vademecum

VademecumConstruction et (ré) aménagement d'un CDI

Regards d'experts : professeurs documentalistes de l'Académie de Guyane

Les travaux académiques mutualisés en documentation 2017-2018 concourent à Repenser l'espace existant du CDI pour répondre aux besoins des usagers.Ce vademecum présente les réflexions du groupe de professeurs documentalistes de l'Académie de Guyane. Il s'appuie sur des expérimentations locales et des réalités propres à cette académie qui rejoignent souvent, cependant, les problématiques rencontrées par les professeurs documentalistes sur l'ensemble du territoire national.Pragmatique et synthétique, ce petit guide présente, du point de vue des utilisateurs professionnels que sont les professeurs documentalistes, certains points de repères essentiels et écueils à éviter en matière de construction et/ou d'aménagement de CDI.Il s'adresse donc aux professeurs documentalistes et aux chefs d'établissements engagés dans une telle démarche. Il peut aussi constituer un document d'aide à la décision pour les collectivités territoriales maîtresses d'ouvrage.

Sommaire

2 · Favoriser une bonne qualité environnementale pour offrir un accueil de qualité

4· Penser ensemble des lieux conviviaux et innovants

3 · Concevoir simplement pour utiliser facilement

7· Créer le cdi idéal ?

10· Prolongements 2018-2019 : fonds documentaire et numérique éducatif

6·Prévoir un budget minimum

8· Développer le partenariat avec les collectivités territoriales

5· Développer de nouveaux espaces au CDI

1 · Placer le CDI au coeur de l'établissement scolaire

11· L'équipe TraAMDocGuyane

9· Travaux préparatoires au vademecum

1- Placer le CDI au coeur de l'établissement scolaire

Le centre de documentation et d'information occupe aujourd'hui une place centrale dans la mise en oeuvre de la plupart des dispositifs pédagogiques et éducatifs de l'établissement scolaire. Si dans son acception traditionnelle il peut être envisagé comme un centre de ressources multimédia à finalité pédagogique (1), il a vocation à devenir un cadre de travail et de rencontres convivial et chaleureux (2) et un espace d'apprentissage ouvert et facilement accessible (3). Pour ce faire il est fondamental qu'il occupe une position géographique centrale au sein de l'établissement scolaire et se positionne comme un point de convergence de tous les membres de la communauté scolaire.

CDI

Salles de Classe

Administration/ espace enseignants

2- Les centres de connaissance et de culture. In Eduscol [en ligne], 2012, [consulté le 3 mars 2018]. Disponible sur : eduscol.education.fr/cid59679/les-centres-connaissances-culture.html

1- Guide aménagement CDI – académie de Toulouse Mars 2005 , [consulté le 02/02/2018], disponible sur : https://padletuploads.blob.core.windows.net/prod/106126180/08386b46be7f50e41dd0b74627de33c1/guide_amenagement_cdi_05.pdf

3- Le Learning centre (LC) : pour apprendre ensemble à l'ère du numérique. In Mireille Lamouroux. Savoirs CDI [en ligne], juin 2013. [consulté le 03 mars 2018]. Disponible sur : https://www.reseau-canope.fr/savoirscdi/centre-de-ressources/reflexion/learning-centres-vs-centres-de-culture-et-de-connaissances/le-concept-learning-centre.html

Exemple de schéma fonctionnel intégrant le CDI au centre de l'établissement scolaire

2 · Favoriser une bonne qualité environnementale pour offrir un accueil de qualité

Comme le démontrent de récentes études, au CDI comme dans l'ensemble de l'établissement scolaire, la régulation de la température, l'intensité de la luminosité et la performance de l'insonorisation sont des éléments fondamentaux pour un accueil des élèves de qualité (1) . Une attention toute particulière doit leur être apportée au moment de la conception des bâtiments.

Température

La température et l'hygrométrie doivent être régulées par une bonne isolation thermique et la climatisation en cas de fortes chaleurs ou un chauffage efficace en cas de basses températures.

Luminosité

Il s'agit de privilégier une bonne luminosité par un éclairage naturel tout en prévoyant un éclairage artificiel performant et modulable.

Insonorisation

Le CDI vit pendant les temps de pause des élèves ( récréations et inter-classes). Une bonne insonorisation évite les nuisances sonores.

