Situations initiales

(contextes des projets)

Exprimer les besoins et envies

Définir des objectifs

(regrouper les idées)

Identifier les contraintes

Trouver des pistes concrètes

Visualiser

Choisir, acquérir et installer le matériel

Faire un feedback

(évaluer et réajuster)

Exemples dans nos établissements

Expérimentations 2017-2018 du groupe TraAM Documentation de Nancy-Metz

Exemples dans nos établissements

Lien vers les autres productions du groupe

Bilan interacadémique de l'étape 8 :

- Ces démarches ont été reconnues par les communautés éducatives, et impulsent souvent une nouvelle dynamique. Nous avons généralement eu le soutien de nos Directions, et bénéficié d'un petit (ou grand) budget pour nos aménagements (fonds d'établissement, FSE, collectivités...).

- Pour plusieurs d'entre nous, ces projets permettent d'initier de nouveaux échanges avec la Vie Scolaire, (notamment via les CVC et CVL) même si tous ne sont pas encore engagés dans une véritable réflexion concertée sur la redéfinition de TOUS les espaces de vie scolaire, pensés en complémentarité.

- L'expression détaillée des besoins et envies des usagers a eu un double impact : les élèves ont globalement apprécié d'être partie prenante de la réflexion et s'intéressent à la suite donnée au projet (c'est une première étape vers l'appropriation personnelle du lieu et l'investissement dans l'établissement). L'analyse des réponses est très instructive pour le professeur documentaliste et l'amène à questionner plus en profondeur le rôle du CDI vis-à-vis des autres espaces de l'établissement et des usages des élèves.

- Mais la plupart d'entre nous n'a pas eu le temps nécessaire à la réalisation complète de ses projets : ces TraAM n'ont duré qu'une année, or les résultats des brainstormings invitent généralement à des évolutions importantes, impossible à mener sur un temps aussi court.

Bilan interacadémique de l'étape 7 :

- A cette étape de la mise en oeuvre concrète des réaménagements, on retrouve certains des obstacles et leviers rencontrés aux étapes précédentes :

- obstacles : la méconnaissance des normes, les budgets et les choix limités, le temps nécessaire, la superficie et les éléments non modulables du CDI existant, le rôle dévolu au CDI vis-à-vis des autres espaces de vie scolaire.

-leviers : le soutien de la direction et la légitimation des demandes via les avis des usagers, la connaissance d'aménagements d'autres lieux culturels, la créativité des élèves et collègues, l'aide des agents techniques.

- réaliser de petits aménagements peu onéreux rapidement après que les élèves les aient imaginés est essentiel : cela permet de leur montrer que leur avis est réellement pris en compte, de maintenir leur motivation et de les "faire patienter" sans déception pour les gros aménagements : certains prendront plusieurs mois, voire plusieurs années (soit une éternité pour nos élèves !)

Bilan interacadémique de l'étape 6 :

- De nombreuses façons de prototyper les projets de restructurations d'espaces ont été utilisées (plan, dessins, modélisations 3D, schémas, infographies, photos annotés, textes descriptifs, maquettes...), en particulier les modélisations 3D, notamment avec le logiciel Sweet Home 3D. Mais certains outils limitent la créativité (nuancier, mobilier disponible, etc...).

- Les questions de gestion du bruit, de circulation et de surveillance : doivent être particulièrement prises en compte lors de cette étape, ainsi que les éléments non modulables (murs porteurs, prises réseau, etc...).

- Il est important de pouvoir suivre l'évolution des lieux (prendre des photos avant/après et conserver les documents de travail et prototypes), car cela permettra notamment de relancer la motivation lors de ces projets qui se réalisent à moyens ou long terme, et de réajuster le projet en revenant facilement à telle ou telle étape, sans se perdre en route.

Bilan interacadémique de l'étape 5 :

- à cette étape, l'implication et la motivation des participants peut diminuer : il faut leur faire comprendre dès le départ que toutes leurs propositions ne seront pas retenues, et que la plupart des réaménagements prendront beaucoup de temps... Cela peut influer négativement sur l'enthousiasme initial, tout comme la différence entre les pistes idéalement envisagées et la réalité de ce qu'on peut finalement réaliser.

- Le manque de fréquentation d'autres lieux culturels (comme des médiathèques) est souvent un frein chez les élèves, qui peuvent se contenter de chercher à améliorer l'existant sans le faire évoluer significativement. A l'inverse, s'inspirer de réalisations existantes a été un levier important.

- Penser un mobilier modulable permet de répondre au manque de superficie des CDI, au vu de cette variété d'activités que les élèves souhaitent y faire.

- Les élèves ont souvent fait preuve d'une grande créativité pour ce qu'il s'agit de réagencer les choses existantes, en réadaptant les espaces et la mise en valeur du fonds, mais aussi en proposant de nouvelles activités pour répondre autrement aux objectifs identifiés.

Bilan interacadémique de l'étape 4 :

- Ces projets questionnent le rôle à venir du CDI mais également des autres espaces de vie scolaire : tous concluent qu'il est nécessaire d'avoir une réflexion concertée sur ce sujet au sein des établissement, concertation souvent difficile à mettre en oeuvre, ou qui n'aboutit à rien de probant car les différences de points de vue sont trop importantes.

- la méconnaissance des normes au sein des établissements rend les choses compliquées : il est difficile de savoir ce que l'on doit impérativement acheter au sein d'entreprises dédiées aux collectivités, et ce qu'on peut "bricoler" en interne ou acheter ailleurs, et il est également difficile de savoir rapidement si on respecte toutes les normes de sécurité lors de nos réaménagements.

- Le temps, le budget et la configuration initiale des lieux : il s'agit évidemment de contraintes importantes pour tout le monde !

- Le soutient de la Direction et la Vie Scolaire, variable selon les projets...

Bilan interacadémique de l'étape 3 :

On retrouve partout des demandes globalement identiques, et toujours très diversifiées : pour les élèves, le CDI idéal doit être à la fois un lieu de détente, de culture, d'apprentissage, de partage et d'expression... Une forte présence du numérique (sous différentes formes) est plébiscitée par les élèves, sans renoncer pour autant au fonds consacré à la lecture.

La nécessité de cloisonner les espaces est prégnante : pouvoir faire des activités individuelles et collectives variées sans gêner les autres, notamment au niveau sonore.

Définir les axes d'amélioration à partir des demandes exprimées par les usagers est ressenti comme un moyen très efficace de justifier et légitimer les demandes d'achats et d'aménagement auprès de la Direction et des collectivités locales.

Les mutualisations au sein des TraAM permettent d'être "rassuré" quand aux résultats des enquêtes et brainstorming, et d'identifier ce qui relève d'une spécificité locale et ce qui est commun aux autres établissements.

Bilan interacadémique de l'étape 2 :

Tous ont conscience de la nécessité d'intégrer toute la communauté éducative dans la définition des besoins et envies liés aux espaces du CDI, mais il a été généralement difficile de mobiliser beaucoup d'adultes sur ce projet. La priorité a été donc été donnée à l'écoute des élèves, premiers usagers du CDI. Chacun cible un groupe d'élèves en fonction de ses contraintes particulières (la classe ou le niveau de l'enseignant avec qui on travaille, les usagers du CDI, les délégués, les volontaires...).

Si quelques élèves ont profité de l'anonymat pour proposer des "bêtises", la majorité ont joué le jeu et ont apprécié qu'on leur demande leur avis (et qu'on le prenne réellement en compte). Mais il est difficile de savoir si les élèves ont conscience de leurs besoins d'apprentissage, et donc s'ils transparaissent réellement dans leurs propositions, en particulier au collège...

La participation du CPE au projet a été perçue comme un levier, tout comme l'intégration du projet dans les programmes (en fonction du niveau : mathématiques, technologie, enseignement d'exploration, ST2S...) et l'appui sur les instances de l'établissement (CVC, CVL, FSE, HVC, conseil pédagogique...) pour trouver des participants au sein de la communauté éducative et/ou faire vivre le projet.

Enfin, la méthode de design thinking et de CDIremix a été jugée efficace pour organiser le déroulement des projets de chacun.

Bilan interacadémique de l'étape 1 :

Ces bilans résultent d'échanges entre professeurs documentalistes de 15 établissements (6 de Nancy-Metz, et 9 issus des académies de Guyane, Nice, Orléans-Tours et Reims), dans le but de définir des éléments communs pour ce type de projets :

Les raisons de se lancer dans des projets de réaménagement des espaces info-documentaires sont diverses :

- redynamiser un CDI austère.

- intégrer les nouveaux usages des élèves, en particulier numériques.

- améliorer l'adéquation des espaces avec les orientations pédagogiques et éducatives actuelles.

- redéfinir la complémentarité des espaces de vie scolaire / se diriger vers un 3C.

- profiter d'une restructuration des locaux ou de travaux à venir pour faire évoluer les espaces.

L'appui de la Direction et le cadre offert par les TraAM (motivation et mutualisation) sont des leviers important pour la plupart.

Tout projet de design thinking se base sur une réflexion initiale propre à chaque établissement.

