EDT OG

EL PROCÉS DE PLANIFICACÓ

DE PROJECTES

ÍNDEX

• Presentació
• Abast
• Lliurable
• Estructura
• Procés de creació
• Principis de disseny

PRESENTACIÓ

El procés de planificació s'utilitza per identificar i organitzar els components del projecte. Una eina útil per fer aquesta tasca és l'EDT (Estructura de Desglossament del Treball), en anglès WBS (Work Breakdown Structure).

Una descomposició jeràrquica orientada a l'entregable relativa al treball que serà executat per l'equip del projecte per aconseguir els objectius del projecte i crear els lliurables requerits. Organitza i defineix l'abast total del projecte.

Passos a seguir

Abast

Continguts

• Objectius i límits del projecte.
• Descripció del producte o servei.
• Lliurables.
• Criteri d'acceptació del producte: restriccions.
• Identificació de riscos.
• Equip de projecte inicial i resta d'integrants.
• Cronograma de fites.
• Estimació de costos.
• Gestió del control de canvis

1. Identificar els lliuraments
2. Descompondre en paquets de treball
3. Garantir que aquests constitueixen el 100% de l’abast acordat

Qualsevol producte, resultat o capacitat de prestar un servei únic i verificable que ha de produir-se per acabar un procés, una fase o un projecte. L'EDT es pot implementar, des del seu origen, a partir d'un programa informàtic com el Presto, com a estructura jeràrquica de capítols i unitats d'obra.

LLIURABLE

S'ha de dotar dels elements necessaris per al seu complet desenvolupament.Els elements EDT han de complir els següents criteris:

ESTRUCTURA

• Ha de ser creada amb l'ajuda de l'equip.

• Defineixen i organitzen l'estructura de treball total del projecte.

• Completen un nivell abans de seguir descomponent algun dels seus elements.

• Subdivideixen el treball del projecte en porcions més petites, comprensibles i fàcils de manejar.

• Cada nivell descendent representa una definició cada vegada més detallada del treball del projecte, fins a arribar al nivell més baix o "paquet de treball".

• El treball comprès en els paquets de treball pot ser programat, pressupostat, controlat, i se li pot assignar un únic responsable.

Exemple en cinc pasos:

PROCÉS DE CREACIÓ

1

2

3

4

5

1ER PAS

Identificar el producte final del projecte, que ha de lliurar-se per aconseguir l'objectiu perseguit.Revisar l'abast i objectiu del projecte, per assegurar la consistència entre els elements que componen l'EDT i els requeriments del projecte.

Definir els principals capítols del projecte.

2on PAS

3ER PAS

Seguir descomponent els capítols fins a arribar al nivell adequat de detall, per exemple, una unitat funcional, un acabat, una instal·lació o un equipament.

Descompondre els capítols fins al nivell de detall final, és a dir, fins al nivell del paquet de treball o unitat d'obra, que és el punt en el qual el cost i el cronograma són fiables i permet un seguiment eficient del projecte.

4rt PAS

5è PAS

Revisar i refinar l'EDT fins que les persones i organitzacions involucrades en el projecte estiguin d'acord en què la planificació pugui completar-se, i l'execució i el control produiran els resultats desitjats.El resultat final de l'EDT és la representació d'una estructura jeràrquica del projecte, en forma gràfica i descriptiva, que subdivideix les activitats en diversos nivells fins a arribar al grau de detall necessari per a un control i planificació adequats.

PRINCIPIS DE DISSENY

La regla del 100%

Nivell de desglosament

Codificació

És normal que els elements EDT siguin numerats seqüencialment, a fi d'indicar la seva posició relativa dins de l'estructura jeràrquica. Per exemple 1.3.2, identifica aquest element com un element EDT de nivell 3, ja que hi ha 3 nombres separats pel punt decimal. Aquest sistema, encara que senzill, presenta alguns inconvenients:

• Dificulta les correccions posteriors a la codificació inicial, per exemple per inserir un node entre dos existents, perquè obliga a tornar a numerar tota l'EDT.
• No és reutilitzable en projectes futurs similars.
• No permet integrar i consolidar dades a l'efecte de realitzar estadístiques i comparacions.
• Un sistema de codificació estàndard facilita que els elements de l'EDT siguin reconeguts en qualsevol context i per qualsevol individu.
• El sistema de codificació també pot ser un de propi, però ha de ser utilitzat amb els mateixos criteris i objectius que un estàndard.
• Informació que ha de contenir cada element EDT

La següent informació es recull en els "Conceptes" de Presto:

1. L'abast.
2. Les dates d'inici i finalització.
3. El pressupost.
4. El responsable.

La regla del 100% estableix que l'EDT inclou el 100% de les obres definides en el projecte aconsegueixi i captura tots els lliurables, interiors i exteriors, provisionals, en termes de l'obra a realitzar, incloent la gestió de projectes. La regla s'aplica a tots els nivells dins de la jerarquia. La suma dels treballs de "els inferiors" ha de ser igual al 100% de l'obra representada pel seu "superior". La millor manera de complir la regla 100% és definir els elements de l'EDT en termes de resultats o lliurables. Això també assegura que l'EDT no sigui massa prescriptiva en els mètodes, la qual cosa permet una certa llibertat d'iniciativa i personalització per part dels participants del projecte.

• En general, quan un projecte s'ha descompost en un element que té al voltant de 40 hores de treball assignat directament, no hi ha necessitat de descompondre-ho més (Michael D. Taylor). La regla de 40 hores es basa en una setmana laboral de 40 hores. A causa d'això, la majoria dels diagrames de les EDT no són simètrics, arribant algunes branques al nivell 3 mentre que unes altres arriben al 6
• Alguns autors consideren que una EDT està suficientment descomposta quan l'element representa aproximadament el 4% del total del projecte, ja sigui en temps o en cost (Gary Heerkens).
• S'estima que dins d'un nivell, un humà pot gestionar sense restriccions d'atenció o memòria entre 5 i 10 elements. Una vegada superada aquesta xifra, pot ser que calgui considerar la creació d'un altre nivell.
• El nombre de nivells dependrà de la complexitat i abast del projecte, però en general, el desglossament no ha de superar els 6 nivells. Si el resultat fos un nombre superior, probablement calgui plantejar-se la creació de subprojectes.
• Un nombre excessiu de nivells dificulta el seguiment i control del projecte.
• S'estima que cada responsable ha de programar detalladament no més de 2 o 3 nivells.

¡GRÀCIES!

Infografia EDTAutor: Òscar Guerrero DATA: Octubre- 2022Reconeixement 4.0 Internacional de Creative Commons Obra: Siempre Avanzando Música de https://www.fiftysounds.com/es/