Consejos para hacer una reunión más eficaz

Consejos para hacer tus reuniones más eficaces.

• Establecer un agenda .
• Definir el objeitvo de la reunión (Temas a tratar).
• Calcular la duración de la reunión.
• Reservar tiempo para ruegos y pregunta, al final.
• Redactar acta y detallar en ella de forma clara y concisa los temas a tratar y responsables.
• Adjuntar la documentación necesaria.(Dropbox)
• Elegir día y hora (enviar convocatoria por correo electrónico)
• Lectura del acta anterior por parte del moderador. El moderador tiene que asegurarse de seguir el orden del día.
• Hay que tomar decisiones sobre cada punto entre todos para que sea eficar la reunión y cada responsable llevarla a cabo.
• Se debe designar a aguien para que tome nota de la reunión levantando el acta. Aunque todos los asistentes deberían tomar nota de la reunión.
• Preparar el espacio de la convocatoria.