• Quel est notre contexte particulier ?
• En quoi ce projet s'inscrit-il dans un cadre d'évolution des lieux ? (Lien avec les politiques nationales, locales, académiques, d'établissement, etc.)
• Quels sont nos besoins et envies ? Cela semble-t-il réaliste ?
• Qui impliquer dans le projet ?
• Comment le mettre en place de manière efficace et productive ?

Le design thinking s'inscrit dans une démarche d'évolution progressive concertée qu'il convient de bien appréhender.

L'expression des besoins et envies est indispensable pour dessiner un projet pertinent.

Pour ce faire, l'ensemble de la communauté éducative doit être impliquée : équipe éducative, parents, élèves, partenaires, etc.

Si le projet le nécessite (aménagement d'ampleur), il convient d'en référer au propriétaire des lieux : Conseil Départemental (Collèges) ou Conseil régional (Lycées). Cela est évidemment à la charge ou sous la responsabilité du principal/proviseur.

Une fois les besoins identifiés, il convient de bien définir les objectifs d'aménagement / transformation / évolution.

Ces objectifs doivent être définis clairement, en définissant les différents acteurs impliquées et les intervenants dans leur concrétisation. Ils doivent être établis de manière réaliste.

De nombreuses contraintes peuvent se présenter dans un projet :

• Contraintes techniques : le projet est-il réaliste et réalisable ?
• Contraintes administratives : le projet est-il validé par la Direction voire par le Conseil Départemental / Régional ?
• Contraintes budgétaires : le financement est-il possible pour le projet ?
• Contraintes humaines : qui s'investira dans le projet ? Y a-t-il un véritable esprit d'équipe ?

En fonction des objectifs définis et des contraintes identifiées, il convient de trouver des pistes permettant de concrétiser le projet.

Pour ce faire, l'implication des différents acteurs de l'établissement (équipe éducative, équipe de direction, élèves, parents, etc.) voire de partenaires peut être pertinente.

La visualisation du projet est une étape importante puisqu'elle permet de représenter concrètement ce qui est envisagé et le cas échéant réaxer le projet.

Après validation du projet, il convient :

• de choisir du matériel / équipement pertinent avec le projet
• d'établir des devis en fonction des possibilités budgétaires
• de définir les différentes sources de financement : fonds propres, associations (FSE / Maison des Lycéens), subventions, Conseil départemental/Régional, etc.

Le feedback est une étape essentielle à tout projet.

C'est cette étape qui permet d'améliorer le projet et d'assurer son suivi.

C'est également cette étape qui permet de faire évoluer le projet années après années.

• Lieux très éloignés les uns des autres
• Lieux diversifiés (salle de foyer, salle d'expo., CDI, Permanences, dans le hall administration
• Nouveaux lieux en projet (espace ouvert extérieur (concours pour les élèves), éventuel LAC, etc.)

Aménagement interne du CDI

• Créer différents espaces au CDI

--> Besoin de réaffirmer l'intérêt respectif de chaque lieu (redéfinition d'une politique documentaire claire)

--> Besoin de s'adapter aux évolutions des lieux (3C) et des besoins-envies des élèves et personnels.

Laureline Lemoine, professeure documentaliste au collège de Baccarat (400 élèves environ) :

Le CDI du collège est suffisamment grand, vivant et apprécié des élèves, mais le mobilier est ancien, ce qui influe sur l'ambiance générale du lieu. Depuis plusieurs années, un club "Assistants CDI" se mobilise pour proposer des animations nouvelles et effectuer des petits changements dans le CDI, principalement financés par le FSE.

Mon projet s'articule autour de deux axes :

- Faire imaginer un CDI idéal/CDI du futur par tous les élèves de 5èmes en collaboration avec Mme Willer, professeure de technologie : créer un cahier des charges et des modélisations en 3D. J'espère que ce projet me donnera des grandes orientations générales pour les années futures.

- Parallèlement, impliquer un groupe d'élèves Assistants CDI spécifiquement sur le réaménagement des espaces actuels tout au long de l'année, à partir du mobilier existant et d'achats modestes, en se basant sur les observations quotidiennes des usages des élèves.

Pour suivre mon projet, cliquez sur la lettre B à chaque étape.

Anne Le Naour, professeure-documentaliste au collège Hubert Curien :

L’établissement, situé en zone rurale, est actuellement basé sur deux sites : Cornimont et La Bresse, distants de 8 kms. La dégradation de la situation économique locale a eu et aura pour conséquence une chute démographique dans cette vallée, d’où une baisse des effectifs scolaires (année scolaire 2017/2018 : 225 élèves à Cornimont, 119 à La Bresse). La fermeture du site de La Bresse a donc été programmée pour septembre 2018 ainsi que des travaux conséquents sur le site restant pour offrir un environnement rénové à l’ensemble des élèves et des personnels.

Perspectives pour la rentrée 2018 :

- accueil d’une nouvelle population d’élèves à la rentrée

- absorption d’une partie du fonds du CDI de La Bresse

- durant l’été 2018, réfection totale du rez-de-chaussée du bâtiment pédagogique de Cornimont, qui comprend, en outre, le CDI, le pôle vie scolaire (salle de permanence, bureau du CPE, bureau des AED) et le pôle santé (bureau A.S., psy-E.N., infirmerie)

Une occasion de repenser l’espace vie scolaire-CDI pour le faire évoluer vers un 3C.

Mon projet :

Ÿ - associer les membres de la communauté éducative à la réorganisation des espaces du CDI afin de mieux les accueillir à l’avenir en classe et hors du temps de classe :

- žen prenant en compte la diversité des besoins des usagers

- žen articulant mieux les espaces pour que les différents usages puissent se pratiquer de manière simultanée

Ÿ- engager une démarche collective et concertée avec la vie scolaire. Mutualiser les compétences et les services pour que les espaces fonctionnent au mieux

Ÿ- proposer un cadre de travail convivial et chaleureux, facilitateur de la prise d’initiatives et de responsabilités des élèves, de leur implication dans la définition, la gestion et l’animation du CDI

Pour suivre mon projet, cliquez sur la lettre C à chaque étape.

Le CDI actuel est né de la reconstruction du lycée et de sa fusion (SEGT et SEP en LPO) il y a 4 ans. Les locaux sont donc neufs et l'organisation correspond peu ou prou à ce que nous avions suggéré lors de sa construction (Nous sommes deux professeures documentalistes). Le CDI a une amplitude horaire correspondant à celle de l'établissement (8h-17h tous les jours- mercredi : 8h-12h) et nous pouvons accueillir chaque heure jusqu'à 60 élèves en autonomie, en même temps qu'ont lieu nos séances pédagogiques.

Depuis janvier 2018, la situation s'est dégradée : altercations régulières avec certains élèves (surtout les Terminales), non respect du matériel et des usagers (volume sonore exagérément élevé, entrées-sorties intempestives, en opposition avec la position de la vie scolaire).

Il est temps de réagir !

Suivez toutes les étapes du projet à la lettre D ;)

Oriane Marcandella, professeure documentaliste au LGT Louis Bertrand de Briey (1000 élèves) :

Projet de réaménagement de l'espace détente et de la Bulle (espace vitré accueillant 20 élèves lors des séances pédagogiques)

Contexte du projet :

-CDI commun pour la cité scolaire, avec un espace réservé au collège et un réservé au lycée. Du côté lycée, nous avons entrepris une démarche de 3C en 2013, qui s'est étendue au collège en 2016.

--> Besoin de favoriser la transition entre le collège et le lycée : repenser l'espace détente en un espace commun collège/lycée

-Rentrée 2017 : le lycée participe à l'expérimentation "Lycée 4.0". Tous les élèves sont désormais équipés de matériel informatique nomade.

--> Besoin de s'adapter aux nouveaux usages liés à l'arrivée du numérique

--> S'adapter aux besoins des usagers et faire venir les non-usagers

Création d'un groupe de travail composé de professionnels mais aussi et surtout d'usagers :

Professeurs documentalistes, élèves de différentes filières, AED, ATEE...

Intervenants extérieurs...

Définition d'une problématique :

Comment transformer la Bulle (espace de séance pédagogique) en un espace modulable et multi-fonctionnel ?

Pour suivre mon projet, cliquez sur la lettre E à chaque étape !

Tamara Soldi-Dossmann, professeure documentaliste au collège Jean de La Fontaine, Laxou :

Collège de 250 élèves en réseau d’éducation prioritaire renforcé.

Ce travail s’est intégré dans un partenariat Documentation et technologie avec les deux classes de troisième de 25 élèves

Le CDI n’est pas actuellement dans un projet de rénovation mais la perspective de l’intégration d’un établissement neuf sous quelques années nous amène à réfléchir à la question.

Pour suivre mon projet, cliquez sur la lettre F à chaque étape !

1 400 élèves

Fabienne Hoffman, professeure documentaliste.

Le CDI a été rénové en janvier 2016, il est constitué d’une salle principale (rayonnages littérature & documentaires/ archives en accès direct / tables pour travailler en groupe / espace lecture presse et BD).

