Réunion de rentrée

Réunion de rentrée

Mener une réunion parents-professeur

Aide -mémoire

Faire connaissance avec les élèves

Inviter les parents

Accueillir les parents

Conduire une réunion

Définir les contenus

Aborder les relations Ecole/Famille

Inviter les parents

La lettre d'invitation doit aller au-delà des simples indications organisationnelles, elle doit inciter les parents à être présents pour comprendre votre fonctionnement et participer à la construction de la communauté éducative

Se laisser le temps : il ne s'agit pas d'expédier ce moment, laissez-vous le temps d'aménager votre classe avec des travaux des élèves, de planifier vos projets, d'établir les règles de vie et de réaliser quelques apprentissages.

Exemple N°1

Exemple N°2

Créer des attentes : dans votre courrier proposer un espace où les parents peuvent écrire leurs questions, un point spécifique qu'ils souhaitent voir aborder...

Et n'oubliez pas le mot de remerciements après la réunion !

Faire connaissance avec les élèves

C'est aussi pour les élèves faire connaissance avec vous.

Vos élèves ont besoin de se rassurer, vous dévoiler est une marque de confiance. On présente ses qualités, ses défauts, sa vision du métier, un évènement original de sa vie...

http://www.ien-viarmes.ac-versailles.fr/IMG/pdf/Premier_jour_de_classe_en_elementaire.pdf

La journée de rentrée est souvent chargée administrativement, mais ne doit pas manquer d'originalité pour autant, l'académie de Versailles propose un document avec quelques conseils

Accueillir les parents

Prévoir un accueil personnalisé avec, sur chaque table, une petite pochette nominative dans laquelle vous aurez glissé une feuille blanche pour prendre des notes ainsi qu’un ordre du jour. Au fur et à mesure de la réunion, vous pourrez distribuer, le cas échéant, de nouveaux documents utiles tels que la liste de classe, l’emploi du temps, la charte de vie de classe élaborée avec les élèves, le rappel des grands apprentissages (sans entrer dans le détail), enfin, une synthèse des différents points que vous aurez abordés dans cette réunion. Ces documents peuvent prendre la forme d'un lapbook.Vous veillerez à récupérer les pochettes qui n’auront pas trouvé preneur de manière à les transmettre aux parents qui n’auront pu se rendre disponibles .

Les parents vont se retrouver dans un univers qu'ils ont quitté avec plus ou moins de bons souvenirs..., montrez-leur qu'ils sont tous attendus.., mettez-les à l'aise. Pourquoi ne pas les accueillir individuellement à la porte ?

Conduire une réunion

Affichez votre ordre du jour, un affichage en colonne permet de développer les points abordés et de noter les questions et les réponses .Pourquoi ne pas prévoir un PPT ou une carte mentale ?

Après chaque point laisser un espace d'échanges et de questions diverses. Ne cherchez pas à répondre à toutes les questions si votre ordre du jour aborde le point plus tard : restez maître du déroulé.

Réorganiser l'espace, la relation induite est différente ! Vous pouvez démarrer la réunion par un tour de table, présenter les nouveaux parents, les délégués, recueillir les questions. Mettez tout le monde à l'aise, vous serez également plus détendu.

Le moment doit être agréable pour tout le monde : après avoir soigné l'acceuil, soignez la présentation !Dynamisme, interactivité vous permettront de garder l'attention et l'intérêt des parents.Pourquoi ne pas INNOVER ? - faites participer les élèves à la réunion pour certaines présentations (préparation en amont en classe)- filmer des moments de classe - présenter des photos légendées par les élèves - proposer un petit spectale de rentrée (poésie, chant, saynète)

Définir les contenus

Se présenter

Présenter la classe

Emploi du temps

Une journée type d'apprentissage, une séance

Méthode de lecture, outils, manuels

Gestion de la classe

Les projets

La notation, les évaluations, les devoirs

Pour la maternelle, quelques conseils supplémentaires ici.

Se présenter

On ne peut pas faire l'impasse sur cet élément de contact même si on enseigne dans l'école depuis longtemps. Etre capable de se décrire, c'est une manière très professionnelle d'asseoir son autorité par la transparence.

