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Un exemple réel

La gestion de projet en BTS SAM

Organiser une journée partenairesObjectif : réunir début novembre (période à définir plus précisément) nos partenaires du monde économique et associatifs dans un moment de partage convivial pour les remercier de leur aide. Cela concernera potentiellement entre 80 et 100 personnes.

Appel d'offres de la MEE (Mission Education Economie)

LET'S DIGITAL, agence de communication digitale virtuelle du lycée Louise Labé candidate.

LET'S DIGITAL est choisie.Elle passe une annonce pour recruter 4 "project manager".

Constitution d'une équipe de 4 "project manager" encadrés par un "project Director" (enseignant)

C'est la réunion d'expression des besoins qui lance réellement le projet.

L'équipe projet se déplace chez le client pour une réunion du comité de pilotage

Pour chaque réunion

Un compte-rendu

Plusieurs lieux, plusieurs noms, plusieurs slogans sont proposésLe comité de pilotage fait son choix. L'invitation proposée est retenue

Dans le même temps, l'organisation administrative du projet est mise en place

Un drive permet d'organiser et de partager les informations

Un groupe de discussion sur WhatsApp est créé pour faciliter les échanges entre les membres de l'équipe projet

Une veille informationnelle est mise en place avec NetVibes pour suivre l'actualité des partenaires

L'ensemble du projet est planifié dans un diagramme de GANTT

Certaines parties du projet global sont sous-traitées à des élèves de Bac PRO et deviennent des projets par eux-mêmes

Bac GA voie scolaireCréation d'un espace parking sur le terrain de basket et gestion du stationnement

Titre 3

Bac GA Apprentissage Aménagement du CDI Organisation et service du Brunch

Un dossier presse a été constitué pour la communication externe

Des badges pour le personnel et pour les visiteurs ont été élaborés par les étudiants

Titre 3

Les tours de cou et portes-badges ont été pour partie sponsorisés par RTE notre entreprise voisine et de plusen plus partenaire

L'Organisation de la matinée partenaires par une équipe mixte BTS SAM Bac GA.La passerelle Bac Pro/BTS devient réalité.

L'organisation de la matinée partenaires. A chacun son rôle, à chacun son style Bac Pro GA ou BTS SAM.

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L'organisation de la matinée partenaires. Certains échanges sont formels, d'autres plus personnalisés.

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Une fois l'évèment passé,l'équipe doit procéder à une évaluation et proposer une digitalisation accrue de la gestion de projet

Thank you!