Trois salles sont accessibles depuis cette grande salle: une salle de cours organisée en îlots avec VPI, une salle informatique avec 9 postes et un VPI, une salle dite partagée avec un VPI, comprenant des tables et des chaises (capacité 18 élèves).

Quels sont les usages de cette salle partagée à ce jour ? Qui l’utilise ? Selon quelles modalités ?

En interrogeant les usagers du CDI :

Quels pourraient être les usages de cette salle et qui ferait de ce lieu un « environnement capacitant » ?

Pour suivre mon projet, cliquez sur la lettre G à chaque étape.

Carole Zaremba, professeure documentaliste au Lycée Hélène Boucher – 57100 Thionville :

L’établissement ne fait pas partie de la première vague du projet « Lycée 4.0 », lancé en janvier 2017 par la région Grand-Est, qui vise à transformer tous les lycées dont elle a la charge en établissements entièrement numériques à l’horizon 2021. Pas de wifi actuellement, pas de VPI, pas de tablettes et utilisation de manuels imprimés.

Lycée : environ 950 élèves

Pour suivre mon projet, cliquez sur la lettre H à chaque étape.

Laureline Lemoine, professeure documentaliste au collège de Baccarat :

Créer un brainstorming géant pour tous les élèves de 5èmes, dans le but d'imaginer le cahier des charges d'un CDI idéal du point de vue des élèves :

Le principe de ce brainstorming était de proposer plusieurs ateliers différents et ouverts, afin que les élèves ne cherchent pas uniquement à améliorer le CDI qu'ils connaissaient mais fassent des propositions plus larges. Les 4 classes de 5èmes ont participé à ce brainstorming, chacune en formant 5 groupes d'élèves, à raison d'une heure par classe. Chaque groupe disposait de gommettes, afin de mettre en relief les idées des autres qu'ils trouvaient judicieuses dans chaque atelier.

Atelier 1 : imaginez le futur : « dans 5 à 10 ans, tous les collégiens... »

Atelier 2 : dessinez votre CDI idéal

Atelier 3 : tout ce qu'un collégien fait quand il n'a pas cours (même à la maison)

atelier 4 : à partir d'une banque d'images de bibliothèques très modernes, entourez ce que vous aimez et dites-nous pourquoi

atelier 5 : "Qu'est-ce que j'aime, je n’aime pas, je voudrais de + dans mon CDI actuel ?"

Anne Le Naour, professeure-documentaliste au collège Hubert Curien :

Le projet étant de questionner et réaménager les espaces en prenant en compte les besoins des usagers, il était important d’observer les pratiques de ceux-ci, de recueillir et analyser leurs besoins, de permettre une expression et réflexion collective. Un CDI-remix reposant sur une démarche de design-thinking a été proposé sur un créneau d’heure d’étude sur lequel des élèves issus de tous les niveaux de classe étaient disponibles.

Phase d’observation/ de brainstorming

Séance 1 : le lieu CDI

Activités :

¶ Prises de photos sur : ce qui me plait au CDI, ce qui ne me plait pas dans le CDI, ce qu’il faudrait faire évoluer.

¶Brainstorming sur des post-it de couleurs sur lesquels les élèves complètent ces propositions :

-le CDI ça sert à…

-ce que j’aime au CDI

-ce que je n’aime pas au CDI

-ce que j’aimerais qu’il y ait au CDI

Debriefing en groupe entier : relecture des propositions, bilan

Séance 2 : les usages du CDI

Retours sur la séance 1 : visionnage des photos avec précisions/justifications des choix des élèves.

Activités :

¶ Les élèves se mettent en scène seuls ou en groupe en train de simuler la réalisation d’une activité, sur les thématiques suivantes :

-ce que j’aime faire au CDI

-ce que j’aimerais pouvoir faire au CDI

Prises de photos, de vidéos.

¶Brainstorming sur des post-it de couleurs sur lesquels les élèves complètent ces propositions :

-ce que j’aime faire au CDI

-ce que j’aimerais pouvoir faire au CDI

Bilan quant aux fonctions du lieu, aux activités auxquelles on s’y adonne/auxquelles on aimerait s’y adonner.

Phase de réflexion et d’expression

Séance 3 : le CDI idéal

Retour sur la séance précédente.

Activités :

žSur du papier kraft (recouvre la porte d’entrée du CDI), avec des feutres, s’exprimer sur :

« Dans le CDI de mes rêves, il y a… » Cet espace d’expression est resté affiché toute l’année et a été complétée également par des élèves n’ayant pas participé au CDI-remix.

žAprès lecture des résultats (on dégage des points de convergence), les élèves, par groupes, commencent à élaborer des plans du CDI idéal (feuilles A3 ou plus). Phase de recherche documentaire possible pour alimenter leur projet : trouver des photos d’aménagement d’autres CDI, de médiathèques… Penser également au mobilier à prévoir.

Phase de projet

Séance 4 : plan du CDI idéal

Les élèves, par groupes, continuent et finalisent leur plan. Présentation des projets par chaque équipe.

On les étudie, on les commente, on les évalue (gommettes à attribuer pour projet coup de cœur/pour projet innovant).

Séance 5 : prototypage

Approfondissement des projets retenus : création d’une maquette à l’aide de matériel fourni par la professeure-documentaliste et apporté par les élèves (kaplas, playmobils, pâte à modeler…) pour ébaucher un projet reproduisant en volume le plan auquel on aura abouti.

Séance 6 : modélisation

Sur Sweet home 3D.

Phase d’approfondissement

Séance 7 : choix du mobilier

Après que le plan ait été réalisé par l’architecte (en grande partie conforme à l’aboutissement des propositions issues du CDI-remix), recensement avec certains élèves ayant participé aux phases précédentes des besoins en termes de mobilier et exploration du catalogue en ligne du fournisseur. Les élèves notent leurs propositions en termes de préférences de gammes et meubles.

De façon plus informelle, consultation de certains élèves :

-au moment où il a fallu renoncer à certains éléments > à quoi tenez-vous le plus ?

-quant au choix des coloris.

Première chose à faire : recenser les besoins et envies des premiers concernés, les usagers du CDI (adultes et élèves)

Oriane Marcandella, professeure documentaliste au LGT Louis Bertrand de Briey (1000 élèves) :

Mise en place d'un CDI-Remix avec un groupe d'élèves volontaires, un agent d'entretien, et deux professeures documentalistes.

-Dans un premier temps, nous avons expliqué notre problématique aux participants :

Comment transformer la Bulle (espace de séance pédagogique) en un espace modulable et multi-fonctionnel ?

Phase de brainstorming :

- Quelle utilité de la Bulle aujourd'hui ?

- A quoi sert-elle ?

- Quelles fonctionnalités envisagez-vous ?

- Comment les mettre en place ?

- Que souhaiteriez-vous pouvoir y faire ?

Tamara Soldi-Dossmann, professeure documentaliste au collège Jean de La Fontaine, Laxou :

Le point de départ du projet est une envie de redéfinir et d’augmenter les espaces et d’identifier les besoins des usagers à travers leur vision du CDI.

Le contexte du projet a été présenté aux élèves pour faire l’état des lieux de leur perception du CDI. Un Padlet a été construit en s’interrogeant en dehors du CDI ( en salle de technologie) pour se rendre compte de l’image mentale qu’ils ont du lieu et des usages qu’ils projettent.

Lycée Polyvalent Louis de Cormontaigne – 57000 METZ ( 1 400 élèves)

Fabienne Hoffman, professeure documentaliste.

J’ai mené plusieurs réunions pour recueillir les points de vue des différents usagers du CDI (élèves, assistant documentaliste, CPE, direction et collègue).

Les questions posées lors du premier brainstorming :

• · Comment pourrait-on utiliser la salle partagée ?
• · Pour quels usages nouveaux ? innovants ? créatifs ? solidaires ?

J’ai voulu une première réunion avec des élèves volontaires pour récolter un maximum d’idées. Volontairement mon collègue documentaliste n’a pas participé à cette réunion.

Les consignes ont été :

- pas de jugement sur les idées émises

- essayer de rebondir sur les idées des autres (ET si...)

- ne pas oublier les questions de départ

- parler chacun à son tour

- une idée par post it

- même des idées excentriques.

Carole Zaremba, professeure documentaliste au Lycée Hélène Boucher – 57100 Thionville :

Projet avec 2 groupes de l’enseignement d’exploration « Informatique et Création numérique » en classe de 2nde dont le programme propose d’ « envisager la place de l’informatique et des applications du numérique dans la société, les enjeux que porte l’informatisation dans l’accès aux connaissances et à la culture, dans l’innovation et la création, mais aussi dans le rapport à l’identité individuelle et au lien social. ».

Il s'agit donc d'adapter un programme disciplinaire qui permet un questionnement sur les utilisations du numérique et de ses enjeux à la réalité de l'environnement de l'établissement. Les élèves ont compris qu'ils étaient associés à une réflexion et que leurs propositions ne seraient pas forcément exécutées.