QUALITÉ DE VIE À L’ÉCOLE ENQUÊTE SUR LA RESTAURATION ET L’ARCHITECTURE SCOLAIRES. In CNESCO. CNESCO [en ligne], octobre 2017. [consulté le 25 novembre 2017]. Disponible sur : http://www.cnesco.fr/wpcontent/uploads/2017/10/170929_Note_QdeVie_VF.pdf

3 · Concevoir simplement pour utiliser facilement

Il existe des normes indicatives de superficie pour les CDI (1) mais aucune règle relative à la forme ou par exemple à l'accès des CDI. Pourtant quelques principes de "bon sens" permettent d'éviter ce que l' on peut trouver dans certains établissements scolaires : des CDI tarabiscotés où l'esthétique prime parfois sur le fonctionnel. Ainsi, alcôves, escaliers monumentaux, colonnes, mezzanines, trop grandes hauteurs de plafond sont à proscrire comme autant de freins à la surveillance des élèves, à l'aménagement du CDI ou à son entretien et à l'animation pédagogique.Voici quelques contre-exemples glanés au fil de nos visites :

Un exemple de coursive et d'escalier dans un CDI sur plusieurs niveaux : ingérable pour le professeur documentaliste

Là, une paroi de verre empêche tout réaménagement du CDI

Dans ce CDI les toilettes débouchent directement dans la salle de travail ce qui nuit à la tranquilité des usagers

Ici, un escalier qui mène vers une salle spécialisée occupe tout l'espace au milieu du CDI

Photos © Perrine Chambaud

Les conseils et recommandations concernant les surfaces et la circulation. In Savoirs CDI. Savoirs CDI [en ligne], 2011. [consulté le 22 décembre 2018]. Disponible sur : https://www.reseau-canope.fr/savoirscdi/centre-de-ressources/espace-cdi/construction-restructuration/les-conseils-et-recommandations-concernant-les-surfaces-et-la-circulation.html

4 · Penser ensemble des lieux conviviaux et innovants

De plus en plus d'expérimentations (1) démontrent que la réussite de l'aménagement d'un CDI repose sur l'alliance de plusieurs facteurs : - une réflexion partagée et participative sur le mode du design thinking. Le concept, ses fondements et applications par le professeur documentaliste sont d'ailleurs bien définis par Véronique Gardair et Jérôme Hublart dans leurs travaux (2) et J. Filiol dans sa présentation : Innovation, design thinking et professeur documentaliste- un aménagement convivial avec des mobiliers ergonomiques et des espaces flexibles : des meubles au design agréable et variés selon leur destination- de la couleur et de l'harmonie- une signalétique adaptée (3)- une bonne intégration du numérique

(1)Expérimentations et témoignages. In Archiclasse, Ministère de l'éducation nationale. Archiclasse [en ligne], 2018. [consulté le 10 avril 2018]. Disponible sur : https://archiclasse.education.fr/experimentations-et-temoignages

(4) Une signalétique type, plus simple et plus conviviale est en cours d'élaboration par l'équipe du TraAMDocumentation Guyane. Deux versions sont prévues : lycée et collège

En début d'année scolaire un échange basé sur un mur d'expression a été organisé par les professeurs documentalistes, avec les élèves et les enseignants sur leur vision du CDI idéal. Le réaménagement a commencé par l'achat de nouveaux mobiliers innovants et la peinture en couleur de certains murs pour la création d'un espace zen.

Exemple de mise en oeuvre d'une démarche de design thinking pour le réaménagement du CDI du Lycée Damas, Académie de Guyane

(2)Le professeur documentaliste, un design-thinker qui s'ignore. Véronique Gardair, Jérôme Hublart. In Repenser les espaces existants du CDI pour répondre aux besoins des usagers (2017-2018), Eduscol Documentation, Ministère de l'éduction nationale [en ligne], 2018. [consulté le 14 mai 2018]. Disponible sur : http://eduscol.education.fr/cdi/anim/actions-mutuali/repenser-les-espaces-existants-du-cdi-pour-repondre-aux-besoins-des-usagers-2017-2018/documents-realises-en-binomes-par-les-referents-traam/le-professeur-documentaliste-un-design-thinker-qui-signore

