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FINANCIACIÓN Y COLABORACIONES

1. La asociación no tiene socios...

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La asociación no tiene socios. La Sede deberá conseguir el congreso a “coste cero” y podrá, de igual forma que la Asociación, conseguir colaboradores que sumen. En cada edición la Asociación contacta con colaboradores que ya lo han sido en años anteriores. El dinero recaudado será para unos gastos fijos y el resto, si lo hubiere, para los gastos de la Sede. Hay una serie de artículos y complementos innecesarios pero que en las últimas ediciones se han conseguido a “coste cero": bolsa del asistente, libretas, chapas, catálogos, bolígrafos, identificadores, camisetas, llaveros, etc. Los llamamos innecesarios porque el congreso saldría adelante sin ellos y siempre han sido aportados por los colaboradores y en la mayoría de las ediciones los ha conseguido la Sede. El resto de complementos que antes hemos llamado fijos los pagará la Asociación en la medida de lo posible: dominio web, hosting, página web y almacenaje de datos, etc. De igual forma estos “fijos" son innecesarios para que el congreso salga adelante y se aleje de la premisa del “coste cero”. La sede deberá presentar un presupuesto en el que recoja todos los gastos que prevé tener y adaptarse al mismo. Las facturas, en el caso de producirse para el correcto funcionamiento, deberán ser presentadas como máximo 15 días después del congreso a la Asociación para poder cerrar la gestión de las cuentas de la edición de manera eficaz.


Cualquier dinero conseguido por la Sede debiera ser ingresado en la CCC de la Asociación para invertirlo de la manera que se crea más conveniente para el congreso al ser la Asociación la responsable final del uso de ese dinero y al haber sido conseguido en su nombre. El pago en “especias” no se considera dinero de gestión por parte de la Asociación. Pudiera darse la situación que instituciones educativas quisieran ayudar con dinero, como por ejemplo, ayuda en dietas o desplazamientos de ponentes por parte de los Centro de Formación del Profesorado o Ayuntamientos. Se entiende que esta aportación económica es ajena a la asociación, ya que el dinero no pasa ni por la cuenta de la propia asociación ni por la sede. La Sede buscará los recursos institucionales y privados que apoyen a la elaboración de la edición, implicándolos en cada paso que se dé. Ellos son los que hasta el momento nos han ofrecido la logística a “coste cero" (Palacios de Congresos, Teatros, Centros Educativos, Universidades, Delegaciones de Educación, Centros del Profesorado, Ayuntamientos). En general entidades públicas locales, provinciales, autonómicas y también entidades privadas que puedan costear alquiler de equipos audiovisuales, transportes colectivos y pagos a terceros.

Decálogo Euterpiano

Asociación Con Euterpe

COMUNICACIONES Y REDES SOCIALES

2. En consonancia con la ley de

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En consonancia con la ley de protección de datos debemos centralizar las gestiones del Congreso a través de nuestros medios creados para tal fin. Los encargados de esta labor serán designados en cada edición por la Asociación. La persona que ostenta la presidencia debe encargarse de coordinar este tema y designar a las personas que le apoyen en esta labor dentro de la Sede. Los documentos los crea la cuenta del congreso y desde ese perfil son compartidos con los vocales de la sede que vayan a trabajar en ellos. Ninguna persona externa a la Asociación podrá tener acceso a los datos confidenciales que se reciban al realizar la inscripción.

COMITE CIENTÍFICO

3. ESTARÁ FORMADO POR

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Estará formado por los/as vocales de la Asociación y las personas que crea adecuadas para cada edición además de los componentes designados por la Sede. De esta forma se garantiza una visión histórica de lo ofrecido en las ediciones pasadas. La Sede puede proponer talleres en función de espacios y gente de la zona. La evaluación de resultados de la pasada edición será el punto de partida.

HOMOLOGACIÓN Y CERFIFICACIONES

4. EL MECD A TRAVÉS DEL INTEF

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El MECD a través del INTEF certificará el Congreso para cada edición. La Asociación se encargará de estas gestiones programando para el INTEF las actividades formativas del Congreso. La Sede representada por su presidente/a y como director/a del la Edición colaborará en esta labor. Además colaborará con la asociación en lo que sea necesario para las gestiones burocráticas. Se realizará un proyecto formativo de un mínimo de 20 horas presenciales con la posibilidad de aumentarle 5 horas online a decidir por la Sede.

