les voyages et échanges scolaires copie

Les voyages etéchanges scolaires

"Se tiene que viajar para aprender"Mark Twain

Anthony STRAUBAcadémie de Lille

Anthony STRAUB

La circulaire du 3 août 2011

Facultative : à l’appréciation du chef d’établissement. Elle doit comporter des objectifs pédagogiques clairs.Obligatoire : Fait partie du programme scolaire et doit être gratuite pour les élèves.

Les sorties scolaires

Les sorties doivent toujours avoir lieu pendant le temps scolaire. Il y a voyage s’il y a nuitée. En revanche, les voyages peuvent avoir lieu pendant et hors du temps scolaire, mais la durée maximale est fixée à 5 jours sur temps scolaire (sauf pour les échanges scolaires).

L'organisation du voyage

Sélectionner : - La destination - Le type de sortie (obligatoire ou facultative), - La date, durée (basse saison- haute saison) - Les classes / élèves concernés - La nature du projet pédagogique (s'inscrit-il dans le projet d'établissement? Quelles fins pédagogiques?) - L’encadrement ; mode de déplacement - Les modalités d'hébergement - Les modalités de financement

Le chef d'établissement

Avant d'engager quelque demande que ce soit auprès des organismes, prendre rendez-vous avec le chez d'établissement pour lui proposer le projet :- Quelle période- Lieu, moyen de locomotion- Projet pédagogique, élèves concernés, nombre d'accompagnateurs

En effet « le chef d'établissement dispose de tout pouvoir d'appréciation sur l'intérêt pédagogique et sur les conditions matérielles de mise en œuvre du projet ».Pour qu’il y ait voyage, il faut monter un projet car cela n’est pas une fin en soit. Il faut déterminer des objectifs pédagogiques précis ainsi qu’un programme et une exploitation ultérieure.

Choisir un organisme

- Dans la liste de l'office : www.loffice.org- Voir avec les collègues les prestataires avec qui l'établissement a l'habitude de travailler (possibilité d'avoir des réductions ou des avantages fidélité.)- Voir les brochures reçues dans les casiers.- Faire soi-même, oui c'est possible!

Le coût du séjour

- Faire au moins 3 demandes de devis pour pouvoir comparer et choisir (la loi l'exige)- Le coût du voyage :a) Il faut veiller à ce que « dans l'organisation des activités à caractère facultatif, les ressources des familles ne constituent pas un facteur discriminant entre les élèves."b) Voir avec le FSE et le gestionnaire quels moyens seraient alloués.

Une fois le devis choisi........Revoir le chef d'établissement pour :- Caler une date ferme et définitive : "La durée du voyage scolaire n'excède pas cinq jours pris sur le temps scolaire" (sauf échanges)- Se mettre d'accord sur les points vus lors du 1er rendez-vous.- Une fois les termes du voyage clairement établis, demander un nouveau devis avec les dates précises à l'organisme choisi.- Ce devis sera celui qui sera proposé au Conseil d'Administration

Le gestionnaire

- Il s'occupe de toute la partie financière, du contrat avec l'organisme de voyage, de l'encaissement des paiements des familles et du paiement des acomptes à l'organisme.- Il établit le coût du voyage par famille :- Déduit la participation du FSE- Déduit les actions déjà réalisées

Réunir les parents

Première réunion avec les parents- Donner l'engagement financier- Présenter les accompagnateurs- Faire un diaporama pour présenter les dates, la destination, le programme.- Présenter le voyage (intérêt culturel, pédagogique, travail mené pendant l'année, les actions, le logement...)- Répondre aux questions diverses.. Attention : une autorisation parentale seranécessaire pour la participation des élèves.

Le FSE

Decret n°85-924 du 30 août 1985 modifié par le décret n°2004-885 du 274 août 2004.- Circulaire mendaf A3 n°2004-166 du 5 octobre 2004. « les dons du FSE ne peuvent être destinés aux seuls adhérents, ils doivent venir en déduction du prix demandé à tous les élèves participant aux voyages » -Tout l'argent gagné par les actions en plus de l'aide du FSE doit être mutualisé.