5. Développer de nouveaux espaces au CDI

CDI

En plus des espaces traditionnels, de nouveaux espaces innovantsémergent au CDI. Qu'il s'agisse de fabLab(1), d'espaces numériques, d'espaces zen, de jeux ou de créativité, leurs mises en place, plébiscitées par les élèves, sont cependant souvent tributaires de l'adhésion de la communauté éducative à ces nouvelles formes d'apprentissage et de coopération. Les professeurs documentalistes doivent parfois faire preuve de volonté, de ténacité et d'ingéniosité pour les faire vivre.Voici quelques exemples d'expérimentation d'espaces zen et espaces créativité en cours dans l'Académie de Guyane :

Détente et créativité au CDI

Création de nouveaux espaces et Team CDI au collège E. Nonnon

Les ambassadeurs aménagent l'espace détente et créativité

1- Créer un FabLab au CDI– Cyril Duquenne6 juillet 2017 ,Doc Versailles, le site des professeurs documentalistes [consulté le 02/02/2018], disponible sur : https://documentation.ac-versailles.fr/spip.php?article364

6- Prévoir un budget minimum

CDI

Il n'existe pas de règle nationale en matière de budget de fonctionnement du CDI. Les disparités sont d'ailleurs très importantes selon les académies et mêmes les établissements concernés (1). Les besoins ne sont évidemment pas les mêmes qu'il s'agisse d'un collège, d'un lycée général ou professionnel, d'un petit ou d'un gros établissement, d'un établissement en zone rurale ou urbaine...Une solution d'harmonisation pourrait peut-être reposer sur un montant national moyen affecté de critères permettant des barèmes correctifs à la hausse ou à la baisse en fonction du contexte.Il n'y a pas non plus de prescription en matière de financement du premier fonds documentaire. Il arrive même qu'il soit reporté voire oublié dans les prévisions budgétaires des collectivités, ce qui n'est en général pas le cas des budgets de premier équipement mobilier ou numérique. Son obtention peut également être subordonnée à la présentation d'un projet d'acquisitions. Voici nos propositions de montants minimum types estimés pour l'Académie de Guyane. Ces montants peuvent être adaptés en fonction du contexte spécifique de chaque établissement.

(1) Les budgets(401) : de trop grandes disparités. in Le professeur documentaliste, le CDI et l'ouverture culturelle, enquête réalisée par la FADBEN en 2015, Bureau national de la FADBEN, APDEN.org. [en ligne], 2015. [consulté le 10 mai 2018]. Disponible sur : http://www.apden.org/2015_11_23_synthese_enquete_culture/co/EG_contenu_27.html

IntitulésCollègeLycéeAbonnements10002000Fictions et documentaires2440029500Usuels10001000Orientation600600Totaux2700033100* Ces chiffres ne comprennent pas les abonnements logiciels et services en ligne

7- Créer le CDI idéal ?

CDI

Exemple d'aménagement

Il n'existe évidemment pas un modèle unique de CDI idéal. Les besoins varient selon de multiples facteurs. Ainsi, le type de l'établissement scolaire, son contexte, ses publics, son projet d'établissement et son projet documentaire, la vision des personnels d'encadrement, la vitalité de l'équipe pédagogique et même la personnalité et les centres d'intérêts du professeur documentaliste pèsent notamment quand il s'agit d'aménager un CDI. L'équipe TraAMDocGuyane propose tout de même un modèle indicatif d'aménagement.

8- Développer le partenariat avec les collectivités territoriales

Il s'agit de permettre aux professeurs documentalistes d'émettre des avis en cas de construction ou de rénovation de CDI. Cela peut se faire via un groupe désigné au sein de l'académie ou en concertation directe avec le chef de l'établissement concerné.Au sein de l'académie de Guyane l'équipe du TraAMDocumentation a été consultée à trois reprises cette année en amont des nouvelles constructions de CDI. Cela a permis une prise en compte des remarques et conseils dès les premières étapes de conception.

9- Travaux préparatoires à ce vademecum

Padlet collaboratif de ressources sur les cahiers des charges et les nouveaux espaces au CDI.

Récapitulatif des préconisations du TraAMDocGuyane

Infographie relative aux aberrations les plus fréquemment constatées dans les CDI.