Redéfinir la politique documentaire collectivement :

• Déterminer la spécificité et la complémentarité de chaque lieu
• Créer et aménager les espaces dans une perspective réaliste

Idée à développer pour l'an prochain :

• Développer un hackaton élèves / parents / équipe éducative / partenaires
• (cf exemple du collège de Blénod-Lès-Pont-A-Mousson)

Laureline Lemoine, professeure documentaliste au collège de Baccarat :

Anne Le Naour, professeure-documentaliste au collège Hubert Curien :

Les enseignements tirés du CDI-remix pour faire évoluer le CDI : regrouper les idées et dégager des pistes :

Les besoins/envies des élèves vont globalement dans le même sens pour faire du CDI :

-un lieu de bien-être où l’on peut se détendre et ainsi se dégager des contraintes et de la posture scolaire

-un lieu d'échanges, de sociabilisation, où l'on peut rencontrer l'autre, discuter, travailler en groupe dans une ambiance conviviale.

-un lieu participatif, dans lequel on peut agir, s'impliquer.

-un lieu avec des espaces différenciés coexistant pour rendre possible des usages variés de manière simultanée.

-au niveau des ressources : souhait de toujours plus de livres, d'un équipement informatique mobile en plus de l'équipement fixe qui leur tient toujours à cœur, de consoles de jeux, de musique, de livres audio.

Maintenant, clarifions les choses !

En partenariat avec les CPE, est organisé un temps d'échanges avec tous les délégués élèves de 2nde du LPO (près de 30 élèves) sur un créneau de 2 heures (un grand merci à l'administration qui ne s'y est pas opposée, aux collègues qui ont accepté que des élèves soient absents de leurs cours)

Pourquoi ce choix?

1. Certains ne fréquentent jamais le CDI, c'est l'occasion qu'ils s'y intéressent;

2. Ce sont des usagers pour 3 ans (le temps pour faire "bouger" les choses);

3. En tant que délégués d'élèves, ils participent à la bonne communication de l'établissement;

Comment ?

Oriane Marcandella, professeure documentaliste au LGT Louis Bertrand de Briey (1000 élèves) :

Une fois les besoins recensés, regrouper les notions semblables, identifier les objectifs associés :

Exemple : "dessins", "musique", "numérique", "photo" : bulle comme espace de développement de la créativité

Dans notre cas, cette méthode nous a permis de définir 4 fonctionnalités :

-espace pédagogique

-espace de préparation au supérieur

-espace de créativité

-espace d'échanges

https://www.goconqr.com/en-US/p/12130601-R-am-nagement-Bulle-mind_maps

1- Rayer les idées inadaptées ou irréalisables.

2- Réfléchir à pourquoi elles étaient là, et si on peut trouver une solution plus adaptée.

Exemple : Nos élèves souhaitaient mettre en place des cours de cuisine dans la Bulle, cette idée a été transformée en "ateliers dégustation" pour favoriser les rencontres, tisser du lien mais sur des occasions ponctuelles.

Les contraintes identifiées par les élèves :

-hygiène

-trop de matériel nécessaire

-pas le lieu : d'autres endroits sont plus adaptés.

-ne pas perdre l'identité du CDI

Tamara Soldi-Dossmann, professeure documentaliste au collège Jean de La Fontaine, Laxou :

A partir du padlet nous avons défini 4 objectifs de travail :

1. Définir un espace de travail collectif

2. Intégrer un espace de studio radio

3. Proposer un espace de suggestion original

4. Proposer un espace au choix qui vous semble manquant aujourd’hui.

Pour ces quatre questions il s’agissait de proposer une réflexion illustrée d’exemples.

Les élèves devaient également dessiner un plan d’un nouvel espace.

Ils ont réalisé des QR codes pour proposer une “augmentation” du CDI avec des ressources numériques selon les différents espaces (Dictionnaires en ligne, sites d’actualité, site informatifs thématiques..).

Lycée Polyvalent Louis de Cormontaigne – 57000 METZ (1 400 élèves)

Fabienne Hoffman, professeure documentaliste.

Dès la première réunion la questions posée a permis de faire des regroupements (usages nouveaux / créatifs / innovants / solidaires ).

Un recensement des activités qui avaient déjà lieu dans la salle partagée (colonne : ce qui se fait depuis 2016) a permis d’échanger avec une conseillère principale d’éducation et la proviseure adjointe.

Carole Zaremba, professeure documentaliste au Lycée Hélène Boucher – 57100 Thionville :

- Réfléchir à une meilleure intégration des outils numériques et à l’accès aux ressources numérisées dans les différents lieux de vie scolaire (maison des lycéens (en cours de création), CDI, salles de travail, salles de classes, couloirs…) en fonction des besoins des élèves et des innovations technologiques.

- Recueillir les besoins numériques dans les différents lieux (équipement, ressources, organisation spatiale) auprès des élèves

- Faire construire aux élèves des documents de communication pour faire des propositions d’aménagement au CVL et au CA

- Présenter son projet à l’oral

• S'inspirer d'aménagements existants en budgétisant (catalogues, sites en ligne, etc.)
  
• Adapter ces aménagements aux contraintes locales
  
• (Non proposé aux élèves) Déterminer les sources de financement

Dresser un état des lieux de l'existant :

• Réaffecter les biens exploitables disponibles
  
• Réaménager certains biens disponibles (peinture, découpe, conception, etc.)
• Identifier les besoins absolus et les besoins relatifs

Laureline Lemoine, professeure documentaliste au collège de Baccarat :

Mes deux projets sont distincts :

- Concernant le projet de faire imaginer le CDI idéal par les élèves de 5èmes, la piste concrète est un cahier des charges correspondant aux résultats des ateliers-brainstorming, qu'ils devront respecter lors de leurs modélisations 3D :

- Concernant les réaménagements réalisés avec les assistants CDI, les pistes concrètes sont :

- réorganiser les ressources papier (en particulier les périodiques), par thématiques pour les valoriser auprès des élèves et inciter à la lecture.

- créer un espace de détente.

- créer un espace d'expression et d'échanges entre élèves.

- dégager des priorités pour l'an prochain, notamment en fonction des résultats des ateliers-brainstorming des 5èmes.

Anne Le Naour, professeure-documentaliste au collège Hubert Curien :

Les pistes émanent :

- du CONTEXTE de l'établissement et des besoins propres à nos élèves (prise en compte du contrat d'objectifs et du projet d'établissement)

- de l' OBSERVATION des élèves et des propositions apportées par le biais du CDI-REMIX

- de la CONCERTATION engagée entre le professeur-documentaliste et le CPE pour aller vers un 3C

- de MODELES de ce qui se fait ailleurs : prise en compte des retours sur expérience de collègues évoluant dans un 3C ou ayant adopté des espaces novateurs afin de s’inspirer de ce qui fonctionne

- d'EXPERIMENTATIONS mises en place au sein du pôle vie scolaire/CDI du collège durant cette année scolaire

Solutions envisagées quant aux nouveaux usages :

- MUTUALISER les compétences et les services de l’équipe vie scolaire/CDI, travailler en collaboration et en toute intelligence pour que les espaces fonctionnent de façon cohérente et dans un climat serein : meilleure connaissance des missions propres à chacun, davantage de communication et prises de décisions concertées, conception d’un règlement d’ouverture du CDI par les AED, travail en partenariat sur des activités d’animation. Proposer des activités avec une plus-value pédagogique dans les différents lieux d’accueil des élèves.

- Faire du CDI un lieu PARTICIPATIF dans lequel les élèves sont acteurs, qu’ils peuvent gérer, animer, où ils peuvent s’exprimer. En test durant l’année scolaire 2017/2018 : groupe d’élèves animateurs de l’atelier jeux de société, mise en place d'un tableau d’expression où les élèves peuvent partager leurs coups de cœur culturels et leurs passions, « mon petit musée du CDI » : exposition de livres sur une thématique enrichie par l’apport d’objets naturels ou créés par les élèves, atelier créations : mise à disposition de petit matériel et de tutoriels (par le biais de livres documentaires/tablettes) pour s’adonner à des activités manuelles, assistants-CDI recrutés par le biais d’une petite annonce parue sur l’ENT…

- Beaucoup d'élèves ont montré qu’ils sont prêts à s’impliquer dans la vie du CDI et qu’ils sont sensibles au fait que l’on fasse appel à leur sens des responsabilités. Une prise en compte et une valorisation des usages hors-temps scolaires et des talents de chacun appréciées.

Solutions envisagées quant aux espaces :

- Pour faire du CDI un lieu HYBRIDE où peuvent coexister des usages multiples de manière simultanée sans que ceux-ci se gênent : option choisie d’un espace fermé vitré multimodal, flexible de par la possibilité d’activités qu’il peut permettre en fonction des besoins et des situations ; lieu du travail en groupe par excellence, il permet d’éviter l’écueil du bruit et de gêne des élèves qui sont au CDI pour s’adonner à une activité individuelle nécessitant du calme. Par contre, si une classe est au CDI pour une séance pédagogique, des élèves qui n’ont pas cours à ce moment-là peuvent s’isoler dans la bulle pour y lire par exemple. Un espace adaptable également et qui va dans le sens d’un fonctionnement en 3C de par sa situation ; il est envisagé que la « bulle » soit située dans la partie du CDI attenante à la salle de permanence. Elle fait donc le lien entre ces deux salles puisqu’elle fait communiquer les deux lieux entre eux par des portes. De chaque côté, des stores vont être disposés sur la partie vitrée. Lorsque des élèves venues au CDI décident d’y faire une activité, les stores côté permanence seront fermés et ils seront alors sous la responsabilité du professeur-documentaliste. Si ce dernier est absent ou en séance, il est tout à fait envisageable que des élèves de permanence s’y rendent pour travailler en groupe par exemple (jusque-là le travail en groupe en permanence n'était pas autorisé). Les rideaux seront alors fermés côté CDI et ouvert côté permanence afin qu’un AED puisse surveiller les élèves.

