INFOGRAFÍA REUNIONES EFICACES
inmamaestra
Created on April 16, 2018
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Transcript
10 CLAVES
Inmaculada Rojas INTEF #edudirección
ANTES DE LA REUNIÓN
PREPARA RECURSOS Y LUGAR:
DURANTE LA REUNIÓN
DESPUÉS DE LA REUNIÓN
MARCA LA AGENDA:
MODERA ADECUADAMENTE:
CONTROL DE LOS ASISTENTES:
LEVANTA ACTA:
PROPUESTAS DE MEJORA:
MARCA LOS TIEMPOS:
REUNIONES EFICACES
El lenguaje no verbal puede aportar mucho sobre estado, interés, necesidad, atención...
Cómo aumentar la efectividad de nuestras reuniones
Asegúrate de tener todo lo necesario (TICs, fotocopias...) y evitar ser molestados.
ESCUCHA CON ATENCIÓN:
OBSERVA LA CARAS Y GESTOS:
Actúa con neutralidad, separando las personas de los problemas, permitiendo a cada uno su tiempo.
La persona designada deberá recoger todos los aspectos tratados y la dirección garantizar su ejecución y hacer llegar los acuerdos a todos.
Revisa y compara las reuniones. Todo es mejorable.
Agrupa cuestiones relacionadas e inicia y termina con cuestiones más sencillas para mejorar el clima. Realizar apuntes de cada apartado con respuestas y soluciones alternativas.
INFORMACIÓN PREVIA:
Convoca a los imprescindibles y con suficiente antelación para cuadrar agendas, aportar propuestas, llevar materiales...
Marca y haz saber los objetivos, aspectos y material que se tratarán en la reunión. Los medios de comunicación interrna pueden ser un buen aliado.
Todas las aportaciones pueden ser válidas y asegúrate de haber entendido bien.
El cumplimiento de inicio y final puede ser casi tan importante como los aspectos que se tratan.