Le conseil d'administration, donne son accord sur :- la programmation des voyages- les modalités de financement- le budget (participation des familles, prise en charge du séjour des accompagnateurs)- La contribution financière des familles est fixée par une délibération du conseil d'administration de l'établissement. Son montant est fixe et ne doit pas être compris dans une fourchette. Il ne peut être modifié que par une délibération du conseil d'administration.

le conseil d'administration

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Quelques conseils...

- Venir au C.A en tant qu'invité proposer son voyage pour mieux convaincre les membres du C.A- Essayer de faire voter son projet en juin de l’année précédant le voyage ou en tout début d’année scolaire pour permettre aux familles de payer en plusieurs fois.

Proposer le voyage aux parents - Bien expliquer les critères de sélection pour éviter les problèmes (le mérite ? Les classes européennes ? Pour tous sauf gros problème de discipline?) Attention, il est interdit d'écarter un élève pour problèmes de discipline! Mais il est naturel de privilégier les élèves de classe euro.- Récupérer tous les volontaires.- Choisir les élèves (normalement bus de 53 places, 49 élèves + 4accompagnateurs, 48 élèves + 5 accompagnateurs)- Choisir ses accompagnateurs. Comment?

Après le vote au C.A.

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Le taux d'encadrement

Attention : Dans le 1er degré le taux d’encadrement est fixé à 1 adulte pour 12 élèves. Cependant, dans le secondaire, il n’y a aucune obligation. Le chef d’établissement a le droit de décider en fonction du nombre d’élèves, de la spécificité du voyage et de la sécurité de tous. Il est possible pour les parents d’accompagner les sorties et voyages scolaires, dans ce cas, ils auront les mêmes obligations de surveillance que le professeur.

Privilégier le côté pédagogique : - Quelle place pédagogique aura tel ou tel collègue avant, pendant et après le séjour.- En collège, le professeur d'espagnol est parfois seul : privilégier les matières et/ou collègues avec lesquels vous pourrez mettre en place un véritable projet pédagogique interdisciplinaire autour du voyage.- Les enseignants ne doivent pas juste être choisis pour accompagner. Ils doivent également être des acteurs à part entière du projet pédagogique du séjour.

Choisir les accompagnateurs

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Documents à fournir

Engagement financierCarte d'identitéN° sécurité social (carte européenne d'assurance maladie)Autorisation de sortie de territoire Demander toutefois une autorisation d'amener les enfants en voyage date et destination précises (cas de parents séparés)Une fiche d’urgence + une autorisation en cas d’accidents. Il faudra prénenir les parents avant de prendre toute décision.

Pendant l'année

- Travailler sur la destination choisie,- Travail culturel sur les monuments, sur la ville, les artistes qui seront vus sur place- Travail de repérage sur un plan pour un éventuel jeu de pistes,- L'alimentation, s'exprimer dans un bar, un restaurant, un magasin,

J - 2 mois

- Préparer un carnet de voyage- Envoyer le listing définitif des participants àl'organisme de voyage.- Lister les éventuelles allergies, régimes alimentaires particuliers..

Deuxième Réunion- Que mettre dans les valises ? 1) celle qui reste dans la soute 2) Un petit sac à prendre avec soi avec nécessaire de toilette, petite couverture, eau...)- Coutumes locales (heures de repas, économie d'eau, ordre de passage dans la salle de bain, alimentation, vin...)- Les quartiers libres ne sont légalement pas autorisés. Au collège la surveillance doit être continue..- L'argent de poche- Règlement de l'établissement àappliquer pendant le voyage

A quelques jours du voyage...

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Penser à prendre pour dans le bus :- un pack d'eau- Serviettes en papier.- Sacs poubelle- Sacs en plastique (en cas de vomissement...)- Trousse à pharmacie (à demander à l'infirmière de l'établissement)- Nommer un responsable photos (un enseignant)

la veille...