10- Prolongements 2018-2019 : fonds documentaire et numérique éducatif

· Un CDI modulable et flexible

Impulser le numérique pédagogique

Innover en toute légalité

Constituer un [premier] fonds documentaire

Impulser le numérique pédagogique

Quels équipements numériques pour le CDI ? Nombre de PC ? De tablettes ? Configurations particulières ? Applications et logiciels ? En collège ? En lycée ? Ce sont des questions que se posent souvent les professeurs documentalistes au moment du choix des équipements informatiques et des ressources numériques. En réalité, pour impulser l’usage du numérique au CDI, il faut éviter de focaliser uniquement sur les équipements, même s’ils sont indispensables et doivent être en nombre suffisant pour les élèves. Il faut au préalable, s’interroger sur les usages concrets qui seront faits de ces matériels (projets, modalités d’accueil et séances pédagogiques, usage autonome par les élèves…). Cette démarche doit également prévaloir dans la sélection des ressources numériques qui sont extrêmement nombreuses et seront sélectionnées en équipe en fonction des besoins réels des élèves et des objectifs pédagogiques. Dans ce domaine la complémentarité et l'équilibre entre fonds physiques et numériques sont également primordiaux.

A privilégier

A privilégier

• Equipement et aménagement
• Une disposition en îlots (disposition coworking) et la possibilité de déplacer le matériel au sein du CDI
• Une modulation tablettes/ordinateurs ; les élèves doivent apprendre à maîtriser les différentes interfaces
• Installation d’une borne wifi (souplesse, BYOD…)
• Un environnement numérique de travail déconnecté pour pouvoir se dispenser d’internet, disposer d’un bouquet sélectionné pour les élèves, remédier aux problèmes de connexion,
• Un espace web tv/radio
• Un logiciel de supervision

Ressources numériques pédagogiques

A éviter

A éviter

• Equipement et aménagement

Les PC fixes en rang face aux murs

• Ressources numériques

Proposer des ressources numériques sans aucune médiation

Myriam Asselin de Beauville Marin- Marine Lucas , Mars 2019 Ressources numériques pédagogiques Guillaume Allemann, 2018

A qui s’adresser pour se procurer les ressources ?

2- A qui s’adresser pour se procurer les ouvrages ?- les librairies locales - La LDE - le réseau Canopé - les librairies en ligne (Ludic…) Attention au mode de paiement, à déterminer avec le gestionnaire de votre établissement.

Quel logiciel de gestion documentaire pour le catalogage ?

- PMB, logiciel libre - BCDI, commercialisé par Canopé Solutions documentaires Ces logiciels permettent le catalogage, le prêt et en fonction des abonnements, donnent accès à différents services : importation de notices de livres et de périodiques, sitographies.

Aurélie Houllemare- Sandra Pindard , Mars 2019

Constituer un [premier] fonds documentaire

Quand un nouveau CDI ouvre, ou quand il faut réorganiser et revoir un fonds documentaire, le professeur documentaliste se pose souvent la question des documents incontournables - genre : fictions, documentaires, usuels ; supports...- dont il doit faire l'acquisition. Des orientations de base indicatives pourraient faciliter ce travail. La constitution du fonds documentaire dépendra du budget alloué à chaque établissement en fonction du nombre d’élèves, qui peut être négocié à la hausse auprès du gestionnaire, sur la base d’une moyenne de 5.9 €/ élève en collège, 7.1€ en lycée GT, 8.5€ en lycée professionnel. cf. moyenne nationale estimée par l’APDEN en 2015 : http://www.apden.org/2015_11_23_synthese_enquete_culture/co/EG_contenu_27.html ). Possibilité de demander des subventions à la DAC, au rectorat, à la collectivité de rattachement.

Comment choisir les documents à acquérir ?