- Pour avoir une meilleure VISIBILITE qu’actuellement et faire du CDI un lieu ouvert tout en délimitant un peu les espaces et en créant un peu d’intimité entre eux :

-ordinateurs placés les uns à côté des autres en face du bureau de la documentaliste.

-choix de cloisons amovibles à positionner entre l’espace lecture-détente et l’espace de travail-numérique. Idée également de choisir des coloris différents pour le sol de chacun de ces espaces et d’y instaurer une signalétique qui leur est propre indiquant le niveau sonore possible.

- Pour un GAIN DE PLACE au vue de la contrainte importante que représente la superficie limitée :

-abandon de l’idée d’un vestiaire à l’entrée pour poser vestes et sacs. Il a été convenu que des casiers allaient être installés dans le couloir à cet effet.

-l’idée d’un espace participatif, consultatif et de création spécifique a dû être abandonné faute de place (pas suffisamment de rayonnages sur la 1ère simulation). La bulle est restée la priorité et peut également permettre ces activités.

-les ordinateurs ont été positionnés sous les fenêtres afin de garder un maximum de murs pleins pour les rayonnages

- il a fallu renoncer à un réel espace d’exposition faute de place. Le compromis au niveau du futur CDI (dans la lignée du panneau d’expression déjà présent) a été le choix d’un mur d’expression de 2 mètres par 2 mètres à utilité : exposer des travaux d’élèves, permettre à ceux-ci de s’exprimer et de faire de la veille culturelle à destination de leurs pairs (coups de cœur cinéma, jeu, musique, livre…). Il était souhaité au départ qu’il soit très visible, mais dans ce cas occupait un mur plein dont on avait cruellement besoin pour les rayonnages. Etant donné que les élèves sont de plus en plus demandeurs d’un tableau comme support de révision et qu’il était prévu d’en mettre un dans la bulle, il a été décidé finalement que le mur d’expression soit positionné dans celle-ci et qu’il fasse ainsi double usage. De toute façon, nous sommes de moins en moins amenés à exposer du papier. En effet, avec l'utilisation du support numérique, les productions des élèves par exemple sont déjà portées à la connaissance des autres par le biais d'un écran positionné dans le foyer donnant côté préau ainsi que par l’ENT Place.

... et également dans une optique de 3C :

Le CDI n'est plus le seul lieu où sont concentrées les ressources. D'autres endroits peuvent en être les prolongements. Aussi :

-des expositions peuvent être mises en place dans le couloir, au foyer...

-en vue de l’absorption du fonds documentaire de La Bresse, des BD ont été mises au foyer, des documents relatifs à l’orientation devraient trouver leur place dans le bureau de la Psychologue de l’Education Nationale qui sera désormais juste en face du CDI > idée que le fonds documentaire de l’établissement ne doit pas forcément se trouver physiquement au CDI.

De la théorie à la pratique !

- Trouver une équipe pour réfléchir à la faisabilité des idées retenues par les délégués-élèves de 2nde : pourquoi ne pas s'appuyer sur les représentants du CVL? Les projets sont à présenter en octobre, une fois les représentants du CVL élus. Dégager les priorités.

Échanger systématiquement avec la vie scolaire.

- Communiquer régulièrement pour :

- informer sur les avancées réalisées ; impliquer d'autres personnels sur des besoins ciblés (par exemple : "nous recherchons de bons designers pour réaliser la nouvelle signalétique du CDI"). N'oublier personne : administration, vie sco, ASS, TOS, parents d'élèves, et bien sûr les élèves!

- Savoir frapper à toutes les portes : présenter des devis détaillés au gestionnaire (mise en place d'un espace connecté avec ordinateurs portables et borne Wi-Fi pour faire face aux postes informatiques fixes obsolètes), au CVL, aux fédérations de parents d'élèves, à la mairie...

Oriane Marcandella, professeure documentaliste au LGT Louis Bertrand de Briey (1000 élèves) :

Confronter les points de vue :

Regarder ce qui est fait ailleurs. Peut-être que des idées pourront être transposées au CDI.

Présenter le projet "pré-défini" à un groupe extérieur. Récolter les avis, les confronter, permet de cibler et de redéfinir des fonctionnalités et des besoins laissés de côté. En fonction des sensibilités de chacun (filière, profession etc...), les idées ne sont pas les mêmes. Cette phase permet de redynamiser le projet.

amara Soldi-Dossmann, professeure documentaliste au collège Jean de La Fontaine, Laxou :

A partir de leurs propositions, nous avons mis en évidence des points communs :

- l’envie d’une ludothèque.

- l'envie d’un espace d’exposition bien identifié.

Ces pistes pourront faire l’objet d’un projet prochainement.

Une réorganisation des ressources liées à l’orientation est ressortie et va être mise en œuvre.

Lycée Polyvalent Louis de Cormontaigne – 57000 METZ ( 1 400 élèves)

Fabienne Hoffman, professeure documentaliste.

Et en pratique, qu’avons-nous fait dans cette salle partagée en 2017 - 2018 ?

La salle a été utilisée comme auparavant pour accueillir certains cours (essentiellement de l'accompagnement personnalisé) ou certaines réunions de la vie scolaire ou d'autres services.

Nous avons communiqué sur son existence aux élèves et nous la proposions comme lieu :

- d’entrainement pour les oraux (TPE, exposés, oral de langue…)

- d’enregistrement (vidéo ex : booktube à produire, son ex: expression en langue étrangère)

- de tutorat entre élèves (comme sur la photo où l’on voit un élève refaire le cours pour 2 camarades).

En ce sens la salle partagée est un environnement « capacitant » au sens où l’élève l’utilise en vue d’apprendre et de se développer.

Nous avons suscité l’intérêt pour la salle et communiqué régulièrement sur son existence auprès de la communauté éducative.

Carole Zaremba, professeure documentaliste au Lycée Hélène Boucher – 57100 Thionville :

Démarche de design thinking :

- Définir une problématique commune : « Comment mettre le numérique au service des apprentissages au sein du lycée »

- Trouver l’inspiration : échanger en commun (cartes mentales)

- Idéation : trouver des idées (brainstorming) et rechercher des idées

- donner vie à des idées : photos annotées, les élèves ont réalisé les photos avec leur smartphone afin de s'approprier les différents lieux de l'établissement et de développer une culture d'établissement

- Itération : recueillir des avis pour faire évoluer les idées : confrontation avec les élèves du CVL

- Changement d’échelle : communiquer autour de son travail : présenter les travaux choisis au CA.

- Démarche de design thinking qui s’adapte à la démarche de cherche documentaire :

- Définir son sujet : Questionnement du sujet / Brainstorming / Réalisation de cartes

mentales

- Rechercher des informations

- Rendre compte de ses recherches : présentation numérique et orale des travaux et

discussion sur les travaux.

La budgétisation sera réalisée dans le courant de l'année 2018-2019. Il s'agit d'étudier les perspectives de concrétisation de ce projet en fonction de :

• L'accord ou non du Conseil Départemental
• La répartition des budgets entre Conseil départemental, Etablissement, FSE et éventuellement subventions

Laureline Lemoine, professeure documentaliste au collège de Baccarat :

Voici les espaces réaménagés cette année avec les assistants CDI, grâce au FSE du collège, et pour le 3ème espace avec l'aide de nos agents techniques :

1. Un espace zen, avec activités spécifiques :

Plus d'informations sur cet espace ici :

http://www4.ac-nancy-metz.fr/documentation/index.php/traam-documentation/299

2. Un espace d'atelier créatif éphémère, dont l'activité change régulièrement :

3. Un espace d'expression, avec urne à idées, cahier de suggestions, espace d'échanges :

La thématique à droite change régulièrement.

4. L'espace international : pensé par des assistants CDI, et regroupant les meilleurs livres de géographie et les magazines de langues et Géo ADO. Les assistants CDI auront comme mission de faire vivre cet espace en proposant des activités (quizz sur les drapeaux, découverte d'alphabets étonnants, etc...)

Anne Le Naour, professeure-documentaliste au collège Hubert Curien :

Le choix a porté sur l'ensemble du mobilier (a priori seul le fauteuil de la banque de prêt restera).

- PRIORITES déterminées au départ :

-privilégier un mobilier moderne (jusque-là, beaucoup d'éléments ainsi que de la frisette au mur en bois) mais dont on ne risque pas de se lasser trop vite.