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- Pourquoi ne pas organiser un concours photo ?- Dans le bus passer une vidéo sur la destination qui sera visitée.- Penser à prendre des photos de groupe au départ mais aussi pendant le voyage.- Faire venir la presse ?- Penser à avoir le numéro du chauffeur sur vous et donner le vôtre.- Pendant le voyage prendre les numéros de téléphone des élèves ou donner un numéro sur lequel le prof peut être joignable (téléphone personnel ou celui du collège)

Idée bonus

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Dans le bus...

- Veiller au respect et au silence lors de la nuit à l'aller pour être en forme lors des visites du premier jour. Privilégier les écouteurs plutôt que les enceintes.- Animer les autres jours : - Apporter des paroles de chansons avec le CD,- Apporter des DVD pour présenter la ville et région- Préparer un quizz- Donner le cahier de voyage (1ere page peut être des questions sur l'itinéraire, le temps de trajet, les différents arrêts)

La circulaire du 3 août 2011 concerne les voyages, mais il existe aussi la circulaire du 25/10/1996 sur la surveillance des élèves.En collège : la surveillance doit être continue, les quartiers libres sont donc interdits. Privilégier les temps de shopping encadrés.En lycée : les quartiers libres sont autorisés mais doivent être « encadrés » par des règles (périmètre, durée...)

les quartiers libres

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- Pour certains établissement où les papiers ou les paiements sont difficiles à récupérer, demander des dossiers avec :- Courrier du 1er accord de principe signé.- La photocopie de la carte d'identité en cours de validité- N° de sécurité social (carte européenne)- Le nombre de chèques nécessaires au paiement échelonné (si accord préalable de la gestionnaire car ce n'est pas légal)- l'autorisation de sortie du territoire.- Préparer une liste d'attente

Conseils

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... Sans passer par une agence : c’est possible!- Définir la destination, le programme du voyage, le budget et les réservations soi-même !- Regarder sur internet, via les sites des monuments, pour les réservations et le coût.- Contacter les compagnies de bus ou réserver des billets d’avion sur internet (Easyjet - bourse des vols service groupes.) (éviter Ryanair qui n’a pas de politique de groupes)- Réserver les monuments ou les billets d’avions via la gestionnaire : mandats, virements ou carte bancaire du collège.- Si certaines visites doivent être payées sur place : demander une « régie d’avance », ou une « carte bleue provisoire » via la gestionnaire ou une somme sur les actions récoltées au F.S.E.- Trouver des familles d’accueil (agences) ou auberges/hotels.

Organiser un voyage soi-même !

.1) Trouver un établissement.- Les projets européens COMENIUS, LEONARDO et ERASMUS, pour ne citer que les plus courants, faisant intervenir deux établissements secondaires de pays différents (voire 3 ou plus dans le cadre de projets multilatéraux), visent à encourager la pratique d'autres langues européennes par la réalisation de projets conjoints. Pour la mise en place de ces projets, consulter le site de l'Agence éducation-formation ou la page DAREIC dédiée.- http://www.etwinning.net/fr/pub/index.htm : pour rentrer en contact avec des établissements et collègues en Europe.- Soi-même : contacter les différents établissements de la ville ou région qu’on souhaite visiter. Faire jouer ses contacts sur place.- Groupe facebook géré par Christopher Brisset : Echanges scolaires.Idéal pour trouver un partenaire.

Organiser un échange

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.2) Planifier cet échange.- Délai d’un an nécessaire pour bien le préparer.3) Motiver les élèves (accueil en famille).4) Définir les objectifs : linguistiques, culturels, civiques.5) Définir clairement le type d’échanges avec l’établissement partenaire.6) Évaluer le coût : Qui prend en charge quoi? Et trouver des aides.7) Les contacts entre élèves :- échange préalable entre élèves : lettres, mails, documents vidéos ou audios. Projet commun.- La première rencontre : jeux de présentation, les coutumes, présentation et/ou visite des établissements.- Activités à faire ensemble : jeux, sport, questionnaires, spectacle. 8) Maintenir le contact après l’échange.9) Évaluer le projet : points positifs et négatifs.