DERECHOS DE IMAGEN Y DISFUSIÓN

5. A FECHA DE 25 DE MAYO

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A fecha de 25 de mayo de 2018, entró en vigor el nuevo Reglamento Europeo 2016/679 de 27 de abril (RGPD), de Protección de Datos de Carácter Personal. La Asociación Con Euterpe mantiene desde sus inicios una rigurosa política de privacidad con los datos personales de sus participantes. Continuando con esta política de protección de la privacidad, informamos que los datos personales siguen incorporados en nuestros ficheros bajo la responsabilidad de la Asociación Con Euterpe basándonos en el interés legítimo de la asociación y en el consentimiento que presta cada asistente, con la finalidad de ofrecer un servicio óptimo en la defensa de la educación musical y el asesoramiento en esta materia. Los datos personales sólo serán tratados cuando sean adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con el ámbito y las finalidades determinadas y, en todo caso, tiene la posibilidad de ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad y limitación en la siguiente dirección: congresoconeuterpe@gmail.com Para más información, le recordamos que puede visitar nuestra página web y consultar la actualización de nuestra política de privacidad, aviso legal y condiciones generales de acceso y uso. Nuestra web no contiene cookies.

LOGÍSTICA

6. Exclusiva de la organización

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Exclusiva de la organización de la Sede.

Acogida: Atención personalizada especial a ponentes y talleristas, descarga de materiales, ubicación y recogida de documentación. Si es necesario se asignarán personas concretas a esta labor. Se debe recoger de cada asistente, ponente, colaborador y/o organizador su nómina y ficha del INTEF.

En recepción: cartelería clara, espacio amplio para evitar colapsos y simultaneidad con el photocall. Megafonía con recordatorios constantes (actas, moodle, pasaporte, firmas pendientes, música Congreso: danza y sintonía, hastags, #YoConEuterpe vídeos de congresos anteriores...)

Guión de clausura: brevedad, contenidos teóricos para certificar, moodle y apps (Genially) antes de anunciar la nueva sede y la fiesta final, cuando haya máximo aforo.

Momentos clave: Danza final de Euterpe, foto de familia, “lustrerpe”...

Post Congreso. - Evitar tareas de asistentes, si las hubiera, (¿espacio para hacerlo durante el congreso?) y burocracia de certificación coincidentes con el final de curso.

CRONOGRAMA ORGANIZATIVO

7. PASOS A SEGUIR

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1.- Fecha del Congreso: Preferentemente se evitará el mes de mayo-junio para la realización del Congreso debiéndose justificar el porqué de la fecha si se hiciera en tal mes. El postcongreso conlleva una serie de burocracia para las certificaciones y publicaciones en la web y redes sociales y conllevan su tiempo.

2.- Call for paper/sede: convocatoria con 4/5 meses mínimo de antelación.

3.- Proyecto Sede: La Sede elaborará un Proyecto de su edición para ser presentado al INTEF con un mes y medio de antelación a la fecha del Congreso.

4.- Logo y cartelería: logo y cartel de la edición en la manera y forma que decida la sede (concurso, diseño propio…)

5.- Inscripciones: La fecha para inscribirse será como mínimo de 2 meses antes del inicio del Congreso. (Posibilidad gestión Asociación y Sede con Evenbrite) vincular la ficha de INTEF. En el momento de la inscripción deberá enviarse nómina y ficha del INTEF previamente por email. La SEDE será encargada de controlar y custodiar esta documentación, siendo responsable final la Asociación. (Ley de protección de datos).

6.- Actas para la revisión: envío con 45 días de antelación y con el formato adecuado que se le aporta al ponente/congresista. La sede nombrará un coordinador/a que será el encargado de crear un único documento con todo el material en el orden cronológico del programa agrupando el material de los talleres tras las comunicaciones y cerrando el libro con los posibles póster. El prólogo y/o introducción serán encargados por la sede e incluídos en el libro.

7.- Actas a la editorial: se envía al menos con 2 meses de antelación en la plantilla facilitada. El documento estará adaptado a normas APA y revisado ortográfica y gramaticalmente. En el caso de incluir imágenes serán libres de derechos y convenientemente citadas. La maquetación final será realizada por la editorial. La editorial certificará al coordinador/a, prologuista, ilustrador/a, comunicantes, autores/as de póster y les facilitará copia del ISBN junto al certificado nominal, dicha documentación será recogida durante el congreso por los interesados.

FUTURAS SEDES

8. CRITERIOS PARA SU SELECCIÓN


POR REALIZAR ...

SEDES ANTERIORES

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