INFOGRAFÍA REUNIONES EFICACES

10 CLAVES

Inmaculada Rojas INTEF #edudirección

ANTES DE LA REUNIÓN

PREPARA RECURSOS Y LUGAR:

DURANTE LA REUNIÓN

DESPUÉS DE LA REUNIÓN

MARCA LA AGENDA:

MODERA ADECUADAMENTE:

CONTROL DE LOS ASISTENTES:

LEVANTA ACTA:

PROPUESTAS DE MEJORA:

MARCA LOS TIEMPOS:

REUNIONES EFICACES

El lenguaje no verbal puede aportar mucho sobre estado, interés, necesidad, atención...

Cómo aumentar la efectividad de nuestras reuniones

Asegúrate de tener todo lo necesario (TICs, fotocopias...) y evitar ser molestados.

ESCUCHA CON ATENCIÓN:

OBSERVA LA CARAS Y GESTOS:

Actúa con neutralidad, separando las personas de los problemas, permitiendo a cada uno su tiempo.

La persona designada deberá recoger todos los aspectos tratados y la dirección garantizar su ejecución y hacer llegar los acuerdos a todos.

Revisa y compara las reuniones. Todo es mejorable.

Agrupa cuestiones relacionadas e inicia y termina con cuestiones más sencillas para mejorar el clima. Realizar apuntes de cada apartado con respuestas y soluciones alternativas.

INFORMACIÓN PREVIA:

Convoca a los imprescindibles y con suficiente antelación para cuadrar agendas, aportar propuestas, llevar materiales...

Marca y haz saber los objetivos, aspectos y material que se tratarán en la reunión. Los medios de comunicación interrna pueden ser un buen aliado.

Todas las aportaciones pueden ser válidas y asegúrate de haber entendido bien.

El cumplimiento de inicio y final puede ser casi tan importante como los aspectos que se tratan.