Se présenter brièvement. N'ayez pas peur de dire qui vous êtes, d'où vous venez, ce qui vous a poussé à devenir enseignant et les formations ou les expériences qui vous ont forgées.

• Ecrire son nom et prénom au tableau
• Donner l'année d'entrée dans le métier
• Faire part de vos stages, expériences
• Votre vision du métier (positive)
• Vos attentes sur la communauté éducative, parents - élèves - enseignants
• Une petite note d'humour peut conclure cette présentation (votre plus grand défaut, plat préféré...)

Présenter la classe

Présenter les locaux, les élèves, parler des nouveaux et des anciens, présenter également les autres adultes qui interviendront, même s'ils ne sont pas présents (AVS - Religion - RASED...)

Nous avons cette année 18 élèves, 9 filles et 9 garçons, on pourra donc marier tout le monde. C’est une classe très sympathique, pour l’anecdote, je n’ai pas encore du sévir depuis 3 semaines, du jamais vu. Nous avons un CM1 CM2 avec 10 CM1 et 8 CM2.

• Présenter les locaux, ou les coins de classe
• Présenter vos élèves, transmettre un petit feedback sur ce début d'année plus une petite image chiffrée de la classe
• Présenter les adultes : les nouveaux parents, les intervenants

L'emploi du temps

Elément incontournable, il doit être communiqué aux familles. C'est une façon d'associer les parents à la vie de leur enfant à l'école, présenter ce qui sera travaillé chaque jour, la durée consacrée à chaque domaine d'apprentissage. Vous en profiterez pour parler également de l'organisation des APC.

Profitez de cette rencontre pour décrire aux parents l'emploi du temps de leurs enfants à l'école.Profitez-en pour indiquer les journées consacrées à l'EPS et rappeler la tenue adaptée.Indiquez la ou les périodes consacrées à des activités particulières qui bousculeront l'emploi du temps. Profitez de ce point pour exprimer sans détour deux besoins fondamentaux de l’enfant : jouer et se reposer. Leur expliquer que sans fenêtres de décompression ni repos réparateur, les enfants ne parviennent plus à être disponibles en classe pour les apprentissages.

Exemple d'emploi du temps détaillé, en noir et blanc pour l'impression, il est glissé dans la pochette préparée pour chaque famille

Une journée type

Tous les parents rêvent d'être une petite souris et de suivre une journée de classe avec leur enfant, rassasier leur appétit en la leur décrivant. Décrivez également une séance d'apprentissage type, la gestion de l'hétérogénéité des élèves, des niveaux multiples, l'utilisation d'outils de remédiations.

Comment je fonctionne ?

Comment se passe une journée type de l'accueil à la sortie des cours ?

Une journée de classe ce ne sont pas des séances qui s'enchaînent les unes après les autres, elle est ponctuée de moments particuliers (accueil du matin, quoi de neuf, activités de rupture), les bilans, les conseils de classe, chaque semaine se déroule selon une régularité maîtrisée.Donner à voir pour une séance d'apprentissage ciblé, la démarche pédagogique employée, y situer la place de l'erreur et la dédramatiser.

Méthode de lecture et autres outils et manuels

La présentation de la méthode de lecture est un incontournable, mais on présentera aussi les autres outils ou manuels utilisés.

L'apprentissage de la lecture fait toujours débat dans la presse. Présentez votre méthode et comment est abordé très précisément l'apprentissage de la lecture. Pourquoi ne pas filmer une séance de lecture et la montrer aux parents ? On peut aussi utiliser des vidéos (voir site une année au CP).

Syllabique ?

Faites présenter le matériel par 2 ou 3 enfants, les cahiers et les manuels.

Présentez également d'autres matériels ou supports numériques utilisés (affichages, outils de remédiation, activités en autonomie).

Présentez le mode de communication choisi (cahier de liaison)

Gestion de la classe

Ceintures de compétences, clés de la réussite, météo du comportement....bref à chaque classe son fonctionnement, ces systémes sont des outils pour aider les élèves à modérer leur comportement, à leur donner des responsabilités, mais aussi pour communiquer avec les familles.

Présentez aux familles ce qui a été mis en place pour la gestion de la classe.

• Le tableau des responsabilités qui associe les élèves à la vie de la classe et leur fait gagner confiance et autonomie
• Le suivi des progrès et comportement mesure l'implication de l'élève dans le travail, son attitude qui impacte sur sa réussite et favorise l'apprentissage du vivre ensemble.