1- Comment choisir les documents à acquérir ? Pour les ouvrages, se référer : - aux catalogues de fournisseurs - aux préconisations du ministère Pour un collège, cf. http://eduscol.education.fr/cid60809/lectures-pour-les-collegiens.html - aux listes de diffusion - aux magazines spécialisés (InterCDI, Le nouveau magazine littéraire, Lire, Actualitté, Je bouquine...) - à l’enquête de l’Apden de 2015 accessible sur http://www.apden.org/IMG/pdf/enquete_gestion_quadra.pdf - à la veille des collègues - aux propositions des coordonnateurs de disciplines en adéquation avec les programmes - aux réseaux sociaux professionnels, autour de la lecture (Babelio, Pearltress) - aux sélections des librairies - aux catalogues des médiathèques alentour - aux collections des éditeurs jeunesse cf. une liste des éditeurs jeunesse accessible à l’adresse suivante https://lavieestunroman.fr/liste-maisons-dedition-jeunesse/ Pour les périodiques : Pour le choix des titres, voir préconisations ci-dessus. Soit demander un devis par éditeur pour chaque titre, soit s’adresser à un service d’abonnements qui fournira tous les titres (Europresse, Unipresse, viapresse, EBSCO, info-presse...). N.B : Ne pas oublier la presse locale, qui peut être absente des services d’abonnements cités Pour les DVD (avec des droits de diffusions et de prêts) : - RDM-vidéo : https://www.rdm-video.fr - Zéro de conduite : http://www.zerodeconduite.net - ADAV : http://www.adav-assoc.com - COLACO : http://www.colaco.fr - EMLS : http://www.emls.fr - MJS Vidéo : http://www.mjs-video.com Attention aux frais de port. Faire la distinction entre souscription aux droits de prêts, aux droits de consultations et aux droits de projections.

Innover en toute légalité

Le ministère de l’éducation nationale propose depuis 2010, une journée de l’innovation où l’objectif est de “valoriser la capacité d’expérimentation et d'innovation du système éducatif et d’encourager l’inventivité développée par les personnels de l'Éducation nationale.”(1)Aujourd’hui, bien que l’innovation reste une notion subjective, elle consiste à échanger, à tester, à apprendre des autres, à expérimenter entre pairs. Une pratique innovante prend appui sur la créativité des personnels et de tous les élèves. Elle repose sur une méthodologie de conduite du changement. Le partenariat permet à l'équipe d'enrichir son action grâce aux ressources de son environnement. Chacun de ces points ne suffit pas à lui seul, mais plusieurs combinés font d'une action une pratique innovante dans sa conduite et dans ses effets. Innover, ce n'est pas forcément inventer quelque chose qui n'existe nulle part ailleurs. L'innovation s'appuie avant tout sur la démarche et le suivi, qui importent bien plus que la nouveauté radicale. Face aux règles des marchés publics, aux normes de sécurité dans les ERP et plus spécifiquement dans les établissements scolaires, et à la chaîne hiérarchique à respecter, le professeur documentaliste manque parfois de document de référence et peut se retrouver isolé dans ses interrogations. De quelles ressources peut-on disposer ? Quelles sont les limites et leviers matériels et juridiques à l'innovation dans un CDI ? Autant de questions auxquelles il serait pertinent de s'intéresser. Voici une sitographie de ressources pertinentes sur ces questions.

1

Catalogues de ressources

EMI

2

Textes de références

3

Partenaires & contacts (financiers ou logistiques)

Dane Guyane, ressources pour les usages du numérique

Ressources numériques payantes

Ressources numériques éditoriales

Carmo

Cadrage technique :

SDET :

Cadrage juridique :

Les données à caractère personnel Canopé

Ressources pédagogiques & institutionnelles :

Vademecum CCC 2019 (à publier)

Innovathèque (Expérithèque)

Le numérique au service de l’école de la confiance

Rapport IGEN 2017 : Repenser la forme scolaire à l'heure du numérique : vers de nouvelles manières d'apprendre et d'enseigner

Rapport IGEN 2018 : Données numériques à caractère personnel au sein de l’éducation nationale

Les réseaux et partenariats pour l'innovation, l'expérimentation et la recherche

Les journées de l'innovation

Collectivité de rattachement, rectorat, DANE,DPD, DAAC, DSI, Service juridique du rectorat, Cardie, DAC, Canopé, Réseau des bibliothèques territoriales , Archiclasse , Lab 110bis , Fab’lab & tiers lieux, EPN : espaces public numériques, partenaires locaux : Associations et entreprises

Guillaume Allemann - Perrine Chambaud , Mars 2019

TraAM documentation Guyane 2017-2019

" Repenser l'espace existant du CDI pour répondre aux besoins des usagers "

Myriam ASSELIN DE BEAUVILLE MARIN @MABMdoc ; mai 2018, mars 2019

L'équipe #TraAMDocGuyaneGuillaume AllemannMyriam Asselin de Beauville MarinPerrine Chambaud (Référente)Rebecca DieujusteAurélie HoullemareMarine LucasArmelle MagneElsa MoraAurélie PrillieuxSandra Pindard

Contact Perrine Chambaud : perrine.chambaud@ac-guyane.fr