Excepcionalmente se puede crear grupos de padres, con consentimiento de los mismos.

Creación de grupos con aplicaciones de mensajería

No se pueden grabar imágenes del alumnado y difundir como parte del ejercicio de la función educativa de la que es responsable el centro docente. Solo se podrán grabar imágenes y difundir en aquellos casos en los que el interés superior del menor estuviera comprometido.

Grabación de imágenes de alumnado y difusión

Se protegerá la intimidad de las víctimas, en especial sus datos personales y los de sus descendientes.Los centros docentes tendrán especial cautela al tratar los datos de menores afectados por estas situaciones.

Situaciones de violencia de género

Guía para lo centros educativos Agencia española de progección de datos (AEPD)

Para saber más