-des meubles qui soient à la fois résistants et confortables.

-aboutir à une homogénéité pour obtenir un ensemble harmonieux (les meubles actuels sont un peu dépareillés)

- Prise en compte des CONTRAINTES :

-de superficie (limitée) et de forme de l'espace (rectangulaire)

-de fournisseur : choix à opérer auprès d'un seul fournisseur, parmi les gammes prises en charge par le Conseil Départemental

-de timing (délais de livraison longs, il a fallu anticiper et du coup certains choix ont dû se faire vite)

... et difficultés liées au manque d'interlocuteur ayant les connaissances "techniques" : il a fallu explorer, se familiariser avec le catalogue du fournisseur en ligne, dans lequel les nuanciers étaient très petits. Il était difficile de se rendre compte du rendu, d'avoir une idée exacte des coloris. Pour certains meubles, il fallait choisir trois coloris (ex. du présentoir à périodiques : pour la structure, le meuble en lui-même, les volets). Certains éléments sont en epoxy, d'autres en mélaminé ou en PMMA et les coloris proposés ne sont pas les mêmes en fonction du matériau. Certains choix ont donc dû être revus car ils n'avaient pas été effectués dans la bonne gamme par méconnaissance.

1ère simulation 3D :

Des choix, mais aussi des renoncements. Ou comment essayer de trouver les meilleurs COMPROMIS possibles...

- La première simulation, qui répondait aux demandes formulées, laisse clairement voir qu'il manque des rayonnages. Impossible d'y placer tous les ouvrages actuellement présents au CDI, alors qu'il va falloir intégrer le fonds documentaire de La Bresse. Il a donc fallu renoncer à l'espace participatif, placer le mur d'expression ailleurs pour pouvoir mettre des rayonnages hauts. Des rayonnages bas ont été ajoutés sous le tableau et à l'intérieur de la bulle. Ainsi, deux rayonnages bas ont pu être retirés sous les fenêtres ce qui a permis d'ajouter deux postes informatiques aux dix prévus au départ.

- Un présentoir à périodiques simple a été choisi pour la documentation relative à l'orientation, le kiosque ONISEP prend davantage de place.

- Dans l'optique de permettre une complémentarité du CDI en tant que lieu de formation pédagogique des élèves et lieu d’accueil hors-classe, on avait eu pour idées :

de privilégier un mobilier modulable (tables rectangulaires, demi-lunes, quarts de rond) mais finalement les tables modulables prennent énormément de place et ce type de mobilier n’a pas réellement d’utilité s'il n'y a pas suffisamment d'espace autour pour pouvoir éclater/assembler les différents éléments à sa guise. Du coup, le choix a été fait de 4 tables rectangulaires et d’une table ronde composée de 4 quarts de rond, ce qui permettra tout de même une petite modularité sans que les élèves soient trop serrés.

de permettre aux élèves de pouvoir travailler comme dans une salle de cours mais aussi d’avoir la possibilité de se dégager de leur posture scolaire habituelle : idée de consoles hautes avec tabourets, envisagés au départ pour l’espace participatif, puis, lorsqu’on a dû renoncer à celui-ci, pour la bulle. Mais après en avoir parlé aux élèves - qui finalement n’y tenaient pas particulièrement - le choix d’une table plus basse ovale a semblé plus raisonnable et pratique (les tabourets hauts peuvent s’avérer problématiques pour des élèves de petite taille, les consoles sont peu larges alors que besoin de place, surtout lors de productions communes, une table de hauteur classique permettait par ailleurs d’opter pour les mêmes chaises que dans la salle de travail donc d’en ajouter dans celle-ci au besoin).

- J'avais justement espéré pouvoir avoir 32 chaises dans l'espace de travail pour accueillir une classe entière, ce qui s'est avéré impossible faute de place. Le compromis a été de prendre les mêmes chaises pour l'espace numérique tout proche, ainsi, lors du lancement des séances pédagogiques, des élèves pourront se placer au niveau des ordinateurs et se retourner pour écouter les consignes. Puis, lors de la mise en activité, ils pourront se "dispatcher" entre l'espace de travail, l'espace numérique et la bulle.

- L'objectif de faire du CDI un lieu de BIEN-ETRE, chaleureux, convivial impacte en priorité l'espace lecture. Dans la première simulation, celui-ci ne donne pas l'effet cocooning escompté, il est trop proche de l'espace de travail et trop ouvert. D'où le choix des cloisons amovibles, mais aussi de la table basse, d'une autre façon de disposer les bacs à BD. Sous les chauffeuses, ont été ajoutés des poufs qui permettront que plus d'élèves s'installent à cet endroit mais aient aussi la possibilité d'aller lire hors de cet espace. Des poires et des coussins de sol qui avaient été acquis il y a deux ans et plaisent toujours beaucoup aux élèves pourront resservir.

Simulations retenues :

La suite à la rentrée...

Oriane Marcandella, professeure documentaliste au LGT Louis Bertrand de Briey (1000 élèves) :

Une fois les plans élaborés et la liste du matériel nécessaire établie, nous avons utilisé les catalogues spécialisés pour préparer notre commande.

Le gros point positif : après 4 ans de demande de subvention à la région, et nos projets toujours sans réponse, notre direction a su trouver des fonds dans le budget établissement en début d'année, nous avions donc une enveloppe globale à dépenser. Plus besoin de travailler en ne sachant pas si le projet allait aboutir ou non.

Quelques difficultés rencontrées :

-obligation de passer par des fournisseurs spécialisés (assez cher et choix limités)

-budget

-mobilier modulable : difficultés pour trouver des tables qui conviennent à l'espace

-installation longue : mobilisation de l'espace pendant plusieurs semaines.

Lycée Polyvalent Louis de Cormontaigne – 57000 METZ ( 1 400 élèves)

Fabienne Hoffman, professeure documentaliste.

La réflexion pour du mobilier spécifique à la salle partagée se poursuivra en 2018 - 2019.

Avec l’arrivée massive du numérique à l’école et l’entrée du lycée dans le projet 4.0, il est important d’insister sur la modularité de la salle et le partage de la salle : tantôt salle de cours, tantôt salle de réunion, tantôt espace de collaboration entre élèves… rien n’est figé.

La salle est maintenant connue d'un grand nombre d'élèves et elle sert de lieu d'apprentissages et de culture.

Carole Zaremba, professeure documentaliste au Lycée Hélène Boucher – 57100 Thionville :

Le projet a été proposé aux élèves sans condition de réalisation immédiate (d’ici 2021, l’établissement deviendra « Lycée 4.0 »), il s'agissait d'avoir surtout une réflexion. Or suite à la présentation aux élèves du CVL, à l'équipe de direction et aux CPE, le chef d'établissement a prévu une réunion pour envisager des aménagements et des achats. Les élèves qui ont participé au projet et les élèves du CVL y participeront et devront faire des choix d'achats d'aménagement de la salle de travail et des couloirs.

Contraintes budgétaires

• Planifier un budget
• Négocier un budget (subventions, budget propre établissement, FSE, etc.)

Contraintes techniques

• Nécessité accord Conseil Départemental (délai d'accord et de réalisation long)

Idées à développer pour l'an prochain :

• Présenter les résultats du concours d'aménagement au représentant du Conseil Départemental
• Proposer un projet d'aménagement global eu égard au travail entrepris dans la définition de la politique documentaire et selon les besoins et envies identifiés des élèves.

Laureline Lemoine, professeure documentaliste au collège de Baccarat :

Les contraintes rencontrées étaient :

- la difficulté de faire le tri entre les besoins et les envies des élèves lorsqu'on leur demande ce qu'ils souhaitent : ont-ils réellement conscience de leurs besoins d'apprentissages ? Il est donc important d'échanger avec d'autres membres de la communauté éducative, et de se questionner soi-même sur les besoins de l'établissement et le rôle du CDI. Ces questions se posent également quand il s'agit de définir ce qui est du ressort du CDI et ce qui serait du ressort d'autres espaces de vie scolaire parmi toutes les propositions des élèves.

- Les contraintes matérielles et légales : difficile de savoir quelles sont les normes à respecter, au niveau des achats et des aménagements.

- Les contraintes de temps : beaucoup d'aménagements seront réalisés sur un temps long, une année scolaire ne suffit pas. Il faut bien l'expliquer aux élèves pour ne pas qu'ils soient déçus ou perdent leur motivation, et il faut soi-même ne pas se démobiliser face aux autres projets et activités qu'il faut mener...

Anne Le Naour, professeure-documentaliste au collège Hubert Curien :

- SUPERFICIE :

la plus grande contrainte a été celle de l'espace total limité (115 m² au total), pas davantage de place qu'actuellement pour plus d'élèves et d'ouvrages.