PREMIÈRE RÉUNION Il doit comporter :- Les dates approximatives du voyage.- Les professeurs accompagnateurs.- La thématique du voyage et le programme.- Les objectifs et le projet pédagogique. (avant – pendant - après)- Les documents nécessaires.- Le prix du voyage.- Les actions de financement mises en place.

Le diaporama de présentation aux parents

DEUXIÈME RÉUNION Il doit comporter :- Les dates du voyage.- Les professeurs accompagnateurs.- Le programme précis du voyage avec les horaires.- L’organisation du départ : horaire et lieu du rdv. Que prendre dans le sac à dos?- Comment avoir des nouvelles des élèves pendant le séjour.- Les règles du séjour.- Le projet pédagogique : ce qu’on attend des élèves pendant et au retour du voyage.- Point sur la météo et les vêtements à emporter.- L’argent de poche.- Les papiers.- La santé. (allergies, ordonnances...) - Le prix final du voyage avec un bilan des actions menées.

Le diaporama de présentation aux parents

DEUXIÈME RÉUNION Il doit comporter :- Les dates du voyage.- Les professeurs accompagnateurs.- Le programme précis du voyage avec les horaires.- L’organisation du départ : horaire et lieu du rdv. Que prendre dans le sac à dos?- Comment avoir des nouvelles des élèves pendant le séjour.- Les règles du séjour.- Le projet pédagogique : ce qu’on attend des élèves pendant et au retour du voyage.- Point sur la météo et les vêtements à emporter.- L’argent de poche.- Les papiers.- La santé. (allergies, ordonnances...) - Le prix final du voyage avec un bilan des actions menées.

Le diaporama de présentation aux parents

Il peut être un mélange de journal intime, de carnet de bord mais aussi de questionnaire sur les différentes visites. Il peut comporter :- Une page de présentation de l’élève et de son séjour.- Un rappel de vocabulaire usuel.- « Preparar la maleta ».- Lugar de residencia.- Las comidas y los horarios.- Un agenda culturel avec les visites : documents, questions, photos... Pensez à varier les activités!- Une page bilan avec leurs impressions (en français ou en espagnol mais avec des amorces et/ou du lexique)

Le carnet de bord de l'élève

Le voyage peut être original grâce à sa thématique ou sa destination.Quelques exemples :- Sur les traces de Don Quichotte en Castille.- Voyage sportif en Catalogne.- Séjour écologique. (Animaux, nature)- Voyage autour des « fallas ».- A la découverte de l’Espagne musulmane en Andalousie.- Voyage autour de l’Art (Madrid – Barcelone).- Découvrir le Pays Basque.- Sur le chemin de Saint-Jacques de Compostelle.- séjour au Mexique pendant la fête des Morts.- Séjour solidaire en Amérique latine. Un séjour dans la région de Cusco est organisé par Christopher Brisset en avril 2019. Se rapprocher de lui pour toute question.

Organiser un voyage... original!

Chaque matière doit s’investir sur la voyage durant l’année mais doit aussi trouver de la matière à exploiter sur place :Quelques exemples :Histoire-géographie : la guerre civile, l’étude des villes et des régions.Français : Don Quichotte, Carmen...Mathématiques : l’architecture, les fresques arabes, le carré magique de la Sagrada Familia.EPS : séjours sportifs, Barcelone Olympique, le football.Latin : L’Espagne Romaine (Segovia, Alicante, Mérida). Sciences naturelles : l’environnement, les animaux. Technologie : les fallas, la cité des sciences, la structure des édifices tel le GuggenheimMusique : le flamenco / las sevillanas / el tango / la cumbia ...Arts Plastiques : les grands musées, Gaudí, l’art mudejar.