Lors de la réunion de rentrée, effacez le nom des élèves avec les croix, enlevez-les du tableau de comportement, ne mettez aucun parent mal à l'aise en exposant le comportement de leur enfant à la vue de tous !

Projet de classe

C'est aussi le moment de présenter aux parents vos projets de classe, ce sont des activités qui s'intégrent dans les enseignements prévus.

De la classe verte à la création d'un blog, en passant par les rencontres sportives et la création d'un club de théâtre, tous ces projets ont souvent besoin d'encadrements. Invitez les parents à s'y investir et y participer.

Expliquez le rapport entre votre projet et les enseignements, il ne s'agit pas de juste agrémenter l'année scolaire, l'objectif est pédagogique et complète un ou plusieurs apprentissages.

Ne lancez pas des idées qui n'aboutiront pas.

La notation, les évaluations, les devoirs

Le système d'évaluation employé peut varier d'une classe à une autre, vous allez peut-être utiliser une application particulière, profitez de ce moment pour donner votre opinion sur le sujet

Expliquer les modalités d’évaluation. Rassurer sur le fait qu’il n’est pas question de compétition mais d’évaluer les progrès de chacun en termes d’évolution positive ou de défi à relever.

Évoquer avec eux la question des devoirs à la maison en vous référant au texte qui les interdit. Rassurer sur le fait que le travail effectué en classe sera suffisamment conséquent pour éviter d’y revenir le soir à la maison.Clarifier la manière dont ils peuvent s’impliquer à la maison dans l’accompagnement scolaire : relecture d’un texte ou d’une leçon, échanges sur ce que leur enfant a appris et découvert, invitation à compléter un apprentissage par une activité extrascolaire (jeux, musée, promenade, lecture, théâtre, etc.), autant de partages qui marqueront un fort signe d’intérêt

Indiquez la fréquence des livrets scolaires (trimestriel ou semestriel), vous pouvez présenter un modèle de livret depuis l'application LSU et surtout sa philosophie

Les contenus

en maternelle

Expliciter les modalités d'évaluation :- la philosophe et le fonctionnement du carnet de suivi doivent être explicités - il est utile de rencontrer les parents individuellement dans l'année : le transmission du carnet de suivi ne permet pas à lui seul d'avoir une lecture exhaustive des progrès de l'élève et de comprendre ce que l'enfant fait en classe.

Les premiers contacts avec le monde de l'école sont importants pour l'élève, les parents : ils conditionnent l'intérêt et la confiance dans l'école.Les contenus à aborder sont similaires à l'école élémentaire mais les points ci-contre doivent trouver une place spécifique dans la communication aux parents.

Les parents sont désireux de connaitre comment vivent leurs enfants à l'école :- présenter chaque adulte qui compose la communauté éducative : l'ATSEM, les personnels qui interviennent régulièrement (place et rôle)- visiter les différents lieux de l'école : le dortoir, les sanitaires, la salle de motricité...

Présenter le fonctionnement spécifique de la maternelle : - l'aménagement des espaces et la pédagogie qui en découle- les différents moments de vie de classe et les enjeux, ce qu'on y apprend (l'accueil, la récréation...) pourquoi ne pas filmer une matinée de classe, et montrer des extraits/un montage aux parents ? - expliciter les différentes modalités de travail (collectif, groupes, autonomie, accompagnement…)

Aborder les relations école/famille

Faire circuler une liste de présence pendant la réunion, cela vous permettra de savoir quel parent n'aura pas eu toutes les informations.

Proposer un mode de communication au quotidien. Donnez vos disponibilités, les jours et les horaires qui vous arrangent pour convenir d’entretiens individuels en montrant votre capacité à vous adapter à leur marge de manœuvre personnelle et professionnelle. Les parents également ont des contraintes.

N'oubliez pas de faire un point administratif, si le directeur ou la directrice ne fait pas le tour de toutes les réunions, pensez à expliquer le rôle des differents documents distribués, de rappeler que tout problème de santé doit être signalé rapidement (allergies, asthme...). Si un financement est demandé pour des fichiers ou du matériel, il est important de bien le justifer.