- PARTICIPATION :

difficulté d'associer les adultes de la communauté éducative au CDI-remix (manque de temps, sentiment de ne pas être à même de juger) > ils ont été sollicités, mais les échanges d’idées se sont plus faits plutôt sur un mode informel.

des défections au niveau des élèves au fur et à mesure des séances qui s’expliquent en partie parce que celles-ci avaient lieu la dernière heure de la journée et qu’à plusieurs reprises des cours ont été supprimés l’heure précédente, voire celle d’avant. Les élèves ayant parfois la possibilité d’être libérés toute l’après-midi ne restaient pas forcément pour cette dernière heure. Mais un groupe noyau d'élèves s'est énormément impliqué dans le projet, s'est montré dynamique, enjoué et porteurs d’idées intéressantes.

- FAISABILITE :

certains souhaits émis par les élèves n'étaient pas réalisables (achat d'un jacuzzi, d'une cheminée...), d'autres interrogent la frontière entre le CDI lieu de formation et espace de détente. Amène à se poser des questions sur ce que l'on peut permettre, jusqu'où on peut aller pour que les élèves se sentent bien sans perdre sa crédibilité pédagogique et sans nuire à ceux qui veulent venir y travailler. Comment rendre possible ces usages multiples ?

les élèves n'ont pas été contraints lors du CDI-remix (au niveau budgétaire ou de réalisme des propositions), le but étant de les laisser voir les choses en grand, de leur permettre de rêver pour faire émerger un maximum d'idées. Il a donc fallu remettre leurs propositions à une échelle réalisable, confronter celles-ci à la réalité et aux contraintes du terrain pour aboutir à un projet cohérent et réaliste.

des difficultés pour se faire une idée de ce qui était possible, notamment en termes d’espace, pour visualiser, se rendre compte du rendu final, de la faisabilité de ce qui était demandé, par un manque de connaissances techniques. Une fois la proposition finale faite, les simulations de l’architecte ont été éclairantes, mais aussi décevantes, car tout n’était pas possible. Il a donc fallu renoncer à certains éléments, faire des choix, ce qui n’a pas été évident.

- MANQUE DE GUIDANCE :

pas d’interlocuteur adulte au moment des choix. Une grande liberté a été laissée à la professeure-documentaliste à qui appartenaient toutes les décisions, ce qui a été à la fois confortable mais aussi déstabilisant par moment (manque d'expertise technique). Pas de rencontre avec l’architecte, uniquement des échanges par mail et téléphone, d'où des difficultés de compréhension par moment. Tous les éléments n'ont pas été expliqués d'emblée, il a donc fallu revenir sur certains choix a posteriori car n'étaient pas possibles.

- BUDGET :

pas réellement de contrainte financière, mais pas d’assurance non plus que tout serait accepté (aucune indication budgétaire n’a été donnée). Nécessité du coup de devoir justifier certains choix, d’argumenter auprès du Conseil Départemental pour prouver que les achats demandés seront utiles. Le choix du mobilier n’a par ailleurs était possible que parmi certaines gammes.

- TIMING :

Serré par moment. Certaines décisions ont dû être prises rapidement (notamment en raison de la longueur des délais de livraison). Du temps aussi en termes de travail et d'investissement dans le projet.

Faire face aux difficultés... ou comment concilier les idées et la réalité ?

1ère contrainte : 0 budget, le CDI étant récent, il ne faudra compter que sur nos fonds propres.

2ème contrainte : le temps s'égrène trèèèèès lentement, surtout du point de vue des élèves! Il faut faire face à l'impatience

3ème contrainte : impliquer un maximum de monde (dans l'idée d'évoluer vers un 3C)

Oriane Marcandella, professeure documentaliste au LGT Louis Bertrand de Briey (1000 élèves) :

Utiliser un tableau ou une autre production pour définir les contraintes :

C'est lors de cette étape qu'on peut encore plus se rendre compte à quel point la diversité des profils des participants au CDI Remix est importante.

Tamara Soldi-Dossmann, professeure documentaliste au collège Jean de La Fontaine, Laxou :

Le projet étant hypothétique le cadre est assez libre. Les élèves pouvaient organiser librement les espaces et la communication entre ces derniers en intégrant un certain nombre de lieux incontournables. Ils devaient respecter la surface globale du CDI actuel.

Les difficultés ont été de proposer :

• des espaces avec des activités qui ne se “dérangent” pas.

• des axes de circulation.

Ils ont également réfléchi aux contraintes liées à la surveillance des lieux.

Lycée Polyvalent Louis de Cormontaigne – 57000 METZ ( 1 400 élèves)

Fabienne Hoffman, professeure documentaliste.

Discuter, échanger ... cela prend du temps.

Ce temps d’échange est primordial si l’on veut tenir compte des différents usagers (les élèves en priorité mais aussi les enseignants qui en feraient bien une salle de cours traditionnelle et enfin l’équipe de direction). Certaines idées qui correspondent à des besoins de jeunes lycéens (faire la sieste, avoir un espace de détente, disposer d’un mur d’expression) dépassent le cadre du CDI et les missions du professeur documentaliste. En cela il est intéressant d’avoir pu échanger avec une CPE et une proviseure adjointe.

La configuration de salle partagée.

Elle dispose de 9 tables imposantes, achetées pour un usage informatique, mais finalement il n’y a pas eu de dotation informatique. Comment rendre ce lieu modulable facilement ? Changer de table ? Quel aménagement ?

Carole Zaremba, professeure documentaliste au Lycée Hélène Boucher – 57100 Thionville :

- Groupe classe (28 et 29 élèves) : tous les élèves ne se sentent pas concernés par les aménagements des différents espaces de l’établissement.

- Rester dans le cadre des apprentissages (exemple : certains projets traitent des entrées et des sorties du lycée...)

- Redondance de certaines propositions.

- Pas assez de temps pour organiser des rencontres (avec des architectes par exemple ou des informaticiens) ou faire des visites.

Exploitation des travaux des élèves (hackaton, recueil des idées, maquettes, etc.) :

Exemple des maquettes réalisées dans le cadre du concours d'aménagement :

Laureline Lemoine, professeure documentaliste au collège de Baccarat :

Avec leur enseignante de technologie Mme Willer, les élèves de 5ème ont réalisé des modélisations 3D de leur CDI idéal avec le logiciel Sweet Home 3D, par groupe de 2 à 4, en cherchant à respecter le cahier des charges général défini précédemment grâce aux ateliers-brainstorming.

Ce type de visualisation permet de se projeter assez concrètement, et de prendre en compte des contraintes de circulation, la taille des espaces et le nombre de m2, les problématiques de surveillance, etc... La plupart des groupes n'ont pu réaliser la maquette de leur rêve faute de temps, mais certains projets sont plutôt aboutis. Les élèves qui le souhaitent peuvent terminer leur projet pendant leur temps libre au CDI, car les réalisations ont été sauvegardées dans l'ENT et sont donc toujours accessibles.

La présence du professeure documentaliste pendant ces séances a été précieuse pour rappeler aux élèves les exigences du cahier des charges qu'ils avaient créés et les contraintes de tout CDI. Cela lui a également permis d'échanger en direct avec les élèves et mieux comprendre leurs intentions et les choses auxquelles ils tenaient.

Quelques projets de CDI idéal du point de vue des élèves :

Le CDI idéal de Manon, Tiffany, Ludivine, et Mélody :

Le CDI idéal de Calvin et Kim :

Le CDI idéal de Cyrielle et Lauraline :

Le CDI idéal de Alexandru et Lucas :

Anne Le Naour, professeure-documentaliste au collège Hubert Curien :

Premier plan :

Plan retenu :

La suite à la rentrée...

Oriane Marcandella, professeure documentaliste au LGT Louis Bertrand de Briey (1000 élèves) :

Phase d'élaboration des plans : une fois que le matériel nécessaire a été listé, il est temps de passer à la création des plans au crayon.

Les élèves réalisent ensuite au choix une production pour permettre de visualiser leur projet : ils sont libres dans leurs choix : maquettes, dessin 3D, lego, dessin...

La difficulté était de mettre en place un espace qui doit être modulable.

Tamara Soldi-Dossmann, professeure documentaliste au collège Jean de La Fontaine, Laxou :

Nous avons utilisé des sites de bibliothèques à travers le monde pour observer le mobilier et l’agencement des lieux.

Ces ressources ont permis de libérer l’imagination des élèves qui avaient parfois des difficultés à envisager d’autres aménagements possibles.

Le CDI du collège étant le seul connu, révélant une méconnaissance des bibliothèques proches de chez eux.

Lycée Polyvalent Louis de Cormontaigne – 57000 METZ ( 1 400 élèves)

Fabienne Hoffman, professeure documentaliste.

Nous n’avons pas pu aborder le côté modularité de la salle partagée cette année car c'est l'espace CDI lui-même qui a vécu certaines transformations et aménagements notamment :

• Le réaménagement de l’espace lecture : deux espaces au lieu d’un / du nouveau mobilier (acheté et commandé avec les élèves assistants documentalistes).
• L’espace lecture de la presse est réorganisé grâce à un mobilier moderne et attractif.
• L’espace lecture BD et fiction est devenu également un espace confortable

Carole Zaremba, professeure documentaliste au Lycée Hélène Boucher – 57100 Thionville :

Les élèves ont pris des photos des lieux de l’établissement qu'ils avaient choisis. Puis ils ont appris à utiliser l’outil thinglink pour annoter leurs photos. Les annotations proposent les solutions envisagées et les explications techniques. Les photos ont été ensuite postées sur un padlet commun pour les présenter au CVL et au CA : https://padlet.com/cite_scolaire_heleneboucher/tj9z39b2dbgd

• L'équipe de direction
• L'équipe éducative
• Les élèves
• Les partenaires (parents d'élèves, architecte partenaire du projet)
• Le Conseil départemental

L'objectif est de faire en sorte que le Conseil Départemental, en tant que propriétaire des lieux, valide les projets d'aménagement, qu'ils soient d'envergure ou moins ambitieux. Il s'agit de valoriser et concrétiser le travail d'équipe pour l'aménagement des différents lieux.