Séjours interdisciplinaires

L’élève ne doit pas être passif durant le séjour. L’enseignant doit le rendre acteur de son propre séjour.- Être le guide en présentant un monument, par binôme. Préparer cette intervention avant le séjour lors de séances encadrées par les professeurs accompagnateurs.- Organiser des jeux qui le mettent en contact avec la population. Un jeu de pistes pourrait être une solution. En effet, l'élève sera dans l'obligation d'aller au contact des locaux pour se renseigner. Demander aux élèves de prendre des photos ou de filmer pour vérifier les réponses.- Les échanges. L'élève se retrouve seul avec la famille le temps d'un week-end.

Comment rendre l'élève acteur durant son voyage?

Elle permettent de rendre le voyage « concret » et impliquent souvent l’élève dans des tâches auxquelles il prendra souvent plaisir à participer.Quelques exemples :- ¡A cocinar! : cuisiner sa propre paella (auberge Inout Barcelona) : les élèves vont faire leurs cours à la Boquería avant de cuisiner et manger leur paella à l'auberge.- Jeu de pistes : sur les traces de don Quichotte dans les rues de Madrid.- Grand jeu durant tout le séjour : Barça Express.- Rallye photo (parc Guëll)- Concours de la photo la plus jolie, drôle ou insolite.

Les activités "ludiques"

Réponse de Mme Sandrine Willot, Chef du service juridique du Rectorat lors de la réunion de rentrée d’Espagnol le 09 octobre 2013 au CRDP de Lille : « Il existe les crédits pédagogiques, le F.S.E, les apports d’entreprises privées, les associations, les administrations territoriales... Mais les ventes ne sont pas très tolérées car les établissements de l’enseignement public n’ont pas vocation à vendre des objets. »Financements possibles :- L’établissement : fonds propres pour la part professeurs.- Le Conseil Général pour les collèges et le Conseil Régional pour les lycées.- Le F.S.E. pour les actions au sein de l’établissement et parfois en dehors. Il devra mutualiser l’ensemble des fonds récoltés.- L’A.P.E. pour les actions hors de l’établissement.- La Mairie. - Les Sponsors.

Les financements possibles

Réponse de Mme Sandrine Willot, Chef du service juridique du Rectorat lors de la réunion de rentrée d’Espagnol le 09 octobre 2013 au CRDP de Lille : « Il existe les crédits pédagogiques, le F.S.E, les apports d’entreprises privées, les associations, les administrations territoriales... Mais les ventes ne sont pas très tolérées car les établissements de l’enseignement public n’ont pas vocation à vendre des objets. »Financements possibles :- L’établissement : fonds propres pour la part professeurs.- Le Conseil Général pour les collèges et le Conseil Régional pour les lycées.- Le F.S.E. pour les actions au sein de l’établissement et parfois en dehors. Il devra mutualiser l’ensemble des fonds récoltés.- L’A.P.E. pour les actions hors de l’établissement.- La Mairie. - Les Sponsors.

Les financements possibles

- Le marché de Noël.- La vente de pâtisseries, de crêpes, croissants, pains au chocolat (chocolatine...), chouquettes..., café, thé...aux réunions parents-professeurs.- les ventes de produits issus du commerce équitable- Les ventes d'initiatives.fr- les créations de bijoux faits de papiers recyclés en lien avec les Arts Plastiques.- Les tombolas. (grilles)- Le bal de l'établissement.- Les concerts espagnols.- Les lotos.- Les braderies.- Les ventes de fleurs (bulbes, jacinthes, jonquilles, fête des grand-mères et mères, muguet)-

Quelques actions qui fonctionnent bien

Il faut mettre en valeur le séjour des élèves :- Organiser une exposition photo dans les couloirs, au C.D.I. ou en salle polyvalente.- Réaliser le film du voyage et le diffuser aux parents. (Movie Maker - Imovie)- Réaliser une exposition sur les différents monuments visités.- Article dans la presse régionale, gazette de la ville, journal du collège.- Mettre dans le couloir des témoignages d’élèves sur leur séjour afin de motiver vos futurs élèves!

Au retour du voyage

¡Buenviaje!