Il est constaté un essoufflement de la participation des élèves quant aux aménagements.

Cela est le cas dans tout projet. Pourtant, leur implication est essentielle.

Laureline Lemoine, professeure documentaliste au collège de Baccarat :

Mes deux projets sont distincts :

- Concernant le projet de faire imaginer le CDI idéal par les élèves de 5èmes : le feedback consistera à exposer les maquettes 3D au CDI grâce à la réalité virtuelle et les tablettes, et faire voter les usagers du CDI pour leur maquette préférée. De plus, les orientations que je suivrai pour le développement du CDI dans les années futures essayeront de prendre en compte certaines envies exprimées dans ce projet (espaces, acquisitions, etc...), en collaboration avec les assistants CDI, le FSE et le CVC. Par exemple, j'envisage l'an prochain de réaménager la petite salle servant actuellement de réserve pour en faire une salle multi-usages. La peinture du CDI sera également refaite intégralement. Il s'agira aussi de communiquer sur les différents aménagements pour montrer aux élèves que leur travail a été et est toujours pris en compte l'année suivante.

- Les conséquences inattendues de ces projets : devoir repenser les espaces du CDI en profondeur en prenant en compte les avis des élèves, toute l'année, a été l'occasion d'en discuter avec mon chef d'établissement à plusieurs reprises. Ce dernier m'a apporté son soutien dans ma démarche, et m'a permis de profiter d'un changement d'étagères pour la salle de stockage des manuels et d'un budget dédié à l'informatique : j'ai pu changer toutes mes étagères des documentaires pour des tours colorées, et changer mes postes fixes pour des ordinateurs portables, afin d'optimiser l'utilisation de l'espace et moderniser le mobilier... Ce qui correspond à plusieurs demandes d'élèves !

- Concernant les réaménagements réalisés cette année avec les assistants CDI : l'espace détente et l'espace d'expression sont particulièrement appréciés des élèves. J'ai dû par contre déplacer l'espace détente dans un endroit plus calme du CDI, et plus grand...

L'atelier créatif éphémère s'est arrêté au bout de quelques semaines : les assistants CDI n'avaient plus d'idée d'activités à proposer, or il fallait changer régulièrement l'activité, car c'était l'attrait de la nouveauté qui faisait fonctionner cet espace.

L'espace zen, devient également une zone modulable : à l'occasion de la fête de la science 2018, l'espace zen disparaît pour se transformer en mini-cinéma éphémère, avec projection de reportages sur l'astronomie (là aussi sur une idée d'un assistant CDI). A la fin de la fête de la science, l'espace redevient l'espace zen.

Anne Le Naour, professeure-documentaliste au collège Hubert Curien :

LE RÉSULTAT FINAL

Vues d'ensemble

Le coin lecture

La "bulle" : un lieu partagé et modulable qui confère au CDI une dimension de 3C :

MAIS AVANT D'EN ARRIVER LA...

Les difficultés rencontrées

1.Une mise en place effectuée à la fin des vacances d'été sans la présence de la professeure-documentaliste, d'où :

-des montages ne prenant pas toujours compte des plans ni du résultat final attendu (ex : des tablettes de couverture posées sur les rayonnages auxquels elles n'étaient pas destinées...)

-des cartons entassés

qu'il a fallu "dispatcher" afin de pouvoir commencer le rangement dans l'ordre

-les tables pour ordinateurs installées par erreur en salle informatique. Le temps de réaliser où elles étaient, de démonter/remonter, encore du temps perdu...

2. Des problèmes de délais de livraison : des meubles manquants : tout le mobilier du coin lecture livrés que début octobre, des étagères pour armoire et un angle de liaison pour table ronde cassé à la livraison (toujours pas livrés à ce jour, le 09/11)...

3. Des retards dans le montage : du mur d'expression, du vidéoprojecteur (posés que début octobre)

4. Des éléments finalement non commandés : le VPI, pas suffisamment de serre-livres...

5. Des problèmes d'agencement non prévus :

-Au niveau des rayonnages bas notamment, pas suffisamment d'espace entre les étagères pour que tous les documentaires tiennent debout. Beaucoup de livres "couchés" dont on ne voit pas la tranche.

-Des chaises larges qui ne peuvent être correctement rangées sous les tables et ne laissent pas la possibilité d'installer deux élèves sur un poste :

Ü Beaucoup de temps et d'énergies dépensées pour relancer les fournisseurs et tout mettre en place.

A L'USAGE ET AVEC UN PEU DE RECUL

1. Un CDI ouvert sans doute trop tôt aux usagers... 15 jours pour la mise en place n'a évidemment pas laissé le temps de traiter et d'insérer dans le fonds les 25 cartons de livres récupérés de La Bresse (la manipulation pour récupérer les notices dans BCDI s'avère ne pas être si simple, beaucoup de livres à ressaisir/recoter).

2. Un accueil très positif par tous les membres de la communauté éducative. Les élèves sont ravis et semblent se sentir bien dans ce nouvel espace. Moins de recoins, une meilleure visibilité et davantage de proximités, ce qui tend à instaurer un climat plus serein.

3. Un nouveau fonctionnement avec la vie scolaire : vers un 3C

La bulle, lieu partagé de travail en groupes/de révision (utilisation du mur d'expression) est prisée mais on parvient à satisfaire au final tout le monde par un roulement qui se fait en toute intelligence. Elle est sous la surveillance de la prof-doc ou des AED selon qui envoie les élèves dans celle-ci. Tout se passe en parfaite harmonie. Les élèves sont respectueux et apprécient qu'on leur laisse une certaine liberté. Un règlement d'ouverture du CDI par un AED a été rédigé. Deux AED sont "en charge" du CDI lorsque la documentaliste n'est pas là.

4. Lors des séances pédagogiques : l'espace de 14 m2 dévolue à la bulle fait que le reste du CDI est plus petit. Avec cet espace plus resserré, la co-animation n'est pas toujours aisée, surtout lorsque les élèves travaillent en ateliers. Télescopages entre les consignes données par le professeur de discipline à un groupe et par le prof-doc à un autre. De plus, l'alignement des postes informatiques fait qu'il est compliqué de guider tous les élèves en même temps (les postes 1 et 12 sont très éloignés). Mais la présence d'un vidéoprojecteur face aux ordinateurs est une aide précieuse pour guider les élèves dans les manipulations à faire sur ceux-ci.

Ü Encore des marques à prendre pour s'adapter au lieu qui est agréable, moderne et dans l'ensemble très fonctionnel.

La suite à la rentrée...

Tamara Soldi-Dossmann, professeure documentaliste au collège Jean de La Fontaine, Laxou :

Restitution en classe entière pour comparer les propositions et faire les point sur des évolutions possibles.

Une piste immédiatement applicable a été retenue : déplacer toutes les ressources ONISEP dans le bureau du Psy-EN pour privilégier les ressources numériques au CDI et de ce fait libérer un espace qui sera un espace d’exposition.

Lycée Polyvalent Louis de Cormontaigne – 57000 METZ ( 1 400 élèves)

Fabienne Hoffman, professeure documentaliste.

Continuer de communiquer et de partager

Avoir discuté de l’utilisation de la salle partagée autour de moi a permis de toucher plus de monde que les usagers réguliers du CDI et si les élèves ont à présence une bonne connaissance et une utilisation régulière de la salle, il n’en est pas de même pour les professeurs du lycée.

Un flyer de communication comprenant 2 axes : l’évolution des espaces au CDI et les activités possibles dans la salle partagée pourra permettre aux collègues de s’impliquer davantage dans ce projet à la rentrée prochaine.

Par ailleurs, il est évident que cette salle se réfléchit avec la globalité de l’espace CDI mais aussi avec les autres espaces de vie et de travail à la disposition des élèves (forum, permanence, salle CVL…).

Continuer d’innover

Certaines idées n’ont pas pu être mises en place comme l’accueil de mini-conférences ou la diffusion de vidéos en fin de journée, j’envisage d’en faire une priorité dès la rentrée.

Carole Zaremba, professeure documentaliste au Lycée Hélène Boucher – 57100 Thionville :

Les élèves du CVL tout comme l’équipe de direction ont apprécié les propositions des élèves. Certains projets ont tellement plu que la direction a décidé de les financer pour les réaliser et ils seront présentés au CA.

Une dynamique au sein de l’établissement et des instances lycéennes semble avoir été créée, la réflexion est à poursuivre.